Profesional en cuentas por pagar/cuentas por cobrar necesario (Chesapeake)

Funciones: • Revisar todas las facturas para verificar la documentación y aprobación adecuadas antes del pago • Preparar y realizar emisiones de cheques • Relacionar las facturas con los cheques y obtener las firmas necesarias • Investigar y resolver discrepancias e incidencias en las facturas • Mantener correspondencia con proveedores y responder a consultas • Ayudar en la elaboración de informes al cierre mensual • Verificar las cuentas de proveedores mediante el conciliado de estados y transacciones relacionadas • Preparar y enviar correspondencia; copiar información • Mantener archivos y documentación completa y precisa, de acuerdo con las políticas de la empresa • Mantener equipos realizando mantenimiento preventivo; solucionando fallos; solicitando reparaciones; monitoreando el funcionamiento del equipo • Mejorar la reputación de la organización aceptando responsabilidad para llevar a cabo nuevas y diferentes solicitudes de proyectos cuando sea necesario; explorando oportunidades para agregar valor a las metas laborales. Requisitos: • 1+ año de experiencia en cuentas por pagar • Dominio de Quickbooks Pro, funciones de Microsoft Office, Excel, Word, Outlook • Debe tener una ética de trabajo sólida • Debe estar bien organizado y ser autodidacta • Orientado a detalles, actitud profesional, confiable • Poseer excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo • Capacidad para resolver problemas, habilidades de documentación, investigación y resolución, análisis de datos y manejo de múltiples tareas • Conocimiento completo de cuentas por pagar • Habilidad para comunicarse efectivamente verbalmente y por escrito • Capacidad para interactuar con empleados y proveedores de manera profesional • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo en un entorno dinámico y de alto volumen, con énfasis en precisión y puntualidad

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Ahora Contratando: Puestos Remotos a Tiempo Completo y Medio Pago: $145,000/año + Beneficios Completos y Bonificaciones por Desempeño ¿Tienes excelentes habilidades de comunicación y disfrutas ofrecer un servicio al cliente de primera? Estamos contratando un/a Recepcionista de Oficina Remoto/a para manejar tareas administrativas, asistir a clientes y gestionar comunicaciones, todo desde la comodidad de tu hogar. Este puesto ofrece un alto salario, excelentes beneficios y oportunidades de avance profesional. Todos los candidatos deben asistir a una sesión virtual para conocer más sobre las funciones del trabajo, el salario y las políticas de la empresa antes de continuar con el proceso de contratación. INICIA TU SOLICITUD AQUÍ Principales Responsabilidades: • Contestar y dirigir llamadas, correos electrónicos e inquietudes de manera profesional. • Gestionar programaciones, confirmaciones de citas y seguimientos a clientes. • Organizar y mantener registros y archivos digitales. • Proporcionar apoyo administrativo a diferentes departamentos. • Asistir en la entrada de datos, documentación y tareas generales de oficina. • Garantizar una experiencia eficiente en la recepción virtual para clientes y miembros del equipo. Habilidades y Calificaciones: • Título de escuela secundaria o equivalente (se prefiere título asociado o licenciatura). • Excelentes habilidades verbales y escritas de comunicación. • Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. • Dominio de Microsoft Office, Google Workspace y software de servicio al cliente. • Capacidad para trabajar de forma independiente y manejar múltiples tareas remotamente. • Experiencia previa como recepcionista, representante de servicio al cliente o asistente administrativo/a es un plus. Ventajas y Beneficios: • Entorno de Trabajo Remoto: Trabaja desde cualquier lugar con horario flexible. • Salario Bien Pagado: Gana $145,000/año con oportunidades de aumentos y bonificaciones. • Descuentos para Empleados: Acceso a beneficios en viajes, hoteles y paquetes vacacionales. • Beneficios Médicos Integrales: Cobertura completa de salud, dental y visual. • Días Libres Pagados y Festivos: Goza de días de vacaciones, licencia por enfermedad y festivos reconocidos por la empresa. • Crecimiento y Desarrollo Profesional: Acceso a capacitación continua y oportunidades de liderazgo. • Incentivos Basados en el Desempeño: Bonificaciones mensuales por trabajo destacado. • Ambiente Laboral Solidario: Únete a un equipo que valora el equilibrio entre vida laboral y personal, así como el avance profesional. POSTULA Y PROGRAMA TU ENTREVISTA

C.C.M.D. Mequon / Milwaukee, WI Enrutador telefónico Tipo: A tiempo parcial, contrato | Lunes a viernes de 8:30 AM a 1:30 PM y de 1:00 PM a 6:00 PM Compensación: $30.00 por hora Perfil de la empresa: Brindando apoyo a personas desatendidas y con seguro insuficiente. C.C.M.D. apoya a más de 500,000 residentes de Wisconsin que viven con diabetes y no tienen seguro. Nuestro proceso asegura que estas personas reciban tiras reactivas esenciales de manera asequible y con el mínimo esfuerzo. Como proveedor de suministros médicos de confianza, nos enorgullece apoyar a profesionales de la salud y brindar atención de alta calidad a nuestros clientes. Perfil del candidato: Buscamos un enrutador telefónico confiable que gestione eficientemente las llamadas entrantes y las dirija a los miembros del equipo o departamentos adecuados. Usted servirá como un enlace crítico de comunicación al contestar llamadas, evaluar las necesidades del llamante y enrutar las llamadas según nuestro proceso establecido. El candidato ideal es profesional, atento y se siente cómodo manejando múltiples llamadas con habilidades claras de comunicación. Debe sentirse cómodo trabajando de forma independiente, siguiendo protocolos y brindando soporte amigable a los llamantes, muchos de los cuales provienen de comunidades desatendidas. Se proporcionará capacitación para garantizar que comprenda nuestros sistemas y procedimientos de enrutamiento de llamadas. Responsabilidades del puesto: Contestar llamadas telefónicas entrantes de manera oportuna y profesional. Identificar las necesidades del llamante y enrutar las llamadas al personal o departamento adecuado con precisión. Mantener una comunicación clara y cortés con los llamantes, proporcionando información básica cuando sea apropiado. Documentar detalles y mensajes de las llamadas cuando sea necesario. Ayudar ocasionalmente con labores generales de oficina según sea necesario, con capacitación. Requisitos del puesto: Aprobar una verificación de antecedentes. Fuertes habilidades de comunicación verbal y ética profesional en llamadas telefónicas. Capacidad para aprender rápidamente el sistema telefónico y los procedimientos de enrutamiento de llamadas. Sentirse cómodo trabajando de forma independiente y siguiendo instrucciones detalladas. Disponibilidad confiable y consistente durante las horas programadas. Próximos pasos: Por favor envíe la siguiente información únicamente por mensaje de texto al (414) 882-3586: Nombre: Fecha de nacimiento: Disponibilidad horaria:

En Schoenwalder Plumbing atribuimos nuestro éxito a las personas y a los procesos. Este miembro del equipo brinda un apoyo fundamental para ambos, por eso actualmente buscamos a alguien excepcional para este puesto. El candidato ideal será una persona resolutiva con excelentes habilidades de comunicación y atención impecable a los detalles. Debe tener experiencia trabajando en un entorno de oficina o almacén, realizando tareas administrativas y prestando apoyo a compañeros de trabajo. Es fundamental que sea capaz de manejar múltiples tareas, gestionar horarios complejos y cumplir plazos cambiantes. Responsabilidades: * Recepción general y almacenamiento de materiales relacionados con fontanería. * Abrir e inspeccionar productos antes de la instalación. * Preparar y completar pedidos de clientes para recogida en el lugar o entrega. * Ayudar en el pedido diario de productos. * Capacidad para levantar cargas de hasta 45 kg (100 libras) y manejar un montacargas. * Conocimiento básico del uso de computadoras. * Conocimientos sobre productos de fontanería y construcción son una ventaja. Requisitos: * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. * Fuertes habilidades de gestión del tiempo y capacidad multitarea. * Dominio de aplicaciones ofimáticas y aptitud para aprender nuevos programas y sistemas. * Capacidad para valorar órdenes de trabajo en campo para su cobro. Beneficios: * Plan jubilatorio 401(k) * Aporte equivalente a su contribución en el plan 401(k) * Seguro dental * Seguro médico * Tiempo remunerado libre Horario: * Jornada laboral de 8 horas, de lunes a viernes de 7:30 a 16:30

Empresa dinámica de abogados busca individuos que posean altas capacidades para multitareas y habilidades organizativas. Los candidatos tendrán una gran cantidad de responsabilidades y deberán demostrar sentido de urgencia para completar tareas con precisión de manera independiente. ¡Se requiere experiencia previa en labores administrativas o en recepción! Este puesto es el punto inicial para progresar hacia otros empleos disponibles. Responsabilidades: • Atender sistema telefónico de múltiples líneas. • Seguimiento de documentos de clientes. • Programar citas entre clientes y abogados. • Abrir nuevos expedientes, copiar y archivar. Requisitos: • Buenas habilidades de comunicación e interpersonales, tanto escritas como verbales. • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar la carga de trabajo. • Capacidad de cumplir plazos en un entorno rápido. • Dominio de aplicaciones MS Office (Outlook, Excel, Word). Salario: • Rango salarial: $23.00 - $25.00 por hora más beneficios • Días: Lunes a Viernes • Horas: 8:30 a.m. a 5:00 p.m. • Beneficios: Tiempo Libre Remunerado (PTO) Por favor envíe un currículum incluyendo su historial salarial. END