Asistente de Bienes Raíces

Funciones: • Revisar todas las facturas para verificar la documentación y aprobación adecuadas antes del pago • Preparar y realizar emisiones de cheques • Relacionar las facturas con los cheques y obtener las firmas necesarias • Investigar y resolver discrepancias e incidencias en las facturas • Mantener correspondencia con proveedores y responder a consultas • Ayudar en la elaboración de informes al cierre mensual • Verificar las cuentas de proveedores mediante el conciliado de estados y transacciones relacionadas • Preparar y enviar correspondencia; copiar información • Mantener archivos y documentación completa y precisa, de acuerdo con las políticas de la empresa • Mantener equipos realizando mantenimiento preventivo; solucionando fallos; solicitando reparaciones; monitoreando el funcionamiento del equipo • Mejorar la reputación de la organización aceptando responsabilidad para llevar a cabo nuevas y diferentes solicitudes de proyectos cuando sea necesario; explorando oportunidades para agregar valor a las metas laborales. Requisitos: • 1+ año de experiencia en cuentas por pagar • Dominio de Quickbooks Pro, funciones de Microsoft Office, Excel, Word, Outlook • Debe tener una ética de trabajo sólida • Debe estar bien organizado y ser autodidacta • Orientado a detalles, actitud profesional, confiable • Poseer excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo • Capacidad para resolver problemas, habilidades de documentación, investigación y resolución, análisis de datos y manejo de múltiples tareas • Conocimiento completo de cuentas por pagar • Habilidad para comunicarse efectivamente verbalmente y por escrito • Capacidad para interactuar con empleados y proveedores de manera profesional • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo en un entorno dinámico y de alto volumen, con énfasis en precisión y puntualidad

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Damos la bienvenida a aquellos que han estado trabajando con otros trabajos a pedido, conciertos, Nuestros Manitas y Limpiadores trabajan a tiempo completo o parcial como minorista, asociado minorista, servicio al cliente, desiners, trabajo general, actor, actriz, administrador, agencia, artista, asistente, barista, cantinero, corredor, taxista, cajero, chófer, limpiador, estudiante universitario, agente de servicio al cliente, cocinero, trabajador subcontratado, cocinero, diseñador, lavaplatos, andador de perros, empresarios, preparador físico, preparación de alimentos, servicios alimenticios, autónomo, manitas, anfitriona, corredor de seguros, instructor, pasante, conserje, mucama , mantenimiento, mensajero, gerente, administración, músico, mucama, asistente de oficina, administrador de oficina, fotógrafo, alquiler privado, conductor profesional, agente inmobiliario, asociado minorista, asociado de ventas, persona de ventas, seguridad, servidor, estudiantes, maestro, tutor, ayuda de cámara, veterano, camarero, camarera., Seasonal, summer work, summer help, Temporary, summer shift, Evening hours, summer help, May jobs, summer money, Parttime, jobs for veterans, hire veterans, hire vets, jobs for military veterans, construction jobs, contract jobs, carpentry jobs, entry level construction jobs, construction worker jobs Lowes, Wayfair, Crate, Crate & Barrel, home improvement, toilets, sinks, garage, garage door opener, ceiling fan installation, ceiling fan, installation, replacement

Trabajarás de lunes a viernes de 8:00am a 5:00pm, atendiendo llamadas telefónicas y correos electrónicos. El trabajo requiere una prueba de drogas cada 6 meses, así como pantalones informales y vestimenta formal. Debes ser bilingüe en español e inglés. Por favor llama a nuestra oficina al (915) 613-2324 y pregunta por Veronica para esta posición. Por favor envía tu currículum a terry@elpasostaffingservices.com.

RECEPCIONISTA DE TIEMPO COMPLETO – COMUNIDAD DE RETIRO LA POSADA (SANTA CRUZ) LUNES A VIERNES, 4 PM – 12 AM | $18–$21/HORA + BENEFICIOS La Posada Retirement Community está contratando un RECEPCIONISTA DE TIEMPO COMPLETO para unirse a nuestro excelente equipo! 📅 HORARIO: Lunes a Viernes, 4:00 PM – 12:00 AM 🕗 FORMACIÓN: Debe estar disponible de 8:00 AM – 4:00 PM durante la primera semana 💲 PAGO: $18.00 – $21.00/hora (dependiendo de la experiencia) 📍 UBICACIÓN: La Posada Retirement Community 609 Frederick Street Santa Cruz, CA 95062 📞 831-429-9230 BENEFICIOS INCLUIDOS: Seguro médico, dental y de visión Cuenta de gastos flexibles (FSA) Seguro de vida / AD&D Licencia por enfermedad pagada Pago de vacaciones Pago de días festivos PARA SOLICITAR: 👉 ENVÍE SU CURRÍCULUM POR CORREO ELECTRÓNICO A TRAVÉS DE CRAIGSLIST O 🚶‍♀️ Pase personalmente para completar una solicitud en la recepción. LAS FUNCIONES DEL TRABAJO INCLUYEN: Recibir y verificar a todos los visitantes Responder llamadas, tomar mensajes, derivar llamadas Monitorear el correo electrónico de la instalación y distribuir mensajes Usar MS Word y Excel para registros, avisos, órdenes de trabajo Responder a alarmas y timbres de residentes Realizar 2–3 rondas de seguridad por turno Cerrar las puertas y asegurar la entrada principal en los horarios programados Verificar sistemas contra incendios y calderas en caso de emergencia Actualizar diariamente el tablero del menú de cena Mantener registros diarios, libro de visitas e informes de incidentes Monitorear el sistema de cámaras de seguridad Otras funciones según se asignen SOBRE NOSTROS: La Posada es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Bienvenimos solicitantes de todos los orígenes. Si necesita ayuda especial durante el proceso de aplicación debido a una discapacidad, estamos encantados de ayudarle.

Necesito a alguien para trabajar en la oficina y contestar llamadas, digitar presupuestos y facturas. Alguien con al menos un año de experiencia en Quickbooks que también pueda manejar cuentas por cobrar y pagar, y pedir piezas. Debe tener algo de experiencia con computadoras.

Requisitos del puesto: • Horario - Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. - Se pueden requerir horas y días adicionales según la lista de proyectos. Se programan ocasionalmente exhibiciones de apartamentos los fines de semana y en la noche. • Transporte confiable (seguro de automóvil) • Sin antecedentes penales • Capacidad física para ayudar en la entrega de materiales y la limpieza de unidades según sea necesario Qualificaciones • Título de escuela secundaria o equivalente. • Actitud positiva, mentalidad de equipo y actitud proactiva. • Capacidad para manejar múltiples proyectos, tareas diarias y plazos simultáneamente. • Experiencia con correo electrónico de Google, Hojas de Cálculo y Word. • Capacidad para trabajar de forma independiente y autorregularse sin necesidad de instrucciones constantes. • Capacidad para resolver problemas y comunicarse eficazmente, mientras propone soluciones e implementa sistemas para evitar problemas futuros. Un día en la vida • Procesar solicitudes, recopilar documentos y ayudar en la finalización de documentos preaprobados y de nuevos inquilinos. • Ayudar en la revisión y recolección de información para las solicitudes de inquilinos. • Aprobar órdenes de suministro por teléfono. • Ayudar al agente principal en tareas diarias/semanales. • Participar en inspecciones de propiedades. • Comunicarse con posibles clientes, programar exhibiciones y coordinar mudanzas. • Asegurar que el personal cumpla las políticas, procedimientos y plazos establecidos por la empresa. • Viajar, cuando sea necesario, a las propiedades. • Fomentar relaciones positivas entre la administración y los residentes. • Interactuar con los propietarios de la empresa y ayudar cuando sea necesario, mostrando una actitud profesional. Cómo nos preocupamos por ti • Un salario básico competitivo • Seguro contra accidentes complementario Aflac • Entrenamiento en el trabajo • Días libres remunerados por enfermedad/PTO después de 90 días • Oportunidades futuras de colocación profesional dentro de la empresa Por favor envíe su currículum y carta de presentación indicando algo sobre usted y qué le atrae hacia un puesto de asistente de oficina o agente de arrendamiento, así como sus hobbies u otros elementos que desee compartir. Envíe su información a nancy.f@alpdea.com. Gracias