Asistente Administrativo***Tiempo Parcial*** (Portland, OR)

Trabajarás de lunes a viernes de 8:00am a 5:00pm, atendiendo llamadas telefónicas y correos electrónicos. El trabajo requiere una prueba de drogas cada 6 meses, así como pantalones informales y vestimenta formal. Debes ser bilingüe en español e inglés. Por favor llama a nuestra oficina al (915) 613-2324 y pregunta por Veronica para esta posición. Por favor envía tu currículum a terry@elpasostaffingservices.com.

RECEPCIONISTA DE TIEMPO COMPLETO – COMUNIDAD DE RETIRO LA POSADA (SANTA CRUZ) LUNES A VIERNES, 4 PM – 12 AM | $18–$21/HORA + BENEFICIOS La Posada Retirement Community está contratando un RECEPCIONISTA DE TIEMPO COMPLETO para unirse a nuestro excelente equipo! 📅 HORARIO: Lunes a Viernes, 4:00 PM – 12:00 AM 🕗 FORMACIÓN: Debe estar disponible de 8:00 AM – 4:00 PM durante la primera semana 💲 PAGO: $18.00 – $21.00/hora (dependiendo de la experiencia) 📍 UBICACIÓN: La Posada Retirement Community 609 Frederick Street Santa Cruz, CA 95062 📞 831-429-9230 BENEFICIOS INCLUIDOS: Seguro médico, dental y de visión Cuenta de gastos flexibles (FSA) Seguro de vida / AD&D Licencia por enfermedad pagada Pago de vacaciones Pago de días festivos PARA SOLICITAR: 👉 ENVÍE SU CURRÍCULUM POR CORREO ELECTRÓNICO A TRAVÉS DE CRAIGSLIST O 🚶‍♀️ Pase personalmente para completar una solicitud en la recepción. LAS FUNCIONES DEL TRABAJO INCLUYEN: Recibir y verificar a todos los visitantes Responder llamadas, tomar mensajes, derivar llamadas Monitorear el correo electrónico de la instalación y distribuir mensajes Usar MS Word y Excel para registros, avisos, órdenes de trabajo Responder a alarmas y timbres de residentes Realizar 2–3 rondas de seguridad por turno Cerrar las puertas y asegurar la entrada principal en los horarios programados Verificar sistemas contra incendios y calderas en caso de emergencia Actualizar diariamente el tablero del menú de cena Mantener registros diarios, libro de visitas e informes de incidentes Monitorear el sistema de cámaras de seguridad Otras funciones según se asignen SOBRE NOSTROS: La Posada es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Bienvenimos solicitantes de todos los orígenes. Si necesita ayuda especial durante el proceso de aplicación debido a una discapacidad, estamos encantados de ayudarle.

Necesito a alguien para trabajar en la oficina y contestar llamadas, digitar presupuestos y facturas. Alguien con al menos un año de experiencia en Quickbooks que también pueda manejar cuentas por cobrar y pagar, y pedir piezas. Debe tener algo de experiencia con computadoras.

Requisitos del puesto: • Horario - Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. - Se pueden requerir horas y días adicionales según la lista de proyectos. Se programan ocasionalmente exhibiciones de apartamentos los fines de semana y en la noche. • Transporte confiable (seguro de automóvil) • Sin antecedentes penales • Capacidad física para ayudar en la entrega de materiales y la limpieza de unidades según sea necesario Qualificaciones • Título de escuela secundaria o equivalente. • Actitud positiva, mentalidad de equipo y actitud proactiva. • Capacidad para manejar múltiples proyectos, tareas diarias y plazos simultáneamente. • Experiencia con correo electrónico de Google, Hojas de Cálculo y Word. • Capacidad para trabajar de forma independiente y autorregularse sin necesidad de instrucciones constantes. • Capacidad para resolver problemas y comunicarse eficazmente, mientras propone soluciones e implementa sistemas para evitar problemas futuros. Un día en la vida • Procesar solicitudes, recopilar documentos y ayudar en la finalización de documentos preaprobados y de nuevos inquilinos. • Ayudar en la revisión y recolección de información para las solicitudes de inquilinos. • Aprobar órdenes de suministro por teléfono. • Ayudar al agente principal en tareas diarias/semanales. • Participar en inspecciones de propiedades. • Comunicarse con posibles clientes, programar exhibiciones y coordinar mudanzas. • Asegurar que el personal cumpla las políticas, procedimientos y plazos establecidos por la empresa. • Viajar, cuando sea necesario, a las propiedades. • Fomentar relaciones positivas entre la administración y los residentes. • Interactuar con los propietarios de la empresa y ayudar cuando sea necesario, mostrando una actitud profesional. Cómo nos preocupamos por ti • Un salario básico competitivo • Seguro contra accidentes complementario Aflac • Entrenamiento en el trabajo • Días libres remunerados por enfermedad/PTO después de 90 días • Oportunidades futuras de colocación profesional dentro de la empresa Por favor envíe su currículum y carta de presentación indicando algo sobre usted y qué le atrae hacia un puesto de asistente de oficina o agente de arrendamiento, así como sus hobbies u otros elementos que desee compartir. Envíe su información a nancy.f@alpdea.com. Gracias

ÚNETE A NUESTRO EQUIPO: CEA Property Management es una empresa familiar dedicada a la gestión y mejora de activos inmobiliarios comerciales, con un fuerte enfoque en comunidades de casas móviles. Con sede en Vancouver, WA, supervisamos un creciente portafolio de 17 comunidades y más de 360 unidades a lo largo del noroeste del Pacífico. Desde nuestro inicio en 2021, hemos adoptado sistemas modernos y eficientes para apoyar nuestro crecimiento y ofrecer un servicio de primera. Buscamos a una persona que se integre bien en nuestro equipo cercano y esté entusiasmada por crecer junto con nosotros mientras continuamos expandiéndonos. HORARIO: Tiempo parcial (15-20 horas por semana). Los horarios son flexibles. UBICACIÓN: Híbrido. Principalmente remoto, con algunas reuniones presenciales (1-4 veces al mes) en Beaverton, OR. PROPÓSITO GENERAL: El gerente de oficina supervisa las operaciones de gestión inmobiliaria y brinda apoyo administrativo. FUNCIONES PRINCIPALES: - Registrar lecturas de servicios públicos en RentManager - Gestionar moras, incluyendo el envío de notificaciones de saldo pendiente y de desalojo - Enviar estados mensuales y notificaciones a los inquilinos - Gestionar la selección y arrendamiento de inquilinos - Responder llamadas y correos electrónicos de manera oportuna y profesional - Procesar el correo recibido - Apoyo administrativo adicional según sea necesario REQUISITOS: Capacidad para trabajar de forma independiente y seguir instrucciones generales. Las características clave incluyen: orientación al detalle, ser organizado, excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales, capacidad para cumplir plazos regulares, y excelentes habilidades de gestión y ejecución de proyectos. Se requiere un título universitario de cuatro años o experiencia administrativa similar.

Agente de alquiler/Asistente de gerencia para un gran complejo de apartamentos cerca del centro comercial Vancouver. Nobl Park Apartments es una propiedad dinámica y con alta demanda ubicada en 6001 NE 102nd Ave, Vancouver, WA 98662. Las funciones incluyen alquilar apartamentos, gestionar entradas/salidas de residentes, procesar facturas, limpieza menor del salón de usos múltiples, archivo, relaciones con residentes y proveedores, y apoyo administrativo al gerente del complejo. Este es un puesto a tiempo completo que compartirá las responsabilidades de asistente de gerencia/agente de alquiler con otras dos propiedades más pequeñas situadas dentro de un radio de cinco millas desde Nobl Park Apartments. Probablemente, 3 días/semana en Nobl Park (144 unidades) y 2 días/semana en Avila on 112th (56 unidades) y Haven Place Apartments (49 unidades). Buscamos un agente de alquiler capacitado que pueda cumplir con las funciones relacionadas con el alquiler de apartamentos y brindar apoyo administrativo a dos gerentes. Nobl Park Apartments está actualmente llevando a cabo un proyecto de renovación exterior con nuevos revestimientos/techos/pintura/señales y remodelación del interior del salón de usos múltiples/oficina así como mejoras en el paisaje, lo cual continuará hasta inicios de 2026. Necesitamos un miembro fuerte en el equipo que quiera formar parte de nuestra transformación. Requisitos: Experiencia previa en alquiler de apartamentos Conocimiento de la normativa federal sobre vivienda justa (Fair Housing) Conocimiento del software AppFolio deseable Persona amigable, energética y con excelentes habilidades sociales Buena presencia profesional Individuo motivado y trabajador Habilidades en informática Licencia de conducir válida y transporte confiable Por favor envíe su currículum y carta de presentación, o visite la oficina de Nobl Park Apartments para solicitar empleo en 6001 NE 102nd Ave - Vancouver, WA 98662. Horario de oficina: Lunes a viernes de 10:00 a.m. a 6:00 p.m. Los candidatos más calificados serán notificados dentro de una semana para entrevistas. ¡Únase a nuestro equipo, se alegrará de haberlo hecho!