¡SE NECESITA RECEPCIONISTA/ADMINISTRATIVO DE INMEDIATO! (Queens)

Asistente de Oficina con experiencia en QuickBooks y Excel Ubicación: J&J Enterprises, Jamaica, NY - ENTORNO DE OFICINA EN CASA Tipo de trabajo: Tiempo parcial (presencial) Salario: Según experiencia Descripción general: Buscamos un Asistente de Oficina confiable y detallista con sólidas habilidades en QuickBooks y Excel para trabajar desde una oficina en casa. El candidato ideal ayudará a gestionar tareas administrativas diarias, incluyendo contabilidad, comunicación por correo electrónico y coordinación general de oficina. Responsabilidades: Utilizar QuickBooks para procesar y registrar transacciones financieras Crear e imprimir cheques según sea necesario Registrar proyectos entrantes y mantener registros precisos Redactar y responder correos electrónicos de forma profesional Mantener sistemas de archivos digitales y físicos organizados Trabajar con Excel para gestionar hojas de cálculo e informes Realizar otras tareas administrativas generales según se requieran Requisitos: Dominio de QuickBooks (obligatorio) Buenas habilidades en Excel (fórmulas, entrada de datos, organización) Excelente comunicación escrita y verbal Gran atención al detalle y habilidades organizativas Capacidad para realizar múltiples tareas y gestionar eficazmente el tiempo Experiencia previa en oficina deseada

AGENCIA DE SEGUROS UBICADA EN LAS CERCANÍAS DE QUEENS VILLAGE / JAMAICA / JERICHO, OFICINA ¡SE ESTÁ CONTRATANDO AHORA! TIPO DE TRABAJO: Toda la gestión dentro de una agencia de seguros de propiedad y responsabilidad civil Ayudar a los corredores con su flujo de trabajo Asegurar que las cuentas se paguen a tiempo, debe ser responsable y organizado. Uno de los puestos disponibles es trabajo administrativo / de oficina (no recepción). Interactuar con clientes Entrada de información en computadora Tenga en cuenta que NO estamos buscando personal de tiempo parcial. Días de operación de lunes a viernes con un mínimo de 40 horas. El puesto NO está basado en comisiones. Cuando se informe, por favor indíquenos su fecha de nacimiento, ciudad donde reside y los idiomas que habla. Debe tener dominio del uso de computadoras. Por favor envíenos su currículum y ¡buena suerte! PUESTOS DISPONIBLES: (SOLO PUESTOS EN OFICINA - NO HAY TRABAJO REMOTO), debe trasladarse a la oficina de Queens Village. Las tareas laborales incluyen lo siguiente, entre otras: 1. Entrada de información administrativa y facturación (no es secretario) 2. Servicio al cliente 3. Asistente de agente / corredor 5. Agentes / corredores licenciados en seguros de propiedad y responsabilidad civil; también se capacitará a empleados promovidos para obtener la licencia Candidato ideal: Experiencia en agencia de seguros Experiencia en bienes raíces HORARIO: Lunes a viernes de 9:30 a 17:30 SALARIO: según experiencia.

Buscamos un auxiliar de oficina confiable con experiencia médica en el departamento administrativo. Debe estar dispuesto a aprender y a trabajar en un entorno dinámico. Se dará la bienvenida a enfermeros registrados (RN) jubilados o enfermeros prácticos licenciados (LPN) jubilados.

Una pequeña empresa inmobiliaria busca un asistente ejecutivo, administrador de propiedades y contable organizado, eficiente y confiable para empleo inmediato. Las siguientes responsabilidades corresponden al cargo mencionado: +++ Administración de propiedades: atender consultas de inquilinos, supervisar a superintendentes externos, registrar datos contables, coordinar con proveedores y otros asuntos relacionados con la administración de propiedades; +++ Asistente ejecutivo: gestionar de forma independiente asuntos organizativos diarios de oficina, escaneo, archivado, apoyo administrativo, manejo de operaciones y gestión de oficina, así como asuntos personales del principal. +++ Contabilidad: manejo de múltiples archivos en QuickBooks y cuentas bancarias, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, registro de tarjetas de crédito y preparación de informes financieros. Requisitos: • EXPERIENCIA PREVIA EN EL ÁMBITO INMOBILIARIO O SIMILAR ES OBLIGATORIA • Mínimo 3 años de experiencia en el campo requerido • Excelentes habilidades de comunicación y redacción, con gran capacidad de seguimiento • Excelentes conocimientos informáticos (Microsoft Office: Word, Excel, QuickBooks, etc.) • Apariencia, actitud y hábitos de trabajo profesionales • Excepcionales habilidades organizativas y para realizar múltiples tareas Lunes a viernes de 9:00 a 18:00. La oficina está ubicada en Rego Park, Queens. Por favor, postúlese únicamente si cumple con las habilidades requeridas. Debe enviar su currículum en el cuerpo del correo electrónico, no como archivo adjunto.

El asistente del gerente de la tienda es un puesto centrado en servicios administrativos y al cliente. Esta persona es el punto de contacto principal para los clientes que llegan, así como una guía para ellos una vez que se ha comenzado a trabajar en su automóvil. Proporcionará a los clientes información sobre el estado de las reparaciones de sus vehículos, se comunicará con las aseguradoras para gestionar pagos y contribuirá al funcionamiento general eficiente del taller. Requisitos: Graduado de escuela secundaria Dominio del inglés; conocimientos de español son un plus Experiencia en facturación, servicio al cliente y manejo de cuentas Capacidad para realizar varias tareas simultáneamente Persona tranquila, serena y que trabaje bien bajo presión Trabajador, responsable y con iniciativa Experiencia en talleres de reparación de carrocerías o con automóviles es un plus Días/Horarios: Días laborables de 8:00 a 17:00, con una hora de almuerzo de 13:00 a 14:00 Algunos fines de semana podrían ser necesarios La mayoría de los días festivos libres Salario/Beneficios: Salario flexible, acorde con la experiencia. Las primeras 2-4 semanas serán un período de prueba al salario mínimo establecido por el estado de Nueva York, tras el cual se revisará el salario deseado. Responsabilidades: - Brindar un excelente servicio al cliente, incluyendo saludar a los clientes y actualizarlos sobre el progreso de las reparaciones de sus vehículos - Contestar llamadas telefónicas y tomar mensajes - Abrir y mantener archivos para los vehículos entrantes, incluyendo la asignación de un número de identificación y recopilar la documentación necesaria para los vehículos nuevos - Iniciar reclamaciones a aseguradoras - Ayudar a los clientes con vehículos de alquiler según sea necesario - Calcular los costos de las piezas una vez finalizadas las reparaciones - Pedir piezas de automóviles - Recibir y verificar entregas de piezas - Emitir cheques a proveedores y registrar los cheques emitidos - Hacer seguimiento con las aseguradoras respecto a reclamaciones, pagos, etc. Para aplicar: envíe por correo electrónico su currículum, unas líneas sobre su experiencia y motivos para postularse, su salario deseado y su episodio favorito de Top Gear y por qué. Las solicitudes que incluyan referencias serán priorizadas en la consideración.

Empresa de contabilidad busca una asistente administrativa/recepcionista para oficina en Garden City. Idealmente, la persona debe estar familiarizada con QuickBooks Online para ayudar con algunas tareas contables adicionales. Las responsabilidades incluyen atender llamadas telefónicas, responder correos electrónicos y actualizar el calendario de reuniones. Este es un puesto de tiempo completo, de lunes a viernes, de 9:30 a 17:30. Se busca contratar de inmediato.