Administrador de oficina/Recepcionista (condado de Napa)

La empresa de construcción necesita un asistente de oficina de tiempo completo de lunes a viernes, con experiencia en entornos de oficina. Las tareas típicas incluyen responder teléfonos, derivar llamadas a las personas correspondientes, preparar contratos y pedir suministros. Responsable de programar citas. Conocimiento del área de WNY es un plus. Conocimientos y habilidades para trabajar con Microsoft Office y bases de datos. Oportunidad de crecimiento. ¡Debe ser confiable! Envíe su currículum por correo electrónico o postúlese en persona. No se aceptan llamadas telefónicas.

Funciones: • Revisar todas las facturas para verificar la documentación y aprobación adecuadas antes del pago • Preparar y realizar emisiones de cheques • Relacionar las facturas con los cheques y obtener las firmas necesarias • Investigar y resolver discrepancias e incidencias en las facturas • Mantener correspondencia con proveedores y responder a consultas • Ayudar en la elaboración de informes al cierre mensual • Verificar las cuentas de proveedores mediante el conciliado de estados y transacciones relacionadas • Preparar y enviar correspondencia; copiar información • Mantener archivos y documentación completa y precisa, de acuerdo con las políticas de la empresa • Mantener equipos realizando mantenimiento preventivo; solucionando fallos; solicitando reparaciones; monitoreando el funcionamiento del equipo • Mejorar la reputación de la organización aceptando responsabilidad para llevar a cabo nuevas y diferentes solicitudes de proyectos cuando sea necesario; explorando oportunidades para agregar valor a las metas laborales. Requisitos: • 1+ año de experiencia en cuentas por pagar • Dominio de Quickbooks Pro, funciones de Microsoft Office, Excel, Word, Outlook • Debe tener una ética de trabajo sólida • Debe estar bien organizado y ser autodidacta • Orientado a detalles, actitud profesional, confiable • Poseer excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo • Capacidad para resolver problemas, habilidades de documentación, investigación y resolución, análisis de datos y manejo de múltiples tareas • Conocimiento completo de cuentas por pagar • Habilidad para comunicarse efectivamente verbalmente y por escrito • Capacidad para interactuar con empleados y proveedores de manera profesional • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo en un entorno dinámico y de alto volumen, con énfasis en precisión y puntualidad

Asistente de Guardería Canina: ¿Te apasionan los perros y buscas una oportunidad laboral gratificante? Estamos buscando a una persona dedicada y energética para unirse a nuestro equipo en una guardería canina muy concurrida. Como Asistente, desempeñarás un papel fundamental supervisando las operaciones diarias de nuestra guardería, garantizando la seguridad, el bienestar y la felicidad de nuestros clientes peludos. Responsabilidades: Supervisar a un gran grupo de perros en interiores y exteriores, observando su comportamiento, manteniendo el orden y asegurando un ambiente seguro y agradable. Mantener la limpieza y la sanidad en todas las instalaciones, incluyendo limpiar después de los perros y mantener áreas de juego limpias dentro y fuera. Ayudar en la gestión de tareas y capacitación para garantizar el correcto funcionamiento de la guardería. Utilizar habilidades en computación para mantener registros, anotar asistencias y trabajar con hojas de cálculo de Excel. Proporcionar un servicio al cliente excepcional a los clientes, respondiendo consultas y resolviendo problemas de manera profesional y oportuna. Colaborar con el equipo directivo para desarrollar e implementar políticas, procedimientos y comunicación con los clientes. Demostrar cualidades de liderazgo y comunicarse eficazmente con los empleados, brindando retroalimentación y apoyo según sea necesario, trabajando como parte del equipo. Requisitos: Tener pasión por trabajar con perros y sentirse cómodo estando alrededor de grupos grandes de perros. Persona responsable, confiable y energética con capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. Poseer excelentes habilidades de comunicación para interactuar con empleados y clientes, conocimientos en informática, incluyendo manejo de hojas de cálculo de Excel y software básico de oficina. Debe tener transporte propio para llegar a las instalaciones. Disponibilidad para trabajar más de 30 horas semanales, incluyendo días laborables y posiblemente fines de semana. Horario consistente con turnos matutinos de 7:00 am a 11:30 am y turnos vespertinos de 1:30 pm a 5:30 pm; los fines de semana tienen un aumento del 15% en el salario por hora, potencialmente se requerirán turnos adicionales en diferentes horarios. El horario de operación es de 7:00 am a 7:00 pm. Salario y proceso de aplicación: Salario inicial $17 por hora (15% más alto por hora los fines de semana), conforme a experiencia. Para aplicar, por favor envíe una carta de presentación describiéndose a sí mismo y su experiencia relevante. Incluya un número de teléfono para comunicaciones posteriores. Además, proporcione tres referencias con sus números de teléfono. Los currículums pueden copiarse y pegarse en la carta de presentación. Si te apasionan los perros y posees las habilidades y cualidades mencionadas anteriormente, te invitamos a aplicar para esta emocionante oportunidad y convertirte en parte fundamental de nuestro equipo.

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😃 CARAS SONRIENTES, postúlese en línea (ver instrucciones a continuación) ...ahora contratando para: • Personal de oficina con experiencia (*debe poder trabajar en la oficina) • Requisito: bilingüe en inglés y hindi o urdu • Experiencia en contabilidad básica, entrada de datos o como recepcionista es un PLUS* Ubicación en Stafford: 59S/Kirkwood * PARA PROGRAMAR SU ENTREVISTA, RESPONDA A ESTE ANUNCIO: • Pago por hora, hasta 40 horas/semana, de lunes a sábado, 1 día libre. Este es un puesto presencial. • SI RESPONDE A ESTE ANUNCIO, incluya "Puesto de Administrativo de Oficina" en el ASUNTO de su correo. • Para más detalles, envíe un correo electrónico con su CV o currículum. 77388 agente de seguros línea limitada propiedad y responsabilidad agencia ventas auto carro houston este greens rd greenspoint aldine westfield greenspoint humble klein spring hogar vida seguros excelente representante de servicio al cliente notario traspaso de título impuestos hollister preparación de impuestos necesito trabajo ya ayer highlands bono comisión por hora tiempo parcial tiempo completo horas extras northwest freeway entrenador amazon capacitación llame hardin center cliente dayton servicio cumplimiento cerrador federal cloverleaf calidad mercado aseguramiento texas qa cierre rápido woodforest tmobile crecimiento huffman potencial cloverleaf itin lawndale gulf gate harrisburg navigation wayside teléfono gestión mont belvieu oportunidad jacinto city baja metro pcs oficina posición cricket sheldon puesto administrativo boost mobile beltway 8 tmobile fred loya 290 tidwell norte de houston antoine farmers 77002 77003 77004 77011 77012 77014 77015 77017 77020 77021 77023 77028 77029 77032 77033 77037 77038 77039 77040 77041 77043 77044 77048 77049 77055 77060 77061 77064 77066 77067 77068 77073 77078 77080 77086 77087 77088 77090 77092 77336 77520 77521 77522 77523 77530 77532 77535 77547 77562 77575 77580 channelview state farm crosby allstate baytown geico 77302 77303 77304 77318 77338 77356 77358 77373 77378 77385 77388 i10 progressive liberty mutual wallisville ahora contratando comience inmediatamente hoy vacantes inmediatas llame ahora 75075 75287 75248 75001 75080 75234 75244 75231 75238 75019 bammel cypress este aldine westfield atascocita long point kempwood fairbanks antoine campbell hempstead acres heights addison carrollton coppell corinth flower mound farmers branch highland village lewisville allen plano garland richardson sachse murphy parker seguros

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