Buscando participantes para grupo de enfoque: trabajo a tiempo parcial desde casa (Tucson)

Funciones: • Revisar todas las facturas para verificar la documentación y aprobación adecuadas antes del pago • Preparar y realizar emisiones de cheques • Relacionar las facturas con los cheques y obtener las firmas necesarias • Investigar y resolver discrepancias e incidencias en las facturas • Mantener correspondencia con proveedores y responder a consultas • Ayudar en la elaboración de informes al cierre mensual • Verificar las cuentas de proveedores mediante el conciliado de estados y transacciones relacionadas • Preparar y enviar correspondencia; copiar información • Mantener archivos y documentación completa y precisa, de acuerdo con las políticas de la empresa • Mantener equipos realizando mantenimiento preventivo; solucionando fallos; solicitando reparaciones; monitoreando el funcionamiento del equipo • Mejorar la reputación de la organización aceptando responsabilidad para llevar a cabo nuevas y diferentes solicitudes de proyectos cuando sea necesario; explorando oportunidades para agregar valor a las metas laborales. Requisitos: • 1+ año de experiencia en cuentas por pagar • Dominio de Quickbooks Pro, funciones de Microsoft Office, Excel, Word, Outlook • Debe tener una ética de trabajo sólida • Debe estar bien organizado y ser autodidacta • Orientado a detalles, actitud profesional, confiable • Poseer excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo • Capacidad para resolver problemas, habilidades de documentación, investigación y resolución, análisis de datos y manejo de múltiples tareas • Conocimiento completo de cuentas por pagar • Habilidad para comunicarse efectivamente verbalmente y por escrito • Capacidad para interactuar con empleados y proveedores de manera profesional • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo en un entorno dinámico y de alto volumen, con énfasis en precisión y puntualidad

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Descripción del trabajo Responder todas las llamadas y correos electrónicos entrantes en una oficina con alto volumen de llamadas Programar citas Llamar para cobrar pagos Apoyar al equipo operativo y realizar recados ocasionalmente (se requiere transporte) La organización, la paciencia y una actitud positiva son clave para tener éxito El horario será de lunes a viernes (en cualquier momento entre las 7:00 am y las 6:00 pm) Se aprueba horas extras y hay oportunidad de ganar comisión Tipos de empleo: Tiempo completo, Medio tiempo Salario: Según experiencia (DOE) Beneficios: Horario flexible Tiempo libre remunerado Horario: Turno de 8 horas Turno diurno Lunes a viernes Disponibilidad fuera de horario Horas extras Disponibilidad los fines de semana

Somos un taller de reparación de colisiones ubicado en Napa y estamos contratando personal para la oficina principal. Buscamos a una persona emprendedora y muy orientada al detalle que pueda ayudar en las operaciones diarias del negocio. Las funciones incluyen contestar llamadas telefónicas, saludar a los clientes, ingreso de datos, contabilidad básica y labores generales de oficina. Este puesto es A TIEMPO PARCIAL CON POSIBILIDAD DE PASAR A TIEMPO COMPLETO y se necesita con urgencia. Estamos abiertos de lunes a viernes de 8 a 17 horas. El salario oscila entre $20 y $25 por hora según la experiencia, e incluye beneficios.