OFICINA DE AGENCIA DE SEGUROS - QUEENS VILLAGE HOLLIS JAMAICA RICHMOND GA (Queens Village)

Buscamos una persona energética, confiable y motivada para el puesto de Recepcionista/Asistente de Oficina que se una a nuestro equipo. Responsabilidades incluyen, pero no se limitan a: - Responder llamadas telefónicas - Programar entregas con clientes y empleados - Clasificar correo - Enviar fax - Archivar documentos - Ayudar al contador con varias tareas administrativas según sea necesario. Requisitos: ¡DEBE SER CAPAZ DE REALIZAR VARIAS TAREAS Y TOMAR LA INICIATIVA! Debe tener dominio de Word y Excel. Excelentes habilidades de comunicación y escucha, y debe ser capaz de trabajar en un entorno ocupado. *Ten en cuenta que esta descripción del trabajo no está diseñada para cubrir o contener una lista completa de actividades, deberes o responsabilidades requeridas para este puesto. Las funciones, responsabilidades y actividades pueden cambiar.* Si eres una persona motivada con sólidas habilidades administrativas y tienes interés en la industria de la construcción, te animamos a postularte para este puesto. :)

Buscamos un auxiliar de oficina confiable con experiencia médica en el departamento administrativo. Debe estar dispuesto a aprender y a trabajar en un entorno dinámico. Se dará la bienvenida a enfermeros registrados (RN) jubilados o enfermeros prácticos licenciados (LPN) jubilados.

Una pequeña empresa inmobiliaria busca un asistente ejecutivo, administrador de propiedades y contable organizado, eficiente y confiable para empleo inmediato. Las siguientes responsabilidades corresponden al cargo mencionado: +++ Administración de propiedades: atender consultas de inquilinos, supervisar a superintendentes externos, registrar datos contables, coordinar con proveedores y otros asuntos relacionados con la administración de propiedades; +++ Asistente ejecutivo: gestionar de forma independiente asuntos organizativos diarios de oficina, escaneo, archivado, apoyo administrativo, manejo de operaciones y gestión de oficina, así como asuntos personales del principal. +++ Contabilidad: manejo de múltiples archivos en QuickBooks y cuentas bancarias, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, registro de tarjetas de crédito y preparación de informes financieros. Requisitos: • EXPERIENCIA PREVIA EN EL ÁMBITO INMOBILIARIO O SIMILAR ES OBLIGATORIA • Mínimo 3 años de experiencia en el campo requerido • Excelentes habilidades de comunicación y redacción, con gran capacidad de seguimiento • Excelentes conocimientos informáticos (Microsoft Office: Word, Excel, QuickBooks, etc.) • Apariencia, actitud y hábitos de trabajo profesionales • Excepcionales habilidades organizativas y para realizar múltiples tareas Lunes a viernes de 9:00 a 18:00. La oficina está ubicada en Rego Park, Queens. Por favor, postúlese únicamente si cumple con las habilidades requeridas. Debe enviar su currículum en el cuerpo del correo electrónico, no como archivo adjunto.

El asistente del gerente de la tienda es un puesto centrado en servicios administrativos y al cliente. Esta persona es el punto de contacto principal para los clientes que llegan, así como una guía para ellos una vez que se ha comenzado a trabajar en su automóvil. Proporcionará a los clientes información sobre el estado de las reparaciones de sus vehículos, se comunicará con las aseguradoras para gestionar pagos y contribuirá al funcionamiento general eficiente del taller. Requisitos: Graduado de escuela secundaria Dominio del inglés; conocimientos de español son un plus Experiencia en facturación, servicio al cliente y manejo de cuentas Capacidad para realizar varias tareas simultáneamente Persona tranquila, serena y que trabaje bien bajo presión Trabajador, responsable y con iniciativa Experiencia en talleres de reparación de carrocerías o con automóviles es un plus Días/Horarios: Días laborables de 8:00 a 17:00, con una hora de almuerzo de 13:00 a 14:00 Algunos fines de semana podrían ser necesarios La mayoría de los días festivos libres Salario/Beneficios: Salario flexible, acorde con la experiencia. Las primeras 2-4 semanas serán un período de prueba al salario mínimo establecido por el estado de Nueva York, tras el cual se revisará el salario deseado. Responsabilidades: - Brindar un excelente servicio al cliente, incluyendo saludar a los clientes y actualizarlos sobre el progreso de las reparaciones de sus vehículos - Contestar llamadas telefónicas y tomar mensajes - Abrir y mantener archivos para los vehículos entrantes, incluyendo la asignación de un número de identificación y recopilar la documentación necesaria para los vehículos nuevos - Iniciar reclamaciones a aseguradoras - Ayudar a los clientes con vehículos de alquiler según sea necesario - Calcular los costos de las piezas una vez finalizadas las reparaciones - Pedir piezas de automóviles - Recibir y verificar entregas de piezas - Emitir cheques a proveedores y registrar los cheques emitidos - Hacer seguimiento con las aseguradoras respecto a reclamaciones, pagos, etc. Para aplicar: envíe por correo electrónico su currículum, unas líneas sobre su experiencia y motivos para postularse, su salario deseado y su episodio favorito de Top Gear y por qué. Las solicitudes que incluyan referencias serán priorizadas en la consideración.

Empresa de contabilidad busca una asistente administrativa/recepcionista para oficina en Garden City. Idealmente, la persona debe estar familiarizada con QuickBooks Online para ayudar con algunas tareas contables adicionales. Las responsabilidades incluyen atender llamadas telefónicas, responder correos electrónicos y actualizar el calendario de reuniones. Este es un puesto de tiempo completo, de lunes a viernes, de 9:30 a 17:30. Se busca contratar de inmediato.

Se necesita administrador para una oficina jurídica ocupada. Tiempo completo de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 $21 - $30 por hora según experiencia Buscamos un candidato fiable, puntual y competente. Para contratación inmediata. Enviar currículum por correo electrónico