Asistente administrativo flotante (Nueva York: Manhattan)

Organización de atención médica ubicada en Midtown Manhattan busca contratar a un Asistente Administrativo Flotante de Temporal a Permanente. Este puesto requiere 5 días presenciales. El horario es de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. con una hora de almuerzo no remunerada (35 horas). Responsabilidades: Brindar apoyo administrativo a programas y departamentos según las indicaciones. Atender y gestionar llamadas telefónicas de manera competente y profesional; tomar mensajes claros y concisos. Supervisar el correo de voz grupal y cubrir la recepción. Realizar tareas relacionadas con la Protesta de Asignaciones, incluyendo seguimiento y envío de suministros, seguimiento, entrada y mantenimiento en la base de datos POA, y distribución de informes a los miembros del personal. Mantener el sistema de archivos aprobado, incluyendo archivo y recuperación de las Protestas de Asignaciones presentadas. Realizar investigaciones documentales para representantes de campo. Realizar envíos postales: correo masivo, envíos de contratos, boletines informativos, avisos de reuniones, folletos y otra correspondencia según las indicaciones. Procesar correo entrante. Redactar con precisión cartas, actas, agendas, memorandos de confirmación, informes y otros documentos según las indicaciones. Copiar, enviar por fax y escanear materiales solicitados antes de la fecha límite establecida. Preparar materiales para reuniones según las indicaciones. Preparar elecciones, manifestaciones, piquetes, etc. Empacar y enviar pedidos de materiales según lo solicitado por las unidades de negociación colectiva para paquetes de nuevos empleados, contratos, materiales para talleres, etc., según las indicaciones. Crear, editar y mantener hojas de cálculo para proyectos rutinarios y especiales. Presentar quejas y arbitrajes, incluyendo el mantenimiento del Sistema de Seguimiento de Quejas. Requisitos: Título universitario requerido. Mínimo 2 años de experiencia administrativa previa, preferiblemente fuera del ámbito educativo. Experiencia en gestión de aprendizaje deseable. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Conocimientos de MS Office (Outlook, Word, Excel) requeridos. Atención al detalle y habilidades organizativas sobresalientes. Fuertes habilidades interpersonales. Orientación al servicio al cliente. Versatilidad para manejar cargas de trabajo variadas y demandas concurrentes. Compensación: Escalafón sindical de $45,256.00 - $58,308.00, dependiendo del nivel de educación, ubicación y experiencia. Beneficios completamente pagados. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento acelerado y a las empresas de Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios amplio que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)