Asistente ejecutivo / Apoyo de oficina (Brooklyn)

Funciones: • Revisar todas las facturas para verificar la documentación y aprobación adecuadas antes del pago • Preparar y realizar emisiones de cheques • Relacionar las facturas con los cheques y obtener las firmas necesarias • Investigar y resolver discrepancias e incidencias en las facturas • Mantener correspondencia con proveedores y responder a consultas • Ayudar en la elaboración de informes al cierre mensual • Verificar las cuentas de proveedores mediante el conciliado de estados y transacciones relacionadas • Preparar y enviar correspondencia; copiar información • Mantener archivos y documentación completa y precisa, de acuerdo con las políticas de la empresa • Mantener equipos realizando mantenimiento preventivo; solucionando fallos; solicitando reparaciones; monitoreando el funcionamiento del equipo • Mejorar la reputación de la organización aceptando responsabilidad para llevar a cabo nuevas y diferentes solicitudes de proyectos cuando sea necesario; explorando oportunidades para agregar valor a las metas laborales. Requisitos: • 1+ año de experiencia en cuentas por pagar • Dominio de Quickbooks Pro, funciones de Microsoft Office, Excel, Word, Outlook • Debe tener una ética de trabajo sólida • Debe estar bien organizado y ser autodidacta • Orientado a detalles, actitud profesional, confiable • Poseer excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo • Capacidad para resolver problemas, habilidades de documentación, investigación y resolución, análisis de datos y manejo de múltiples tareas • Conocimiento completo de cuentas por pagar • Habilidad para comunicarse efectivamente verbalmente y por escrito • Capacidad para interactuar con empleados y proveedores de manera profesional • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo en un entorno dinámico y de alto volumen, con énfasis en precisión y puntualidad

La empresa inmobiliaria busca un Asistente de Oficina dedicado y orientado a detalles para unirse a nuestro equipo. Esta posición, que puede pasar de medio tiempo a completo, ofrece la oportunidad de apoyar nuestras operaciones y contribuir a nuestra misión de brindar un servicio de calidad a nuestros inquilinos. Cargo: Asistente de Oficina Tipo de empleo: Tiempo completo / Medio tiempo Responsabilidades: • Brindar apoyo administrativo para garantizar una operación eficiente de la oficina • Gestionar y organizar documentos, archivos y registros • Atender llamadas entrantes, correos electrónicos y comunicaciones de la oficina • Ayudar en la programación de citas, entrada de datos y preparación de informes • Colaborar con los miembros del equipo para mejorar el flujo de trabajo en la oficina Requisitos: • Fuertes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas • Excelentes habilidades escritas y verbales de comunicación • Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) • Atención al detalle y capacidad para resolver problemas • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo ¿Por qué unirse a nosotros? • Pago competitivo y beneficios • Entorno laboral amigable y solidario • Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa Salario: $15/hora

En Schoenwalder Plumbing atribuimos nuestro éxito a las personas y a los procesos. Este miembro del equipo brinda un apoyo fundamental para ambos, por eso actualmente buscamos a alguien excepcional para este puesto. El candidato ideal será una persona resolutiva con excelentes habilidades de comunicación y atención impecable a los detalles. Debe tener experiencia trabajando en un entorno de oficina o almacén, realizando tareas administrativas y prestando apoyo a compañeros de trabajo. Es fundamental que sea capaz de manejar múltiples tareas, gestionar horarios complejos y cumplir plazos cambiantes. Responsabilidades: * Recepción general y almacenamiento de materiales relacionados con fontanería. * Abrir e inspeccionar productos antes de la instalación. * Preparar y completar pedidos de clientes para recogida en el lugar o entrega. * Ayudar en el pedido diario de productos. * Capacidad para levantar cargas de hasta 45 kg (100 libras) y manejar un montacargas. * Conocimiento básico del uso de computadoras. * Conocimientos sobre productos de fontanería y construcción son una ventaja. Requisitos: * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. * Fuertes habilidades de gestión del tiempo y capacidad multitarea. * Dominio de aplicaciones ofimáticas y aptitud para aprender nuevos programas y sistemas. * Capacidad para valorar órdenes de trabajo en campo para su cobro. Beneficios: * Plan jubilatorio 401(k) * Aporte equivalente a su contribución en el plan 401(k) * Seguro dental * Seguro médico * Tiempo remunerado libre Horario: * Jornada laboral de 8 horas, de lunes a viernes de 7:30 a 16:30

Empresa dinámica de abogados busca individuos que posean altas capacidades para multitareas y habilidades organizativas. Los candidatos tendrán una gran cantidad de responsabilidades y deberán demostrar sentido de urgencia para completar tareas con precisión de manera independiente. ¡Se requiere experiencia previa en labores administrativas o en recepción! Este puesto es el punto inicial para progresar hacia otros empleos disponibles. Responsabilidades: • Atender sistema telefónico de múltiples líneas. • Seguimiento de documentos de clientes. • Programar citas entre clientes y abogados. • Abrir nuevos expedientes, copiar y archivar. Requisitos: • Buenas habilidades de comunicación e interpersonales, tanto escritas como verbales. • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar la carga de trabajo. • Capacidad de cumplir plazos en un entorno rápido. • Dominio de aplicaciones MS Office (Outlook, Excel, Word). Salario: • Rango salarial: $23.00 - $25.00 por hora más beneficios • Días: Lunes a Viernes • Horas: 8:30 a.m. a 5:00 p.m. • Beneficios: Tiempo Libre Remunerado (PTO) Por favor envíe un currículum incluyendo su historial salarial. END

Asistente Contable y de Oficina a Tiempo Parcial – Desarrollador Inmobiliario Horas: 10–20 horas/semana (flexibles) Pago: Según experiencia – por favor incluye tu tarifa por hora deseada en tu respuesta Lo que harás • Gestionar nuestro proceso semanal de cheques (monitorear el buzón de contabilidad, derivar facturas para aprobación, renombrar y archivar documentos, imprimir cheques) • Seguir los presupuestos de proyecto y costos de trabajo • Ayudar en el cierre mensual y en informes financieros básicos • Colaborar con nómina, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y tareas generales de oficina Qué buscamos • Experiencia en contabilidad inmobiliaria, desarrollo de tierras o construcción • Conocimientos sólidos en QuickBooks Desktop (o similar) • Manejo cómodo de Excel, Google Workspace y Adobe PDFs • Conocimiento en nómina es un plus • Persona detallista, organizada y capaz de trabajar de forma independiente Cómo aplicar Haz clic en el botón "Responder" en la esquina superior izquierda de este anuncio. Adjunta tu currículum. En tu correo electrónico, indícanos: • Tu tarifa requerida por hora • Los programas/herramientas que has utilizado en desarrollo inmobiliario ¡Esperamos tener noticias tuyas pronto!

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