Categorías
···
Iniciar sesión

Soporte / gestión de oficina (Marysville) (Marysville)

Salario negociable

3RW2+JR Stimson Crossing, WA, USA

Favoritos
Compartir

Parte del contenido se ha traducido automáticamenteVer original
Descripción

Apoyo general de oficina y asistencia al dueño: El candidato deberá tener experiencia en un entorno dinámico y multitarea como el de construcción u otro similar. Deberá poder aprender a vender nuestros servicios a los clientes que llaman, validar sus solicitudes sobre costos de proyectos con estimaciones preliminares, programar estimados para ventas, facilitar la elaboración de contratos trabajando junto con ventas y dirección, supervisar y gestionar diariamente la programación y despacho de técnicos en campo, además de atender las solicitudes diarias del propietario. Actualizar y gestionar software incluyendo SEO, comunicarse con el personal del área, publicar detalles y actualizaciones de trabajos desde el campo y ajustar la programación según corresponda. Comunicarse con los clientes acerca de todos los aspectos de sus proyectos (excepto el trabajo técnico en campo), entre otras tareas adicionales. El candidato interesado deberá ser energético, puntual, aprender rápidamente, seguir procedimientos y poseer la capacidad de no solo realizar múltiples tareas sino también cambiar de marcha en cualquier momento según lo requieran los clientes. El puesto será inicialmente a tiempo parcial durante el entrenamiento con un salario de entrenamiento de $18-20/hora, hasta que pueda superar la curva de aprendizaje suficiente para trabajar eficientemente solo y a tiempo completo. A medida que avance con la capacitación, se le compensará adecuadamente y se podrá revisar su remuneración tan frecuentemente como desee, para que siempre sepa exactamente cómo puede aumentar sus ingresos. Yo recompensaré a mi personal de forma adecuada, pero prepárese para ganárselo, ya que este no será un trabajo de oficina fácil. Tengo más de 11 años en el negocio y siempre he tenido una oficina principal. Estoy buscando a alguien de largo plazo, ya que no tengo intención de irme a ningún lado. También soy consciente de la importancia de contar con un excelente personal de oficina y cómo pueden beneficiar significativamente a mi empresa. La compañía definitivamente apoya tener a una persona a tiempo completo, pero debe ser autogestionada y eficiente. Una buena persona en la oficina se pagará por sí misma si es productiva de la manera en que yo la capacitaré. Gracias por leer esta oferta y por su posible interés. Debe ser una persona rápida para aprender y con grandes habilidades multitarea. Esta es una oficina en casa y el jefe trabaja mayormente en el campo con el equipo, por eso es necesaria la contratación de la persona descrita anteriormente. Este puesto comenzará a tiempo parcial durante el entrenamiento (aproximadamente 12 horas por semana), ya que el jefe deberá integrarlo en su horario laboral. Las horas aumentarán a medida que el candidato demuestre competencia y merezca más tiempo. Este no es un puesto de teletrabajo. No hay beneficios disponibles.

Fuentea:  craigslist Ver publicación original

Ubicación
3RW2+JR Stimson Crossing, WA, USA
Mostrar mapa

craigslist

También le puede interesar

Asistente de Cuentas por Pagar/Oficina (Garden City Sur)
285 Elm St, West Hempstead, NY 11552, USA
Funciones: • Revisar todas las facturas para verificar la documentación y aprobación adecuadas antes del pago • Preparar y realizar emisiones de cheques • Relacionar las facturas con los cheques y obtener las firmas necesarias • Investigar y resolver discrepancias e incidencias en las facturas • Mantener correspondencia con proveedores y responder a consultas • Ayudar en la elaboración de informes al cierre mensual • Verificar las cuentas de proveedores mediante el conciliado de estados y transacciones relacionadas • Preparar y enviar correspondencia; copiar información • Mantener archivos y documentación completa y precisa, de acuerdo con las políticas de la empresa • Mantener equipos realizando mantenimiento preventivo; solucionando fallos; solicitando reparaciones; monitoreando el funcionamiento del equipo • Mejorar la reputación de la organización aceptando responsabilidad para llevar a cabo nuevas y diferentes solicitudes de proyectos cuando sea necesario; explorando oportunidades para agregar valor a las metas laborales. Requisitos: • 1+ año de experiencia en cuentas por pagar • Dominio de Quickbooks Pro, funciones de Microsoft Office, Excel, Word, Outlook • Debe tener una ética de trabajo sólida • Debe estar bien organizado y ser autodidacta • Orientado a detalles, actitud profesional, confiable • Poseer excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo • Capacidad para resolver problemas, habilidades de documentación, investigación y resolución, análisis de datos y manejo de múltiples tareas • Conocimiento completo de cuentas por pagar • Habilidad para comunicarse efectivamente verbalmente y por escrito • Capacidad para interactuar con empleados y proveedores de manera profesional • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo en un entorno dinámico y de alto volumen, con énfasis en precisión y puntualidad
Salario negociable
Gerente de Oficina/Contador (Oakland)
285a 5th St, Oakland, CA 94607, USA
Empresa de fabricación e instalación de carpintería y muebles personalizados, establecida y reconocida en Oakland, busca un Administrador de Oficina presencial para unirse a nuestro pequeño equipo. Descripción del trabajo: El Administrador de Oficina (OM) trabajará en nuestro almacén en Oakland brindando apoyo detallista y confiable a nuestro pequeño equipo y oficina ocupada. Trabajando directamente con el propietario/presidente de la empresa, el OM es el primer punto de contacto para proveedores, clientes, subcontratistas, gerentes de proyectos y agencias gubernamentales, y realiza una variedad de tareas esenciales relacionadas con mantener el negocio funcionando sin contratiempos. El Administrador de Oficina sigue los sistemas y protocolos existentes y se espera que también innove, resuelva problemas o cree nuevos sistemas según sea necesario para mantener la precisión y eficiencia operativa. Funciones y responsabilidades incluyen, pero no se limitan a: • Contabilidad básica / Gestión bancaria • Cuentas por pagar / Cuentas por cobrar • Gestión de nómina y beneficios de recursos humanos • Licencias y impuestos municipales • Pólizas y certificaciones de seguros • Enlace con clientes cuando sea necesario • Contestar y derivar llamadas telefónicas • Programar reuniones, servicios y citas • Gestión de proveedores y subcontratistas • Suministros y organización de la oficina • Gestión general de nuestras finanzas, administración de oficina y gestión empresarial Este puesto dinámico combina tareas diarias recurrentes como contabilidad, seguimiento financiero, pago de facturas, y una variedad de tareas puntuales que surgen como presentar formularios fiscales, programar servicios, comunicarse con nuestros proveedores y subcontratistas, etc. El trabajo requiere una sólida capacidad para priorizar, adaptarse y manejar plazos cambiantes según sea necesario. El rol de Administrador DE OFICINA ES UNA POSICIÓN FLEXIBLE DENTRO DE LA EMPRESA Y ESTAMOS DISPUESTOS A DISCUTIR LA CANTIDAD DE HORAS Y DÍAS REQUERIDAS CADA SEMANA. Nuestro horario de oficina es de lunes a viernes de 6:00 a.m. a 2:30 p.m. El candidato ideal podrá ajustarse a este horario. Requisitos: • Hablar, leer y escribir fluidamente en inglés • Excelentes habilidades de comunicación y organización • Excelente atención al detalle • Capacidad para gestionar tiempo, plazos y prioridades cambiantes • Capacidad para trabajar presencialmente cada día durante al menos 3 horas • Capacidad para trabajar de forma independiente y también en colaboración con la dirección y otros miembros del equipo Software y programas: • Quickbooks Online – contabilidad y pago de facturas (nivel intermedio a experto) • ADP – Nómina, RRHH y Beneficios (disponible capacitación) • Suite Ofimática Google (disponible capacitación) • Suite Ofimática Microsoft Office • Sistema Operativo Mac/Apple Compensación y Beneficios: El Administrador de Oficina recibirá un salario por hora. Estamos abiertos a considerar jornada parcial para el candidato adecuado. Se ofrecen las siguientes prestaciones sociales: • Médico (Kaiser) - 100% del plan Bronce para el empleado • Dental - 100% para el empleado • Visión - 100% para el empleado • Días festivos pagados: Año Nuevo, Primero de Mayo (Día del Trabajo), Memorial Day, Día del Trabajo, Acción de Gracias y Navidad • PTO (permiso remunerado) - 80 horas anuales después del primer año • Plan 401k con un 2% de contribución equivalente de la empresa Cómo aplicar: Por favor envíe un currículum y una breve carta presentándose tanto como persona como profesional. Indíquenos cuál sería la fecha más temprana en que podría comenzar y cuál es su expectativa salarial por hora para este puesto. ¡Gracias por su interés! ¡Esperamos tener noticias suyas pronto!
Salario negociable
Especialista en Nómina y Contabilidad (bayview)
1516 Revere Ave, San Francisco, CA 94124, USA
Un contratista establecido de obras públicas en San Francisco, está buscando un especialista en nómina y contabilidad con experiencia y orientación al detalle para unirse a nuestro equipo. Debe tener un mínimo de 3 años de experiencia verificable y referencias. Se dará preferencia a los candidatos con experiencia en SAGE. Principales responsabilidades: • Procesar la nómina de aproximadamente 25 empleados • Preparar informes de nómina certificados • Manejar reportes sindicales e impuestos sobre la nómina • Gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar • Supervisar documentación y cumplimiento de seguros • Proporcionar apoyo en auditorías, incluyendo reportes de compensación laboral y OCIP • Solicitar planos y especificaciones/dejar ofertas si es necesario • Asistir en tareas generales de oficina y proyectos especiales según sea necesario Requisitos: • Mínimo 3 años de experiencia en nómina y contabilidad, incluyendo nómina sindical • Conocimiento de los requisitos de nómina certificada y cumplimiento del salario predominante • Experiencia con software de nómina; se prefiere SAGE 100 • Fuertes habilidades organizativas y de multitarea • Excelente atención al detalle y precisión • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo • Debe tener una licencia de conducir válida y limpia en California Horario: 3 días por semana (8:30 – 17:00 horas) – posibilidad de 4 días. El horario será determinado posteriormente. Beneficios: • Salario en el rango de $40.00 por hora. • Seguro médico Kaiser • 2 semanas de vacaciones y 8 días festivos pagados Se requieren referencias. EEO/AA Lugar de trabajo libre de drogas. Si posee la experiencia y habilidades requeridas, por favor envíenos su currículum junto con una carta de presentación personalizada.
$40
Cookie
Configuración de cookies
© 2025 Servanan International Pte. Ltd.