Oficina/admin (Orlando)

Funciones: • Revisar todas las facturas para verificar la documentación y aprobación adecuadas antes del pago • Preparar y realizar emisiones de cheques • Relacionar las facturas con los cheques y obtener las firmas necesarias • Investigar y resolver discrepancias e incidencias en las facturas • Mantener correspondencia con proveedores y responder a consultas • Ayudar en la elaboración de informes al cierre mensual • Verificar las cuentas de proveedores mediante el conciliado de estados y transacciones relacionadas • Preparar y enviar correspondencia; copiar información • Mantener archivos y documentación completa y precisa, de acuerdo con las políticas de la empresa • Mantener equipos realizando mantenimiento preventivo; solucionando fallos; solicitando reparaciones; monitoreando el funcionamiento del equipo • Mejorar la reputación de la organización aceptando responsabilidad para llevar a cabo nuevas y diferentes solicitudes de proyectos cuando sea necesario; explorando oportunidades para agregar valor a las metas laborales. Requisitos: • 1+ año de experiencia en cuentas por pagar • Dominio de Quickbooks Pro, funciones de Microsoft Office, Excel, Word, Outlook • Debe tener una ética de trabajo sólida • Debe estar bien organizado y ser autodidacta • Orientado a detalles, actitud profesional, confiable • Poseer excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo • Capacidad para resolver problemas, habilidades de documentación, investigación y resolución, análisis de datos y manejo de múltiples tareas • Conocimiento completo de cuentas por pagar • Habilidad para comunicarse efectivamente verbalmente y por escrito • Capacidad para interactuar con empleados y proveedores de manera profesional • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo en un entorno dinámico y de alto volumen, con énfasis en precisión y puntualidad

Eventos y Programas Varios: Promocionar, Anunciar, Coordinar Ayudar en las tareas generales de oficina. Se requiere experiencia y referencias. Ambiente de oficina pequeña; Horario: 8:30-17:00, lunes a viernes (1 hora para almuerzo), reuniones ocasionales fuera del horario habitual 40 horas/semana. Beneficios después de 90 días. Incorporación inmediata.

PUESTOS DISPONIBLES. DISPONIBILIDAD PARA FORMAR EXCELENTE REMUNERACIÓN ESPACIO PARA AVANZAR TRABAJO A DISTANCIA, POR FAVOR NO MOLESTE ENVÍE SU CURRÍCULUM

Estamos buscando actualmente un Asistente Administrativo de Oficina. Este es un puesto a tiempo parcial que puede convertirse en tiempo completo. Debe conocer Office 365. Debe tener la capacidad de operar impresoras estándar de oficina. Debe comprender las redes sociales y ser capaz de utilizar Google, Facebook, Meta, etc. Debe tener conocimientos en gestión de compras. Debe ser capaz de organizar y gestionar eventos corporativos así como otros eventos de catering. Debe estar dispuesto a realizar recados.

Pequeña empresa local de encuestas busca personal para cuentas por cobrar/cuentas por pagar. Puede ser a tiempo parcial o completo, dependiendo de su preferencia. Además de AR/AP, las tareas pueden incluir: contestar teléfonos, mantener bases de datos de la empresa, investigación de propiedades en línea en tribunales circuitales. Conocimientos de Quickbooks son beneficiosos pero no necesarios.

Ahora Contratando: Puestos Remotos a Tiempo Completo y Medio Pago: $145,000/año + Beneficios Completos y Bonificaciones por Desempeño ¿Tienes excelentes habilidades de comunicación y disfrutas ofrecer un servicio al cliente de primera? Estamos contratando un/a Recepcionista de Oficina Remoto/a para manejar tareas administrativas, asistir a clientes y gestionar comunicaciones, todo desde la comodidad de tu hogar. Este puesto ofrece un alto salario, excelentes beneficios y oportunidades de avance profesional. Todos los candidatos deben asistir a una sesión virtual para conocer más sobre las funciones del trabajo, el salario y las políticas de la empresa antes de continuar con el proceso de contratación. INICIA TU SOLICITUD AQUÍ Principales Responsabilidades: • Contestar y dirigir llamadas, correos electrónicos e inquietudes de manera profesional. • Gestionar programaciones, confirmaciones de citas y seguimientos a clientes. • Organizar y mantener registros y archivos digitales. • Proporcionar apoyo administrativo a diferentes departamentos. • Asistir en la entrada de datos, documentación y tareas generales de oficina. • Garantizar una experiencia eficiente en la recepción virtual para clientes y miembros del equipo. Habilidades y Calificaciones: • Título de escuela secundaria o equivalente (se prefiere título asociado o licenciatura). • Excelentes habilidades verbales y escritas de comunicación. • Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. • Dominio de Microsoft Office, Google Workspace y software de servicio al cliente. • Capacidad para trabajar de forma independiente y manejar múltiples tareas remotamente. • Experiencia previa como recepcionista, representante de servicio al cliente o asistente administrativo/a es un plus. Ventajas y Beneficios: • Entorno de Trabajo Remoto: Trabaja desde cualquier lugar con horario flexible. • Salario Bien Pagado: Gana $145,000/año con oportunidades de aumentos y bonificaciones. • Descuentos para Empleados: Acceso a beneficios en viajes, hoteles y paquetes vacacionales. • Beneficios Médicos Integrales: Cobertura completa de salud, dental y visual. • Días Libres Pagados y Festivos: Goza de días de vacaciones, licencia por enfermedad y festivos reconocidos por la empresa. • Crecimiento y Desarrollo Profesional: Acceso a capacitación continua y oportunidades de liderazgo. • Incentivos Basados en el Desempeño: Bonificaciones mensuales por trabajo destacado. • Ambiente Laboral Solidario: Únete a un equipo que valora el equilibrio entre vida laboral y personal, así como el avance profesional. POSTULA Y PROGRAMA TU ENTREVISTA