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Este puesto es fundamental para garantizar el funcionamiento fluido de nuestra oficina y asegurar una comunicación efectiva entre los distintos departamentos.\r\n\n\r\n\nPrincipales responsabilidades:\r\n\n\r\n\nGestionar las operaciones diarias de la oficina y las tareas administrativas\r\n\nCoordinar reuniones y comunicaciones internas de la oficina\r\n\nMantener registros, archivos y documentación con un alto nivel de precisión\r\n\nApoyar el trabajo interno y actuar como punto de contacto para las comunicaciones externas\r\n\nAsistir en la elaboración de informes, la introducción de datos y la preparación de documentos\r\n\nBrindar apoyo administrativo y operativo a las ventas, incluidos el procesamiento de pedidos, la comunicación con los clientes y la documentación relacionada con las ventas\r\n\n\r\n\nRequisitos y competencias:\r\n\nDominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)\r\n\nDominio de Google Workspace (Google Sheets y Google Docs)\r\n\nExcelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo\r\n\nConocimientos de CRM, valorados\r\n\nExcelentes habilidades comunicativas escritas y orales\r\n\nAlta capacidad de atención al detalle y sólidas habilidades para resolver problemas\r\n\nCapacidad para realizar múltiples tareas, priorizar responsabilidades y cumplir con los plazos\r\n\nSólidas habilidades interpersonales, con capacidad para interactuar eficazmente con personal de todos los niveles y con contactos externos","price":"$18-25/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766562252000","seoName":"office-manager-cedarhurst","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-new-york/cate-administrative-assistants/office-manager-cedarhurst-6483996837593912/","localIds":"33","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"eeedfcab-4162-4567-b1f9-0e5063c00097","sid":"9250b7be-1b12-425d-8427-b554271ad6ba"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Gestionar las operaciones diarias de la oficina","Coordinar reuniones y comunicaciones","Dominio de Microsoft Office y Google Workspace"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"New York","unit":null}]},"addDate":1766562252936,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"207 E 32nd St, New York, NY 10016, USA","infoId":"6483996827340912","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Asistente Ejecutivo, Capital Humano – Asesor de Banca de Inversión Global (Midtown)","content":"Una reconocida firma global de asesoramiento en banca de inversión ubicada en Midtown Manhattan busca un nuevo Asistente Ejecutivo para apoyar a dos ejecutivos de alto nivel en su Grupo de Capital Humano. Los candidatos deben tener un mínimo de 5-8+ años de experiencia administrativa aplicable, preferiblemente adquirida en servicios financieros o dentro de un departamento relacionado con capital humano/recursos humanos, y se requiere título universitario. El candidato ideal es una persona altamente motivada, proactiva y orientada al detalle, con una sólida ética laboral y excelentes habilidades para la resolución de problemas. Asimismo, debe estar acostumbrado a trabajar en un entorno muy dinámico, acelerado y en constante cambio, con un fuerte enfoque en el servicio al cliente. ¡Esta es una excelente oportunidad para trabajar con ejecutivos extremadamente ocupados y estar \"en medio de la acción\" en una firma de servicios financieros de gran prestigio!\r\n\n\r\n\nEl salario depende de la experiencia (base de 90.000–110.000 USD), más horas extraordinarias remuneradas (aprox. 15.000–20.000 USD) y posibilidad de bonificación discrecional (aprox. 10.000–15.000 USD).\r\n\n\r\n\nHorario: De 9:00 a 18:00 horas, con flexibilidad según sea necesario. Horario de trabajo híbrido (4 días presenciales / 1 día remoto).\r\n\n\r\n\nResponsabilidades:\r\n\nResponsable de una gestión extensa de calendarios, priorizando proactivamente un horario en constante evolución para mantener al Co-Jefe y al Director Gerente (MD) en el camino correcto, así como supervisando los calendarios de los Directores Gerentes y Directores.\r\n\nAnticipar y resolver posibles conflictos de programación/logística con un adecuado sentido de urgencia y profesionalismo.\r\n\nActuar como filtro para el Co-Jefe y el Director Gerente; filtrar y responder diligentemente las llamadas telefónicas y atender las consultas internas y externas según sea necesario para optimizar el tiempo de los gestores.\r\n\nManejar materiales confidenciales del equipo de HCG con el máximo grado de cuidado, integridad y discreción.\r\n\nCapacidad para coordinar frecuentemente con otros departamentos de la firma para organizar conferencias telefónicas y reuniones, así como para solucionar problemas diarios del equipo de HCG.\r\n\nPreparar y procesar informes de gastos mediante Workday.\r\n\nCoordinar los arreglos de viaje nacionales e internacionales (no intensivos) según sea necesario.\r\n\nBrindar apoyo administrativo adicional, incluidos fotocopiado, archivo, escaneo, impresión, preparación de materiales para reuniones internas, configuración de videoconferencias, reserva de salas de conferencias, pedido de alimentos/bebidas, etc.\r\n\nParticipar en diversos proyectos ad hoc y desempeñar otras funciones asignadas.\r\n\n \r\n\nRequisitos/Cualificaciones:\r\n\nMínimo 5-8+ años de experiencia administrativa aplicable, preferiblemente adquirida en servicios financieros o dentro de un departamento relacionado con capital humano/recursos humanos.\r\n\nTítulo universitario requerido o muy valorado.\r\n\nPuntual, organizado y extremadamente orientado al detalle.\r\n\nExcelentes habilidades analíticas, de gestión del tiempo y organizativas; 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Este formulario se utilizará únicamente con fines estadísticos y se mantendrá separado de todos los demás registros.\r\n\r\nPerfil de la empresa:\r\n\r\nFundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito de los proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua.\r\n\r\nNuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de contratación a empresas emergentes de rápido crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500, abarcando diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. 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Este formulario se utilizará únicamente con fines estadísticos y se mantendrá separado de todos los demás registros.\r\n\r\nPerfil de la empresa:\r\n\r\nFundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal flexible, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito de los proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua.\r\n\r\nNuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes en fase de crecimiento y a empresas de la lista Fortune 500, abarcando diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán nuevas oficinas, áreas especializadas y servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes.\r\n\r\nObtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas —Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies— visitando www.bhsg.com.\r\nInformación sobre beneficios:\r\nBeacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental y visual, así como programas de licencias federales y estatales conforme a lo exigido por la normativa aplicable a las agencias correspondientes, para quienes cumplan los requisitos de elegibilidad. Tras su contratación exitosa, se le proporcionarán detalles sobre nuestros beneficios.\r\n\r\n\r\nEsperamos trabajar con usted.\r\n\r\nBeacon Hill. Empleando el futuro (TM)\r\n","price":"$30-35/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766562250000","seoName":"administrative-assistant-new-york-city-manhattan","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-new-york/cate-administrative-assistants/administrative-assistant-new-york-city-manhattan-6483996801920112/","localIds":"31243","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"ae200819-48cf-4404-b7dd-57d9b9e2ac8d","sid":"9250b7be-1b12-425d-8427-b554271ad6ba"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Puesto temporal de asistente administrativo","Procesar facturas de proveedores y gestionar las aprobaciones","Gran atención al detalle y habilidades comunicativas"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"New York,New York","unit":null}]},"addDate":1766562250149,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"1 City Pl, White Plains, NY 10601, USA","infoId":"6483996798477112","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Asistente de Operaciones de Oficina (White Plains)","content":"Descripción del puesto\r\n\n\r\n\nBuscamos un Asistente de Operaciones de Oficina confiable, organizado y minucioso para apoyar nuestras operaciones diarias de oficina y de servicios en campo. 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Formará parte de un equipo de oficina de 7 personas y desempeñará un papel importante para garantizar que nuestros trabajos de servicio se realicen sin contratiempos.\r\n\n\r\n\nSi se relaciona bien con las personas, se siente cómodo utilizando el teléfono o la computadora y disfruta trabajar en un entorno dinámico, esta es una excelente oportunidad para comenzar y desarrollarse profesionalmente.\r\n\n\r\n\nPrincipales responsabilidades\r\n\n\r\n\n • Programar y reservar citas para trabajos residenciales de servicio\r\n\n • Asignar contratistas/técnicos y supervisar el estado de los trabajos en curso\r\n\n • Comunicarse con los contratistas para asegurar que el trabajo se realice correctamente y con honestidad\r\n\n • Registrar la actividad de los contratistas e informar cualquier inquietud\r\n\n • Elaborar y enviar propuestas/estimaciones a los clientes\r\n\n • Coordinar con freelancers remotos para garantizar que las tareas se completen a tiempo\r\n\n • Realizar seguimiento con clientes y contratistas según sea necesario\r\n\n • Ayudar a mantener sistemas de oficina organizados, documentación y registros de trabajos\r\n\n • Apoyar tareas generales de oficina, como correos electrónicos, llamadas y captura de datos\r\n\n\r\n\nRequisitos\r\n\n\r\n\n • Excelentes habilidades de comunicación (teléfono y correo electrónico)\r\n\n • Capacidad para mantenerse organizado y realizar múltiples tareas en un entorno ocupado\r\n\n • Capacidad para hablar con contratistas y formular preguntas directas cuando sea necesario\r\n\n • Conocimientos básicos de informática (correo electrónico, hojas de cálculo; se prefiere experiencia con CRM o software de programación)\r\n\n • Persona confiable, puntual y dispuesta a aprender\r\n\n • No se requiere experiencia previa: puesto de nivel inicial con formación proporcionada\r\n\n\r\n\nTipo de puesto\r\n\n\r\n\n • Tiempo completo\r\n\n\r\n\nBeneficios\r\n\n\r\n\n • Horario flexible\r\n\n • Días libres remunerados\r\n\n\r\n\nRemuneración\r\n\n\r\n\n• 20 dólares por hora\r\n\n\r\n\nPARA POSTULARSE\r\n\n\r\n\n • Responda a este anuncio adjuntando su currículum\r\n\n • En el cuerpo del correo electrónico, incluya las respuestas a las siguientes cuatro (4) preguntas:\r\n\n \r\n\n#1 \r\n\nSi es contratado, ¿cuándo estaría disponible para comenzar a trabajar?\r\n\n \r\n\n#2 \r\n\n¿Cuenta con un medio de transporte confiable para trasladarse a nuestra oficina de White Plains y regresar?\r\n\n \r\n\n#3 \r\n\n¿Cuáles son sus metas profesionales para los próximos 2–3 años y cómo se alinea este puesto con dichas metas?\r\n\n\r\n\n#4 \r\n\nEste es un puesto de tiempo completo: 8 horas por día, 5 días por semana. 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Craigslist):\r\n\n\r\n\n---\r\n\n\r\n\n**Se necesita operador/a de despacho – Empresa de grúas de Brooklyn**\r\n\n\r\n\nEmpresa consolidada de grúas busca un/a **operador/a de despacho** para sus intensas operaciones las 24 horas del día, los 7 días de la semana.\r\n\n\r\n\n**Requisitos:**\r\n\n\r\n\n* Debe ser **competente en el uso de ordenadores** (software de despacho, GPS, correo electrónico, teléfonos con múltiples líneas)\r\n\n* **Conocimiento sólido de las calles, autopistas y barrios de Brooklyn**\r\n\n* Capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno dinámico\r\n\n* Comunicación clara con conductores y clientes\r\n\n* Persona fiable, puntual y con atención al detalle\r\n\n\r\n\n**Funciones incluyen:**\r\n\n\r\n\n* Despacho de grúas\r\n\n* Gestión de llamadas entrantes\r\n\n* Registro preciso de los trabajos\r\n\n* Atención al cliente\r\n\n* Coordinación eficiente de conductores en toda Brooklyn\r\n\n\r\n\n**Experiencia:**\r\n\n\r\n\n* Se prefiere experiencia previa en 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en Brooklyn, NY, que busca un Administrador de Oficina General / Contador a tiempo completo para apoyar nuestras operaciones diarias de oficina, tareas contables y trabajo de respaldo en logística de envíos.\r\n\n\r\n\nResponsabilidades\r\n\n\t•\tGestionar cuentas por cobrar y cuentas por pagar\r\n\n\t•\tRegistrar los pagos de los clientes (efectivo, cheques, tarjetas de crédito)\r\n\n\t•\tMantener y actualizar los registros de QuickBooks y los registros de inventario\r\n\n\t•\tHacer seguimiento de facturas impagas y actualizar las cuentas por cobrar\r\n\n\t•\tMantener registros precisos de facturas, débitos y créditos\r\n\n\t•\tInvestigar y resolver discrepancias contables\r\n\n\t•\tIngresar asientos contables de ajuste según sea necesario\r\n\n\t•\tPreparar resúmenes y reportes mensuales de cuentas por cobrar\r\n\n\t•\tAyudar con etiquetas de envío y tareas administrativas de respaldo\r\n\n\t•\tComunicarse con clientes y proveedores\r\n\n\t•\tMantener la confidencialidad de la información financiera\r\n\n\t•\tRealizar otras tareas administrativas y contables relacionadas según sea necesario\r\n\n\r\n\nCalificaciones mínimas (no obligatorias)\r\n\n\t•\tConocimientos sólidos de QuickBooks\r\n\n\t•\tDominio de Microsoft Excel y de sistemas informáticos generales\r\n\n\t•\tComprensión de asientos contables y del flujo del libro mayor\r\n\n\t•\tExcelentes habilidades organizativas y para realizar múltiples tareas simultáneamente\r\n\n\t•\tOrientado al detalle, autodisciplinado y confiable\r\n\n\t•\tBuenas habilidades comunicativas e interpersonales\r\n\n\t•\tCapacidad para trabajar de forma independiente en un entorno de oficina dinámico\r\n\n\r\n\nPreferencia adicional\r\n\n\t•\tSe valorará especialmente a candidatos bilingües (menciónelo en su respuesta)\r\n\n\r\n\n\r\n\n\r\n\nSolo se aceptan postulaciones directas. 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Este puesto requiere una mentalidad proactiva y orientada al servicio, así como la capacidad de gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico. El horario es de lunes a viernes, de 9:30 a. m. a 6:00 p. m., completamente presencial en Manhattan.\r\n\r\nResponsabilidades:\r\nMantener las instalaciones de la oficina y relacionarse de forma proactiva con los proveedores, empleados y directivos\r\nSupervisar y atender las solicitudes mediante el sistema de tickets para instalaciones\r\nEntregar correo/paquetes y reponer los suministros de oficina y cocina en varios pisos\r\nMantener las máquinas de café, impresoras y salas de fotocopiadoras; ayudar con mudanzas de oficina y montaje de eventos\r\nActuar como enlace con la administración del edificio y supervisar a los proveedores y catering\r\nRealizar recorridos diarios por la oficina, limpieza puntual y coordinar la recolección de basura\r\n\r\nRequisitos del puesto:\r\n2-3+ años de experiencia en oficina o en el sector de hostelería; se prefiere claramente experiencia en entornos de oficina\r\nExcelentes habilidades organizativas y de resolución de problemas, con atención al detalle\r\nCapacidad de comunicación sobresaliente y aptitud para gestionar múltiples prioridades\r\nMentalidad orientada al servicio, con sentido de urgencia y buen juicio\r\nCapacidad para levantar cargas de hasta 50 libras y realizar tareas físicas\r\nPersona fiable, colaboradora y adaptable a necesidades cambiantes\r\n\r\nRemuneración/Beneficios:\r\nSalario base de hasta 80 000 USD + horas extras remuneradas + bono\r\nCobertura médica y dental; incluye cobertura visual\r\nSeguro básico de vida y seguro contra accidentes fatales y desmembramientos proporcionado por el empleador\r\nPlan 401(k) con contribución del empleador y posibilidad de participación en los beneficios por ganancias\r\nPaquete de días libres remunerados (PTO)\r\nAcceso al gimnasio y beneficios para el bienestar, además de recompensas con motivo de aniversarios destacados\r\nBeacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar su candidatura.\r\nResidentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales o condenas serán consideradas para el empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa para Empleadores del Condado de Los Ángeles y la Ley de Oportunidad Justa de California.\r\nSi desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/\r\nLa cumplimentación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de obtener empleo ni los términos ni condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines estadísticos y se mantendrá separado de todos los demás registros.\r\n\r\nPerfil de la empresa:\r\n\r\nFundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio inigualable, un compromiso con la finalización y el éxito de los proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua.\r\n\r\nNuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes y a compañías de la lista Fortune 500, abarcando distintos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán nuevas ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para responder a las necesidades cambiantes de nuestros clientes.\r\n\r\nMás información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas —Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies— está disponible en www.bhsg.com.\r\nInformación sobre beneficios:\r\nBeacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental y visual, así como programas de licencias federales y estatales conforme a lo exigido por la normativa aplicable de las agencias competentes, para quienes cumplan los requisitos de elegibilidad. Tras su contratación exitosa, se le facilitarán los detalles sobre nuestras ofertas de beneficios.\r\n\r\n\r\nEsperamos trabajar con usted.\r\n\r\nBeacon Hill. 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Este puesto comenzará con un enfoque principal en tareas administrativas en apoyo a la planificación de eventos. Con el tiempo y conforme vaya creciendo, este puesto se centrará cada vez más en los eventos, lo que requerirá viajes, incluidos fines de semana, y ofrecerá oportunidades de interacción directa con clientes y ejecutivos. Este puesto requiere trabajar 4 días presenciales, con viernes remotos. El horario es de 9:00 a. m. a 5:00 p. m., con algunas excepciones en los días de eventos. El candidato ideal tiene interés en eventos y busca crecer y desarrollar sus habilidades en este ámbito.\r\nResponsabilidades:\r\nApoyar al equipo de eventos, compuesto por 3 personas, en tareas administrativas, incluida la gestión de gastos y el aprendizaje de su sistema interno de registro\r\nUtilizar Microsoft Excel para llevar un seguimiento y gestionar listas de invitados, respuestas confirmadas (RSVP) de asistentes y otros elementos según sea necesario\r\nGestionar el pedido, envío y almacenamiento de suministros e inventario; debe ser capaz de levantar cajas de hasta 30 libras\r\nAyudar, según sea necesario, en la gestión del calendario de eventos y en la reserva de viajes\r\nRequisitos:\r\nTítulo universitario de cuatro años (altamente preferible)\r\nMínimo 6 meses de experiencia laboral; se prefiere ampliamente haber tenido exposición previa a la organización de eventos\r\nPersona colaboradora, dispuesta a asumir cualquier tarea, sin importar su tamaño; capaz de recibir instrucciones y seguirlas adecuadamente\r\nPersonalidad sólida, con actitud madura y profesional\r\nRemuneración:\r\nSalario base entre 55 000 y 65 000 USD + horas extras pagadas + excelentes beneficios\r\nBeacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar su candidatura.\r\nResidentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales o registros de arresto serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa para Empleadores del Condado de Los Ángeles y la Ley de Oportunidad Justa de California.\r\nSi desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/\r\nLa cumplimentación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de obtener empleo ni los términos ni condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines estadísticos y se mantendrá separado de todos los demás registros.\r\n\r\nPerfil de la empresa:\r\n\r\nFundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal flexible, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio inigualable, un compromiso con la finalización y el éxito de los proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua.\r\n\r\nNuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de contratación a empresas emergentes en fase de crecimiento y a empresas de la lista Fortune 500, abarcando distintos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán nuevas ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para responder a las necesidades cambiantes de nuestros clientes.\r\n\r\nPara conocer mejor Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas —Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies— visite www.bhsg.com.\r\nInformación sobre beneficios:\r\nBeacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental y visual, así como programas de licencias federales y estatales según exijan las normativas aplicables. Tras su contratación exitosa, se le proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios.\r\n\r\n\r\nEsperamos con interés trabajar con usted.\r\n\r\nBeacon Hill. 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Este formulario únicamente se utilizará con fines estadísticos y se mantendrá separado de todos los demás registros.\r\n\r\nPerfil de la empresa:\r\n\r\nFundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda de talento, colocación profesional y personal flexible, ofrecemos soluciones coordinadas de gestión de personal con un servicio incomparable, un firme compromiso con la finalización y el éxito de los proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua.\r\n\r\nNuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de gestión de personal a empresas emergentes en fase de crecimiento y a empresas de la lista Fortune 500, abarcando diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se irán añadiendo nuevas ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para responder a las necesidades cambiantes de nuestros clientes.\r\n\r\nMás información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas —Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies— está disponible en www.bhsg.com.\r\nInformación sobre beneficios:\r\nBeacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental y visual, así como programas de licencias federales y estatales conforme a lo exigido por la normativa aplicable, para quienes cumplan los requisitos de elegibilidad. Tras su contratación exitosa, se le proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios.\r\n\r\n\r\nEsperamos trabajar con usted.\r\n\r\nBeacon Hill. 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Otras funciones podrán asignarse.\r\n\n1.\tResponder las llamadas telefónicas y dar la bienvenida a los visitantes.\r\n\n2.\tControlar la distribución de correo y paquetes; preparar envíos, verificar facturación, hacer seguimiento y negociar contratos con empresas de transporte, y coordinar los servicios de mensajería.\r\n\n3.\tCoordinar el proceso de visado para pasantes.\r\n\n4.\tRecopilar información para los itinerarios semanales y mensuales; actualizarlos conforme se produzcan cambios. Llevar un registro de la asistencia de todos los empleados.\r\n\n5.\tEncargarse de la adquisición de todos los suministros de oficina y de la negociación de contratos con proveedores. 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OFRECEMOS UN SALARIO DE 50 000 $ A 60 000 $ (En Forest Hills, Queens)","content":"Puesto de oficina a tiempo completo\r\n\n\r\n\nREMUNERACIÓN\r\n\n\r\n\nSalario anual de 50 000 $ a 60 000 $ (según experiencia)\r\n\n\r\n\nEl candidato debe hablar ruso y tener fluidez en inglés.\r\n\n\r\n\nSomos una empresa consolidada y en crecimiento que busca contratar a un nuevo miembro para nuestro ya excelente equipo.\r\n\n\r\n\nPuesto de oficina a tiempo completo disponible en Queens.\r\n\n\r\n\n\r\n\n\r\n\n\r\n\nOfrecemos un entorno amigable con excelentes beneficios.\r\n\n\r\n\nEl candidato debe ser confiable, trabajar bien en equipo y estar siempre dispuesto a dar un paso adicional para cumplir con las tareas asignadas. Debe poseer excelentes habilidades comunicativas, ser organizado y expresarse con claridad, además de tener capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno dinámico. 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Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al solicitar.\r\n\nPOR QUÉ DEBE SOLICITAR\r\n\nCoalition Technologies se dedica a ofrecer a sus clientes trabajos de la más alta calidad, al tiempo que brinda a nuestro equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un crecimiento profesional extraordinario y un avance rápido, CT ofrece:\r\n\n \n El plan más competitivo del sector de bonos con participación en las ganancias, pagando hasta el 50 % de las ganancias de la empresa a los empleados a tiempo completo cada mes.\r\n\n Un plan muy competitivo de días libres remunerados (PTO), que fomenta un equilibrio óptimo entre la vida laboral y personal.\r\n\n Membresías subvencionadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor estado.\r\n\n Paquetes de seguro médico, dental, visual y de vida para todos los miembros del equipo con residencia en Estados Unidos.\r\n\n Programa de reembolso de seguros médicos internacionales para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition.\r\n\n Programas de actualización de dispositivos y reembolso para formación.\r\n\n Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos.\r\n\n Incentivos y bonos adicionales específicos para el puesto.\r\n\n Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota, apoyado por software de seguimiento de horas. Nuestra cultura empresarial está especializada en apoyar a los miembros del equipo remotos, y llevamos haciéndolo desde hace más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo nos la envíe!\r\n\n \nDEBERÁ TENER:\r\n\n\n \tDisposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en su conjunto.\r\n\n\tExcelentes habilidades comunicativas verbales y escritas.\r\n\n\tUn alto nivel de discreción, ética y confiabilidad.\r\n\n\tConocimientos intermedios de hojas de cálculo (preferible).\r\n\n\tCapacidad de pensamiento innovador y disposición para cuestionar los métodos existentes cuando sea posible mejorarlos.\r\n\n\tExperiencia en contabilidad / registro financiero (preferible).\r\n\n\tExperiencia con Google Sheets o Excel, QuickBooks Online y G-Suite (preferible).\r\n\n\tDisponibilidad para trabajar 40 horas semanales, de 9:00 a 18:00 (hora del Pacífico).\r\n\n\tUn espacio fiable para trabajar de forma remota, equipado con un ordenador rápido, conexión a internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces.\r\n\n\nSUS FUNCIONES Y TAREAS:\r\n\n\n \tResponder llamadas telefónicas y correos electrónicos.\r\n\n\tRealizar tareas contables básicas, incluido el registro de gastos, la organización de recibos y la elaboración de otros registros de transacciones.\r\n\n\tResolver incidencias relacionadas con facturación tanto con clientes como con miembros internos del equipo.\r\n\n\tProporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales a los miembros del equipo.\r\n\n\tApoyar las revisiones de control de calidad de diversos informes internos y destinados a los clientes.\r\n\n\tOrganizar contratos de nuevos clientes, crear facturas y procesar los pagos de los clientes.\r\n\n\tContribuir al mantenimiento y actualización de la base de datos interna, así como a la introducción de datos.\r\n\n\tInvestigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces al año).\r\n\n\tOrganizar eventos, concursos y proyectos especiales de la empresa a lo largo del año.\r\n\n\tGestionar los calendarios de festivos, permisos y variaciones horarias de la empresa.\r\n\n\nSUS FUNCIONES Y TAREAS SI SU UBICACIÓN ES EN LOS ÁNGELES:\r\n\n\n Recogida de correo en la oficina de Downtown Los Ángeles dos veces por semana.\r\n\n\tEscaneo y organización digital del correo.\r\n\n\tRegistro y depósito de los pagos de los clientes.\r\n\n\tRecogida y redistribución del equipamiento de oficina de la empresa entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir válida y transporte fiable en Los Ángeles).\r\n\n\nCÓMO SOLICITAR\r\n\nHAGA CLIC AQUÍ PARA SOLICITAR\r\n\nCalifornia, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre 15 y 25 dólares por hora.\nLa remuneración puede variar según factores como la experiencia, las cualificaciones, los resultados en las pruebas de habilidades, la ubicación geográfica y la antigüedad del puesto ofrecido. 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Programa gratuito de Formación en Experiencia del Cliente","content":"¡Hola, futura estrella tecnológica! 💻✨ ¿Trabajas sirviendo hamburguesas, doblado ropa o registrando huéspedes en hoteles, pero sueñas con una carrera en tecnología? ¡Tu boleto para ingresar al mundo digital ya ha llegado! 🎟️\r\n\n\r\n\n¿De qué se trata? 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Nosotros tenemos el programa. ¡Creemos juntos la magia tecnológica! ✨🎩 ¡Postúlate ahora y convierte ese sueño tecnológico en tu realidad cotidiana!","price":"$18/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766562226000","seoName":"launch-your-tech-career-free-customer-experience-fellowship","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-new-york/cate-administrative-assistants/launch-your-tech-career-free-customer-experience-fellowship-6483996503565112/","localIds":"33","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"40d4ca83-1a40-410f-9587-d3e84c73ab22","sid":"9250b7be-1b12-425d-8427-b554271ad6ba"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Capacitación técnica gratuita","Apoyo para la colocación laboral","Coaching profesional durante 1 año"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"New York","unit":null}]},"addDate":1766562226841,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"Queens Blvd/Yellowstone Blvd, Queens, NY 11375, USA","infoId":"6483993036877112","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Administrador/a de oficina / Secretario/a inmobiliario/a (Queens)","content":"Buscamos un/a secretario/a personal / administrador/a de oficina para nuestra oficina de inversiones inmobiliarias.\r\n\nEs necesario tener algunos conocimientos en gestión de propiedades.\r\n\nLunes a viernes.\r\n\n\r\n\nPor favor, envíe su currículum por correo electrónico para su consideración.\r\n\n\r\n\nEs imprescindible tener conocimientos básicos informáticos y experiencia con Excel.\r\n\n\r\n\n\r\n","price":"Salario negociable","unit":"per year","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766561956000","seoName":"office-admin-real-estate-secretary-queens","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-new-york/cate-administrative-assistants/office-admin-real-estate-secretary-queens-6483993036877112/","localIds":"33","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"7d93cd13-a02d-42de-a3fe-b59df02e8aaf","sid":"9250b7be-1b12-425d-8427-b554271ad6ba"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Función de administración de oficina en el sector inmobiliario","Es imprescindible tener conocimientos informáticos y de Excel","Estructura salarial semanal"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"New York","unit":null}]},"addDate":1766561956005,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"286 S 3rd St, Brooklyn, NY 11211, USA","infoId":"6483993004557112","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Asistente Administrativo de Oficina – Construcción (Brooklyn, NY)","content":"\r\n\nTítulo del puesto: Asistente Administrativo de Oficina – Construcción \r\n\nUbicación: Brooklyn, NY\r\n\nTipo de empleo: Tiempo completo, presencial\r\n\nResumen del puesto\r\n\nBuscamos un Asistente Administrativo de Oficina altamente organizado y proactivo para apoyar las operaciones diarias dentro de nuestra empresa constructora. Este puesto brinda apoyo administrativo y operativo a toda la oficina, al propietario de la empresa y a los contratistas generales (CG), además de ayudar a coordinar el funcionamiento fluido del taller y de las operaciones en el campo. El candidato ideal es meticuloso, posee excelentes habilidades comunicativas y se siente cómodo trabajando en un entorno dinámico con múltiples plazos y entregables simultáneos. \r\n\n \r\n\nPrincipales responsabilidades\r\n\nApoyo administrativo y de oficina\r\n\n•\tBrindar asistencia administrativa diaria al personal de oficina, al propietario y a los CG.\r\n\n•\tResponder y derivar llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas provenientes de clientes, proveedores y subcontratistas.\r\n\n•\tMantener relaciones con los clientes, asegurando una comunicación abierta y atendiendo tanto sus necesidades inmediatas como las de largo plazo, comunicándolas adecuadamente al propietario y a los CG durante toda la duración de los proyectos y más allá. \r\n\n•\tPreparar y mantener documentos de proyecto, informes, cronogramas y actas de reuniones.\r\n\n•\tMantener la unidad de datos de la empresa, la gestión de archivos y el control documental.\r\n\n•\tCoordinar el suministro de artículos de oficina, equipos y la organización general de la oficina.\r\n\nApoyo a proyectos y construcción\r\n\n•\tPreparar, dar formato y hacer seguimiento a órdenes de cambio, presentaciones y otros documentos relacionados con el proyecto.\r\n\n•\tAyudar con la programación y el seguimiento de proyectos.\r\n\n•\tMantener registros precisos de contratos, archivos de proyecto y documentos de cumplimiento.\r\n\n•\tComunicarse con subcontratistas y proveedores para obtener cotizaciones, actualizaciones de entregas y documentación requerida.\r\n\nCoordinación del taller y operaciones\r\n\n•\tAyudar a supervisar y mantener las operaciones del taller, incluyendo inventario, seguimiento de herramientas/equipos y organización de la oficina.\r\n\n•\tApoyar la coordinación entre el personal del taller y los equipos de campo para garantizar que los materiales y equipos estén listos para los próximos trabajos.\r\n\n•\tAsistir en la programación de entregas, recogidas y envíos según sea necesario.\r\n\nApoyo al propietario y a los CG\r\n\n•\tGestionar agendas, programar reuniones y coordinar viajes o visitas a obras.\r\n\n•\tAyudar en la preparación de presentaciones, informes y documentación de proyectos.\r\n\n•\tManejar información industrial y de clientes con discreción y profesionalismo.\r\n\n•\tApoyar al propietario y al resto del personal en tareas diarias, tanto recurrentes como nuevas, según lo indique el flujo de trabajo diario.\r\n\n \r\n\nRequisitos\r\n\n•\t2+ años de experiencia administrativa; 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Este puesto exige habilidades organizativas excepcionales, discreción y la capacidad de desempeñarse con éxito en un entorno dinámico. El horario es de 9:30 a.m. a 5:30 p.m., completamente presencial en Manhattan, con flexibilidad ocasional (cada dos semanas, jornada reducida de 4:1 con viernes remotos).\r\n\r\nResponsabilidades:\r\nGestionar calendarios complejos, reuniones y arreglos de viaje para abogados senior\r\nRedactar, editar y revisar correspondencia y documentos jurídicos\r\nPreparar agendas, procesar gastos y mantener listas de contactos actualizadas\r\nAyudar en la preparación de facturación y en los formularios de aceptación de asuntos de clientes\r\nOrganizar y mantener documentos en el sistema de gestión de la firma\r\nCoordinar con departamentos internos y clientes; desempeñar funciones de notario\r\nRequisitos del puesto:\r\nTítulo universitario obligatorio\r\nExperiencia de 4 a 6+ años como asistente ejecutivo o asistente legal; preferible experiencia en bufetes de abogados\r\nFuertes habilidades organizativas y para realizar múltiples tareas, con atención al detalle\r\nExcelentes habilidades comunicativas escritas y verbales; actitud profesional\r\nDominio de la suite Microsoft Office; conocimientos de herramientas colaborativas (Teams, Zoom)\r\nCapacidad para trabajar de forma independiente, manejar información confidencial y adaptarse a prioridades cambiantes\r\nRemuneración/Beneficios:\r\nSalario base de hasta 110 000 USD + bonificación discrecional + horas extras remuneradas\r\nGeneroso paquete de días libres pagados (PTO)\r\nCobertura médica, dental y visual integral\r\nPlan 401(k) y otros beneficios adicionales\r\nCultura colaborativa y de apoyo, con oportunidades de crecimiento profesional\r\nBeacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar su candidatura.\r\nResidentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales o condenas serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa para Empleadores del Condado de Los Ángeles y la Ley de Oportunidad Justa de California.\r\nSi desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/\r\nLa finalización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de obtener empleo ni los términos ni condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines estadísticos y se mantendrá separado de todos los demás registros.\r\n\r\nPerfil de la empresa:\r\n\r\nFundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito de los proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua.\r\n\r\nNuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de contratación a empresas emergentes de rápido crecimiento y a empresas de la lista Fortune 500, abarcando diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán nuevas ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para responder a las necesidades cambiantes de nuestros clientes.\r\n\r\nMás información sobre Beacon Hill y sus divisiones especializadas —Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies— está disponible en www.bhsg.com.\r\nInformación sobre beneficios:\r\nBeacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios, que incluye, entre otros, cobertura médica, dental y visual, así como programas de licencias federales y estatales conforme a lo exigido por la normativa aplicable a las agencias competentes, para quienes cumplan los requisitos de elegibilidad. Tras su contratación exitosa, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios.\r\n\r\n\r\nEsperamos trabajar con usted.\r\n\r\nBeacon Hill. 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Empleando el futuro (TM)\r\n","price":"$185,000/año","unit":"per year","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766561948000","seoName":"travel-concierge-assistant-new-york-city-manhattan","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-new-york/cate-administrative-assistants/travel-concierge-assistant-new-york-city-manhattan-6483992935245112/","localIds":"31243","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"7fce8671-d118-41ce-b41c-48667112106b","sid":"9250b7be-1b12-425d-8427-b554271ad6ba"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Organizar viajes en avión privado y helicóptero","Reservar hoteles de alta gama y villas","Amplios beneficios relacionados con los viajes y salario competitivo"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"New York,New York","unit":null}]},"addDate":1766561948065,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"41 N Healy Ave, Hartsdale, NY 10530, USA","infoId":"6483992925875412","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"ASISTENTE EJECUTIVO (Hartsdale)","content":"Asistente ejecutivo a tiempo parcial, posiblemente convirtiéndose en tiempo completo dentro de los próximos 6 a 12 meses\r\n\nLa tarea inicial consiste en encontrar listas de correos electrónicos de personas interesadas y enviarles correos electrónicos sobre los nombres de dominio que se subastarán en un futuro inmediato. Se ofrecerán gradualmente más de 300 artículos.\r\n\nLos fondos se destinarán a ayudar a compensar las actividades relacionadas con el calentamiento global (consulte HelpOffset.org) para continuar nuestro trabajo de enfriamiento del planeta. 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El candidato ideal es bilingüe en inglés y español, centrado en el cliente y capaz de realizar múltiples tareas en un entorno dinámico.\r\n\nSalario: 19-20 USD\r\n\n\r\n\nHorario:\r\n\nLunes a viernes | 9:00 a. m. – 5:00 p. m.\r\n\n\r\n\nResponsabilidades:\r\n\nResponder y derivar llamadas entrantes de forma profesional\r\n\nRecibir y asistir a inquilinos, visitantes y proveedores\r\n\nGestionar el correo entrante y saliente\r\n\nRealizar tareas generales de apoyo administrativo\r\n\nUtilizar Microsoft Office y Outlook para tareas diarias\r\n\nMantener un área de recepción acogedora y organizada\r\n\n\r\n\nRequisitos:\r\n\nBilingüe en español e inglés (obligatorio)\r\n\nCompetencia en Microsoft Office y Outlook\r\n\nExcelentes habilidades de comunicación y trato telefónico\r\n\nCapacidad para realizar múltiples tareas y trabajar con eficiencia\r\n\nActitud puntual, fiable y profesional\r\n\nExperiencia previa en recepción o administración de propiedades, valorada\r\n\n\r\n\nEnvíe su currículum a: mfesinstine@phaxis.com\r\n\nEmpleador que ofrece igualdad de oportunidades laborales","price":"$19-20/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766561947000","seoName":"front-desk-receptionist-bilingual-spanish-required","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-new-york/cate-administrative-assistants/front-desk-receptionist-bilingual-spanish-required-6483992934195312/","localIds":"33","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"117484de-67c3-488f-a7be-d9072834a742","sid":"9250b7be-1b12-425d-8427-b554271ad6ba"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Bilingüe en español e inglés requerido","Competencia en Microsoft Office","Apoyo a una oficina ocupada de administración de propiedades"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"New York","unit":null}]},"addDate":1766561947983,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"1865 Harrison Ave, Bronx, NY 10453, USA","infoId":"6483992917760212","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Recepcionista temporal/Asistente administrativo junior en el Bronx","content":"\r\n\nUna empresa de gestión tiene una vacante para un recepcionista temporal/asistente administrativo junior en el Bronx, Nueva York. Recibir y dar la bienvenida a los clientes. Responder llamadas telefónicas, realizar tareas administrativas, fotocopiar documentos, introducir datos, utilizar Outlook y poseer conocimientos básicos de informática. Profesional, con excelentes habilidades comunicativas, buenas capacidades organizativas, capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente y trabajar en equipo. Buen servicio al cliente, paciencia, amabilidad y actitud positiva. Se requiere ser bilingüe en español. Experiencia en gestión de propiedades es un plus. Pago de 18 a 20 dólares. Evaluación inmediata; por favor, envíe su currículum a lweinberg@phaxis.com.\r\n\n\r\n\n Empresa que ofrece igualdad de oportunidades de empleo\r\n\n\r\n","price":"$18-20/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766561946000","seoName":"temp-receptionist-junior-administrative-assistant-in-bronx","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-new-york/cate-administrative-assistants/temp-receptionist-junior-administrative-assistant-in-bronx-6483992917760212/","localIds":"33","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"1553767f-fc20-492c-ae3a-682f9c5ebd62","sid":"9250b7be-1b12-425d-8427-b554271ad6ba"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Se requiere bilingüe en español","Pago de 18 a 20 dólares","Evaluación inmediata"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"New York","unit":null}]},"addDate":1766561946699,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"207 E 32nd St, New York, NY 10016, USA","infoId":"6483992868121812","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Coordinador/a de Marketing – Nivel Inicial","content":"Nuestro cliente es un fabricante galardonado con sede en la ciudad de Nueva York, especializado en muebles de oficina comercial contemporáneos. El Coordinador/a de Marketing apoya a los líderes de marketing en la generación de ideas, creación y mantenimiento de todos los activos y eventos con identidad de marca, incluyendo:\r\n\n\r\n\n• Ayudar en la creación de todo el material promocional del producto/la marca\r\n\n• Colaborar con los líderes de ventas y marketing en la estrategia y ejecución de:\r\n\n• Entregables de maquetas – tanto impresos como digitales\r\n\n• Respuestas a solicitudes de propuestas (RFP) y propuestas competitivas\r\n\n• Plantillas acordes a los estándares de marca\r\n\n• Eventos dirigidos a socios y usuarios finales\r\n\n• Gestionar proyectos relacionados con la preparación de eventos y contactar a las partes necesarias cuando corresponda\r\n\n• Herramientas/kits que el equipo de ventas utilizará durante visitas presenciales\r\n\n• Contenido para redes sociales, blog, destacados de proyectos, entre otros\r\n\n• Mantener todos los canales sociales bajo la supervisión del gerente de marketing, incluyendo, pero sin limitarse a: planificación y publicación de entradas, interacción con usuarios/socios y cumplimiento de los estándares de marca.\r\n\n• Apoyar a los líderes de marketing en la gestión de artículos promocionales y el mantenimiento del inventario en la(s) sala(s) de exposición\r\n\n• Ayudar a mantener el orden y los estándares de marca en la sala de exposición.\r\n\n• Ayudar a desarrollar y mantener procesos alineados con las responsabilidades del coordinador/a\r\n\n \r\n\nEste puesto es ideal para diseñadores talentosos con experiencia en roles de marketing digital y un portafolio destacado en diseño gráfico.\r\n\n\r\n\nPreferencias del candidato:\r\n\n• Excelentes habilidades comunicativas escritas y orales\r\n\n• Experiencia gestionando campañas en redes sociales\r\n\n• Conocimientos en Salesforce o HubSpot CRM serán valorados\r\n\n• 0–2 años de experiencia en diseño gráfico/marketing comercial\r\n\n• Título universitario o formación equivalente en diseño gráfico/marketing\r\n\n• Dominio avanzado de Adobe Creative Suite\r\n\n• Competencia en sistemas Windows y almacenamiento en la nube\r\n\n• Conocimientos de sistemas de gestión de contenidos web (CMS), como WordPress\r\n\n• Experiencia en diseño de interiores, diseño de muebles, edición de video y fotografía será considerada un plus.\r\n\n\r\n\nPuesto híbrido: 3 días por semana en la oficina de Nueva York.\r\n\nAlgunas tareas de gestión de eventos implican ocasionalmente trabajo vespertino.","price":"$67,000-70,000/año","unit":"per year","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766561942000","seoName":"marketing-coordinator-entry-level","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-new-york/cate-administrative-assistants/marketing-coordinator-entry-level-6483992868121812/","localIds":"31243","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"87a2e092-52cf-45cb-ba3b-c85253050cc2","sid":"9250b7be-1b12-425d-8427-b554271ad6ba"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Ayudar a crear material promocional del producto/la marca","Gestionar campañas en redes sociales","Apoyar la gestión de artículos promocionales y el mantenimiento de la sala de exposición"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"New York,New York","unit":null}]},"addDate":1766561942821,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"215-29 Jamaica Ave, Jamaica, NY 11428, USA","infoId":"6483992845260912","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Facturación médica: Excelente oportunidad (Queens Village)","content":"Un consultorio de oftalmología necesita un asistente de facturación que pueda trabajar a tiempo completo. El candidato debe tener afinidad por el trabajo de facturación médica, capacidad para aprender rápidamente nuevos programas informáticos, ser profesional, trabajar bien en equipo y ser preciso. Por favor, proporcione referencias. Se brindará capacitación. Excelente oportunidad. Envíe su currículum por fax al 718-217-0459. Horarios flexibles.\r\n\n\r\n","price":"Salario negociable","unit":"per year","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766561941000","seoName":"medical-billing-great-opportunity-queens-village","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-new-york/cate-administrative-assistants/medical-billing-great-opportunity-queens-village-6483992845260912/","localIds":"33","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"6f5f3d04-ba2f-4558-a157-57b4ce001c3f","sid":"9250b7be-1b12-425d-8427-b554271ad6ba"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Excelente oportunidad","Horarios flexibles","Capacitación proporcionada"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"New York","unit":null}]},"addDate":1766561941035,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"2 Ave/E 22 St, New York, NY 10010, USA","infoId":"6483992857024112","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Coordinador Administrativo – Marca de Moda (Flatiron)","content":"Ubicación: Manhattan (Flatiron)\r\n\nTipo de empleo: A tiempo completo\r\n\nRemuneración: Según la experiencia\r\n\nNivel de experiencia: Entrada–Intermedio\r\n\n\r\n\nAcerca de Solar Eclipse New York\r\n\n\r\n\nSolar Eclipse New York es una marca neoyorquina de accesorios conocida por sus productos cuidadosamente diseñados, producidos en pequeñas series y con presencia global. Trabajamos en los ámbitos del diseño, las operaciones y los socios internacionales para llevar nuestras colecciones al mercado mediante importantes minoristas y canales de venta directa al consumidor.\r\n\n\r\n\nEl puesto\r\n\n\r\n\nEstamos contratando a un Coordinador Administrativo para apoyar la organización diaria, la documentación y la coordinación interna que permiten que nuestro estudio funcione sin contratiempos. Este puesto se centra principalmente en las operaciones y la administración, ideal para alguien que destaca por su sentido de la estructura, su precisión y su capacidad para seguir procesos claros.\r\n\n\r\n\nSe trata de un puesto presencial ubicado en nuestro estudio de Manhattan.\r\n\n\r\n\nPrincipales responsabilidades\r\n\n\r\n\nApoyo administrativo y operativo\r\n\n\r\n\nMantener y actualizar seguimientos internos, calendarios y documentos de estado\r\n\n\r\n\nApoyar la gestión de órdenes de compra y el mantenimiento de registros internos\r\n\n\r\n\nGarantizar que los archivos y carpetas operativos estén actualizados, sean precisos y estén bien organizados\r\n\n\r\n\nCoordinación y seguimiento\r\n\n\r\n\nAyudar a gestionar el seguimiento con socios externos y equipos internos\r\n\n\r\n\nRastrear acciones pendientes, confirmaciones y próximos pasos\r\n\n\r\n\nAsistir en la programación, los recordatorios y la gestión de plazos\r\n\n\r\n\nPrecisión en los datos y la documentación\r\n\n\r\n\nIntroducir y verificar datos en hojas de cálculo y sistemas internos\r\n\n\r\n\nAsistir en el mantenimiento de documentos de referencia relacionados con productos, embalaje y logística\r\n\n\r\n\nRevisar detalladamente la información para garantizar la coherencia entre los registros\r\n\n\r\n\nManejo de materiales y muestras\r\n\n\r\n\nRecibir, etiquetar, registrar y organizar los materiales entrantes al estudio\r\n\n\r\n\nPreparar artículos para revisiones internas, sesiones fotográficas o solicitudes de envío\r\n\n\r\n\nAsistencia en costos y logística\r\n\n\r\n\nAyudar a recopilar información sobre precios y registrar costos\r\n\n\r\n\nAsistir, según sea necesario, en la documentación básica de envíos y en la entrega de paquetes\r\n\n\r\n\nApoyo general al estudio\r\n\n\r\n\nBrindar asistencia operativa diaria al equipo\r\n\n\r\n\nApoyar lanzamientos, periodos de alta actividad y proyectos especiales según surjan\r\n\n\r\n\nRequisitos\r\n\n\r\n\nImprescindibles\r\n\n\r\n\nFuertes habilidades administrativas y organizativas\r\n\n\r\n\nAtención excepcional al detalle y capacidad de seguimiento\r\n\n\r\n\nComunicación clara, tanto escrita como oral, en inglés\r\n\n\r\n\nCapacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades\r\n\n\r\n\nConocimientos sólidos de Google Workspace y Excel / Hojas de cálculo de Google\r\n\n\r\n\nDeseables (no obligatorios)\r\n\n\r\n\nExperiencia previa en operaciones, administración o coordinación\r\n\n\r\n\nConocimiento del mandarín\r\n\n\r\n\nFamiliaridad con flujos de trabajo básicos de producción, logística o proveedores\r\n\n\r\n\nExperiencia con herramientas como Airtable, Monday, Shopify o plataformas similares\r\n\n\r\n\nRequisitos adicionales\r\n\n\r\n\nDebe residir en Nueva York y estar disponible para trabajar presencialmente\r\n\n\r\n\nDisposición para apoyar ocasionalmente la coordinación entre distintos husos horarios\r\n\n\r\n\nLo que ofrecemos\r\n\n\r\n\nUn puesto estructurado y práctico en una marca de rápido crecimiento\r\n\n\r\n\nExposición a operaciones reales y a sistemas internos\r\n\n\r\n\nOportunidad de asumir mayores responsabilidades a medida que los procesos se escalen\r\n\n\r\n\nUn entorno de estudio colaborativo y orientado al detalle\r\n\n\r\n\nCómo aplicar\r\n\n\r\n\nPor favor, envíe su currículum por correo electrónico con el asunto:\r\n\n«Coordinador Administrativo – [Su nombre]»\r\n\n\r\n\nIncluya su fecha más temprana de inicio y una breve nota sobre un proyecto centrado en operaciones o administración en el que haya participado.\r\n\n\r\n\nSolar Eclipse New York es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. 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El asistente colaborará con la introducción de datos, la comunicación con los clientes, la comunicación con proveedores, la organización de proyectos, la programación de tareas técnicas y otras tareas diarias.\r\n\n\r\n\nResponsabilidades -\r\n\nResponder llamadas telefónicas, correos electrónicos, mensajes de texto y mensajes comerciales por WhatsApp\r\n\nDerivar las comunicaciones al departamento o persona correspondiente\r\n\nAyudar con la introducción de datos contables\r\n\n\r\n\nRequisitos -\r\n\nExperiencia como asistente de oficina o en otro puesto administrativo relevante.\r\n\nExcelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.\r\n\nCapacidad analítica y aptitud para la resolución de problemas.\r\n\nExcelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.\r\n\nDominio de MS Office y QuickBooks.\r\n\nConocimientos informáticos / tecnológicos.","price":"$17-19/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766561940000","seoName":"administrative-assistant-it-company-financial-district","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-new-york/cate-administrative-assistants/administrative-assistant-it-company-financial-district-6483992842918612/","localIds":"31243","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"a9263733-6972-4109-9307-6059d6ba8f8f","sid":"9250b7be-1b12-425d-8427-b554271ad6ba"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Se necesita un asistente administrativo con conocimientos tecnológicos","Ayudar con la introducción de datos y la comunicación con los clientes","Se requiere dominio de MS Office y QuickBooks"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"New York,New York","unit":null}]},"addDate":1766561940852,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"63 Haven Esplanade, Staten Island, NY 10301, USA","infoId":"6483992834201912","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Operador/a de despacho","content":"Buscamos un/a operador/a de despacho fiable y profesional para incorporarse a nuestra agencia de vigilancia. 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