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Resumen: El Coordinador de Programa gestiona, planifica y ejecuta actividades grupales estructuradas, garantizando una programación de calidad en salud, educación y recreación para niños y adolescentes, al tiempo que mantiene conexiones clave. Aspectos destacados: 1. Gestionar y ejecutar actividades grupales estructuradas para programas juveniles. 2. Actuar como contacto principal para derivaciones y administración. 3. Desarrollar y ofrecer actividades enriquecedoras después de la escuela para los estudiantes. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES CLAVE El Coordinador de Programa es responsable de la gestión integral del programa, incluida la planificación y ejecución de actividades grupales estructuradas. Trabajará con los Líderes de Grupo para ofrecer una programación de calidad en salud, educación y recreación a niños y adolescentes. Además, el Coordinador de Programa actúa como contacto principal para derivaciones y ante la administración donde se llevará a cabo el programa. Mantiene conexiones con los padres, el personal escolar y otros programas externos que participan en la vida de los estudiantes. FUNCIONES ESENCIALES Y PRINCIPALES: 1. Mantiene las políticas y procedimientos del programa, asegurando el cumplimiento de cada uno. 2. Actúa como persona de contacto para emergencias. 3. Informa al Vicepresidente Senior de Operaciones sobre cualquier emergencia y/o problema. 4. Planifica, desarrolla y ofrece un programa de actividades después de la escuela que sea estimulante, estructurado y enriquecedor para los estudiantes. 5. Realiza diversas funciones administrativas del programa, tales como redactar, copiar y distribuir documentos, planificar y preparar un horario semanal de clases y cualquier otra tarea asignada por el Vicepresidente Senior de Operaciones. 6. Mantiene un entorno limpio y ordenado para el programa. 7. Crea programas estructurados y equilibrados para los estudiantes. 8. Actúa como líder del Consejo Juvenil/Interesados. 9. Realiza labores de divulgación para la captación de jóvenes. 10. Realiza labores de divulgación y contacta a los estudiantes inscritos en el programa que no asisten. 11. Realiza labores de divulgación dirigidas a líderes comunitarios, grupos y empresas, con el objetivo de incorporarlos a la programación. 12. En ausencia de un Supervisor de Grupo, implementa las actividades según lo planificado. 13. Supervisa a todos los Supervisores de Grupo. 14. Participa activamente en las actividades junto con los niños y actúa como modelo de participación. 15. Aplica un enfoque de desarrollo juvenil basado en las fortalezas en todas las interacciones y programas con jóvenes y sus familias. 16. Mantiene los registros de los estudiantes y la documentación general del programa según lo requiera este, incluidas, entre otras, las Habilidades para el Éxito Estudiantil, el Aprendizaje Basado en Proyectos, la Asistencia, los exámenes físicos, la información actual de contacto de emergencia y los contactos con los adultos involucrados en la vida de los estudiantes. 17. Comunica con los profesores y los padres acerca de las actividades diarias de los niños y participa en las conferencias con los padres según sea necesario. Asiste con la gestión 18. Asiste con la gestión de conductas en el programa y durante excursiones utilizando un enfoque proactivo. 1. Brinda asistencia individual a estudiantes o familias según sea necesario. 2. Realiza presentaciones en clase y prepara las evaluaciones de los estudiantes. 3. Asiste a todas las sesiones de orientación designadas, a todas las capacitaciones programadas y a las reuniones. 4. Aplica todas las normas de manera justa y coherente según lo establecido en las políticas. 5. Trabaja de forma cooperativa con los Líderes de Grupo y el personal del programa, utilizando una comunicación abierta y habilidades para la resolución de problemas. 6. Se presenta al trabajo a la hora programada. 7. Apoya la misión del programa después de la escuela y todas las decisiones administrativas. 8. Cumple con todas las políticas y procedimientos de la organización. RESPONSABILIDADES ADICIONALES: 1. Realiza otras tareas y proyectos especiales según se le asigne. Requisitos REQUISITOS PREVIOS Y CALIFICACIONES PARA EL PUESTO: Título universitario de Licenciatura otorgado por una universidad o colegio acreditado en educación infantil temprana, desarrollo infantil, educación especial, educación primaria o en el campo de los servicios humanos. O Título universitario de Licenciatura otorgado por una universidad o colegio acreditado con experiencia trabajando con niños y jóvenes O Título universitario de Asociado o créditos equivalentes, con experiencia trabajando con niños y jóvenes O Diploma de escuela secundaria y tres o más años de experiencia laboral supervisando y gestionando programas con niños y jóvenes. Experiencia en entornos multiculturales con sensibilidad. Conocimiento y sensibilidad hacia los temas relacionados con el desarrollo adolescente, así como interés por trabajar con estudiantes de 5 a 18 años de edad. Finalización satisfactoria de capacitaciones en RCP y Primeros Auxilios. Verificación aceptable del FBI, antecedentes penales y autorización para trabajar con menores, sin historial de abuso infantil. COMPETENCIAS Y CARACTERÍSTICAS PERSONALES 1. Capacidad para utilizar programas informáticos como Microsoft Office, Excel, Word y PowerPoint. 2. Buenas habilidades orales y escritas, incluida la redacción profesional, gramática y ortografía adecuadas. 3. Buenas habilidades organizativas, incluida la capacidad de priorizar tareas y gestionar plazos conflictivos. 4. Habilidades para la resolución de conflictos y experiencia en mediación entre pares son deseables. 5. Capacidad para trabajar bien con otras personas. 6. Capacidad para manejar conflictos con diplomacia y tacto. 7. Capacidad para escuchar y evaluar objetivamente. RESPONSABILIDAD ORGANIZACIONAL Y RELACIONES: 1. La persona estará bajo la supervisión del Vicepresidente Senior de Operaciones. DEMANDAS FÍSICAS: Las demandas físicas descritas aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este puesto. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen dichas funciones. Al desempeñar las funciones de este puesto, el empleado ocasionalmente deberá estar de pie, caminar, sentarse, usar las manos, dedos o tocar objetos, herramientas o controles, alcanzar con las manos y los brazos, subir escaleras, mantener el equilibrio, agacharse, arrodillarse, encogerse o gatear, hablar u oír, degustar u oler. El empleado deberá ocasionalmente levantar y/o mover hasta 25 libras. Las capacidades visuales específicas requeridas para este puesto incluyen visión cercana, visión del color, visión periférica, percepción de la profundidad y capacidad para ajustar el enfoque. ENTORNO LABORAL: Las características del entorno laboral descritas aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este puesto. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen dichas funciones. Al desempeñar las funciones de este puesto, el empleado está expuesto a las condiciones climáticas prevalentes en ese momento. El nivel de ruido en el entorno laboral suele ser moderado.
