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nosotros \nEgon Zehnder es la firma líder mundial en búsqueda de ejecutivos y consultoría de liderazgo, ayudando a los líderes a enfrentar cuestiones complejas con respuestas humanas. 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El Asistente Ejecutivo debe gestionar proactivamente los cambios en el alcance del proyecto, identificar posibles crisis y elaborar planes de contingencia de forma regular.\n\nEl candidato ideal será altamente flexible, con gran capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente y que disfrute de la variedad e imprevisibilidad de gestionar múltiples proyectos y prioridades cambiantes. Se espera que el Asistente Ejecutivo sienta un sentido de propiedad e implicación en el proceso, de modo que pueda coordinar todos los elementos necesarios para el éxito de un encargo. El Asistente Ejecutivo debe garantizar el manejo discreto de todas las interacciones con clientes, candidatos, etc.\n\nLo que harás \nAdministrativo \nOrganizar todas las agendas, incluyendo, entre otras, reuniones y entrevistas con candidatos, reuniones y entrevistas con clientes, reuniones de desarrollo de negocio, reuniones relacionadas con encargos y reuniones internas, videoconferencias, etc. \nGestionar calendarios complejos y priorizar reuniones/llamadas según sea necesario. \nOrganizar y coordinar planes de viaje, itinerarios y agendas detallados y complejos tanto para consultores como para candidatos. 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Completar con éxito aspectos críticos de los entregables con un enfoque práctico. \nPriorizar necesidades conflictivas; gestionar asuntos de forma rápida y proactiva, y dar seguimiento oportuno a proyectos sensibles en el tiempo hasta su finalización exitosa. \nApoyar al departamento de contabilidad con facturación, emisión de facturas a clientes y cuentas por cobrar. \nEstablecer relaciones positivas y mantener contacto regular con candidatos ejecutivos de alto nivel (ejecutivos y candidatos de empresas Fortune 500) involucrados en proyectos altamente confidenciales.\n\nDesarrollo de negocio \nEn colaboración con el consultor, crear y gestionar el proceso para impulsar la estrategia de desarrollo de negocio del consultor. \nColaborar con el consultor, el equipo de investigación y otros miembros del equipo en la elaboración de presentaciones y materiales de marketing de alta calidad, y asumir la responsabilidad de finalizar los materiales para propuestas y eventos.\n\nRequisitos \nLo que estamos buscando \nTítulo universitario (preferido) \nUn mínimo de 5 años de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en una firma de servicios profesionales. \nCapacidad para gestionar múltiples tareas: ser capaz de manejar múltiples proyectos con plazos definidos, ya que la gestión del tiempo, el reconocimiento de patrones, la priorización, la atención meticulosa a los detalles y el juicio son fundamentales en este puesto. \nResolución de problemas con recursos: capacidad para trabajar en entornos ambiguos, sentirse cómodo con lo desconocido y rendir bien bajo presión, resolviendo problemas eficazmente. \nIniciativa personal: altamente motivado, con una excelente ética de trabajo y seguridad en uno mismo, difícil de desestabilizar, capaz de pensar con agilidad. \nComunicación sólida: habilidades interpersonales y de comunicación excepcionales (orales y escritas). 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El Asistente Ejecutivo debe gestionar proactivamente los cambios en el alcance del proyecto, identificar posibles crisis y elaborar planes de contingencia de forma regular.\n\nEl candidato ideal será altamente flexible, con una gran capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente y disfrutará de la variedad e imprevisibilidad de gestionar múltiples proyectos y prioridades cambiantes. Se espera que el Asistente Ejecutivo sienta un sentido de propiedad e implicación en el proceso, de modo que pueda coordinar todos los elementos que confluyen en un encargo exitoso. El Asistente Ejecutivo debe garantizar el manejo discreto de todas las interacciones con clientes, candidatos, etc.\n\nLo Que Harás \nAdministrativo \nOrganizar todas las programaciones, incluyendo, entre otras, reuniones y entrevistas con candidatos, reuniones y entrevistas con clientes, reuniones de desarrollo de negocio, reuniones relacionadas con encargos, reuniones internas, videoconferencias, etc. \nGestionar calendarios complejos y priorizar reuniones/llamadas según sea necesario. \nOrganizar y coordinar planes de viaje, itinerarios y agendas complejos y detallados tanto para consultores como para candidatos. Preparar documentos para reuniones relacionadas con viajes. \nProcesar reembolsos de gastos para consultores y candidatos. \nRedactar, preparar y editar correspondencia confidencial. \nRealizar actividades adicionales de apoyo administrativo, incluyendo, entre otras, atender llamadas telefónicas, recibir y dirigir visitantes, planificar eventos y otros proyectos puntuales según se soliciten. \nGarantizar que nuestra base de datos global esté actualizada y sea precisa; incluyendo, entre otros, todos los documentos internos/clientes, información de clientes/candidatos, notas, correos electrónicos y citas. \nAsumir responsabilidades adicionales en la oficina/recepción según sea necesario para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina. 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Nuestra firma se rige por cinco valores: Una Sola Firma, Clientes Primero, Generosidad, Espíritu de Propiedad y Aceptar las Diferencias, cada uno de los cuales enfatiza un aspecto distinto de quiénes somos (y quiénes queremos ser), y solo juntos nos ayudan a equilibrar lo que es correcto en cada situación.\n\nBeneficios \nModelo de trabajo híbrido: 50 % presencial / 50 % remoto* (martes, miércoles y jueves). \n401k: aporte de la empresa con coincidencia y contribución adicional discrecional del empleador. \nPlan integral de salud: médico, dental, visión, seguro de vida, discapacidad a largo plazo. \nPrograma de Asistencia al Empleado (EAP). \nPermiso parental remunerado. \nTiempo libre personal: vacaciones pagadas, días de enfermedad, días de voluntariado. \nFestivos pagados, incluida una semana de descanso entre Navidad y Año Nuevo.\n\nNuestras Oficinas \nDesde su fundación en una casa señorial de Zúrich en 1964, Egon Zehnder ha crecido hasta contar con 67 oficinas en 37 países. 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Este no es un puesto de recepción ni limitado a una sola ubicación; es un rol de liderazgo multifacético responsable de garantizar operaciones de oficina consistentes y de alta calidad, procesos administrativos, procesos de incorporación, cumplimiento de seguros, coordinación de proveedores y apoyo transversal en toda la empresa.\n\nSerá responsable de apoyar a todos los departamentos mediante una excelente gestión administrativa, manteniendo las operaciones funcionando eficientemente en múltiples oficinas, equipos y sistemas. Este puesto requiere una persona proactiva y recursiva, con un profundo sentido de responsabilidad, gran atención al detalle y una fuerte alineación con los valores fundamentales de Coastline Equity: Cliente Primero, Mentalidad de Crecimiento e Igualdad para Todos.\n\nTarifa de pago: $20 - $25 según experiencia\n\n1. Operaciones Administrativas y de Oficina a Nivel Corporativo \nSupervisar las necesidades operativas diarias en todas las oficinas de Coastline Equity, con sede principal en Gardena, CA. \nActuar como punto central de contacto para todos los sistemas de oficina, gestión de suministros, logística, comunicación con proveedores y mantenimiento del entorno físico en toda la empresa. \nMantener los procedimientos operativos estándar (SOP) a nivel corporativo para funciones administrativas, operaciones de oficina y protocolos de lugar de trabajo. \nGarantizar estándares consistentes de limpieza, organización, presentación según temporada y accesibilidad de recursos en todos los espacios de trabajo.\n\n2. Incorporación de Personal y Apoyo a la Cultura \nLiderar la logística de incorporación en toda la empresa: configuración de equipos, asignación de escritorios, credenciales de acceso, kits de bienvenida y anuncios internos. \nCoordinar todas las comunicaciones internas relacionadas con nuevos empleados, celebraciones, hitos y programas culturales. \nGestionar la ejecución de boletines informativos, eventos de equipo y programas de reconocimiento en todos los departamentos y ubicaciones. \nAsegurar una experiencia laboral cohesiva que refleje la identidad y valores de Coastline Equity.\n\n3. Seguros, Cumplimiento y Apoyo a Proveedores \nResponsabilizarse del seguimiento y verificación de los certificados de seguro de proveedores, inquilinos y propiedades en toda la cartera de Coastline. \nComunicar requisitos, gestionar calendarios de renovación y resolver discrepancias para garantizar el cumplimiento normativo. \nMantener una base de datos centralizada y organizada de seguros, accesible para auditorías y referencia del equipo operativo. \nCoordinar directamente con la gestión de propiedades y operaciones para resolver tareas relacionadas con seguros y hacer cumplir los estándares.\n\n4. Supervisión de Procesos Financieros y Administrativos \nSupervisar la recepción y el procesamiento preciso de todo el correo, facturas, créditos y pagos de la empresa para su ingreso en AppFolio. \nAsistir con las comunicaciones a inquilinos y apoyo financiero relacionado con pagos, morosidad o conciliaciones. \nGarantizar la entrega oportuna de informes y una gestión precisa de la documentación. \nRealizar gestiones operativas, incluyendo recogida de correo, depósitos bancarios y logística de oficina según sea necesario.\n\n5. Coordinación de Tecnología, Sistemas e Infraestructura \nGestionar las relaciones con la administración de edificios, proveedores de servicios de TI, proveedores de seguridad, proveedores de internet/teléfono y contratistas de suministros de oficina en todas las ubicaciones. \nMantener la funcionalidad y consistencia de toda la tecnología operativa: impresoras, teléfonos, fotocopiadoras, escáneres, sistemas de seguridad e internet. \nAsegurar que todos los sistemas internos de oficina apoyen la eficiencia y disponibilidad del equipo.\n\nHabilidades y Competencias \nOrganización de Nivel Avanzado: Capacidad para gestionar y estandarizar sistemas administrativos en una empresa en crecimiento. \nLiderazgo Operativo: Enfoque proactivo para identificar lagunas en procesos, resolver problemas y construir sistemas. \nComunicación Transversal: Capacidad para interactuar profesionalmente con ejecutivos, personal, proveedores e inquilinos en diversos roles y departamentos. \nDominio Técnico: Manejo fluido de software como AppFolio, Microsoft Office, QuickBooks y la capacidad de aprender e implementar nuevas herramientas tecnológicas. \nEjecución con Atención al Detalle: Impecable precisión en las tareas, calidad de documentos y seguimiento oportuno. \nEnfoque Centrado en las Personas: Aborda el apoyo interno y la incorporación con hospitalidad, empatía y cuidado. \nAdaptabilidad: Se desenvuelve bien en entornos dinámicos, puede cambiar rápidamente de enfoque y maneja prioridades competitivas con confianza.\n\nAlineación con Valores Fundamentales: \nIgualdad para Todos: Promueve la equidad, inclusividad y dignidad en todas las interacciones. \nCliente Primero: Afronta cada situación con mentalidad de servicio y enfoque en relaciones a largo plazo. \nCrecimiento e Innovación: Busca activamente nuevas ideas, retroalimentación y oportunidades de aprendizaje continuo, especialmente en el uso de tecnologías emergentes como la IA para mejorar la prestación de servicios y el rendimiento del equipo.\n\nRequisitos\n\nCalificaciones Requeridas \n2 o más años de experiencia en administración, operaciones o gestión de oficina en múltiples equipos o departamentos. \nDominio de Microsoft Office, QuickBooks y AppFolio (o sistemas similares). \nLicencia de conducir de CA vigente y transporte confiable para apoyo en oficinas fuera de sede. \nCapacidad para sentarse, pararse, moverse, levantar objetos y realizar funciones físicas típicas de oficina.\n\nCalificaciones Deseadas: \nExperiencia apoyando empresas de bienes raíces, gestión de propiedades o negocios con múltiples ubicaciones. \nConocimiento de documentación de seguros, procesos de cuentas por pagar y coordinación de instalaciones. \nExperiencia liderando procesos de incorporación o gestionando programas internos de cultura y reconocimiento.\n\nLo que estamos buscando: \nBuscamos un pensador de sistemas con vocación de servicio: alguien que disfrute hacer que las cosas funcionen sin problemas detrás de escena, que pueda mantener unida la estructura operativa de una empresa y que valore tanto a las personas como a los procesos. Tendrá éxito en este puesto si: \nPiensa tres pasos adelante y resuelve problemas de forma proactiva antes de que escalen. \nSe motiva con listas de verificación, plazos y sistemas bien organizados. \nSe siente cómodo apoyando a ejecutivos mientras gestiona detalles diarios. \nDesea tener un impacto significativo en equipos y funciones.\n\n¿Por qué unirse a Coastline Equity? \nNo solo gestionamos edificios, construimos comunidades equitativas, ofrecemos un servicio incomparable y capacitamos a nuestro equipo para liderar con innovación e integridad. En Coastline Equity, formará parte de una empresa que fomenta el pensamiento audaz, apoya el desarrollo continuo y garantiza que cada miembro del equipo tenga voz y una vía para crecer.\n\nBeneficios \nCapacitación y Desarrollo \nSeguro médico, dental y de visión \nSeguro de vida \nTiempo libre pagado (PTO) \nDías festivos","price":"$20-25","unit":null,"currency":null,"company":"Coastline Equity","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755262214000","seoName":"office-manager","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-office-management/office-manager-6339356344857912/","localIds":"2613","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"fc48ff34-ce84-45dc-acfa-8c4cefe1f20a","sid":"1dd7749a-546c-4b50-b4cc-ea459b00a43c"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4033","location":"Charlotte, NC, USA","infoId":"6339356327501112","pictureUrl":"https://uspic3.ok.com/post/image/112dffab-8aa9-44b6-a858-5bbd6937ad96.jpg","title":"Asistente ejecutiva del CEO","content":"Asistente Ejecutivo del CEO \nUbicación: Charlotte, NC (Híbrido) \nReporta a: Director Ejecutivo \nTipo: Tiempo completo, exento \n\nAcerca de Ternus \nTernus es un prestamista privado de rápido crecimiento dedicado a ofrecer un servicio excepcional y soluciones crediticias éticas a inversionistas y desarrolladores inmobiliarios. Con una sólida base en excelencia operativa, gestión crediticia e innovación empresarial, estamos formando un equipo de primera clase para respaldar nuestra misión de transformar las finanzas inmobiliarias. \n\nResumen del puesto \nBuscamos un Asistente Ejecutivo (AE) altamente organizado, proactivo y con recursos, para apoyar a nuestro CEO. El candidato ideal será un socio estratégico que se desenvuelva bien en entornos dinámicos y que demuestre discreción, un juicio excepcional y un fuerte sentido de responsabilidad. Este puesto es fundamental para potenciar la eficacia del CEO y garantizar un funcionamiento fluido a nivel ejecutivo. \n\nPrincipales responsabilidades \nApoyo ejecutivo \n- Gestionar calendarios complejos, incluyendo la programación de reuniones internas y externas, llamadas con inversionistas, viajes y citas personales. \n- Priorizar y responder correos electrónicos y solicitudes en nombre del CEO. \n- Supervisar entregas clave, seguimientos y tareas pendientes para asegurar que nada se quede sin resolver. \n- Preparar materiales de información, agendas, informes y presentaciones para reuniones y eventos. \n\nCoordinación operativa \n- Actuar como enlace con la dirección, inversionistas y partes interesadas externas con profesionalismo y eficiencia. \n- Apoyar la ejecución de iniciativas comerciales clave y proyectos confidenciales. \n- Ayudar a gestionar proyectos especiales como planificación estratégica fuera de oficina, actualizaciones para inversionistas y reclutamiento. \n- Identificar y mejorar ineficiencias en los flujos de trabajo o herramientas utilizadas por el CEO. \n\nComunicación y filtrado \n- Actuar como representante de confianza del CEO, manejando asuntos sensibles con confidencialidad e integridad. \n- Redactar y editar comunicaciones, memorandos y presentaciones según sea necesario. \n- Filtrar y priorizar mensajes entrantes, solicitudes y oportunidades. \n\nRequisitos \nCalificaciones \n- 5 o más años de experiencia apoyando a un ejecutivo de alto nivel, preferiblemente en un entorno de startup, fintech o bienes raíces de ritmo acelerado. \n- Trayectoria comprobada de discreción, juicio y fiabilidad. \n- Excelentes habilidades organizativas y de multitarea, con gran atención al detalle. \n- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. \n- Alto grado de inteligencia emocional, iniciativa y capacidad para resolver problemas. \n\nQué significa tener éxito \n- El calendario del CEO funciona sin contratiempos y refleja sus prioridades más altas. \n- La comunicación es eficiente y profesional en todos los canales. \n- Las relaciones clave y las iniciativas se gestionan de forma proactiva. \n\nBeneficios \nPor qué Ternus \n- Empresa con propósito que está transformando el crédito privado. \n- Liderazgo solidario y cultura de equipo colaborativo. \n- Oportunidad de tener un impacto significativo en una empresa de rápido crecimiento. \n- Compensación competitiva, beneficios de salud y apoyo al crecimiento profesional. \n\nRango estimado de compensación \nSalario base \n$75,000 - $90,000 por año \nBono (discrecional o basado en desempeño) \n10% del salario base \nVinculado al desempeño de la empresa o a la contribución individual a la eficacia del CEO y a los resultados organizacionales. \n\nBeneficios adicionales \n- Seguro médico, dental, de vida y de visión \n- Aporte de coincidencia al 401(k) o participación en beneficios \n- ESOP (Plan de propiedad de acciones para empleados) \n- PTO (tiempo libre pagado) flexible \n- Presupuesto para desarrollo profesional \n\nAdemás de su currículum, complete la siguiente evaluación de ajuste al puesto como parte de su solicitud: https://TeamArchitects.asmt.io/XF3C93PFK/ExecutiveAssistantJob-Assessment","price":"$75,000-90,000","unit":null,"currency":null,"company":"Team Architects","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755262213000","seoName":"executive-assistant-to-the-ceo","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-pa-ea-secretarial/executive-assistant-to-the-ceo-6339356327501112/","localIds":"19046","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"9d5b7abf-e3dc-4e7d-9602-34de8692c457","sid":"1dd7749a-546c-4b50-b4cc-ea459b00a43c"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4036","location":"Richardson, TX, USA","infoId":"6339356235225712","pictureUrl":"https://uspic2.ok.com/post/image/112dffab-8aa9-44b6-a858-5bbd6937ad96.jpg","title":"Gerente de oficina","content":"GXA, una empresa consultora de TI y Ciberseguridad en rápido crecimiento, busca un Gerente de Oficina experimentado para supervisar las operaciones diarias de nuestra oficina corporativa en Richardson, Texas. Con un equipo dinámico de aproximadamente 30 miembros locales y remotos y un entorno de trabajo acelerado, necesitamos una persona dedicada que garantice que nuestra oficina funcione sin problemas y de manera eficiente.\n\nDescripción del puesto:\nEn este rol dinámico y práctico, se le encargará gestionar y supervisar una variedad de funciones operativas esenciales, incluyendo administración general, contabilidad, gestión de instalaciones, recursos humanos y nómina. Su objetivo principal será fomentar un entorno de trabajo eficiente y próspero, al tiempo que construye y mantiene una infraestructura sólida en la oficina trasera que apoye y acelere el crecimiento de la empresa. \nComo punto central de contacto para todos los asuntos relacionados con la oficina, supervisará un conjunto diverso de responsabilidades. Estas incluyen gestionar relaciones con proveedores, adquirir suministros de oficina, garantizar el correcto funcionamiento de la oficina, manejar tareas de nómina y contabilidad básica. Su función contribuirá al bienestar general del equipo y será crucial para asegurar que las operaciones diarias se desarrollen sin contratiempos, permitiendo a la organización alcanzar sus objetivos estratégicos.\n\nResponsabilidades principales:\n Supervisar las operaciones diarias de la oficina, garantizando funciones traseras fluidas y eficientes, incluyendo contabilidad, recursos humanos, nómina y gestión de la cadena de suministro. \n Brindar apoyo administrativo integral al equipo, fomentando un entorno de trabajo productivo y colaborativo. \n Gestionar relaciones con proveedores, supervisar la adquisición de suministros de oficina y garantizar el mantenimiento y funcionamiento del equipo de oficina. \n Coordinar y optimizar los procesos de oficina para apoyar el crecimiento de la empresa y alinearse con los objetivos operativos. \n Realizar diversas tareas administrativas de oficina, incluyendo mantenimiento, correo, gestión de suministros, mantenimiento de equipos, facturación, recados y compras. \n Mantener las condiciones de la oficina y coordinar las reparaciones necesarias para garantizar un entorno de trabajo seguro y agradable. \n Actualizar y mantener las políticas de oficina en colaboración con el departamento de recursos humanos. \n Realizar tareas de nómina y contabilidad básica. \n Desempeñar tareas relacionadas con recursos humanos, como incorporación, salida de empleados e inscripción en beneficios, asegurando una transición sin problemas para los empleados. \n Garantizar la facturación oportuna y precisa y el procesamiento de pagos, especialmente en el manejo de pagos de clientes. \n Supervisar la gestión de instalaciones, incluyendo la negociación de contratos y precios con proveedores, prestadores de servicios y la gestión de arrendamientos de oficinas. \n Gestionar el presupuesto de administración de oficina, proporcionando informes financieros precisos y oportunos. \n Ofrecer apoyo general y asistencia a visitantes, asegurando una experiencia positiva y profesional. \n Estar disponible fuera del horario laboral para emergencias en el edificio y responder rápidamente a cualquier problema. \n Atender consultas de empleados relacionadas con asuntos de gestión de oficina, brindando soluciones y apoyo según sea necesario. \n Actuar como enlace con proveedores de servicios de gestión de instalaciones, como limpieza, catering y seguridad, asegurando que el entorno de la oficina esté bien mantenido. \n Realizar inspecciones regulares del edificio de la oficina para garantizar que todas las áreas funcionen correctamente. \n Planificar y coordinar actividades internas o fuera del sitio, como fiestas corporativas, celebraciones y conferencias, contribuyendo a una cultura empresarial positiva. \n Asumir un rol orientado a tareas que implique cumplir plazos, adherirse a procesos y mantener un enfoque concentrado en las responsabilidades.\n\nRequisitos:\n Experiencia mínima de 8 años en gestión de oficina y de instalaciones. \n Experiencia demostrada como Gerente de Oficina o Gerente de Recepción. \n Este puesto es presencial: debe estar disponible para trabajar en la oficina de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. \n Debe tener transporte confiable y residir a menos de 35 minutos de distancia de la oficina. \n Título universitario en un campo relevante de administración. \n Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente MS Excel y MS Outlook. \n Conocimientos prácticos de QuickBooks Online. \n Experiencia práctica en el uso de equipos de oficina, incluyendo fotocopiadoras e impresoras. \n Familiaridad con herramientas de programación de correos electrónicos, como Email Scheduler y Boomerang. \n Excepcionales habilidades de gestión del tiempo con capacidad para multitarea y priorizar eficazmente. \n Gran atención al detalle junto con excelentes habilidades para resolver problemas. \n Sobresalientes habilidades de comunicación escrita y verbal. \n Capacidades superiores de organización y planificación en un entorno acelerado. \n Mentalidad creativa con capacidad para proponer e implementar mejoras. \n Este es un puesto profesional: no se permiten tatuajes visibles ni piercings corporales (lengua o nariz).\n\nBeneficios:\n Plan de salud (médico, dental y visual) \n Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) \n Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos oficiales) \n Beneficios complementarios (Legal Shield/Aflac)\n\nRango salarial \n$75,000 - 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Combinando nuestro legado de impacto, alcance global y espíritu innovador, permitimos a nuestros clientes resolver problemas comerciales mediante un amplio acceso a audiencias y una gama adaptable de soluciones cualitativas y cuantitativas. Ayudamos a nuestros clientes a comprender lo que sus clientes desean y exigen, lo que les permite tomar decisiones con confianza. Como socio de nuestros clientes, sus clientes y la industria, Sago conecta sin problemas a las empresas con información clave.\n\nÚnete a nuestro equipo en SAGO, donde la felicidad se encuentra entre el 35 % superior, nuestra cultura laboral está entre el 10 % superior y la diversidad destaca en el 15 % superior en comparación con empresas de nuestro tamaño. Descubre más sobre nosotros en https://www.comparably.com/companies/sago\n\nRESUMEN DEL PUESTO:\nBuscamos un anfitrión/anfitriona de hostelería para unirse a nuestro equipo y crear un entorno vibrante, dinámico e inclusivo. Este puesto hace hincapié en mantener un entorno de trabajo rápido, divertido, amigable y profesional, con especial atención a unas excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Se trata de un puesto a tiempo parcial con horarios variables según las necesidades de estudio y del sitio; puede requerirse trabajo los fines de semana. El puesto implica trabajo presencial y prioriza ofrecer experiencias excepcionales de hospitalidad a clientes y participantes.\n\nEste es un puesto a tiempo parcial no exento con un salario de 17 dólares por hora.\n\nREQUISITOS\n\nPRINCIPALES RESPONSABILIDADES DEL PUESTO:\n- Atender a los clientes en el lugar y ofrecer una experiencia de hospitalidad de alta calidad.\n- Recibir a los participantes y clientes, fomentando una relación amigable pero profesional.\n- Revisar los materiales del proyecto para verificar su exactitud y completitud.\n- Participar en actividades de grabación de audio y video.\n- Asegurarse de que la sala asignada se mantenga limpia y de que se atiendan todas las necesidades de servicio de alimentos.\n- Brindar asistencia en el seguimiento de la compensación para los participantes del estudio.\n- Realizar otras tareas administrativas, de recepción y de hospitalidad según sea necesario.\n\nCOMPETENCIAS CLAVE:\n- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.\n- Fuertes habilidades interpersonales para crear un ambiente cálido y atento.\n- Capacidad para realizar múltiples tareas eficazmente en un entorno acelerado.\n- Dominio de Microsoft Office y competencia digital.\n- Buenas habilidades de colaboración en equipo y capacidad para trabajar de forma independiente.\n\nCALIFICACIONES\n\nEducación:\n- Diploma de escuela secundaria o equivalente.\n\nExperiencia:\n- Se valora experiencia previa en hostelería, atención al cliente, hoteles, servicio de mesas, investigación de mercados o campos relacionados.\n- Se valora especialmente la experiencia administrativa o como anfitrión.\n\nHabilidades informáticas:\n- Dominio de Microsoft Office y competencia digital.","price":"$17","unit":null,"currency":null,"company":"Sago","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755262205000","seoName":"front-desk-associate-part-time","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-receptionists/front-desk-associate-part-time-6339356222745712/","localIds":"23732","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"9e9428ea-d666-4ca4-8a3c-1f6cbf103ba4","sid":"1dd7749a-546c-4b50-b4cc-ea459b00a43c"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4036","location":"Pennsylvania, USA","infoId":"6339356206796912","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/post/image/112dffab-8aa9-44b6-a858-5bbd6937ad96.jpg","title":"Analista de Reclamaciones, Administración de Liquidaciones","content":"RG/2 busca un Analista de Reclamaciones que será responsable de realizar la entrada de datos de la información de los reclamantes, revisión de reclamaciones, procesamiento y conciliación de informes, actualización y mantenimiento de las bases de datos de la empresa y sistemas de gestión documental, comunicación electrónica y telefónica con los reclamantes, actividades de distribución de pagos de reclamaciones, y asistir en la preparación de informes periódicos para tribunales y abogados.\n\nEl candidato ideal deberá ser sumamente detallista y demostrar la capacidad de trabajar de forma independiente en un entorno dinámico y de alto volumen. Son atributos esenciales un fuerte sentido de responsabilidad, actitud cooperativa, así como excelentes habilidades interpersonales y de comunicación (oral y escrita).\n\nEl candidato realizará diversas tareas y deberá estar motivado y dispuesto a aprender y aplicar nuevos conceptos. Consideramos que el juicio equilibrado, el sentido común, la iniciativa y la capacidad de enfrentar diversas situaciones son cualidades fundamentales para un empleado exitoso.\n\nRequisitos \n- Educación postsecundaria o 3 años de experiencia directa en una empresa de administración de reclamaciones o servicios de apoyo legal. \n- Dominio de MS Office \n- Fuertes habilidades analíticas \n\nBeneficios \nRG/2 se compromete a crear un entorno laboral inclusivo que promueva y valore la diversidad. Más importante aún, buscamos crear un ambiente donde todas las personas, sin importar su procedencia, puedan desempeñar su mejor trabajo. \nOfrecemos un salario competitivo acorde con la experiencia, bonos basados en el rendimiento y una amplia gama de beneficios y programas de apoyo para empleados, que incluyen: \n- Código de vestimenta informal \n- Plan 401(k)/Plan de Pensiones para Empleados \n- Programa de Asistencia al Empleado \n- Grupos de Recursos para Empleados \n- Global Fit / Walk My Mind \n- Beneficios Flexibles de Gastos y Transporte \n- Seguro de Vida/Seguro de Desgravamen \n- Seguro de Discapacidad a Largo Plazo \n- Seguro de Discapacidad a Corto Plazo \n- Tiempo Libre Pagado Generoso (PTO) \n- Seguro Médico / Dental / de Visión \n- Programa Back-Up Advantage \n- Telemedicina (MeMd) \n- Seguro para Mascotas \n\nAnimamos a las personas interesadas a postularse si desean contribuir al éxito de RG/2 mientras desarrollan su carrera en un entorno desafiante y profesional. \nAl postularse, incluya una carta de presentación al cargar su currículum. \nRG/2 es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.","price":"Salario negociable","unit":null,"currency":null,"company":"RG/2 Claims Administration LLC","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755262203000","seoName":"claims-analyst-settlement-administration","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-other28/claims-analyst-settlement-administration-6339356206796912/","localIds":"23837","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"69c89605-df75-4adb-971b-a05157f9c4f4","sid":"1dd7749a-546c-4b50-b4cc-ea459b00a43c"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"Sugar Land, TX, USA","infoId":"6339356155097712","pictureUrl":"https://uspic3.ok.com/post/image/112dffab-8aa9-44b6-a858-5bbd6937ad96.jpg","title":"Escritor de servicios automotrices / administrador","content":"GLOBAL PACIFIC SUPPORT busca un Escritor de Servicio Automotriz/Asistente Administrativo detallista y organizado para unirse a nuestro equipo. En este puesto, será responsable de gestionar las interacciones con los clientes y proporcionar apoyo administrativo en nuestro taller de reparación automotriz. Sus sólidas habilidades de comunicación y atención al detalle serán esenciales para garantizar una experiencia fluida para nuestros clientes, manteniendo registros y documentación precisos.\n\nResponsabilidades \nRecibir a los clientes y ayudarles con sus solicitudes y consultas de servicio. \nDocumentar con precisión en el sistema la información del cliente, detalles del vehículo e historial de servicios. \nCrear órdenes de servicio y presupuestos basados en las necesidades del cliente y evaluaciones técnicas. \nProgramar citas y gestionar eficientemente el flujo de trabajo del servicio. \nComunicar a los clientes actualizaciones sobre sus servicios durante todo el proceso de reparación. \nAyudar con tareas administrativas, incluyendo archivado, entrada de datos y mantenimiento de registros de inventario. \nProcesar pagos y gestionar transacciones de clientes de forma oportuna. \nColaborar con los técnicos para asegurar una comunicación efectiva y la resolución de las inquietudes de los clientes. \nMantenerse informado sobre servicios y reparaciones automotrices para responder eficazmente las preguntas de los clientes.\n\nRequisitos \nSe prefiere experiencia previa como Escritor de Servicio Automotriz o en un cargo administrativo similar dentro de la industria automotriz. \nFuertes habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas. \nExcelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita. \nMentalidad orientada al servicio al cliente con enfoque en la satisfacción. \nConocimiento de los procesos y terminología de reparación automotriz es un plus. \nDominio del uso de sistemas informáticos para programación y mantenimiento de registros. \nAtención al detalle y alta precisión en la entrada de datos. \nCapacidad para trabajar de forma colaborativa en equipo. \nDisposición para trabajar horas flexibles, incluyendo noches y fines de semana si es necesario.\n\nBeneficios \nSalario competitivo, puesto remoto, flexibilidad de horario","price":"Salario negociable","unit":null,"currency":null,"company":"GLOBAL PACIFIC SUPPORT","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755262199000","seoName":"auto-service-writer-admin","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-administrative-assistants/auto-service-writer-admin-6339356155097712/","localIds":"27821","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"dafd3973-2da5-475a-a365-45b65cf63ccd","sid":"1dd7749a-546c-4b50-b4cc-ea459b00a43c"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4036","location":"Salem, MO 65560, USA","infoId":"6339356119897912","pictureUrl":"https://uspic3.ok.com/post/image/112dffab-8aa9-44b6-a858-5bbd6937ad96.jpg","title":"Coordinador de Servicio Flotante","content":"Tarifa de pago: $17/hora. \nBuscamos candidatos autónomos y orientados a tareas, capaces de operar en un entorno ocupado y de ritmo rápido. Una persona que trabaje en equipo, con disposición para aprender nuevos conceptos y tareas en el ámbito del servicio al cliente. Se requiere experiencia y conocimientos en el uso de computadoras.\n\nRequisitos \nMantener una actitud amable y trabajar para desarrollar una relación positiva con todos los clientes, miembros del personal y recursos comunitarios afiliados a los servicios de atención domiciliaria. \nBrindar un servicio al cliente excepcional a todos los clientes y al personal de campo, y atender eficazmente todas las solicitudes de manera oportuna. \nLeer y mantenerse actualizado sobre las regulaciones estatales, federales y empresariales. \nBrindar una excelente comunicación al personal de la sucursal y corporativo. \nContactar oportunamente y con frecuencia a nuevas referencias de clientes y clientes existentes para coordinar el inicio o la continuación de la atención. \nTrabajar en conjunto con el coordinador de servicios para garantizar que las necesidades de personal de la sucursal se satisfagan continuamente. \nEncargarse de recopilar la documentación impresa presentada por el personal de campo, revisarla para verificar su exactitud y enviarla a los departamentos correspondientes de manera oportuna. \nMantener los registros médicos de empleados y clientes (archivos electrónicos y físicos), incluyendo la creación de archivos, el archivo regular y la actualización constante de los mismos. \nComunicarse con el gerente de la sucursal respecto a problemas y quejas. \nGarantizar que toda la información empresarial privada e información médica protegida se mantenga confidencial. \nSegún sea necesario: participar en proyectos especiales del departamento. \nSegún sea necesario: asistir a capacitaciones o reuniones internas organizadas por el estado, según las indicaciones de la gerencia. \nOtras funciones asignadas por la gerencia.\n\nEducación y Experiencia \nGraduado de escuela secundaria o título equivalente (GED). \nSe prefiere un mínimo de 2 años de experiencia en oficina. \nSe prefiere experiencia previa en contratación y programación de personal para atención domiciliaria. \nSe requiere experiencia reciente en atención médica domiciliaria o contratación médica.\n\nBeneficios \nPago por hora de $17.00 \nTiempo libre acumulable \nBeneficios médicos, dentales y seguro de vida \nPagos semanales \nCompensación competitiva \nAmbiente de trabajo divertido, dinámico y familiar \nBonos por desempeño \nOportunidades de ascenso\n\nAcerca del trabajo \nHorario: \nJornada de 8 horas","price":"$17","unit":null,"currency":null,"company":"Advantage Home Care","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755262197000","seoName":"float-service-coordinator","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-other28/float-service-coordinator-6339356119897912/","localIds":"15308","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"fd83b959-0f60-4852-975f-e3e76084f1f2","sid":"1dd7749a-546c-4b50-b4cc-ea459b00a43c"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"Amarillo, TX, USA","infoId":"6339356039040112","pictureUrl":"https://uspic4.ok.com/post/image/112dffab-8aa9-44b6-a858-5bbd6937ad96.jpg","title":"Especialista en Recepción y Admisiones Administrativas","content":"El Especialista Clínico de Admisiones desempeña un papel fundamental en el apoyo al proceso de admisiones mediante la gestión de la comunicación, el mantenimiento de horarios y la garantía de documentación precisa. Este puesto requiere sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de interactuar profesionalmente con familias y equipos internos.\n\nFunciones Esenciales:\nMuestra asistencia regular y puntual.\nMantener el calendario de evaluaciones, coordinar y actualizar el calendario de evaluaciones, asegurando una programación oportuna y la comunicación con las partes correspondientes.\nResponder llamadas y tomar mensajes, actuar como primer punto de contacto para las llamadas entrantes; proporcionar información, tomar mensajes detallados y derivar consultas de manera adecuada.\nEntrada de datos en AIM, ingresar con precisión rechazos inmediatos y otra información relevante en el sistema AIM de forma oportuna.\nPreparar paquetes de admisión, reunir y organizar paquetes de admisión para nuevos clientes, asegurando que toda la documentación requerida esté incluida y actualizada.\nSeguimiento con familias, realizar comunicaciones de seguimiento con familias que han sido contactadas previamente para proporcionar actualizaciones, recopilar información adicional u ofrecer apoyo.\n\nRequisitos\nDiploma de escuela secundaria o título equivalente; se prefiere título de asociado.\nExperiencia previa en un puesto administrativo, clínico o de admisiones es un plus.\nDominio del paquete Microsoft Office y sistemas de entrada de datos (experiencia con AIM es un plus).\nExcelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.\nFuertes capacidades organizativas y de gestión del tiempo.\nCapacidad para manejar información sensible con confidencialidad y profesionalismo.\n\nBeneficios\n401(k)\nCoincidencia de 401(k)\nSeguro dental\nPrograma de asistencia al empleado\nCuenta de gastos flexibles\nSeguro médico\nSeguro de vida\nTiempo libre remunerado\nPrograma de referidos\nReembolso de matrícula\nSeguro de visión","price":"Salario negociable","unit":null,"currency":null,"company":"Cal Farley's Boys Ranch","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755262190000","seoName":"clerical-intake-and-admissions-specialist","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-administrative-assistants/clerical-intake-and-admissions-specialist-6339356039040112/","localIds":"26256","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"ef84f6b7-87d6-48d1-9ff7-eb90cbdea9a0","sid":"1dd7749a-546c-4b50-b4cc-ea459b00a43c"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4036","location":"Fort Worth, TX, USA","infoId":"6339355903244912","pictureUrl":"https://uspic4.ok.com/post/image/112dffab-8aa9-44b6-a858-5bbd6937ad96.jpg","title":"Empleado de inventario","content":"Fundada en 2010, Fun Town RV (FTRV) se ha convertido en la cadena de RV más grande de Texas, con 36 ubicaciones y planes de expansión. Ofrecemos un excelente servicio al cliente y marcas de RV de primera calidad a precios más bajos, respaldados por un riguroso proceso de inspección de más de 100 puntos en cada RV que vendemos. En Fun Town RV, priorizamos la contratación de candidatos honestos, responsables, positivos y apasionados por superar las expectativas. Si buscas una carrera dinámica con potencial de crecimiento y oportunidades competitivas de ingresos, ¡te animamos a postularte!\n\nDescripción general: \nEl auxiliar de inventario es responsable de garantizar el seguimiento y la gestión precisos del inventario en múltiples ubicaciones para evitar pérdidas de ventas y retrasos en la producción. Este puesto implica procesar inventario entrante y transferencias, ayudar en auditorías regulares y mantener la precisión del inventario. El auxiliar de inventario desempeña un papel clave en la conciliación de discrepancias, la generación de informes y el apoyo en actividades relacionadas con el inventario. Para tener éxito en este puesto, son esenciales habilidades sólidas de organización, atención al detalle y dominio de sistemas de gestión de inventario.\n\nPrincipales responsabilidades: \nEntrada de datos y gestión de inventario \nProcesar el inventario entrante y gestionar la transferencia de inventario entre múltiples ubicaciones. \nGarantizar la precisión del inventario en todas las ubicaciones, rastrear discrepancias y reportar problemas a los supervisores. \nRealizar actividades básicas de contabilidad, actualizando el sistema contable con los datos de inventario. \n\nAuditorías y conciliación de inventario \nColaborar en auditorías regulares de inventario y auditorías de planos de exhibición para mantener registros precisos. \nConciliar discrepancias de inventario, investigar irregularidades y notificar al supervisor. \nAyudar en la preparación de informes para rastrear niveles de stock y tendencias de uso. \n\nGeneración de informes y gestión de horarios \nGenerar y ejecutar informes semanales o mensuales según sea necesario para apoyar las necesidades de inventario y operativas. \nGarantizar la conciliación oportuna de horarios para inventario entrante y saliente. \n\nFlujo de trabajo de oficina y optimización de procesos \nSeguir los procedimientos establecidos de flujo de trabajo de oficina para asegurar la máxima eficiencia en la gestión de inventario. \nOptimizar procesos y recomendar mejoras para un mejor seguimiento y reporte de inventario. \n\nSoporte al cliente y al equipo \nProporcionar información precisa sobre el inventario y ayudar al equipo con consultas relacionadas con el inventario. \nColaborar con otros departamentos para garantizar operaciones de inventario sin interrupciones, incluyendo la coordinación con proveedores según sea necesario. \n\nRequisitos \nConocimiento de sistemas y software de gestión de inventario (por ejemplo, Sys2K, CDK) es deseable. \nExperiencia previa en gestión de inventario, entrada de datos o campo relacionado (experiencia en la industria de RV, automotriz o powersports es un plus). \nHabilidades organizativas sólidas con capacidad para priorizar múltiples tareas de manera eficiente. \nDominio del paquete Microsoft Office (Google Sheets, Docs, Calendar). \nExcelentes habilidades de comunicación, con capacidad para abordar problemas de inventario de forma profesional y oportuna. \n\nRequisitos físicos: \nCapacidad para sentarse, estar de pie y caminar durante largos períodos durante las tareas diarias. \nFrecuentes agacharse, inclinarse y alcanzar objetos para organizar y mover inventario. \nCapacidad para levantar y transportar hasta 30 libras regularmente; capacidad para levantar hasta 50 libras ocasionalmente. \nDisposición para trabajar en un almacén o entorno similar con exposición a temperaturas variables, polvo y niveles de ruido. \nCapacidad para operar equipos de oficina como computadoras, impresoras y escáneres, así como equipos de almacén (por ejemplo, montacargas o transpaletas), con capacitación proporcionada según sea necesario. \n\nBeneficios \nSalario competitivo basado en experiencia. \nSeguro médico, dental y de visión. \nPlan de ahorro navideño. \n401(k) con coincidencia de la empresa. \nTiempo libre pagado y días festivos. \n\n¡Únete a nuestro equipo en crecimiento! \nEn Fun Town RV valoramos a nuestros empleados y ofrecemos oportunidades de crecimiento profesional en una industria emocionante y de rápido crecimiento. Si estás listo para formar parte de una empresa que valora el trabajo duro y la dedicación, ¡postúlate hoy! \nFun Town RV es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, estatus de veterano protegido o discapacidad. Los solicitantes deben estar autorizados para trabajar en EE. UU. 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Ofrecemos un excelente servicio al cliente y las mejores marcas de RV a precios más bajos, respaldados por un riguroso proceso de inspección de más de 100 puntos en cada RV que vendemos. En Fun Town RV, priorizamos la contratación de candidatos honestos, responsables, positivos y apasionados por superar las expectativas. Si buscas una carrera dinámica con potencial de crecimiento y oportunidades competitivas de ingresos, ¡te animamos a postularte!\n\nDescripción general: \nEl Auxiliar de Inventario es responsable de garantizar el seguimiento y la gestión precisos del inventario en múltiples ubicaciones para prevenir pérdidas de ventas y retrasos en la producción. Este puesto implica procesar inventario entrante y transferencias de inventario, ayudar en auditorías regulares y mantener la precisión del inventario. El Auxiliar de Inventario desempeña un papel clave en la conciliación de discrepancias, la generación de informes y el apoyo a actividades relacionadas con el inventario. Son esenciales para el éxito en este puesto las sólidas habilidades organizativas, la atención al detalle y la competencia en sistemas de gestión de inventario.\n\nPrincipales responsabilidades: \nEntrada de datos y gestión de inventario \nProcesar el inventario entrante y gestionar la transferencia de inventario entre múltiples ubicaciones. \nGarantizar la precisión del inventario en todas las ubicaciones, rastreando discrepancias e informando a los supervisores sobre problemas. \nRealizar actividades básicas de contabilidad, actualizando el sistema contable con los datos de inventario. \n\nAuditorías y conciliación de inventario \nColaborar en auditorías regulares de inventario y auditorías de piso para mantener registros precisos. \nConciliar discrepancias de inventario, investigando e informando al supervisor sobre cualquier irregularidad. \nAyudar en la preparación de informes para rastrear niveles de stock y tendencias de uso. \n\nGeneración de informes y gestión de horarios \nGenerar y ejecutar informes semanales o mensuales según sea necesario para apoyar las necesidades de inventario y operativas. \nGarantizar la conciliación oportuna de los horarios de inventario entrante y saliente. \n\nFlujo de trabajo en oficina y optimización de procesos \nSeguir los procedimientos establecidos de flujo de trabajo en oficina para asegurar la máxima eficiencia en la gestión de inventario. \nOptimizar procesos y recomendar mejoras para un mejor seguimiento y reporte de inventario. \n\nSoporte al cliente y al equipo \nProporcionar información precisa sobre el inventario y ayudar al equipo con consultas relacionadas con el inventario. \nColaborar con otros departamentos para garantizar operaciones de inventario fluidas, incluyendo la coordinación con proveedores según sea necesario. \n\nRequisitos \nConocimiento de sistemas y software de gestión de inventario (por ejemplo, Sys2K, CDK) es deseable. \nExperiencia previa en gestión de inventario, entrada de datos o campo relacionado (experiencia en RV, automotriz o powersports es un plus). \nHabilidades organizativas sólidas con capacidad para priorizar múltiples tareas eficientemente. \nDominio del paquete Microsoft Office (Google Sheets, Docs, Calendar). \nExcelentes habilidades de comunicación, con capacidad para abordar problemas de inventario de manera profesional y oportuna. \n\nRequisitos físicos: \nCapacidad para sentarse, estar de pie y caminar durante períodos prolongados durante las tareas diarias. \nDoblar, agacharse y alcanzar objetos con frecuencia para organizar y mover el inventario. \nCapacidad para levantar y transportar hasta 30 libras regularmente; capacidad para levantar hasta 50 libras ocasionalmente. \nCapacidad para trabajar en un almacén o entorno similar con exposición a temperaturas variables, polvo y niveles de ruido. \nCapacidad para operar equipos de oficina como computadoras, impresoras y escáneres, así como equipos de almacén (por ejemplo, montacargas o transpaletas), con la capacitación necesaria. \n\nBeneficios \nSalario competitivo según experiencia. \nSeguro médico, dental y de visión. \nPlan de ahorro para Navidad. \n401(k) con aporte equivalente de la empresa. \nTiempo libre pagado y días festivos. \n\n¡Únete a nuestro equipo en crecimiento! \nEn Fun Town RV valoramos a nuestros empleados y ofrecemos oportunidades de crecimiento profesional en una industria emocionante y en rápido crecimiento. 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Nos enfocamos en crear una experiencia y una cultura de oficina increíbles que fomenten la innovación, la creatividad y la superación de límites. Como asistente ejecutivo de nuestro equipo, serás una pieza clave en nuestra oficina de Nueva York y el enlace con nuestras otras ubicaciones, lo que te situará en primera línea de nuestra organización.\n\nResumen del puesto \nBuscamos un asistente ejecutivo que esté listo para marcar la diferencia. El candidato ideal es una persona proactiva, trabajadora en equipo y con excelentes habilidades organizativas y de comunicación. Idealmente, alguien que disfrute ser la \"mano derecha\" del equipo ejecutivo y, al mismo tiempo, sea un defensor de la cultura, promoviendo un ambiente positivo dentro y fuera de la oficina. Eres alguien que no teme cuestionar lo establecido y que desea ir más allá de sus obligaciones para tener un impacto real en toda la organización.\n\nPrincipales responsabilidades \n- Brindar apoyo administrativo a miembros clave del equipo ejecutivo y directivo: gestionar agendas, programar reuniones y realizar arreglos de viaje cuando sea necesario. \n- Actuar como enlace entre los ejecutivos de Owl y otros miembros del equipo, clientes y partes interesadas externas. \n- Encargarse de informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario. \n- Entiendes que las startups están en constante cambio; eres un jugador de equipo dispuesto a ayudar cuando las cosas evolucionen. La flexibilidad y la capacidad de adaptación son fundamentales para tener éxito en este puesto. \n- Asumes los valores fundamentales de nuestro equipo: ninguna tarea está por encima de nadie (ni de su cargo). \n- Sé un defensor de la cultura y ayuda a moldear y mantener nuestra oficina con una cultura genial, apoyando al equipo de Personas y Cultura en la organización de actividades de formación de equipos, eventos sociales y otras iniciativas (cuando sea necesario). \n- Lidera el esfuerzo para garantizar que nuestros espacios de oficina sean funcionales y cómodos, y mantente atento a formas de mejorarlos. ¡No dudes en llevar a cabo tus ideas! \n- Por último, nuestro equipo es cercano y diverso, formado por personas con diferentes personalidades y habilidades. Necesitamos que puedas comunicarte eficazmente y colaborar con todos los miembros del equipo.\n\nRequisitos \nLo que te destaca como candidato \n- Eres un rebelde con causa: alguien que no teme tomar riesgos. Tienes un mínimo de 3 años de experiencia como asistente ejecutivo o en un puesto similar. \n- Eres un maestro en comunicación. \n- Eres un experto en multitareas. \n- Eres un jugador de equipo dispuesto a tomar el control y liderar con el ejemplo. \n- Eres discreto y puedes manejar información sensible con la precisión de un ninja. \n- Eres un defensor de la cultura que promueve la positividad y motiva a los demás. \n- Manejas con soltura Microsoft Office y herramientas de programación como Google Calendar. \n- Tienes un título universitario o experiencia equivalente, pero lo que realmente te distingue es tu actitud positiva. \n- Quieres trabajar duro y divertirte mucho :)\n\nBeneficios \n¿Por qué unirte a Owl? \n- Líderes del sector: Nuestra dirección técnica proviene de Meta, Microsoft, X y Goldman Sachs, aportando experiencia de clase mundial a nuestro equipo ágil. \n- Liderazgo de mercado: Tenemos la mayor cuota de mercado en nuestro sector, ofrecemos un retorno de inversión comprobado y mantenemos una tasa de retención de clientes del 100%, con renovaciones que duplican consistentemente sus términos anteriores. \n- Equipo ágil enfocado en el impacto: Nuestro pequeño y ágil equipo toma decisiones rápidas y fomenta la comunicación directa y la innovación mediante una estructura organizativa plana. Harás contribuciones reales y significativas desde el primer día. \n- Producto con ajuste comprobado al mercado: Un producto impulsado por inteligencia artificial que ayuda a crear soluciones empresariales basadas en IA para compañías de seguros en Estados Unidos y Canadá.\n\nBeneficios de salud y bienestar: \n- Beneficios de salud: cubrimos el 100 % de las primas para ti y el 70 % para tu familia (médico, dental y visión) 🩺 \n- Plan de jubilación 401k con aporte coincidente para ayudarte a ahorrar para tu futuro 💰 \n- Recarga: 4 semanas de tiempo libre pagado y 5 días adicionales personales/enfermedad ⛱️ \n- Subsidio de bienestar: asignación mensual para gastos de fitness, actividades favoritas o desarrollo profesional 💪🏼 \n- Almuerzos diarios para el equipo 🥑 \n- Reuniones bianuales: nos aseguraremos de que todos en Owl tengan la oportunidad de pasar tiempo con sus compañeros en persona al menos dos veces al año 🚀 \n\nRango salarial base: USD $80,000 - $90,000 \nNuestros rangos salariales están referenciados y se determinan según el rol y el nivel. El rango mostrado en cada oferta de empleo refleja el mínimo y máximo objetivo para los salarios de nuevos empleados en todas las ubicaciones canadienses, y podría ser mayor o menor según múltiples factores, incluidas habilidades relacionadas con el trabajo, experiencia, ubicación y formación o capacitación relevante.","price":"$80,000-90,000","unit":null,"currency":null,"company":"owl.co","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755262176000","seoName":"executive-assistant","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-other28/executive-assistant-6339355855795512/","localIds":"18512","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"b4b9eb69-e083-4384-be00-394a16554baa","sid":"1dd7749a-546c-4b50-b4cc-ea459b00a43c"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"Bronx, NY, USA","infoId":"6339355811661112","pictureUrl":"https://uspic4.ok.com/post/image/112dffab-8aa9-44b6-a858-5bbd6937ad96.jpg","title":"Asistente administrativo","content":"Fundada por las Hermanas de la Caridad de Nueva York, la Universidad de Mount Saint Vincent es una universidad de artes liberales católica y ecuménica, académicamente excelente y verdaderamente inclusiva. La universidad combina un plan de estudios central sólido con una amplia variedad de especializaciones en artes liberales y, dentro de la tradición de la educación liberal, campos profesionales seleccionados.\n\nEn Mount Saint Vincent, la educación de un estudiante va más allá del conocimiento, las habilidades y la preparación para el trabajo. Buscamos el desarrollo de la persona en su totalidad. En el espíritu de Vicente de Paúl y Elizabeth Ann Seton, fomentamos la comprensión de nuestra humanidad común, el compromiso con la dignidad humana y una plena apreciación de nuestras obligaciones mutuas.\n\nDescripción del puesto\n\nLa asistente administrativa proporciona apoyo administrativo y clerical esencial a la Escuela de Educación, asegurando el funcionamiento fluido y eficiente de las actividades diarias. Este puesto presencial atiende a profesores, personal y estudiantes gestionando la logística de la oficina, coordinando horarios y comunicaciones, manteniendo registros precisos y ayudando en la planificación y ejecución de eventos y actividades departamentales.\n\nHorario: 8:30 a.m. - 4:30 p.m.\n\nResponsabilidades:\n\n Actuar como punto de contacto principal para la oficina de la Escuela de Educación\n Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar la comunicación entre la Escuela de Educación, socios K-12 y asociaciones de educación superior\n Preparar correspondencia, informes, memorandos y otros documentos\n Asistir al Coordinador de Prácticas Docentes en:\n Coordinación de prácticas de campo y asignaciones de enseñanza estudiantil\n Comunicación y contacto continuo con escuelas\n Acuerdos de afiliación\n Documentación e informes ante el NYSED respecto a las asociaciones K-12\n Mantener registros de estudiantes, profesores y programas conforme a las normas institucionales y de acreditación\n Ayudar en la elaboración del presupuesto y compras, incluyendo el seguimiento de gastos y el procesamiento de facturas\n Realizar tareas generales de entrada de datos\n Brindar apoyo logístico para eventos, reuniones y actividades del programa\n Coordinar viajes y reembolsos para profesores e invitados\n Apoyar procesos académicos, incluyendo programación de cursos, pedido de libros de texto e inscripción de estudiantes\n Mantener suministros y equipo de oficina\n Realizar otras tareas relacionadas según se asignen\n\nRequisitos\n\n Título de asociado requerido; título universitario preferido\n 1 a 3 años de experiencia como asistente administrativa\n Dominio de Microsoft Office\n Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal\n\nBeneficios\n\n Tarifa horaria asignada: $22.00\n Seguro integral de salud, dental y visión\n Cuentas de gastos flexibles (FSA) para atención médica y cuidado de dependientes\n Seguro de vida, seguro de desmembramiento (AD&D) y seguro de discapacidad a largo plazo financiados al 100 % por el empleador\n Plan de jubilación con aporte coincidente del empleador\n Tiempo libre remunerado, incluyendo vacaciones, licencia por enfermedad y días festivos\n Oportunidades de desarrollo profesional a través de Coursera\n Beneficios en matrícula universitaria para empleados y sus dependientes\n Beneficios para transporte\n Programa de asistencia para empleados","price":"$22","unit":null,"currency":null,"company":"University of Mount Saint Vincent","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755262172000","seoName":"administrative-assistant","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-administrative-assistants/administrative-assistant-6339355811661112/","localIds":"18035","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"3d8d82ff-c6c2-48e1-99bf-e76cf4c76faa","sid":"1dd7749a-546c-4b50-b4cc-ea459b00a43c"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4036","location":"Ocala, FL, USA","infoId":"6339355799692912","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/post/image/112dffab-8aa9-44b6-a858-5bbd6937ad96.jpg","title":"Gerente de oficina","content":"Sobre nosotros: \nOptimum RV es una empresa líder en la industria de vehículos recreativos, comprometida en ofrecer productos y servicios de primera calidad a nuestros clientes. Estamos buscando un Gerente de Oficina dedicado y con experiencia en RV para que se una a nuestro equipo y nos ayude a mantener operaciones de oficina eficientes y fluidas.\n\nResponsabilidades: \nEl Gerente de Oficina será responsable de supervisar las operaciones administrativas diarias de la oficina. 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Nuestros Asistentes Virtuales (VA) con sede en Estados Unidos se esfuerzan por cumplir y superar las necesidades y expectativas de los clientes.\n\nEl Asistente Virtual es un miembro fundamental de Zirtual. El VA es el principal punto de contacto con los clientes y trabajará de forma independiente con ellos. El VA recibirá apoyo de su Supervisor de Cuenta asignado, quien ayudará en la relación VA-cliente con modificaciones de planes, consultas y brindará retroalimentación sobre calidad, delegación de tareas y otros aspectos.\n\nEl VA proporcionará un servicio administrativo profesional de alto nivel al realizar tareas y proyectos asignados por el cliente, asegurando que se ejecuten a tiempo y con la máxima calidad. El VA será responsable de ser el punto de contacto principal para sus clientes asignados y de conocer las necesidades y preferencias de cada uno. El VA debe mantener una comunicación constante y proactiva con los clientes y los Supervisores de Cuenta. Se espera que los Asistentes Virtuales estén disponibles para sus clientes durante las horas laborales acordadas con cada cliente, aunque no se espera disponibilidad las 24 horas del día. Los Asistentes Virtuales envían informes semanales de uso, responden toda comunicación dentro de un plazo máximo de dos horas, mantienen perfiles de clientes detallados y actualizados, y siguen las mejores prácticas de Zirtual para el éxito.\n\nFunciones y responsabilidades esenciales: \nEl VA puede ayudar al cliente con: \nGestión y organización de proyectos: \n- Facilitar la finalización oportuna de proyectos y objetivos. \n\nGestión de calendarios personales y empresariales: \n- Programar y coordinar citas según sea necesario. \n- Monitorear proactivamente los calendarios del cliente para identificar posibles conflictos y asegurar que el equipo aproveche al máximo el tiempo del cliente. \n\nInvestigación: \n- Puede incluir investigaciones sobre eventos, viajes, proyectos, etc. \n- Proporcionar resultados de investigación a los miembros del equipo dentro de un marco de tiempo establecido, basándose en las mejores prácticas aprendidas durante la capacitación en Zirtual y las preferencias del equipo. \n\nCompras: \n- Asegurarse de que las especificaciones de la compra cumplan con la satisfacción del cliente. \n- Informes de gastos y organización de gastos según sea necesario. \n\nTareas administrativas: \n- Pueden incluir, entre otras: gestión de bandeja de entrada, gestión de calendarios, transcripción, correspondencia comercial estándar, investigación y entrada de datos. \n\nGestión de la bandeja de correo electrónico: \n- Puede requerir, entre otras responsabilidades, responder y organizar correos electrónicos según sea necesario, siguiendo las pautas específicas proporcionadas por el cliente y en línea con las políticas y prácticas de Zirtual. \n\nGestión de redes sociales y marketing. \n\nAsistir a reuniones de forma virtual: \n- Redactar agendas, tomar actas de reuniones y realizar seguimiento según sea necesario. \n\nEl VA debe proporcionar una comunicación clara y continua sobre el estado de las tareas, necesidades y preguntas a sus clientes. Debe: \n- Confirmar todas las tareas asignadas dentro del plazo establecido. \n- Asegurarse de comprender las fechas de entrega esperadas y comunicar cualquier cambio o retraso al cliente. \n- Asegurarse de que el cliente conozca su uso de horas y fechas de renovación enviando un informe semanal de uso, y si se solicita, informes al final del día. \n- Estar abierto a recibir retroalimentación del Supervisor de Cuenta sobre indicadores clave de rendimiento, calidad de tareas y gestión del tiempo. \n- Contactar al Supervisor de Cuenta cuando necesite apoyo adicional en tareas o cobertura durante vacaciones o enfermedad. El Supervisor de Cuenta facilitará la asistencia de otros VAs. \n- Registrar con precisión y en tiempo real todas las horas facturables para el cliente en el sistema oficial de seguimiento de tiempo de Zirtual. \n- Otras funciones según se asignen.\n\nRequisitos\n\nHabilidades y atributos deseados: \n- Bilingüe (inglés/español). \n- Habilidades claras, precisas, proactivas y profesionales de comunicación escrita y verbal. \n- Capacidad para organizar y priorizar eficazmente las tareas. \n- Capacidad para realizar múltiples tareas con diversos programas y aprender nuevos según sea necesario. \n- Capacidad para comprometerse durante un mínimo de un año con Zirtual. \n- Debe tener una atención meticulosa al detalle, junto con la capacidad de comprender tareas complejas. \n- Capaz de responder al estrés en un entorno acelerado. \n- Fuertes habilidades interpersonales y capacidad para desarrollar rápidamente relaciones de trabajo. \n- Actitud afable y entusiasta hacia el trabajo en equipo. \n- Dominio de internet, la web y ordenadores.\n\nCalificaciones: \n- Título de asociado, licenciatura o un mínimo de 7 años de experiencia como asistente ejecutivo de ejecutivos de alto nivel (C-level). \n- Mínimo 4 años de experiencia administrativa. \n- Experiencia preferida trabajando con ejecutivos de alto nivel (C-level). \n- Dominio de Google Suite y Google Calendar, y fluidez en Microsoft Office. \n- Dominio de un programa de gestión de tareas como Trello o Asana. \n- Experiencia preferida con un programa de comunicación como Slack. \n- Experiencia preferida con una plataforma CRM como Salesforce, Hubspot o Zoho. \n- Experiencia preferida con un programa de informes de gastos como QuickBooks o Expensify. \n- Experiencia preferida con un programa de gestión de viajes como Concur. \n- Experiencia preferida con un programa de gestión de redes sociales como Hootsuite y WordPress. \n- Conexión a internet confiable, ordenador y teléfono. \n- Velocidad de escritura de al menos 50 palabras por minuto con precisión. \n- Disponibilidad durante las horas laborales en horario PST o EST de lunes a viernes, salvo que se acuerde por escrito otra cosa con cada cliente.\n\nCompensación \nRecibirá compensación como contratista independiente 1099. 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Estamos buscando un Gerente de Oficina dedicado y con experiencia en RV para unirse a nuestro equipo y ayudarnos a mantener operaciones de oficina eficientes y fluidas. \n\nResponsabilidades: \nEl Gerente de Oficina será responsable de supervisar las operaciones administrativas diarias de la oficina. Las principales funciones incluyen: \n Supervisar y gestionar tareas administrativas para el concesionario. \n Manejar correspondencia, llamadas telefónicas y correos electrónicos. \n Apoyar a diversos departamentos con tareas administrativas según sea necesario. \n Recopilar y organizar toda la documentación requerida para los tratos financieros, asegurando su completitud y precisión. \n Revisar la información de los tratos en el sistema para verificar su exactitud y garantizar la finalización de los mismos. \n Preparar todos los documentos de matrícula y titularidad para asegurar un procesamiento sin contratiempos con las agencias correspondientes. \n Implementar y mejorar las políticas y procedimientos de la oficina. \n Cumplir en todo momento con todas las normas de seguridad. \n Cualquier otra responsabilidad que se asigne. \n\nRequisitos: \nCalificaciones mínimas: \n· Experiencia demostrada como Gerente de Oficina, Asistente Administrativo o cargo similar. \n· Conocimiento de las responsabilidades, sistemas y procedimientos de gestión administrativa. \n· Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS Outlook). \n· Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo. \n· Atención al detalle y habilidades para la resolución de problemas. \n· Fuertes habilidades organizativas y de planificación. \n· Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. \n· Diploma de escuela secundaria; calificaciones adicionales como Gerente de Oficina o Secretario serán valoradas. \n**Se prefiere especialmente experiencia previa en un concesionario de RV o automóviles** \n\nCaracterísticas esenciales: \n· Iniciativa: Somos personas autónomas, con motivación interna y nunca nos conformamos. \n· Humildad: Estamos dispuestos a aprender, a recibir orientación y somos seguros de nosotros mismos... sin arrogancia. \n· Fiabilidad: Hacemos lo que decimos que vamos a hacer, cuando decimos que lo vamos a hacer... siempre. \n· Lealtad: Estamos comprometidos con el éxito de la empresa en buenos y malos momentos porque esto es nuestra carrera. \n· Trabajo en equipo: Somos más fuertes como uno solo. Nos ayudamos mutuamente, sin importar el departamento o el cargo. \n\nBeneficios: \n Beneficios: \n Salarios competitivos \n 401K \n Seguro médico \n Seguro dental \n Seguro de visión \n Seguro de vida pagado por la empresa \n Seguro de vida suplementario \n Discapacidad a corto y largo plazo \n Cobertura por enfermedad grave, accidente e indemnización hospitalaria \n Programa de asistencia al empleado (EAP) \n Programa de bienestar que incluye reembolso de gimnasio \n Vacaciones, tiempo personal y pago de días festivos \n\nOptimum RV LLC cumple con todas las leyes federales, estatales y locales que prohíben cualquier tipo de discriminación laboral. 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Necesitamos un gerente de oficina proactivo con experiencia en oficinas médicas que desee una excelente oportunidad para hacerse cargo de esta nueva oficina y desarrollarla.\n\nTrabaje junto con el médico/propietario en esta nueva oficina, teniendo el espacio necesario para crearla. Excelentes oportunidades de crecimiento dentro de la empresa también.\n\nSalario inicial de $28 a $33 por hora a tiempo completo, con posibilidad de bonificación desde el inicio. Potencial de $100,000 o más en el segundo año.\n\n#IND \nRequisitos \nExperiencia previa como gerente de oficina en una clínica médica, quiropráctica o de terapia física. \nCapacidad para manejar recursos humanos, finanzas, programación, etc. \nBeneficios \nBeneficios en terapia física, medicina deportiva y otros servicios. \nTiempo libre pagado disponible después de 90 días.","price":"$28-33","unit":null,"currency":null,"company":"High End Hiring","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755262167000","seoName":"office-manager-physical-therapy-office","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-other28/office-manager-physical-therapy-office-6339355739417912/","localIds":"33","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"06d44d0a-b1c5-4446-8c64-8edef781d923","sid":"1dd7749a-546c-4b50-b4cc-ea459b00a43c"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4036","location":"Miami, FL, USA","infoId":"6339355725005112","pictureUrl":"https://uspic3.ok.com/post/image/112dffab-8aa9-44b6-a858-5bbd6937ad96.jpg","title":"Asociado de recepción - Servicio al cliente","content":"¿Te gusta hacer sonreír a los demás, ayudar a quienes te rodean, organizar y trabajar en un entorno dinámico? Si es así, este podría ser el trabajo ideal para ti. Este puesto es sumamente importante para el estudio, el personal y los estudiantes, ya que el asociado de recepción es la imagen principal de nuestro estudio. Diariamente podrías encargarte de recibir pagos, programar clases, atender o realizar llamadas telefónicas, dar la bienvenida a nuevos estudiantes y responder preguntas sobre cuentas y actividades del estudio.\n\nRequisitos\n\nLos asociados de servicio al cliente exitosos serán:\n\n- Capaces de realizar múltiples tareas con excelentes habilidades de gestión del tiempo \n- Con notables habilidades de servicio al cliente \n- Con conocimientos básicos de procesamiento de textos y hojas de cálculo en dispositivos Apple \n- Con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal \n- Trabajadores en equipo desinteresados \n- Abiertos a recibir retroalimentación y a mejorar procesos \n- Interesados en aprender y capaces de trabajar en un entorno acelerado \n- Con atención al detalle y habilidades para resolver problemas \n- Con fuertes habilidades interpersonales \n\nBeneficios\n\n- Plan de salud (médico, dental y visual) \n- Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos) \n- Capacitación y desarrollo","price":"Salario negociable","unit":null,"currency":null,"company":"Fred Astaire Dance Studios","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755262166000","seoName":"front-desk-associate-customer-service","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-other28/front-desk-associate-customer-service-6339355725005112/","localIds":"4929","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"4223a5a8-f10b-4738-a2ed-2e47d04a16aa","sid":"1dd7749a-546c-4b50-b4cc-ea459b00a43c"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4035","location":"San Diego, CA, USA","infoId":"6339355627161712","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/post/image/112dffab-8aa9-44b6-a858-5bbd6937ad96.jpg","title":"Especialista en Control de Documentos","content":"¿Quién es CorDx?\n\nCorDx es una organización biotecnológica multinacional centrada en expandir los límites de la innovación y el suministro en salud global. Con más de 2.100 empleados en todo el mundo, que atienden a millones de usuarios en más de 100 países, CorDx ofrece soluciones de pruebas rápidas y dispositivos médicos de diagnóstico en el punto de atención utilizados en la detección de enfermedades infecciosas como la COVID-19, embarazo, drogas de abuso, biomarcadores y más. CorDx está a la vanguardia de la tecnología, la inteligencia artificial y la ciencia de datos, con el objetivo de ofrecer soluciones diagnósticas para algunas de las preguntas más críticas en el ámbito sanitario.\n\nTipo de empleo: Tiempo completo \nTítulo del puesto: Especialista en Control de Documentos \nUbicación: Híbrido - San Diego \nRango salarial: $70.000 - $75.000\n\nResumen del puesto: \nEl Especialista en Control de Documentos es responsable de gestionar el flujo y almacenamiento de todos los documentos controlados dentro de la organización. Este puesto garantiza que los documentos sean precisos, estén actualizados y estén disponibles para todos los empleados que los necesiten. El especialista mantendrá el sistema de gestión de documentos Master Control, asegurará el cumplimiento de los requisitos regulatorios y apoyará iniciativas de mejora continua relacionadas con el control de documentos.\n\nPrincipales responsabilidades: \nGestión de documentos: \n- Gestionar la creación, revisión, distribución y archivo de documentos controlados, incluyendo procedimientos operativos estándar (SOP), instrucciones de trabajo, formularios y otra documentación relacionada con la calidad. \n- Asegurar que todos los documentos estén debidamente etiquetados, indexados y almacenados en el sistema de gestión de documentos (Master Control). \n- Coordinar los procesos de revisión y aprobación de documentos, garantizando actualizaciones oportunas y cumplimiento con los procedimientos internos. \n\nCumplimiento y aseguramiento de la calidad: \n- Asegurar que todos los documentos controlados cumplan con las normas regulatorias aplicables (por ejemplo, ISO 13485, FDA 21 CFR Parte 820) y las políticas de la empresa. \n- Participar en auditorías internas y externas, brindando apoyo en control de documentos y asegurando que la documentación esté disponible fácilmente para su inspección. \n- Apoyar el desarrollo y mantenimiento de procedimientos, plantillas y directrices de control de documentos. \n\nAdministración del sistema: \n- Mantener y administrar el sistema electrónico de gestión de documentos Master Control, asegurando que el acceso de usuarios esté controlado y que el sistema funcione correctamente. \n- Capacitar al personal en los procedimientos de control de documentos y en el uso del sistema de gestión de documentos. \n- Supervisar y rastrear los cambios en los documentos, asegurando el control de versiones y eliminando los documentos obsoletos del uso activo. \n\nMejora continua: \n- Identificar oportunidades de mejora en las funciones de control de documentos y contribuir a la implementación de mejores prácticas. \n- Colaborar con otros departamentos para agilizar los flujos de trabajo de documentos y aumentar la eficiencia. \n- Apoyar el desarrollo e implementación de métricas de control de documentos para monitorear el rendimiento del sistema y el cumplimiento. \n\nComunicación y soporte: \n- Actuar como punto de contacto principal para consultas sobre control de documentos, brindando orientación y soporte al personal. \n- Asegurar una comunicación efectiva sobre actualizaciones y cambios de documentos en toda la organización. \n\nRequisitos \nEducación: \n- Título universitario en un campo relacionado (por ejemplo, Gestión de Calidad, Asuntos Regulatorios, Administración de Empresas) o experiencia equivalente. \n\nExperiencia: \n- Mínimo 2 años de experiencia en control de documentos, aseguramiento de calidad o un puesto relacionado dentro de una industria regulada (por ejemplo, dispositivos médicos, farmacéutica, biotecnología). \n- Conocimiento de sistemas de gestión de documentos y sistemas de gestión de calidad. \n- Experiencia práctica con Master Control. \n\nHabilidades: \n- Alta atención al detalle y habilidades organizativas. \n- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. \n- Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente en un entorno dinámico. \n- Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y software de gestión de documentos. \n- Conocimiento de normas regulatorias como ISO 13485, FDA 21 CFR Parte 820 y otras regulaciones aplicables. \n\nBeneficios \n- Plan de seguro médico \n- Plan de jubilación \n- Tiempo libre remunerado \n- Capacitación y desarrollo \n\nSomos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y celebramos la diversidad, reconociendo que la diversidad de pensamiento y antecedentes construye equipos más fuertes. 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Este es un puesto de alta confianza y alto criterio, que brinda apoyo al Presidente/COO, a su Jefe de Personal y a otros líderes sénior. Tendrás a tu cargo una combinación de apoyo ejecutivo, coordinación de oficina y asistencia personal: mantener calendarios bien organizados, logística impecable, presentaciones pulidas y prioridades en movimiento. Eres proactivo, manejas bien las herramientas de inteligencia artificial y te motiva la variedad. Ninguna tarea es demasiado pequeña, ningún detalle demasiado insignificante.\n\nPrincipales Responsabilidades \nGestión de calendarios y viajes – Gestionar el calendario del Presidente/COO, coordinar reuniones internas y externas, y encargarte de la logística y viajes complejos (de negocios y personales). \nAdministración con enfoque en IA – Utilizar herramientas como ChatGPT para redactar correos electrónicos, generar resúmenes de investigación y automatizar tareas recurrentes. \nEntregables listos para presentaciones – Crear y pulir presentaciones de alta calidad ejecutiva para reuniones del consejo directivo, actualizaciones para inversionistas, informes internos y sesiones de planificación estratégica. \nComunicación y seguimiento – Filtrar mensajes, hacer seguimiento de tareas, preparar presentaciones, archivar gastos y mantener todo funcionando detrás de escena. \nCoordinación de oficina – Actuar como punto principal de contacto para nuestra oficina en OC y brindar apoyo operativo en la ubicación remota de Dallas. Reservar salas de conferencias, gestionar necesidades presenciales y coordinar la logística de la oficina. \nApoyo interdepartamental – Brindar apoyo ligero a otros ejecutivos (reserva de viajes, planificación de eventos externos, administración ad hoc). \nAsistencia personal – Ayudar con tareas personales cotidianas: programar citas, pedir regalos, realizar encargos, organizar comidas o gestionar logística doméstica.\n\nRequisitos \nCualificaciones y habilidades: \nMínimo 2 años de experiencia en apoyo ejecutivo de nivel C en un entorno dinámico y de alto criterio \nUbicado en OC y disponible para trabajar presencialmente todos los días \nAltamente organizado, proactivo y sereno bajo presión \nBuenas habilidades de presentación y experiencia creando presentaciones de alta calidad para ejecutivos en Google Slides o PowerPoint \nDominio de Google Workspace y comodidad adoptando flujos de trabajo con enfoque en IA \nDisponibilidad para trabajar horas extendidas durante períodos pico (lanzamientos, preparación de consejos, etc.) \nAlto coeficiente emocional, buen criterio y discreción absoluta con información sensible\n\nAtributos deseables \nExperiencia en fintech o startups \nBilingüismo (español/chino/inglés) \nHabilidades básicas de gestión de proyectos (Asana, Trello, etc.) \nExperiencia en contabilidad básica o seguimiento de gastos\n\nHerramientas que utilizarás \nGoogle Workspace (Gmail, Calendar, Sheets, Slides) \nHerramientas de IA – ChatGPT o equivalentes \nSlack (serás un usuario avanzado) \nAsana o Notion para seguimiento ligero de proyectos \nGusto, Brex o similares (para gastos)\n\nBeneficios\n\n¿Por qué unirte a Jiffy? \nOportunidades de crecimiento dentro de la empresa \nCompensación generosa y beneficios pagados por el empleador \nSubsidio anual para bienestar y desarrollo profesional \nVentajas de recibir mucha ropa\n\nCompensación: El rango salarial base previsto para este puesto es de $90,000 a $120,000 por año en compensación total. La oferta final puede variar según varios factores, incluida la experiencia, habilidades, cualificaciones del candidato y la alineación general con el puesto.","price":"$90,000-120,000","unit":null,"currency":null,"company":"Jiffy","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755262156000","seoName":"c-suite-executive-assistant","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-pa-ea-secretarial/c-suite-executive-assistant-6339355601484912/","localIds":"2739","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"43c28298-5a46-493c-b10c-fcff7671131e","sid":"1dd7749a-546c-4b50-b4cc-ea459b00a43c"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4036","location":"Leola, PA, USA","infoId":"6339355581888112","pictureUrl":"https://uspic4.ok.com/post/image/112dffab-8aa9-44b6-a858-5bbd6937ad96.jpg","title":"Asistente administrativo","content":"Smoker & Company LLC, una próspera firma de contadores públicos con varias oficinas en los condados de Lancaster y Berks, está buscando varios asistentes administrativos para unirse a nuestro equipo en todas nuestras empresas del grupo. Como miembro de Smoker & Company, formará parte de un grupo de empresas que ofrecen una amplia gama de servicios empresariales, como cobranzas, consultoría empresarial, gestión patrimonial y de propiedades (entre otros). Los candidatos seleccionados serán responsables de brindar apoyo administrativo para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina. Desde programar reuniones hasta coordinar viajes para el personal, el puesto desempeña un papel fundamental en nuestro compromiso con la excelencia y la satisfacción del cliente.\n\nResponsabilidades \nRecibir llamadas, tomar mensajes y derivar correspondencia \nGestionar agendas, citas, reuniones y arreglos de viaje \nEntrada de datos y archivo \nRealizar tareas administrativas como mantener registros y gestionar bases de datos \nSupervisar sistemas de archivo y mantener registros de entidades relacionadas con la empresa \nRedactar y preparar documentos, incluidos informes, presentaciones y correspondencia \nOrganizar y reservar eventos corporativos, como viajes y actividades de formación de equipos \nGestionar agendas, actas de reuniones y seguimiento de acciones para reuniones internas y externas\n\nRequisitos \nActitud profesional y buenos modales al teléfono \nExperiencia laboral comprobada como asistente administrativo o puesto similar \nDominio de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel y PowerPoint \nCapacidad demostrada para trabajar de forma eficiente, autónoma y multitarea, con atención al detalle \nHabilidades organizativas demostradas, con capacidad para priorizar y gestionar demandas concurrentes \nExcelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para cumplir plazos \nBuenas habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, con atención a la gramática y redacción \nCapacidad para mantener la confidencialidad al manejar información sensible \nExperiencia previa en la gestión de problemas de clientes, publicidad de productos o servicios, o cobranzas es un plus\n\nBeneficios \nOfrecemos beneficios que incluyen seguro médico, plan 401K, días festivos pagados y tiempo libre remunerado (PTO).","price":"Salario negociable","unit":null,"currency":null,"company":"Smoker & Company LLC","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755262155000","seoName":"administrative-assistant","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-other28/administrative-assistant-6339355581888112/","localIds":"23468","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"b08974e0-24ea-4e7a-b91a-6306b6e70a68","sid":"1dd7749a-546c-4b50-b4cc-ea459b00a43c"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4036","location":"Los Angeles, CA, USA","infoId":"6339355494541112","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/post/image/112dffab-8aa9-44b6-a858-5bbd6937ad96.jpg","title":"Facilitador Bilingüe de Negocios (Japonés e Inglés)","content":"Resumen del puesto \nComo nuevo miembro del equipo de 33 USA Inc., asumirá el rol de Facilitador Bilingüe de Negocios. Este puesto crucial sirve como puente entre nuestro equipo directivo japonés y el personal angloparlante, facilitando además interacciones fluidas con nuestra diversa clientela. Aprovechando su profundo conocimiento de la industria del entretenimiento, especialmente en marketing cinematográfico y de anime, junto con sus excepcionales habilidades de interpretación y traducción entre japonés e inglés, contribuirá de forma significativa al éxito de la organización.\n\nRequisitos \nFunciones y responsabilidades esenciales: \nInterpretación: \n- Brindar interpretación en tiempo real para comunicaciones internas en todos los departamentos (División de Desarrollo de Negocios, División de Relaciones Públicas, División de Marketing en Redes Sociales) \n- Facilitar la comunicación entre clientes y personal interno mediante interpretación precisa y con matices culturales adecuados \n- Ofrecer apoyo de interpretación durante actividades de desarrollo de negocios y ventas \n- Proporcionar servicios de interpretación en diversos eventos y convenciones \n\nTraducción: \n- Traducir materiales en japonés provenientes de clientes al inglés para los equipos internos (División de Desarrollo de Negocios, División de Relaciones Públicas, División de Marketing en Redes Sociales) \n- Traducir documentos en inglés de equipos internos angloparlantes al japonés (División de Desarrollo de Negocios, División de Relaciones Públicas, División de Marketing en Redes Sociales) \n- Garantizar la coherencia y precisión en todos los materiales traducidos \n\nMediación cultural: \n- Actuar como enlace cultural, proporcionando contexto y explicando matices culturales tanto a miembros del equipo japoneses como angloparlantes \n- Ayudar a adaptar estrategias de marketing a diferentes contextos culturales \n\nControl de calidad: \n- Mantener altos estándares de precisión y profesionalismo en todas las comunicaciones \n- Crear y mantener un glosario de términos específicos de la industria y expresiones propias de la empresa \n\nGestión de cuentas en redes sociales: \n- Gestionar directamente las cuentas de redes sociales para las actividades de relaciones públicas de la empresa \n- Planificar, crear y programar contenido de publicaciones \n- Traducir y optimizar contenido para audiencias multilingües \n- Interactuar con seguidores (responder comentarios, gestionar mensajes, etc.) \n- Elaborar informes de análisis de redes sociales y proponer mejoras para aumentar el rendimiento \n\nApoyo en comunicaciones ejecutivas: \n- Brindar apoyo completo en inglés para el CEO y COO en su vida diaria en Los Ángeles \n- Asistir a los ejecutivos en comunicaciones orales y escritas en diversos contextos no empresariales (por ejemplo, atención médica, bienes raíces, servicios locales) \n- Ofrecer contexto cultural y orientación para ayudar a los ejecutivos a adaptarse a costumbres y prácticas locales \n- Acompañar a los ejecutivos a citas personales importantes cuando se requiera asistencia lingüística \n- Garantizar la confidencialidad y discreción en todos los asuntos relacionados con los asuntos personales de los ejecutivos \n\nRequisitos de educación y experiencia: \nObligatorios: \n- Dominio nativo de japonés e inglés \n- Experiencia profesional en interpretación y traducción (preferiblemente en la industria del entretenimiento o marketing) \n- Título universitario en Traducción, Interpretación, Comunicaciones o campo relacionado \n- Conocimiento de las industrias cinematográfica y del anime \n- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en ambos idiomas \n- Profundo entendimiento de las diferencias culturales entre Japón y Estados Unidos \n- Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples prioridades \n- Dominio del paquete Microsoft Office y conocimiento de herramientas de apoyo a la traducción \n\nHabilidades y capacidades deseadas: \n- Experiencia en marketing, relaciones públicas y gestión de redes sociales es un plus \n- Experiencia operando principales plataformas de redes sociales (Twitter, Facebook, Instagram, etc.) \n- Conocimiento del vocabulario y tendencias de la industria del entretenimiento \n- Fuertes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar eficazmente en entornos multiculturales \n- Adaptabilidad y capacidad de aprendizaje rápido para mantenerse al día con tendencias cambiantes \n- Atención al detalle y compromiso con la entrega de trabajos de alta calidad \n- Habilidades de gestión del tiempo y capacidad para cumplir plazos consistentemente \n- Discreción al manejar información confidencial \n- Pasión por el cine, el anime y la cultura pop \n\nBeneficios \nVarios programas cubren a todos los empleados según lo establecido por la ley. Además, 33 USA Inc. ofrece varios programas de beneficios establecidos por la empresa. \nPlan de atención médica (médico, dental y visual) \nTiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos oficiales) \n\nCondiciones típicas de un entorno de oficina. 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Fundada en 2019, la innovación tecnológica de UniUni y su modelo de entrega basado en crowdsourcing ofrecen servicios rápidos, económicos y confiables a clientes de comercio electrónico locales, nacionales e internacionales.\n\n¿Qué ofrecemos? \nEn UniUni, ofrecemos emocionantes oportunidades a nuestros empleados para alcanzar sus objetivos profesionales. Valoramos los movimientos horizontales tanto como los ascensos verticales; creemos que todos los puestos deben desarrollar tus habilidades, ampliar tu experiencia y ayudarte a construir una carrera gratificante. Sabemos que no solo buscas un trabajo, sino una carrera que puedas desarrollar. Si estás listo para unirte al dinámico equipo de UniUni, trabajando duro y divirtiéndote mientras lo haces, te invitamos a postularte en línea y hacernos saber cómo puedes ser parte de nuestra historia de éxito.\n\nRequisitos \nResponsabilidades \n- Ayudar en la recepción, despacho, inspección, manipulación y almacenamiento de productos entrantes; \n- Recibir devoluciones, contar y confirmar cantidades, determinar el estado y completar la documentación; \n- Organizar la recogida de envíos, contactar a los conductores de entrega y coordinar horarios; \n- Comunicarse eficazmente con otros departamentos de la empresa; \n- Responder rápidamente a consultas de clientes, resolver problemas y comunicar incidencias de servicio al supervisor; \n- Fomentar prácticas de trabajo seguras entre los demás; \n- Organizar el conteo cíclico diario y seguir las variaciones; \n- Actualización semanal de informes; \n- Otras funciones asignadas al puesto.\n\nRequisitos \n- Título universitario o equivalente internacional; \n- Se prefiere 1 año de experiencia relevante, aunque no es indispensable, ya que todo será capacitado; \n- Habilidades moderadas en computación, ayudar en la recolección de datos para informes; \n- Alta responsabilidad, seguir instrucciones, buenas habilidades de comunicación; \n- Bilingüe en mandarín es obligatorio.\n\nBeneficios \nBeneficios: 401K, seguro dental, seguro de visión, seguro médico, días festivos pagados, tiempo libre pagado, licencia por enfermedad pagada, programa de formación para gestión, patrocinio de visa H1B. \n\n$18-22/hora durante los primeros tres meses, el salario aumentará tras el período de prueba.","price":"$18-22","unit":null,"currency":null,"company":"UniUni Logistics","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755262146000","seoName":"operations-assistant-charlotte-mandarin","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-administrative-assistants/operations-assistant-charlotte-mandarin-6339355472921912/","localIds":"19046","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"b5f90fc5-e698-41c2-b6d0-e822bc2d73d8","sid":"1dd7749a-546c-4b50-b4cc-ea459b00a43c"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4036","location":"New York, NY, USA","infoId":"6339355478233912","pictureUrl":"https://uspic4.ok.com/post/image/112dffab-8aa9-44b6-a858-5bbd6937ad96.jpg","title":"Asistente Ejecutivo Sr.","content":"Channel Factory ofrece soluciones inteligentes de marketing para la próxima generación de seguridad, adecuación y rendimiento contextual para marcas y agencias. Nuestra plataforma ayuda a los especialistas en marketing a implementar, automatizar y escalar sus programas publicitarios en la mayor biblioteca de videos del mundo, YouTube, así como en nuevos canales de crecimiento. Estamos en la intersección del marketing y la adecuación, con la misión de permitir que las principales marcas del mundo se conecten conscientemente con el público adecuado en el contexto adecuado, maximizando la adecuación y el rendimiento contextual.\n\nChannel Factory encarna una sólida cultura de startup que valora la diversidad, la colaboración y los resultados. Nuestra inclinación hacia la ejecución equilibra el pensamiento crítico, el análisis y la resolución pragmática de problemas. Esperamos mucho unos de otros y valoramos nuestra cultura empresarial reflexiva y con curiosidad intelectual.\n\nChannel Factory ha experimentado un excelente período de crecimiento como resultado directo del aumento de la eficiencia y la productividad. Para continuar con esta trayectoria, estamos buscando un Asistente Ejecutivo Sénior altamente motivado que trabaje estrechamente con nuestro equipo ejecutivo. Desde el primer día, el Asistente Ejecutivo Sénior tendrá un impacto inmediato en la productividad, la organización y la planificación de tareas y proyectos diarios. El candidato ideal contará con experiencia comprobada en gestión de proyectos, manejo de calendarios, reservas de viajes y, sobre todo, una atención excepcionalmente minuciosa a los detalles.\n\nResponsabilidades \nGestionar eficientemente la agenda diaria del ejecutivo haciendose cargo de diversas tareas, incluyendo la programación de reuniones, confirmación de citas, redacción y priorización de correspondencia por correo electrónico y itinerarios, así como la coordinación de viajes y logística de transporte. \nBrindar asistencia valiosa en la gestión general de citas, asegurando que se alineen perfectamente con las prioridades y compromisos del ejecutivo. \nDesempeñar un papel activo en la organización de reuniones, supervisar necesidades adicionales y priorizar la correspondencia por correo electrónico dentro del calendario del ejecutivo. \nActuar como enlace clave entre los ejecutivos y los miembros del equipo C-Suite, facilitando una comunicación y colaboración fluidas. Esto implica no solo gestionar la logística, sino también actuar como canal para el flujo de información, asegurando que todos estén alineados y en sintonía con los objetivos estratégicos. \nConstruir y desarrollar activamente relaciones con los contactos personales del ejecutivo para diversos proyectos. Esto implica una red de contactos eficaz, comunicación y colaboración para mejorar el éxito de estas iniciativas únicas. \nAdemás de estas responsabilidades principales, mantenerse adaptable y listo para ayudar con cualquier otra tarea que surja. Este puesto exige un alto nivel de destreza organizativa, resolución proactiva de problemas y la capacidad de desenvolverse en un entorno ejecutivo dinámico y acelerado.\n\nRequisitos \nTítulo universitario (BA/BS) en Administración de Empresas o campo similar. \nMás de 8 años de experiencia como Asistente Ejecutivo apoyando a profesionales de alto nivel. \nExperiencia trabajando en una organización grande o global en los sectores de publicidad, tecnología publicitaria o consultoría. \nExperiencia manejando información y materiales sensibles y altamente confidenciales, trabajando con un alto sentido de profesionalismo y confidencialidad. \nExperiencia comprobada en gestión de proyectos, organizando y dirigiendo múltiples proyectos. \nExperiencia planificando y supervisando iniciativas estratégicas. \nConocimientos prácticos de Microsoft Office (incluyendo Excel y PowerPoint). \nExperiencia gestionando calendarios y correos electrónicos mediante Google Suite.\n\nCualidades del candidato ideal \nExcelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. \nAlta percepción, con la capacidad de anticiparse a las necesidades del ejecutivo. \nPersona excepcionalmente organizada y detallista, capaz de gestionar múltiples proyectos y tareas con éxito. \nExtremadamente versátil y con espíritu emprendedor, dedicada a una productividad eficiente. \nApasionado, con una sólida mentalidad empresarial y enfoque en el desarrollo de soluciones creativas. \nPor encima de todo, una persona con actitud positiva, mentalidad proactiva y orientada a soluciones frente a todos los proyectos y desafíos.\n\nBeneficios \nTrabajar en una startup líder dentro de una industria con alta demanda, colaborando con expertos afines cuyo objetivo es transformar las operaciones publicitarias en video. \nSalario competitivo. \nAmplios beneficios médicos (médico, visión, dental y seguro de vida). \nReembolso de teléfono celular y conexión WIFI. \nSubsidio para gimnasio. \nFlexibilidad entre vida laboral y personal: valoramos sobre todo tus contribuciones.\n\nAcerca de Channel Factory \nFundada en 2010, Channel Factory es una empresa galardonada de tecnología de marketing que ayuda a las principales marcas y agencias globales a maximizar la publicidad en YouTube. Reconocida como innovadora tecnológica por Cynopsis y como una de las empresas de más rápido crecimiento por Inc., Channel Factory ha atendido a más de trescientas empresas de la lista Fortune 500, ofreciendo software y servicios publicitarios en YouTube escalables, seguros para las marcas y alineados contextualmente. Al aprovechar el mayor conjunto de datos propios del mercado, la empresa permite campañas altamente personalizadas, conscientes del contexto y dinámicamente optimizadas, brindando un rendimiento líder en la industria para una cartera de clientes de todos los sectores.\n\nChannel Factory es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y que se compromete con la diversidad y la inclusión en el lugar de trabajo. 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Este papel crucial será el primer punto de contacto para nuestros clientes, ayudando a garantizar una programación fluida y experiencias excepcionales para el cliente.\n\nComo Coordinador de Reservas, será responsable de gestionar citas para nuestras sesiones de entrenamiento canino, inscribir cachorros en nuestra escuela para cachorros y realizar tareas administrativas generales. Su gran atención al detalle y capacidad para priorizar tareas ayudarán a facilitar las operaciones diarias de nuestras instalaciones, asegurando que todo funcione sin problemas.\n\nEste puesto requiere excelentes habilidades de comunicación, ya que interactuará con los clientes por teléfono, correo electrónico y en persona. Su comprensión de nuestros servicios y su compromiso con la atención al cliente serán esenciales para establecer una buena relación con nuestros clientes, responder consultas y resolver cualquier inquietud que puedan tener.\n\nEn Dog Gone Problems, estamos apasionados por ofrecer la mejor atención y entrenamiento para perros y sus dueños. Buscamos miembros del equipo que compartan esa pasión y dedicación. Si está listo para apoyar un entorno positivo y convertirse en un miembro valioso de nuestro equipo, ¡nos encantaría saber de usted!\n\nAunque no es obligatorio, estamos atentos a un candidato con título universitario (BA), ya que estamos expandiéndonos rápidamente y queremos encontrar a alguien que pueda progresar desde la oficina de Coordinador de Reservas hacia un puesto de gestión.\n\nHacemos una diferencia en las vidas de los perros y sus dueños, y queremos encontrar a alguien que valore tener un trabajo que marque la diferencia.\n\nSi este puesto le describe perfectamente, queremos saber de usted. Por favor envíenos su carta de presentación y currículum.\n\nLos candidatos que envíen una carta de presentación (aquí o por correo electrónico a doggoneproblems@gmail.com) serán evaluados en primer lugar.\n\nRequisitos\n\nPrincipales responsabilidades:\nGestionar y coordinar reservas para clases y sesiones de entrenamiento.\nResponder consultas de clientes y proporcionar información sobre nuestros servicios.\nMantener registros y horarios precisos, asegurando que todas las citas estén actualizadas.\nAyudar con tareas administrativas para apoyar el funcionamiento fluido de las instalaciones.\nBrindar un excelente servicio al cliente, abordando las inquietudes de los clientes con profesionalismo y cuidado.\n\nCualificaciones:\nExperiencia previa en programación o funciones administrativas es deseable.\nFuertes habilidades organizativas y atención al detalle.\nExcelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.\nCapacidad para realizar varias tareas y gestionar eficazmente el tiempo.\nDominio del uso de software de programación y de la suite Microsoft Office.\nPasión por los perros y comprensión de sus necesidades es un plus.\n\nÚnase a nuestro equipo comprometido en Dog Gone Problems y marque la diferencia en la vida de los perros y sus dueños.\n\nBeneficios\nCapacitación remunerada\nDescuentos en entrenamiento canino","price":"Salario negociable","unit":null,"currency":null,"company":"Dog Gone Problems","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755262135000","seoName":"scheduling-coordinator","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-other28/scheduling-coordinator-6339355337228912/","localIds":"16414","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"4b795b36-a790-4ba4-8cd6-c0f02fbec097","sid":"1dd7749a-546c-4b50-b4cc-ea459b00a43c"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4036","location":"Las Vegas, NV, USA","infoId":"6339355289561912","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/post/image/112dffab-8aa9-44b6-a858-5bbd6937ad96.jpg","title":"Profesional de ventas en servicios de salud domiciliaria y hospicio","content":"¿Cuál es tu \"por qué\"?\n\nEl \"por qué\" de cada persona es diferente. ¿Por qué decidiste hacer lo que haces ahora? En AdvisaCare, nuestro \"por qué\" es porque creemos que cada día es una oportunidad para hacer que la atención sea más accesible, personal y para que la vida sea más cómoda. Por eso ofrecemos cuidado personal, atención médica en el hogar, cuidados paliativos y cuidados de hospicio, brindando a las personas la atención que necesitan con dignidad, gracia y amor.\n\nNuestros consultores de atención médica en el hogar y hospicio tienen esta oportunidad todos los días. Ellos educan a profesionales de la salud sobre los servicios de atención domiciliaria y de hospicio.\n\nComo consultor de atención médica en el hogar y hospicio, un día típico podría incluir lo siguiente:\n\n Trabajar con médicos, hospitales, directivos de centros de enfermería especializada, planificadores de alta y gestores de casos para posicionar a AdvisaCare y recibir derivaciones para nuestros servicios de atención en el hogar o de hospicio.\n Reunirse con pacientes y familias para hablar sobre los servicios.\n Crear y mantener relaciones con clientes aprendiendo constantemente cuáles son sus necesidades y cómo puedes superarlas.\n Ejecutar acciones según un plan de negocios estratégico y mantener listas de objetivos que permitan alcanzar las metas de tu zona asignada.\n\nRequisitos\nCualidades adicionales que buscamos:\n Trayectoria de éxito en ventas en la industria de la salud.\n Fuerte ética de trabajo, dispuesto a tomar la iniciativa y a trabajar de forma independiente y en equipo.\n Excelentes habilidades organizativas, interpersonales y de presentación.\n Comunicación efectiva.\n Capacidad de resistencia y perseverancia.\n Mentalidad centrada en el cliente.\n Disponibilidad para viajar dentro de la zona asignada. 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