Asistente de oficina y puestos de gerente - Nivel de entrada $15-30 por hora

La empresa de construcción necesita un asistente de oficina de tiempo completo de lunes a viernes, con experiencia en entornos de oficina. Las tareas típicas incluyen responder teléfonos, derivar llamadas a las personas correspondientes, preparar contratos y pedir suministros. Responsable de programar citas. Conocimiento del área de WNY es un plus. Conocimientos y habilidades para trabajar con Microsoft Office y bases de datos. Oportunidad de crecimiento. ¡Debe ser confiable! Envíe su currículum por correo electrónico o postúlese en persona. No se aceptan llamadas telefónicas.

Funciones: • Revisar todas las facturas para verificar la documentación y aprobación adecuadas antes del pago • Preparar y realizar emisiones de cheques • Relacionar las facturas con los cheques y obtener las firmas necesarias • Investigar y resolver discrepancias e incidencias en las facturas • Mantener correspondencia con proveedores y responder a consultas • Ayudar en la elaboración de informes al cierre mensual • Verificar las cuentas de proveedores mediante el conciliado de estados y transacciones relacionadas • Preparar y enviar correspondencia; copiar información • Mantener archivos y documentación completa y precisa, de acuerdo con las políticas de la empresa • Mantener equipos realizando mantenimiento preventivo; solucionando fallos; solicitando reparaciones; monitoreando el funcionamiento del equipo • Mejorar la reputación de la organización aceptando responsabilidad para llevar a cabo nuevas y diferentes solicitudes de proyectos cuando sea necesario; explorando oportunidades para agregar valor a las metas laborales. Requisitos: • 1+ año de experiencia en cuentas por pagar • Dominio de Quickbooks Pro, funciones de Microsoft Office, Excel, Word, Outlook • Debe tener una ética de trabajo sólida • Debe estar bien organizado y ser autodidacta • Orientado a detalles, actitud profesional, confiable • Poseer excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo • Capacidad para resolver problemas, habilidades de documentación, investigación y resolución, análisis de datos y manejo de múltiples tareas • Conocimiento completo de cuentas por pagar • Habilidad para comunicarse efectivamente verbalmente y por escrito • Capacidad para interactuar con empleados y proveedores de manera profesional • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo en un entorno dinámico y de alto volumen, con énfasis en precisión y puntualidad

EL TRABAJO COMENZARÁ CON VIAJES INMEDIATOS A PARTIR DE ESTE FIN DE SEMANA, DOMINGO 3 DE AGOSTO: Buscamos un superintendente de construcción minorista con experiencia, que viaje, sea confiable, sepa leer planos, tenga buenas habilidades de carpintería, posea sus propias herramientas y transporte, sepa realizar actualizaciones diarias y tomar fotografías, pueda gestionar con las oficinas de construcción (permisos/inspecciones), pueda programar subcontratistas según el cronograma proporcionado por el gerente de proyecto, esté familiarizado con las normativas ADA, sea respetuoso y dispuesto a trabajar en equipo, pueda liderar una cuadrilla de forma eficiente y mantenga el sitio de trabajo limpio y organizado. Debe ser profesional. Se requiere currículum, referencias, prueba de drogas y antecedentes. Por favor envíeme un correo electrónico o un mensaje de texto al 816-352-4495 si está interesado para que podamos hablar sobre su experiencia y nuestra tarifa de pago. ¡Gracias!

Estamos buscando un asistente de oficina. Debe ser bilingüe en español e inglés. Buscamos a una persona amable, profesional y enfocada. Tiempo parcial o tiempo completo. No se requiere experiencia previa, ¡nosotros le entrenaremos! Por favor envíe su currículum junto con su código postal.

Somos un taller de reparación de colisiones ubicado en Napa y estamos contratando personal para la oficina principal. Buscamos una persona proactiva y muy detallista que nos ayude en las operaciones diarias del negocio. Las responsabilidades incluyen contestar el teléfono, atender a los clientes, ingreso de datos, tareas sencillas de contabilidad y labores generales de oficina. Este puesto es de medio tiempo con posibilidad de pasar a tiempo completo y se necesita lo antes posible. Estamos abiertos de lunes a viernes de 8 a 17. El salario inicial es de $20 a $25 por hora, dependiendo de la experiencia. También ofrecemos beneficios.

Gerente de Oficina de Estudio de Baile El Centro de Danza busca un líder dinámico para gestionar las operaciones de la oficina principal de nuestro concurrido estudio de baile. El candidato ideal tiene habilidades en servicio al cliente, destaca por su organización y cuenta con experiencia en la gestión de operaciones empresariales. Buscamos a alguien orientado hacia la comunidad, con excelentes habilidades de comunicación, que tome la iniciativa para asumir tareas y piense estratégicamente, y que al mismo tiempo pueda colaborar y supervisar a un pequeño equipo. La posición es de aproximadamente 30 horas por semana, de lunes a viernes, con alguna mañana ocasional los sábados. El horario es de 13:00 a 19:00 con cierta flexibilidad, y jornada más corta los viernes. Incluye trabajo administrativo y estar presente en el mostrador para atención al cliente durante las clases de la tarde y noche. Incorporación inmediata, incluye capacitación con el gerente de oficina actual. El salario es negociable según experiencia y habilidades. Se anima a presentar solicitud a candidatos con experiencia previa en planificación de eventos, servicio al cliente y excelencia administrativa. Responsabilidades del puesto • Organizar las operaciones y procedimientos de oficina • Gestionar proveedores y servicios, mantener el inventario de suministros de oficina • Atender consultas y reclamaciones de clientes • Asignar y supervisar responsabilidades administrativas y de servicio al cliente entre el personal de recepción • Supervisar a 2-3 empleados de recepción: responsable de su formación y apoyo • Garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos • Participar en la planificación y ejecución de eventos de espectáculos de danza Habilidades clave • Excelente comunicación escrita y verbal • Habilidades organizativas, juicio y resolución de problemas • Planificación, gestión del tiempo y toma de decisiones • Precisión y atención al detalle • Trabajo en equipo, colaboración y flexibilidad • Dominio de MS Office CÓMO APLICAR: Envíe un correo electrónico a info@thedancecenter.com con una carta de motivación y su currículum. Sobre El Centro de Danza El Centro de Danza es el estudio de danza principal del condado de Sonoma, que ofrece un programa completo de jazz, tap, contemporáneo, hip hop, teatro musical y acrobacia. El Centro de Danza celebra 45 años de danza en la histórica Railroad Square de Santa Rosa. Nuestro estudio ofrece un ambiente profesional y creativo para bailarines de todas las edades, con formación impartida por profesores altamente calificados. Ya sea que bailes por diversión o te prepares para una carrera profesional… ¡bailar es lo que hacemos! Más información sobre El Centro de Danza en nuestra página web thedancecenter.com, en Facebook e Instagram.