Asistente administrativo (Nueva York: Manhattan)

Funciones: • Revisar todas las facturas para verificar la documentación y aprobación adecuadas antes del pago • Preparar y realizar emisiones de cheques • Relacionar las facturas con los cheques y obtener las firmas necesarias • Investigar y resolver discrepancias e incidencias en las facturas • Mantener correspondencia con proveedores y responder a consultas • Ayudar en la elaboración de informes al cierre mensual • Verificar las cuentas de proveedores mediante el conciliado de estados y transacciones relacionadas • Preparar y enviar correspondencia; copiar información • Mantener archivos y documentación completa y precisa, de acuerdo con las políticas de la empresa • Mantener equipos realizando mantenimiento preventivo; solucionando fallos; solicitando reparaciones; monitoreando el funcionamiento del equipo • Mejorar la reputación de la organización aceptando responsabilidad para llevar a cabo nuevas y diferentes solicitudes de proyectos cuando sea necesario; explorando oportunidades para agregar valor a las metas laborales. Requisitos: • 1+ año de experiencia en cuentas por pagar • Dominio de Quickbooks Pro, funciones de Microsoft Office, Excel, Word, Outlook • Debe tener una ética de trabajo sólida • Debe estar bien organizado y ser autodidacta • Orientado a detalles, actitud profesional, confiable • Poseer excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo • Capacidad para resolver problemas, habilidades de documentación, investigación y resolución, análisis de datos y manejo de múltiples tareas • Conocimiento completo de cuentas por pagar • Habilidad para comunicarse efectivamente verbalmente y por escrito • Capacidad para interactuar con empleados y proveedores de manera profesional • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo en un entorno dinámico y de alto volumen, con énfasis en precisión y puntualidad

Asistente de Guardería Canina: ¿Te apasionan los perros y buscas una oportunidad laboral gratificante? Estamos buscando a una persona dedicada y energética para unirse a nuestro equipo en una guardería canina muy concurrida. Como Asistente, desempeñarás un papel fundamental supervisando las operaciones diarias de nuestra guardería, garantizando la seguridad, el bienestar y la felicidad de nuestros clientes peludos. Responsabilidades: Supervisar a un gran grupo de perros en interiores y exteriores, observando su comportamiento, manteniendo el orden y asegurando un ambiente seguro y agradable. Mantener la limpieza y la sanidad en todas las instalaciones, incluyendo limpiar después de los perros y mantener áreas de juego limpias dentro y fuera. Ayudar en la gestión de tareas y capacitación para garantizar el correcto funcionamiento de la guardería. Utilizar habilidades en computación para mantener registros, anotar asistencias y trabajar con hojas de cálculo de Excel. Proporcionar un servicio al cliente excepcional a los clientes, respondiendo consultas y resolviendo problemas de manera profesional y oportuna. Colaborar con el equipo directivo para desarrollar e implementar políticas, procedimientos y comunicación con los clientes. Demostrar cualidades de liderazgo y comunicarse eficazmente con los empleados, brindando retroalimentación y apoyo según sea necesario, trabajando como parte del equipo. Requisitos: Tener pasión por trabajar con perros y sentirse cómodo estando alrededor de grupos grandes de perros. Persona responsable, confiable y energética con capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. Poseer excelentes habilidades de comunicación para interactuar con empleados y clientes, conocimientos en informática, incluyendo manejo de hojas de cálculo de Excel y software básico de oficina. Debe tener transporte propio para llegar a las instalaciones. Disponibilidad para trabajar más de 30 horas semanales, incluyendo días laborables y posiblemente fines de semana. Horario consistente con turnos matutinos de 7:00 am a 11:30 am y turnos vespertinos de 1:30 pm a 5:30 pm; los fines de semana tienen un aumento del 15% en el salario por hora, potencialmente se requerirán turnos adicionales en diferentes horarios. El horario de operación es de 7:00 am a 7:00 pm. Salario y proceso de aplicación: Salario inicial $17 por hora (15% más alto por hora los fines de semana), conforme a experiencia. Para aplicar, por favor envíe una carta de presentación describiéndose a sí mismo y su experiencia relevante. Incluya un número de teléfono para comunicaciones posteriores. Además, proporcione tres referencias con sus números de teléfono. Los currículums pueden copiarse y pegarse en la carta de presentación. Si te apasionan los perros y posees las habilidades y cualidades mencionadas anteriormente, te invitamos a aplicar para esta emocionante oportunidad y convertirte en parte fundamental de nuestro equipo.

ÚNETE A NUESTRO EQUIPO: CEA Property Management es una empresa familiar dedicada a la gestión y mejora de activos inmobiliarios comerciales, con un fuerte enfoque en comunidades de casas móviles. Con sede en Vancouver, WA, supervisamos un creciente portafolio de 17 comunidades y más de 360 unidades a lo largo del noroeste del Pacífico. Desde nuestro inicio en 2021, hemos adoptado sistemas modernos y eficientes para apoyar nuestro crecimiento y ofrecer un servicio de primera. Buscamos a una persona que se integre bien en nuestro equipo cercano y esté entusiasmada por crecer junto con nosotros mientras continuamos expandiéndonos. HORARIO: Tiempo parcial (15-20 horas por semana). Los horarios son flexibles. UBICACIÓN: Híbrido. Principalmente remoto, con algunas reuniones presenciales (1-4 veces al mes) en Beaverton, OR. PROPÓSITO GENERAL: El gerente de oficina supervisa las operaciones de gestión inmobiliaria y brinda apoyo administrativo. FUNCIONES PRINCIPALES: - Registrar lecturas de servicios públicos en RentManager - Gestionar moras, incluyendo el envío de notificaciones de saldo pendiente y de desalojo - Enviar estados mensuales y notificaciones a los inquilinos - Gestionar la selección y arrendamiento de inquilinos - Responder llamadas y correos electrónicos de manera oportuna y profesional - Procesar el correo recibido - Apoyo administrativo adicional según sea necesario REQUISITOS: Capacidad para trabajar de forma independiente y seguir instrucciones generales. Las características clave incluyen: orientación al detalle, ser organizado, excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales, capacidad para cumplir plazos regulares, y excelentes habilidades de gestión y ejecución de proyectos. Se requiere un título universitario de cuatro años o experiencia administrativa similar.

¡Buscamos un asistente de oficina bilingüe (inglés/español) para una oficina de construcción que se una a nuestro equipo! Requisitos: -Tener transporte confiable y licencia de conducir válida. -Experiencia previa en funciones administrativas. -Bilingüe en inglés/español. -Conocimiento de Microsoft (Excel y Word) y manejo básico de Internet. -Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar de forma independiente. -Capacidad para priorizar tareas. -Ser responsable. -Flexible. -Organizado y orientado al detalle. Responsabilidades y funciones: • Organización de archivos y documentos generales de la oficina. • Proporcionar apoyo administrativo para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina. • Preparar correspondencia, informes y hojas de cálculo según sea necesario. • Realizar funciones administrativas como archivar, mecanografiar, fotocopiar, encuadernar, escanear, etc. • Contestar llamadas telefónicas, programar reuniones, coordinar y supervisar órdenes de hormigón. • Mostrar comunicación cortés y profesional por teléfono, correo electrónico y correo postal. • Mantener inventario de suministros verificando existencias, anticipando necesidades, realizando y agilizando pedidos. • Contribuir al esfuerzo del equipo logrando resultados relacionados según sea necesario. • Otras funciones según se asignen. Beneficios: 6 días festivos pagados. Vacaciones pagadas. Pago semanal. Jornada completa. Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Los candidatos interesados deben enviar su currículum por correo electrónico. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Somos una empresa pequeña dedicada a pasear perros y cuidar mascotas, comprometida a brindar una atención excepcional para mascotas en las áreas de Alexandria, Arlington y Falls Church. Nuestro equipo de profesionales experimentados y apasionados por el cuidado de mascotas asegura que cada mascota reciba el amor, la atención y el ejercicio que merece. Nos enorgullecemos de ofrecer un servicio confiable y de primera calidad a nuestros clientes, brindándoles tranquilidad mientras están ausentes. Aplica utilizando este enlace: https://metropawlitanpetsitters.zohorecruit.com/jobs/MetropawlitanPetsittersjobs/754168000000650001/Scheduler?source=CareerSite Descripción del puesto: Buscamos un/a coordinador/a dinámico/a y responsable para unirse a nuestro equipo en crecimiento. El/La coordinador/a desempeñará un papel crucial en la supervisión y coordinación de las operaciones diarias de nuestros servicios de paseo de perros y cuidado de mascotas. Esta persona será responsable de comunicarse con nuestros paseadores y cuidadores de perros dedicados y garantizar el más alto nivel de servicio a nuestros clientes. Responsabilidades: * Atender rápidamente y de manera profesional las consultas y preocupaciones de los clientes. * Garantizar la satisfacción del cliente mediante una comunicación efectiva y resolución de problemas relacionadas con sus horarios. * Mantener relaciones sólidas con los clientes y recopilar comentarios para mejorar la calidad del servicio. * Mantener actualizados los horarios y perfiles de los clientes. * Responder a las necesidades de los clientes. - Planificación y coordinación: Crear y gestionar horarios diarios para paseadores de perros y cuidadores de mascotas. Asignar clientes a los miembros del equipo adecuados según disponibilidad y experiencia. Monitorear y ajustar los horarios para acomodar solicitudes y cambios de los clientes. Abordar cualquier problema o inquietud sobre el desempeño individual de los miembros del equipo de manera oportuna. Requisitos: Experiencia previa en un rol administrativo, preferiblemente en la industria de cuidado de mascotas. Fuertes habilidades organizativas y de comunicación. Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativamente con un equipo diverso. Conocimiento y pasión por el cuidado de animales. La posición es principalmente remota. Sin embargo, puede ser necesario sustituir a algún cuidador cuando sea necesario. Debe residir en el área norte de Virginia. Se dará prioridad a quienes vivan dentro de la circunvalación (beltway). Si usted es una persona dedicada y organizada con pasión por las mascotas, nos encantaría saber de usted. Otros requisitos para el puesto: * Sentirse cómodo/a con perros de todos los tamaños y la mayoría de las mascotas. * Capacidad para caminar entre 3 y 5 millas diariamente. * Poseer un automóvil en buen estado y completamente asegurado. * Tener experiencia en la gestión de personas. Metropawlitan Petsitters es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y fomenta la presentación de candidaturas de todas las personas sin discriminación. Tipos de empleo: Tiempo completo, Tiempo parcial, Contrato, Temporal, Temporada Salario: desde $18/hora Horas esperadas: 15 – 30 por semana Beneficios: Horario flexible Programa de referidos Paquete de compensación: Oportunidades de bonificación Pago por comisión Pago por proyecto Ingreso complementario Propinas Horarios: Turno de 10 horas Turno de 4 horas Turno de 8 horas Turno diurno Turno vespertino Lunes a viernes Turno matutino Sin turnos nocturnos Fines de semana según necesidad Solo fines de semana Preguntas en la solicitud: ¿Se siente cómodo/a paseando, cuidando y manejando perros grandes? ¿Se siente cómodo/a cuidando gatos y animales pequeños (por ejemplo, hámsteres, conejos)? ¿Tiene experiencia en la gestión de equipos? Experiencia: Cuidado de mascotas: 2 años (Requerido) Licencias/Certificaciones: Licencia de conducir (Requerida)

Invitamos a presentar solicitudes para un puesto de medio tiempo como Administrador de Oficina y Contador, ideal para una persona detallista con una sólida base en contabilidad y administración de oficinas. Este rol abarca una diversa gama de responsabilidades, incluyendo la gestión de registros financieros, el procesamiento de facturas y el mantenimiento de los sistemas de contabilidad para garantizar informes financieros precisos. El candidato seleccionado también supervisará las operaciones diarias de la oficina, facilitando la comunicación entre el personal y apoyando varias funciones administrativas. Es fundamental tener competencia en el software contable QuickBooks, junto con un firme conocimiento de los principios y prácticas contables. Se requieren habilidades fuertes de organización y atención al detalle, ya que la persona será responsable de mantener registros meticulosos y cumplir con las fechas límite. Este puesto a medio tiempo ofrece un horario flexible que permite equilibrar trabajo y vida personal, contribuyendo a la eficiencia general de nuestra organización. Buscamos a una persona proactiva, ingeniosa y capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente. Si tienes pasión por los números y te interesa fomentar un ambiente de oficina productivo y creativo, te invitamos a aplicar para esta oportunidad gratificante. La compensación dependerá de la experiencia. Solo serán considerados los candidatos con altas capacidades en QuickBooks.