Asistente administrativo (Flushing)

Estamos buscando un miembro confiable y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo como personal de oficina, en una empresa bien establecida y ocupada dedicada a techos Alpine Roof Care ha estado en funcionamiento desde 1992. El candidato ideal tendrá antecedentes en administración de oficinas en el sector de la construcción y debe tener experiencia con QuickBooks. Puesto: Personal de oficina a tiempo completo Salario: $23,00 – $28,00 por hora, DOE (dependiendo de la experiencia) Ubicación: 502 Maple Ave Snohomish Horario: Lunes a viernes, de 8:00 am a 4:00 pm Beneficios: Vacaciones pagadas, revisiones y aumentos anuales, Bono anual Principales responsabilidades: • Realizar labores generales de oficina incluyendo atención telefónica, correos electrónicos, archivos y servicio al cliente • Manejar cuentas en QuickBooks • Ayudar en facturación de proyectos, estimados y costos de trabajos • Coordinar con las cuadrillas en campo y empleados • Mantener archivos organizados de proyectos y carpetas de trabajo • Programar trabajos Requisitos: • Experiencia con QuickBooks es indispensable • Experiencia previa en labores administrativas en entornos de construcción • Habilidades sólidas de comunicación y organización • Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) • Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar en un entorno dinámico • Debe ser dependiente y orientado a los detalles Beneficios: • Salario inicial competitivo basado en experiencia • Oportunidad de crecimiento dentro de la empresa • Entorno laboral colaborativo y orientado al trabajo en equipo ** Si está interesado en el puesto, por favor envíe su currículum en formato PDF ** Envíeme sus expectativas salariales iniciales

Apoyo general de oficina y asistencia al dueño: El candidato deberá tener experiencia en un entorno dinámico y multitarea como el de construcción u otro similar. Deberá poder aprender a vender nuestros servicios a los clientes que llaman, validar sus solicitudes sobre costos de proyectos con estimaciones preliminares, programar estimados para ventas, facilitar la elaboración de contratos trabajando junto con ventas y dirección, supervisar y gestionar diariamente la programación y despacho de técnicos en campo, además de atender las solicitudes diarias del propietario. Actualizar y gestionar software incluyendo SEO, comunicarse con el personal del área, publicar detalles y actualizaciones de trabajos desde el campo y ajustar la programación según corresponda. Comunicarse con los clientes acerca de todos los aspectos de sus proyectos (excepto el trabajo técnico en campo), entre otras tareas adicionales. El candidato interesado deberá ser energético, puntual, aprender rápidamente, seguir procedimientos y poseer la capacidad de no solo realizar múltiples tareas sino también cambiar de marcha en cualquier momento según lo requieran los clientes. El puesto será inicialmente a tiempo parcial durante el entrenamiento con un salario de entrenamiento de $18-20/hora, hasta que pueda superar la curva de aprendizaje suficiente para trabajar eficientemente solo y a tiempo completo. A medida que avance con la capacitación, se le compensará adecuadamente y se podrá revisar su remuneración tan frecuentemente como desee, para que siempre sepa exactamente cómo puede aumentar sus ingresos. Yo recompensaré a mi personal de forma adecuada, pero prepárese para ganárselo, ya que este no será un trabajo de oficina fácil. Tengo más de 11 años en el negocio y siempre he tenido una oficina principal. Estoy buscando a alguien de largo plazo, ya que no tengo intención de irme a ningún lado. También soy consciente de la importancia de contar con un excelente personal de oficina y cómo pueden beneficiar significativamente a mi empresa. La compañía definitivamente apoya tener a una persona a tiempo completo, pero debe ser autogestionada y eficiente. Una buena persona en la oficina se pagará por sí misma si es productiva de la manera en que yo la capacitaré. Gracias por leer esta oferta y por su posible interés. Debe ser una persona rápida para aprender y con grandes habilidades multitarea. Esta es una oficina en casa y el jefe trabaja mayormente en el campo con el equipo, por eso es necesaria la contratación de la persona descrita anteriormente. Este puesto comenzará a tiempo parcial durante el entrenamiento (aproximadamente 12 horas por semana), ya que el jefe deberá integrarlo en su horario laboral. Las horas aumentarán a medida que el candidato demuestre competencia y merezca más tiempo. Este no es un puesto de teletrabajo. No hay beneficios disponibles.

Pintores Comerciales de Washington Compensación: $25–$35/hora Tipo de empleo: A tiempo completo Pintores Comerciales de Washington, una empresa nacional de pintura con sede en Redmond, WA, está buscando actualmente un Estimador Gráfico / Asistente de Gerente de Proyecto para unirse a nuestro equipo. Este puesto es ideal para una persona motivada, orientada al detalle, con experiencia en pintura comercial y un buen conocimiento de los componentes gráficos y de diseño involucrados en proyectos comerciales modernos. Participarás en todas las fases del proceso de estimación y ejecución del proyecto, trabajando directamente con clientes, diseñadores, arquitectos y contratistas. Funciones y responsabilidades: • Gestionar proyectos desde el inicio hasta la finalización • Realizar mediciones precisas y presentar documentos oportunamente • Interactuar directamente con los clientes, brindando orientación especializada durante todo el proyecto • Interpretar y trabajar con libros de marca, especificaciones y directrices de diseño • Colaborar con diseñadores, arquitectos y contratistas para garantizar la precisión del proyecto • Gestionar eficazmente los equipos y recomendar recursos • Identificar y gestionar órdenes de cambio en los proyectos • Asistir a reuniones y revisiones del proyecto • Adquirir los materiales y equipos necesarios • Redactar propuestas detalladas y mantener un control preciso de costos • Leer y comprender contratos, documentos de construcción y planos • Entender y presupuestar trabajos que incluyan revestimientos de pared digitales, gráficos pintados e instalaciones de diseño especializado Requisitos y experiencia: • 2+ años de experiencia en estimación o gestión de proyectos de pintura o construcción comercial • Conocimiento de gráficos, procesos de impresión, gráficos pintados, revestimientos de pared digitales e instalaciones de diseño especializado • Experiencia previa trabajando directamente con normas corporativas, diseñadores, arquitectos y contratistas • Excelentes habilidades informáticas y matemáticas, incluyendo lectura de planos y uso de software de estimación • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita • Capacidad para trabajar de forma independiente, organizar prioridades y cumplir plazos • Orientado al detalle, muy organizado y capaz de prosperar en un entorno dinámico • Capacidad para redactar informes y propuestas detalladas • Se requiere un historial limpio de conducción Habilidades adicionales deseables: • Antecedentes como supervisor o encargado de taller es un plus • Experiencia en labores de pintura es preferida • Experiencia en roles orientados al cliente, con conocimiento sobre satisfacción y retención del cliente Tipo de empleo: A tiempo completo Salario: $25,00 - $35,00 por hora Horas esperadas: 40 por semana Beneficios: • Plan 401(k) • Aporte complementario al plan 401(k) • Seguro dental • Seguro médico • Cuenta de ahorro médico (HSA) • Seguro de vida • Tiempo libre remunerado • Programa de referidos • Seguro visual Paquete salarial: • Bono por rendimiento Horario: • Turno de 8 horas Lugar de trabajo: • Presencial

Gerente de Servicio Residencial de Calefacción y Aire Acondicionado (HVAC) – Condado de King Remuneración: $90,000–$110,000 por año + bonificaciones Bono de firma: $5,000 (pagado después de 90 días) Ubicación: Basado en oficina, Seattle - Condado de King, WA Estamos buscando un profesional experimentado y proactivo de HVAC para liderar nuestro departamento de servicio residencial. Este es un puesto de gestión a tiempo completo y presencial enfocado en impulsar el desempeño operativo, la formación y la rentabilidad. Lo que harás: • Supervisar las operaciones diarias del departamento de servicio residencial • Seguir y analizar indicadores clave de rendimiento (KPIs) para identificar tendencias y oportunidades • Gestionar estrategias de precios y la rentabilidad del departamento • Diseñar e implementar un programa de formación para técnicos • Proporcionar liderazgo, apoyo y capacitación al personal de servicio • Utilizar sistemas informáticos para informes y seguimiento de métricas de desempeño Lo que debes aportar: • Experiencia demostrada en HVAC – se prefiere experiencia en campo, aunque no es obligatorio • Fuertes habilidades de gestión y liderazgo • Conocimiento sólido de operaciones del departamento de servicio y métricas de desempeño • Dominio de software de oficina y comodidad trabajando en entornos digitales • Capacidad para mantenerse organizado, tomar decisiones y liderar de manera proactiva Lo que ofrecemos: • Bono de firma de $5,000 (pagado después de 90 días) • Salario competitivo ($90,000–$110,000 anuales), más bonificaciones basadas en el desempeño • Paquete completo de beneficios que incluye: o Seguro médico, dental y de visión o Póliza de seguro de vida por $45,000 o Tiempo libre pagado y días festivos remunerados o Plan 401(k) con aporte equivalente de la empresa • Una empresa bien establecida y propiedad local con una sólida reputación en la industria • Ambiente de oficina confortable con un personal de apoyo experimentado, incluyendo operadores de despacho y programadores Cómo aplicar: Para ser considerado, por favor responde adjuntando tu currículum y una carta de presentación en la que nos cuentes sobre tu experiencia en HVAC y por qué crees que serías un gran candidato para este puesto de Gerente de Servicio.

Sobre Nosotros ZMANA es una startup en rápido crecimiento en el área de la tecnología inteligente con sede en Kaka‘ako. Diseñamos e instalamos sistemas inteligentes de seguridad y automatización para clientes residenciales y comerciales en toda la isla de O‘ahu. Nuestro equipo se impulsa por la innovación, la adaptabilidad y un excelente servicio. Estamos buscando un Administrador de Oficina motivado, organizado y orientado al cliente para apoyar nuestras operaciones diarias. Sobre Ti Eres proactivo, adaptable y estás dispuesto a desempeñar múltiples funciones en un entorno laboral dinámico. Disfrutas resolver problemas, mantener el orden y ayudar tanto a clientes como a compañeros de equipo. Tienes facilidad con la tecnología y te enorgullece mantener las operaciones funcionando sin contratiempos. Principales Responsabilidades Servir como primer punto de contacto para los clientes por teléfono y correo electrónico. Confirmar y preparar las citas y horarios de técnicos para el día siguiente. Organizar documentación y archivos digitales en ZMANA y empresas afiliadas (Google Drive). Gestionar flujos de trabajo administrativos para las empresas individuales del CEO y sus iniciativas sin fines de lucro. Realizar un seguimiento y reportes sobre servicios públicos, licencias y facturación utilizando QuickBooks Online y Salesforce. Procesar RMAs de Alarm.com y crear cuentas para nuevas instalaciones. Mantener inventario de suministros de oficina y limpieza, reordenando cuando sea necesario. Programar revisiones de seguridad y mantenimiento de vehículos. Crear y gestionar carpetas y documentación interna (por ejemplo, carpetas de instalación KTO). Apoyar a la Dirección y al Administrador Ejecutivo en proyectos operativos prioritarios. Ayudar en la coordinación de proveedores, manejo de documentos y operaciones generales de oficina. Habilidades y Experiencia Deseadas Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Alta organización, atención al detalle y responsabilidad. Fuertes habilidades de servicio al cliente y actitud positiva orientada al trabajo en equipo. Facilidad con Macs, Google Email, Google Workspace y herramientas basadas en la nube. Experiencia con QuickBooks Online y Salesforce (deseable, pero no obligatorio). 3 a 5 años de experiencia en labores administrativas o de servicio al cliente. Título universitario o experiencia laboral equivalente. Capacidad para aprender y adaptarse rápidamente en un entorno de startup. Beneficios Cobertura completa de seguro médico, dental y visual. Tiempo libre remunerado y días festivos. Plan de jubilación 401(k). Oportunidades de crecimiento en un ambiente de startup tecnológica dinámica. Postúlate en línea con ZMANA en: https://zmana.prismhr-hire.com/job/175266/office-administrator?s=cl

Recepcionista deseado para una consultoría médica. Tiempo completo o medio tiempo. El trabajo incluirá la realización de citas en la oficina, programación, ordenar exámenes. Excelentes beneficios incluyendo seguro médico, vacaciones pagadas y plan de participación en beneficios para empleados a tiempo completo. Excelente oportunidad de ascenso. Buscamos una persona motivada y organizada. Horario flexible.