Coordinador de Operaciones (RTP)

Coordinador de Operaciones Título del puesto: Coordinador de Operaciones Ubicación: Research Triangle Park, NC (Híbrido) Horas: hasta 20-25 horas por semana Salario: $22-$30 por hora según experiencia. Acerca de Fountainworks: Fountainworks es una empresa consultora con sede en Carolina del Norte que se apasiona por ayudar a líderes públicos a enfrentar grandes desafíos en sus organizaciones y comunidades. Desde 2003, hemos trabajado con gobiernos, universidades y organizaciones sin fines de lucro en todo el país para alcanzar su visión y amplificar su impacto. Fountainworks centra sus servicios en cuatro áreas principales: • Estrategia: servicios de planificación estratégica para ayudar a las organizaciones a visualizar su futuro y tener confianza en su camino. • Liderazgo: formación en liderazgo y desarrollo organizacional orientado a posicionar a las personas para trabajar juntas de manera más eficaz. • Alianzas: reunir a personas y organizaciones de distintos sectores para construir relaciones y generar un impacto colectivo significativo. • Implementación: pensamiento de diseño para problemas complejos, gestión de proyectos y ejecución para ayudar a nuestros clientes a avanzar por el camino correcto. En Fountainworks, formará parte de un equipo que valora la curiosidad y la creatividad. Nuestro trabajo de consultoría requiere que seamos ágiles y adaptables, lo que significa que ningún día será igual al anterior. Si busca un entorno de trabajo flexible donde se le permita tomar decisiones y generar impacto público, este es el lugar ideal para usted. Acerca del Coordinador de Operaciones: Buscamos un Coordinador de Operaciones meticuloso y proactivo que nos ayude a mantener nuestros sistemas internos funcionando sin problemas y a brindar un buen apoyo al equipo. Este puesto es fundamental para el funcionamiento diario de la oficina de Fountainworks, asegurando que ofrezcamos una experiencia fluida tanto internamente como externamente. El candidato ideal tiene experiencia en administración de oficina, planificación de reuniones y atención al cliente, con un fuerte sentido de organización y una actitud positiva orientada a la acción. El puesto dependerá del Director de Operaciones e incluye las siguientes responsabilidades: • Colaborar con el Director de Operaciones para mejorar los sistemas internos, simplificar procesos y mantener flujos de trabajo eficientes. • Gestionar funciones administrativas como el seguimiento de suministros, la organización de la oficina y el mantenimiento general del espacio. • Apoyar los sistemas de gestión de relaciones con clientes mediante la actualización de registros, el seguimiento de tareas y la coordinación de comunicaciones. • Encargarse de la programación, logística y coordinación con proveedores para reuniones y eventos internos y con clientes. • Preparar y revisar documentos como contratos, propuestas e informes, asegurando precisión y coherencia. • Brindar apoyo logístico para proyectos, como coordinar cronogramas, hacer seguimiento de entregas y organizar materiales. • Mantener y actualizar el sitio web de la empresa y LinkedIn con anuncios operativos, actualizaciones de proyectos o cambios de personal según sea necesario. • Contribuir a proyectos especiales e iniciativas administrativas que mejoren el rendimiento del equipo y la cultura de oficina. • Promover y apoyar activamente los valores fundamentales de Fountainworks: Diversión y Alegría, Amor por el Aprendizaje, Relaciones Auténticas, Apoyo, y Humildad y Confianza. Candidato ideal: ¡No es necesario cumplir con todos estos requisitos! Si algunos de ellos coinciden con su perfil, le animamos a postularse. Valoramos a los miembros del equipo con experiencia sólida y determinación para aprender. • Al menos 3 años de experiencia en administración de oficina, coordinación de operaciones, apoyo ejecutivo o campo relacionado. • Demostrada capacidad para gestionar la logística de reuniones y eventos, incluyendo programación, coordinación con proveedores y preparación de materiales. • Experiencia en el mantenimiento de sistemas y procesos internos que apoyen un funcionamiento diario fluido. • Conocimientos sólidos en herramientas administrativas y de productividad como Microsoft Office, SharePoint y Teams. • Persona detallista y confiable, con excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. • Habilidades de comunicación escrita y verbal clara y profesional, especialmente para coordinación interna y correspondencia con clientes. • Flexible, ingenioso y capaz de responder a necesidades y prioridades cambiantes. • Fuertes habilidades para resolver problemas con mentalidad proactiva y orientada a soluciones. • Capacidad para actualizar sitios web, organizar archivos digitales y mantener sistemas de CRM o gestión de tareas. • Trabajador en equipo que se desenvuelve bien en entornos colaborativos y disfruta apoyar tanto a colegas como a clientes. • Curiosidad y amor por el aprendizaje: alguien que siempre busca formas de mejorar procesos y contribuir al equipo. • Conocimiento básico de entrada de datos o elaboración de informes a partir de sistemas como rastreadores de proyectos/tareas o CRMs es un plus. • Deseable: alguna experiencia en diseño gráfico o gestión de redes sociales profesionales (por ejemplo, LinkedIn). Esta estructura del puesto permite apoyar tanto las operaciones diarias como, ocasionalmente, iniciativas específicas de proyectos, asegurando flexibilidad y adaptabilidad. Compensación y Ubicación: El salario para este puesto a tiempo parcial (hasta 25 horas por semana) es de $22-$30 por hora. La oficina de Fountainworks está ubicada en el Triangle (Raleigh, Durham, Chapel Hill). Este puesto es híbrido, con algunos días de trabajo remoto y trabajo presencial regular (uno o dos días y medio o completos por semana) en la oficina de Fountainworks y en sitios de clientes. ¿Por qué unirse a Fountainworks? Además de un salario competitivo, trabajar con Fountainworks tiene muchas ventajas: • Un entorno de trabajo híbrido, con flexibilidad para trabajar de forma remota o en la oficina en el Research Triangle, NC. • Acceso a una oficina con espacio de co-working, salas de conferencias y un área de comedor/comercios. • Miembros del equipo trabajadores y apasionados que valoran la colaboración y se esfuerzan por crear un entorno de apoyo. • La posibilidad de trabajar con clientes interesantes y diversos de todo Carolina del Norte y del país. • Comprensión y respeto por el equilibrio entre trabajo y vida personal. Cómo postularse: Si está interesado en este puesto, por favor envíe su currículum y carta de presentación a Paige Pait, Directora de Operaciones, a paige@fountainworks.com. Las solicitudes se aceptarán hasta que se cubra la vacante, con una primera revisión de currículos el 11 de agosto.