Secretaria / Asistente de oficina (Cape Coral)

Funciones: • Revisar todas las facturas para verificar la documentación y aprobación adecuadas antes del pago • Preparar y realizar emisiones de cheques • Relacionar las facturas con los cheques y obtener las firmas necesarias • Investigar y resolver discrepancias e incidencias en las facturas • Mantener correspondencia con proveedores y responder a consultas • Ayudar en la elaboración de informes al cierre mensual • Verificar las cuentas de proveedores mediante el conciliado de estados y transacciones relacionadas • Preparar y enviar correspondencia; copiar información • Mantener archivos y documentación completa y precisa, de acuerdo con las políticas de la empresa • Mantener equipos realizando mantenimiento preventivo; solucionando fallos; solicitando reparaciones; monitoreando el funcionamiento del equipo • Mejorar la reputación de la organización aceptando responsabilidad para llevar a cabo nuevas y diferentes solicitudes de proyectos cuando sea necesario; explorando oportunidades para agregar valor a las metas laborales. Requisitos: • 1+ año de experiencia en cuentas por pagar • Dominio de Quickbooks Pro, funciones de Microsoft Office, Excel, Word, Outlook • Debe tener una ética de trabajo sólida • Debe estar bien organizado y ser autodidacta • Orientado a detalles, actitud profesional, confiable • Poseer excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo • Capacidad para resolver problemas, habilidades de documentación, investigación y resolución, análisis de datos y manejo de múltiples tareas • Conocimiento completo de cuentas por pagar • Habilidad para comunicarse efectivamente verbalmente y por escrito • Capacidad para interactuar con empleados y proveedores de manera profesional • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo en un entorno dinámico y de alto volumen, con énfasis en precisión y puntualidad

Asistente de Guardería Canina: ¿Te apasionan los perros y buscas una oportunidad laboral gratificante? Estamos buscando a una persona dedicada y energética para unirse a nuestro equipo en una guardería canina muy concurrida. Como Asistente, desempeñarás un papel fundamental supervisando las operaciones diarias de nuestra guardería, garantizando la seguridad, el bienestar y la felicidad de nuestros clientes peludos. Responsabilidades: Supervisar a un gran grupo de perros en interiores y exteriores, observando su comportamiento, manteniendo el orden y asegurando un ambiente seguro y agradable. Mantener la limpieza y la sanidad en todas las instalaciones, incluyendo limpiar después de los perros y mantener áreas de juego limpias dentro y fuera. Ayudar en la gestión de tareas y capacitación para garantizar el correcto funcionamiento de la guardería. Utilizar habilidades en computación para mantener registros, anotar asistencias y trabajar con hojas de cálculo de Excel. Proporcionar un servicio al cliente excepcional a los clientes, respondiendo consultas y resolviendo problemas de manera profesional y oportuna. Colaborar con el equipo directivo para desarrollar e implementar políticas, procedimientos y comunicación con los clientes. Demostrar cualidades de liderazgo y comunicarse eficazmente con los empleados, brindando retroalimentación y apoyo según sea necesario, trabajando como parte del equipo. Requisitos: Tener pasión por trabajar con perros y sentirse cómodo estando alrededor de grupos grandes de perros. Persona responsable, confiable y energética con capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. Poseer excelentes habilidades de comunicación para interactuar con empleados y clientes, conocimientos en informática, incluyendo manejo de hojas de cálculo de Excel y software básico de oficina. Debe tener transporte propio para llegar a las instalaciones. Disponibilidad para trabajar más de 30 horas semanales, incluyendo días laborables y posiblemente fines de semana. Horario consistente con turnos matutinos de 7:00 am a 11:30 am y turnos vespertinos de 1:30 pm a 5:30 pm; los fines de semana tienen un aumento del 15% en el salario por hora, potencialmente se requerirán turnos adicionales en diferentes horarios. El horario de operación es de 7:00 am a 7:00 pm. Salario y proceso de aplicación: Salario inicial $17 por hora (15% más alto por hora los fines de semana), conforme a experiencia. Para aplicar, por favor envíe una carta de presentación describiéndose a sí mismo y su experiencia relevante. Incluya un número de teléfono para comunicaciones posteriores. Además, proporcione tres referencias con sus números de teléfono. Los currículums pueden copiarse y pegarse en la carta de presentación. Si te apasionan los perros y posees las habilidades y cualidades mencionadas anteriormente, te invitamos a aplicar para esta emocionante oportunidad y convertirte en parte fundamental de nuestro equipo.

Resumen del puesto: El Gerente del Programa de Vivienda Segura es una emocionante oportunidad para construir un nuevo programa que impactará las oportunidades y el acceso a la vivienda en Vermont. Este puesto apoyará a 4 entrenadores (coaches) de vivienda segura que trabajarán con socios estatales de vivienda, agencias de servicios sociales e instituciones financieras en todo Vermont. El Gerente del Programa establecerá un sistema de gestión de casos para los entrenadores de vivienda segura y desarrollará una comunidad profesional de aprendizaje para fortalecer el trabajo de los mismos. Este es un puesto de apoyo, no de supervisión. El Gerente del Programa de Vivienda Segura recopilará historias y datos de los entrenadores sobre las experiencias de personas trabajando para obtener vivienda en Vermont. Estas historias y datos se usarán para mejorar continuamente el programa mediante el poder consultivo de LAOB, con el fin de impactar y actualizar los programas de vivienda en todo el estado. "Poder consultivo" es una responsabilidad definida por ley que consiste en proporcionar retroalimentación, asesoramiento e ideas sobre los sistemas de vivienda existentes para mejorar el acceso y la experiencia de los miembros de comunidades marginadas. Este puesto gestionará y actualizará un directorio estatal de recursos de vivienda que incluye todos los recursos disponibles para los residentes de Vermont. Nuestro equipo: La Junta de Acceso y Oportunidad a la Tierra contrató a su primer personal en 2024: las codirector@s Jean Myung Hamilton y Ornella Matta-Figueroa. Es una junta estatal independiente encargada de mejorar el acceso a la vivienda y tierra para todas las poblaciones marginadas. Consulte aquí el informe Sunrise y la ley completa aquí. LAOB (Junta de Acceso y Oportunidad a la Tierra) es una organización nueva. Necesitamos a alguien entusiasmado por ayudar a lanzar y mantener un nuevo programa. Este puesto sería ideal para una persona autodirigida capaz de aportar visión y energía a un nuevo proyecto. La Junta de Vivienda y Conservación de Vermont (VHCB, por sus siglas en inglés) alberga administrativamente a LAOB. Aunque todo el trabajo en este puesto está dirigido por y en apoyo de LAOB, VHCB actúa como empleador directo. Este puesto se enfoca en: Embajada del Programa - Alinear el Programa de Vivienda Segura con la misión de LAOB, representarlo externamente y generar apoyo para su éxito; Gestión de una Comunidad Profesional de Aprendizaje - Desarrollar y facilitar desarrollo profesional colaborativo y apoyo para los Entrenadores de Vivienda Segura; Análisis y reporte de datos - Evaluar datos del programa para informar políticas y prácticas estatales y mantener un directorio actualizado de programas de vivienda en Vermont; y Implementación del Sistema de Gestión de Casos - Crear, implementar y mantener un sistema de gestión de casos para los entrenadores, incluyendo capacitación y mejora continua. Requisitos: Demostrada capacidad para desarrollar y liderar nuevos proyectos con autodirección y bajo supervisión Experiencia en evaluación de programas, incluyendo creación de encuestas, recopilación de datos, realización de grupos focales, análisis de datos y presentación de resultados Experiencia recibiendo o brindando coaching, asesoramiento, consultoría y/o asistencia técnica Fuertes habilidades comunicativas interpersonales, incluyendo facilitación, comunicación con partes interesadas comunitarias y traducción a lenguaje sencillo Capacidad para adaptarse, crear y prosperar en condiciones altamente cambiantes Representación de cualidades de liderazgo servicial, incluyendo empatía, conciencia, escucha activa y compasión Mentalidad orientada al crecimiento, interés por aprender y mejorar Requisitos adicionales: Experiencia laboral en un rol de gestión de casos o en roles de apoyo o supervisión de gestión de casos Conocimiento de los sistemas de vivienda Experiencia previa en la gestión de una comunidad de práctica Habilidades en comunicación digital, incluyendo experiencia con redes sociales y boletines informativos Comprensión y conexiones con las comunidades y sistemas de Vermont, u experiencia trabajando en otras comunidades rurales Condiciones de trabajo: Este puesto requiere la capacidad de trabajar en computadora durante 8 horas diarias. También requiere comunicación frecuente con otras personas, incluyendo escuchar y hablar claramente con adultos. Las demandas físicas descritas aquí son representativas de las que debe cumplir un empleado para desempeñar exitosamente las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen funciones esenciales. Compensación: $80,000 - $85,000 anuales, según experiencia. Excelente paquete integral de beneficios que incluye un generoso plan médico, cobertura dental y visual, seguro de vida, seguro de discapacidad a corto y largo plazo, plan de jubilación, días libres pagados, programa de ayuda al empleado y más. Cómo aplicar: VHCB/LAOB es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin discriminación por motivos de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano protegido o cualquier otra categoría protegida por leyes federales o estatales. VHCB anima a todas las personas que contribuyan a la diversidad y excelencia de la organización a presentar su candidatura. Postule antes del 18 de julio de 2025. Para aplicar, por favor envíe su currículum y una carta de presentación describiendo su interés y habilidades aplicables a jobs[@]vhcb.org.

Título del puesto: Ayudante de Gestión de Propiedades Ubicación: Apartamentos Keen’s Crossing, Winooski, VT 05404 Horas: Tiempo completo - 40 horas Descripción del puesto: La empresa de gestión HallKeen busca un Ayudante de Gestión de Propiedades para una propiedad ubicada en Winooski, Vermont. Los Apartamentos Keen’s Crossing incluyen 12 unidades comerciales y 213 unidades residenciales de vivienda de ingresos mixtos, incluyendo créditos fiscales para bajos ingresos y el programa HOME. Este puesto asiste y apoya al Gerente de Propiedad y supervisa los programas asequibles para la comunidad. El candidato ideal será brillante, energético y disfrutará participar en una variedad de tareas dentro de un ambiente colaborador y de apoyo. Responsabilidades: Las responsabilidades principales de este puesto son realizar todas las certificaciones iniciales y anuales, mantener el cumplimiento con los programas de subsidio y ayudar al Gerente de Propiedad en todos los aspectos de la gestión comunitaria. Otras responsabilidades incluyen, entre otras: • Alquilar apartamentos • Renovaciones de contratos de arrendamiento • Actualizar, organizar y mantener todos los archivos de residentes y mantenimiento • Hacer cumplir la política de cobro del alquiler • Procesar facturas • Mantener el cumplimiento de viviendas asequibles para los programas LIHTC y HOME • Realizar recertificaciones iniciales y anuales según lo requieran las normativas y oportunamente • Mantener la lista de espera • Asistir en el arrendamiento y selección de prospectos. Preparar la documentación necesaria para mudanzas oportunamente y conforme a las regulaciones de vivienda de la propiedad y políticas de HallKeen • Promover y asegurar un servicio profesional y de calidad tanto a residentes como a clientes • Contestar llamadas telefónicas, atender visitantes y tráfico de residentes de manera profesional y conforme a todas las leyes de vivienda justa Requisitos: Los candidatos calificados deberán tener un mínimo de 2 años de experiencia en gestión de propiedades residenciales o experiencia equivalente, conocimiento de políticas y procedimientos del programa HOME y créditos fiscales; titulaciones C3P (Especialista en Créditos Fiscales) y COS (Especialista en Ocupación Certificada) serán valoradas positivamente. El candidato deberá demostrar habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita, capacidad para adaptarse a un entorno dinámico, habilidad para manejar múltiples tareas y trabajar de forma independiente prestando atención a los detalles, así como fuertes habilidades organizativas. Deberá dominar Microsoft Word, OneSite, Outlook y Excel. Experiencia con RealPage y OneSite es un plus. Beneficios: Este puesto a tiempo completo ofrece un programa competitivo de beneficios que incluye seguro médico, dental, visual, FSA de salud, FSA para cuidado de dependientes, discapacidad a corto y largo plazo, seguro de vida, programa de descuento en hogar y automóvil, programa de descuentos por proveedores, plan 401(k) con contribución complementaria, vacaciones acumuladas, días personales y enfermedad, y días festivos pagados.

¡Únase al equipo de gestión de Stone & Browning! Bienvenido a Stone & Browning Property Management, donde llevamos la gestión inmobiliaria al siguiente nivel. Nos entusiasma que estés considerando unirte a nuestro equipo. Si busca una carrera en un ambiente donde sus habilidades sean valoradas, sus ideas sean importantes y su trabajo tenga un impacto real, está en el lugar correcto. En Stone & Browning, no solo ofrecemos empleos; ofrecemos un lugar donde puedes prosperar, crecer y marcar la diferencia en nuestra comunidad. ¿Quiénes somos? Stone & Browning Property Management tiene como misión revolucionar la industria de alquileres en Vermont, ¡y queremos que tú formes parte de ello! Nuestro equipo es apasionado por brindar servicios de gestión inmobiliaria de primera calidad, construir relaciones duraderas con nuestros residentes y marcar la diferencia en nuestros barrios. Nos destacamos por la integridad, la comunicación y crear experiencias divertidas e interesantes para todos los involucrados. Creemos en viviendas de calidad, servicio confiable y un enfoque centrado en la comunidad. Juntos estamos redefiniendo lo que significa gestionar propiedades con cuidado y propósito. Nuestros Valores Fundamentales: En Stone & Browning trabajamos duro para mantener nuestros valores en cada interacción, ya sea con nuestro equipo, nuestros inversores o nuestros residentes. Creemos en: Una cultura genuina del equipo – Porque la colaboración es clave. Comunicación fiable – Mantener a todos informados y conectados. Resiliencia – Buscando soluciones, no solo problemas. Dedicación a nuestro propósito – La pasión nos impulsa hacia adelante. Iniciativa – Siempre esforzándonos por la excelencia. Adaptabilidad – Ajustándose a cambios y desafíos. Integridad – Hacer siempre lo correcto. Su rol como asistente administrativo: Como asistente administrativo, usted es el controlador del tráfico. Es un rol dinámico que incluye un poco de todo: servicio al cliente, programación, comunicaciones, redes sociales y soporte detrás de escena que mantiene nuestras operaciones eficientes y profesionales. Debe ser organizado y centrado en las personas. Será el primer punto de contacto para residentes, proveedores y posibles clientes, mientras también apoya a todos nuestros equipos internos. Sus responsabilidades diarias incluirán: Recibir visitas y contestar llamadas entrantes profesionalmente y con prontitud Responder preguntas de residentes y dirigir consultas al departamento correspondiente Programar visitas para agentes inmobiliarios y hacer seguimiento a consultas Ayudar en la creación de contenido y participación Mantener registros precisos de residentes Apoyar al equipo en proyectos y coordinación entre departamentos Lo que buscamos: 1 año o más de experiencia en administración, alquiler o servicio al cliente (deseable) Excelentes habilidades de comunicación y organización Habilidad para usar Google Workspace Capacidad para realizar múltiples tareas y adaptarse en un entorno rápido Actitud amigable, profesional y orientada al trabajo en equipo Capacidad para equilibrar múltiples prioridades en un entorno dinámico y cambiante Mentalidad orientada a la tecnología – debe sentirse cómodo con software, herramientas de programación y plataformas digitales de comunicación Verificación de antecedentes requerida Licencia de conducir válida Horario: Lunes a viernes, 8:30 a.m. – 4:30 p.m. Salario: Por hora – $19-21 por hora (dependiendo de la experiencia) Ubicación: Berlin, Vermont Ventajas (¿a quién no le gustan las ventajas?): Después de solo 60 días de empleo, tendrá acceso a todos estos increíbles beneficios: Seguro médico gratuito (sí, leyó bien – cobertura completa para el empleado). Si ya tiene seguro a través de su cónyuge, no se preocupe, también tenemos algo para usted: $3,000 en una tarjeta HRA para ayudarle con su deducible. Tiempo libre pagado (10 días + 8 días festivos pagados al año) Cobertura por discapacidad a corto y largo plazo Hasta un 4% de contribución a 401k (¡su futuro está asegurado!) Póliza de seguro de vida de $25,000 Acceso a un consultor especializado en planificación de salud y beneficios Cobertura dental y visual (a través de VSP y Northeast Delta Dental) – todo asequible con deducciones pre-impuesto en nómina Seguro para mascotas (porque su amigo peludo también merece cuidados), con deducción pre-impuesto en nómina Nos sentimos orgullosos de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y celebramos la diversidad. Nuestro objetivo es crear un entorno inclusivo donde todos los empleados se sientan valorados y respetados. Todos los solicitantes serán considerados para empleo sin discriminación por raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de veterano o discapacidad. En Stone & Browning creemos en construir comunidades fuertes, apoyar a nuestro equipo y mantener altos estándares en todas las propiedades que gestionamos. Estamos creciendo, y buscamos a alguien emocionado por crecer con nosotros.

Amable * Profesional * Responsable * Trabajo en equipo ¡Estamos buscando contratar a una persona organizada, amable y profesional para unirse a nuestro equipo administrativo en la sede de nuestra carrocería! Funciones Administrativas: • Emitir pagos a proveedores según las entregas cuando sea necesario • Gestionar la nómina procesando verificaciones y ajustes de tiempo • Revisar órdenes de reparación para su finalización y cierre • Preparar informes financieros • Resolver discrepancias en cuentas • Coordinar información con el equipo de contabilidad • Gestionar suministros de oficina • Gestionar órdenes de compra para oficinas y talleres • Apoyar y coordinar eventos corporativos • Gestionar correo • Gestionar depósitos • Atender llamadas entrantes • Realizar llamadas salientes para seguimiento de asuntos • Coordinación de seguridad para capacitación y mantener registros de empleados • Otras funciones asignadas Requisitos: • Atención al detalle • Alto nivel de precisión • Habilidades profesionales de comunicación verbal y escrita • Conocimientos sólidos en matemáticas • Puntualidad • Capacidad multitarea Educación y Experiencia: • Experiencia en contabilidad es un plus • Dominio de QuickBooks es un plus • Graduado de escuela secundaria o superior Beneficios (tras completar el periodo de prueba): • 401K • Médico y Dental ¿Interesado? ¡Envíanos tu currículum (en formato PDF)! Llama al 650-579-0888 para concertar una entrevista.