Asistente ejecutivo (ciudad de Nueva York: Manhattan)

Empresa global de tecnología financiera ubicada en Midtown, Manhattan, busca contratar un Asistente Ejecutivo Temporal para miembros clave del liderazgo ejecutivo, incluyendo al CEO, al Director de Recursos Humanos (CHRO) y al Director Financiero (CFO). Este puesto también brindará apoyo temporal a otros ejecutivos según sea necesario. Se requiere una persona altamente organizada, proactiva y detallista, capaz de anticipar necesidades y gestionar múltiples prioridades de manera eficiente. Además del apoyo ejecutivo, desempeñará un papel activo en el equipo del sitio de la oficina de Nueva York, colaborando con los departamentos de Instalaciones, TI y otras partes interesadas para mejorar la cultura de la oficina y la experiencia de los empleados. Este puesto también será responsable de la coordinación de proyectos en diversas iniciativas interdisciplinarias. Se requieren 3 a 4 días presenciales con horario comercial estándar, lo que representa una excelente oportunidad para trabajar con un equipo internacional de personas apasionadas y comprometidas. Responsabilidades: Apoyo Administrativo Ejecutivo: - Gestionar calendarios complejos y programaciones para el CEO, CHRO y CFO, incluyendo reuniones internas y externas, citas y arreglos de viaje. - Colaborar con el equipo ampliado de asistentes ejecutivos para coordinar sin problemas las programaciones entre ejecutivos, liderazgo y partes interesadas externas. - Coordinar y preparar materiales para reuniones ejecutivas, presentaciones e informes. - Procesar informes de gastos y gestionar facturas para los miembros del equipo ejecutivo. - Actuar como punto de contacto principal para consultas internas y externas dirigidas al equipo ejecutivo, ejerciendo discreción y juicio profesional. - Mantener archivos y registros confidenciales con la máxima discreción. - Apoyar en proyectos e iniciativas especiales asignadas por el equipo ejecutivo. Equipo del Sitio de la Oficina de Nueva York: - Ser un miembro activo y contribuyente del equipo del sitio de la oficina de Nueva York. - Colaborar con Instalaciones, TI y otros departamentos relevantes para garantizar un entorno de oficina eficiente y sin contratiempos. - Contribuir y, en algunos casos, liderar iniciativas de oficina enfocadas en fomentar una cultura positiva de la empresa y mejorar la experiencia de empleados y visitantes. - Apoyar la coordinación de eventos y actividades en la oficina. Coordinación de Proyectos: - Coordinar proyectos interdisciplinarios, incluyendo eventos locales, alianzas locales e iniciativas de voluntariado. - Gestionar cronogramas de proyectos, recursos y comunicación entre las partes interesadas. - Apoyar iniciativas internas desde su concepción hasta su finalización, asegurando la alineación con los objetivos de la empresa. - Supervisar el progreso de los proyectos y proporcionar actualizaciones periódicas a las partes correspondientes. Requisitos: - Ser ciudadano estadounidense o tener autorización legal para trabajar en los Estados Unidos. - Experiencia comprobada como asistente ejecutivo o en un rol administrativo de alto nivel. - Excelentes habilidades organizativas, de comunicación y de gestión del tiempo. - Capacidad para manejar información confidencial con discreción. - Dominio de Microsoft Office Suite y experiencia con herramientas de gestión de calendarios y proyectos. - Mentalidad proactiva, orientada a soluciones y capacidad para trabajar de forma autónoma. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la Empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de contratación coordinadas con un servicio sin igual, compromiso con la finalización exitosa de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación para empresas en crecimiento y para las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre Beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Tras ser contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)