Oportunidad de pasantía remunerada – Asistente de oficina (tiempo parcial)

Funciones: • Revisar todas las facturas para verificar la documentación y aprobación adecuadas antes del pago • Preparar y realizar emisiones de cheques • Relacionar las facturas con los cheques y obtener las firmas necesarias • Investigar y resolver discrepancias e incidencias en las facturas • Mantener correspondencia con proveedores y responder a consultas • Ayudar en la elaboración de informes al cierre mensual • Verificar las cuentas de proveedores mediante el conciliado de estados y transacciones relacionadas • Preparar y enviar correspondencia; copiar información • Mantener archivos y documentación completa y precisa, de acuerdo con las políticas de la empresa • Mantener equipos realizando mantenimiento preventivo; solucionando fallos; solicitando reparaciones; monitoreando el funcionamiento del equipo • Mejorar la reputación de la organización aceptando responsabilidad para llevar a cabo nuevas y diferentes solicitudes de proyectos cuando sea necesario; explorando oportunidades para agregar valor a las metas laborales. Requisitos: • 1+ año de experiencia en cuentas por pagar • Dominio de Quickbooks Pro, funciones de Microsoft Office, Excel, Word, Outlook • Debe tener una ética de trabajo sólida • Debe estar bien organizado y ser autodidacta • Orientado a detalles, actitud profesional, confiable • Poseer excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo • Capacidad para resolver problemas, habilidades de documentación, investigación y resolución, análisis de datos y manejo de múltiples tareas • Conocimiento completo de cuentas por pagar • Habilidad para comunicarse efectivamente verbalmente y por escrito • Capacidad para interactuar con empleados y proveedores de manera profesional • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo en un entorno dinámico y de alto volumen, con énfasis en precisión y puntualidad

ÚNETE A NUESTRO EQUIPO: CEA Property Management es una empresa familiar dedicada a la gestión y mejora de activos inmobiliarios comerciales, con un fuerte enfoque en comunidades de casas móviles. Con sede en Vancouver, WA, supervisamos un creciente portafolio de 17 comunidades y más de 360 unidades a lo largo del noroeste del Pacífico. Desde nuestro inicio en 2021, hemos adoptado sistemas modernos y eficientes para apoyar nuestro crecimiento y ofrecer un servicio de primera. Buscamos a una persona que se integre bien en nuestro equipo cercano y esté entusiasmada por crecer junto con nosotros mientras continuamos expandiéndonos. HORARIO: Tiempo parcial (15-20 horas por semana). Los horarios son flexibles. UBICACIÓN: Híbrido. Principalmente remoto, con algunas reuniones presenciales (1-4 veces al mes) en Beaverton, OR. PROPÓSITO GENERAL: El gerente de oficina supervisa las operaciones de gestión inmobiliaria y brinda apoyo administrativo. FUNCIONES PRINCIPALES: - Registrar lecturas de servicios públicos en RentManager - Gestionar moras, incluyendo el envío de notificaciones de saldo pendiente y de desalojo - Enviar estados mensuales y notificaciones a los inquilinos - Gestionar la selección y arrendamiento de inquilinos - Responder llamadas y correos electrónicos de manera oportuna y profesional - Procesar el correo recibido - Apoyo administrativo adicional según sea necesario REQUISITOS: Capacidad para trabajar de forma independiente y seguir instrucciones generales. Las características clave incluyen: orientación al detalle, ser organizado, excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales, capacidad para cumplir plazos regulares, y excelentes habilidades de gestión y ejecución de proyectos. Se requiere un título universitario de cuatro años o experiencia administrativa similar.

¡Buscamos un asistente de oficina bilingüe (inglés/español) para una oficina de construcción que se una a nuestro equipo! Requisitos: -Tener transporte confiable y licencia de conducir válida. -Experiencia previa en funciones administrativas. -Bilingüe en inglés/español. -Conocimiento de Microsoft (Excel y Word) y manejo básico de Internet. -Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar de forma independiente. -Capacidad para priorizar tareas. -Ser responsable. -Flexible. -Organizado y orientado al detalle. Responsabilidades y funciones: • Organización de archivos y documentos generales de la oficina. • Proporcionar apoyo administrativo para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina. • Preparar correspondencia, informes y hojas de cálculo según sea necesario. • Realizar funciones administrativas como archivar, mecanografiar, fotocopiar, encuadernar, escanear, etc. • Contestar llamadas telefónicas, programar reuniones, coordinar y supervisar órdenes de hormigón. • Mostrar comunicación cortés y profesional por teléfono, correo electrónico y correo postal. • Mantener inventario de suministros verificando existencias, anticipando necesidades, realizando y agilizando pedidos. • Contribuir al esfuerzo del equipo logrando resultados relacionados según sea necesario. • Otras funciones según se asignen. Beneficios: 6 días festivos pagados. Vacaciones pagadas. Pago semanal. Jornada completa. Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Los candidatos interesados deben enviar su currículum por correo electrónico. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Somos una empresa pequeña dedicada a pasear perros y cuidar mascotas, comprometida a brindar una atención excepcional para mascotas en las áreas de Alexandria, Arlington y Falls Church. Nuestro equipo de profesionales experimentados y apasionados por el cuidado de mascotas asegura que cada mascota reciba el amor, la atención y el ejercicio que merece. Nos enorgullecemos de ofrecer un servicio confiable y de primera calidad a nuestros clientes, brindándoles tranquilidad mientras están ausentes. Aplica utilizando este enlace: https://metropawlitanpetsitters.zohorecruit.com/jobs/MetropawlitanPetsittersjobs/754168000000650001/Scheduler?source=CareerSite Descripción del puesto: Buscamos un/a coordinador/a dinámico/a y responsable para unirse a nuestro equipo en crecimiento. El/La coordinador/a desempeñará un papel crucial en la supervisión y coordinación de las operaciones diarias de nuestros servicios de paseo de perros y cuidado de mascotas. Esta persona será responsable de comunicarse con nuestros paseadores y cuidadores de perros dedicados y garantizar el más alto nivel de servicio a nuestros clientes. Responsabilidades: * Atender rápidamente y de manera profesional las consultas y preocupaciones de los clientes. * Garantizar la satisfacción del cliente mediante una comunicación efectiva y resolución de problemas relacionadas con sus horarios. * Mantener relaciones sólidas con los clientes y recopilar comentarios para mejorar la calidad del servicio. * Mantener actualizados los horarios y perfiles de los clientes. * Responder a las necesidades de los clientes. - Planificación y coordinación: Crear y gestionar horarios diarios para paseadores de perros y cuidadores de mascotas. Asignar clientes a los miembros del equipo adecuados según disponibilidad y experiencia. Monitorear y ajustar los horarios para acomodar solicitudes y cambios de los clientes. Abordar cualquier problema o inquietud sobre el desempeño individual de los miembros del equipo de manera oportuna. Requisitos: Experiencia previa en un rol administrativo, preferiblemente en la industria de cuidado de mascotas. Fuertes habilidades organizativas y de comunicación. Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativamente con un equipo diverso. Conocimiento y pasión por el cuidado de animales. La posición es principalmente remota. Sin embargo, puede ser necesario sustituir a algún cuidador cuando sea necesario. Debe residir en el área norte de Virginia. Se dará prioridad a quienes vivan dentro de la circunvalación (beltway). Si usted es una persona dedicada y organizada con pasión por las mascotas, nos encantaría saber de usted. Otros requisitos para el puesto: * Sentirse cómodo/a con perros de todos los tamaños y la mayoría de las mascotas. * Capacidad para caminar entre 3 y 5 millas diariamente. * Poseer un automóvil en buen estado y completamente asegurado. * Tener experiencia en la gestión de personas. Metropawlitan Petsitters es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y fomenta la presentación de candidaturas de todas las personas sin discriminación. Tipos de empleo: Tiempo completo, Tiempo parcial, Contrato, Temporal, Temporada Salario: desde $18/hora Horas esperadas: 15 – 30 por semana Beneficios: Horario flexible Programa de referidos Paquete de compensación: Oportunidades de bonificación Pago por comisión Pago por proyecto Ingreso complementario Propinas Horarios: Turno de 10 horas Turno de 4 horas Turno de 8 horas Turno diurno Turno vespertino Lunes a viernes Turno matutino Sin turnos nocturnos Fines de semana según necesidad Solo fines de semana Preguntas en la solicitud: ¿Se siente cómodo/a paseando, cuidando y manejando perros grandes? ¿Se siente cómodo/a cuidando gatos y animales pequeños (por ejemplo, hámsteres, conejos)? ¿Tiene experiencia en la gestión de equipos? Experiencia: Cuidado de mascotas: 2 años (Requerido) Licencias/Certificaciones: Licencia de conducir (Requerida)

Invitamos a presentar solicitudes para un puesto de medio tiempo como Administrador de Oficina y Contador, ideal para una persona detallista con una sólida base en contabilidad y administración de oficinas. Este rol abarca una diversa gama de responsabilidades, incluyendo la gestión de registros financieros, el procesamiento de facturas y el mantenimiento de los sistemas de contabilidad para garantizar informes financieros precisos. El candidato seleccionado también supervisará las operaciones diarias de la oficina, facilitando la comunicación entre el personal y apoyando varias funciones administrativas. Es fundamental tener competencia en el software contable QuickBooks, junto con un firme conocimiento de los principios y prácticas contables. Se requieren habilidades fuertes de organización y atención al detalle, ya que la persona será responsable de mantener registros meticulosos y cumplir con las fechas límite. Este puesto a medio tiempo ofrece un horario flexible que permite equilibrar trabajo y vida personal, contribuyendo a la eficiencia general de nuestra organización. Buscamos a una persona proactiva, ingeniosa y capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente. Si tienes pasión por los números y te interesa fomentar un ambiente de oficina productivo y creativo, te invitamos a aplicar para esta oportunidad gratificante. La compensación dependerá de la experiencia. Solo serán considerados los candidatos con altas capacidades en QuickBooks.

¿Es usted una persona amable y abierta, con talento natural para conectar con otras personas y habilidad para investigar en línea? ¿Le apasiona encontrar oportunidades únicas y le encantaría la idea de contribuir a algo verdaderamente significativo desde cero? Estamos creando un nuevo proyecto innovador y buscamos un colaborador comprometido y a tiempo parcial para trabajar remotamente con nosotros, enfocado en el alcance y la colaboración que nos ayude a establecer conexiones clave. Sobre esta oportunidad única Estamos en una emocionante etapa inicial del lanzamiento de un servicio diseñado para ofrecer soluciones novedosas al mercado de alquileres inmobiliarios. Esta no es una posición corporativa tradicional; es una oportunidad de involucrarse directamente, usar sus talentos y ayudar genuinamente a moldear el futuro de una nueva empresa junto a nuestro pequeño y apasionado equipo. Valoramos las conexiones auténticas, el pensamiento innovador y una actitud positiva ante los desafíos, incluso cuando apenas estamos comenzando. Sus contribuciones tendrán un impacto importante e inmediato. Su misión: Impacto inicial y crecimiento enfocado Su rol será fundamental durante nuestra fase inicial, centrándose en dos áreas inmediatas y emocionantes: Búsqueda de propiedad piloto (su primera misión): Para comprender realmente el mercado al que nos dirigimos, su primer proyecto será un ejercicio práctico en el mundo real: ayudar a una persona a identificar y asegurar una propiedad específica que cumpla con ciertos criterios únicos. Esta experiencia práctica servirá como un entrenamiento inmediato e introductorio al mercado con el cual más adelante se conectará. Usted liderará la búsqueda, realizará el contacto inicial con los propietarios de las propiedades y coordinará las visitas. Construcción de nuestra red fundamental: Una vez completada su misión inicial, cambiará su enfoque a identificar activamente y conectar con propietarios privados de propiedades con mentalidad abierta. Su objetivo será presentarles nuestras soluciones innovadoras y programar conversaciones iniciales entre ellos y nuestro equipo directivo. Logrará esto mediante un acercamiento cálido y amistoso, además de gestionar los seguimientos correspondientes. Lo que usted aportará Personalidad brillante y abierta: Es accesible, positivo y disfruta genuinamente hacer nuevas conexiones. No se desanima fácilmente y ve posibilidades donde otros podrían ver obstáculos. Habilidades naturales de comunicación: Puede escribir mensajes claros, concisos y amables que construyan confianza y despierten curiosidad. Capacidad sólida para investigación en línea: Se siente cómodo navegando por plataformas digitales y encontrando información específica de manera eficiente. Excelente organización: Puede manejar clientes potenciales, horarios y detalles con facilidad, manteniendo todo funcionando sin contratiempos. Actitud proactiva y capacidad de resolver problemas: Es autosuficiente, disfruta resolver problemas y hallar formas innovadoras de lograr resultados. Confianza con herramientas tecnológicas: Se desenvuelve bien con herramientas en línea y comunicación digital. Deseo de crecer y aprender: Busca una oportunidad única para canalizar su motivación y pasión hacia un proyecto significativo en el cual sus esfuerzos contribuyan visiblemente al éxito. La experiencia previa en servicio al cliente, participación comunitaria, alcance o roles que requieran fuertes habilidades interpersonales es un valor añadido, pero lo que más valoramos es el talento innato y una actitud positiva. Por qué esto es genial Participación desde el principio: No solo será un empleado; será un colaborador temprano con un impacto directo sobre nuestro éxito y dirección desde el primer día. Desafío único: Su proyecto inicial es una tarea emocionante y realista que lo sumergirá inmediatamente en el mercado y demostrará sus capacidades. Trabajo significativo: Ayúdenos a construir un servicio que simplifique las cosas genuinamente para los propietarios de propiedades y cree experiencias positivas de alquiler. Trabajo remoto flexible: Disfrute de la libertad de trabajar desde cualquier lugar, aproximadamente 10 a 15 horas semanales (esto puede ajustarse si es necesario a medida que crezcamos). Compensación competitiva: Ofrecemos una tarifa por hora sólida con incentivos claros basados en el rendimiento que premiarán verdaderamente sus valiosas contribuciones y crecimiento. ¿Listo para construir algo grande? Si esta oportunidad despierta su interés y creatividad, por favor envíenos su currículum y una breve carta de presentación amistosa explicando: - Qué es lo que más le entusiasma de una oportunidad como esta, desde el inicio del proyecto. - Cómo su personalidad y habilidades son adecuadas para encontrar y conectar con propietarios de propiedades "con mentalidad abierta". ¡Estamos deseando conocerle y explorar juntos si puede ser nuestro próximo gran colaborador!