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Resumen: Buscamos un Administrador de Construcción perspicaz, organizado y proactivo para garantizar que los proyectos se desarrollen sin contratiempos mediante la gestión de tareas administrativas clave y una comunicación activa. Aspectos destacados: 1. Gestionar certificados de seguro, renuncias de gravamen y presentaciones de permisos 2. Mantener una comunicación activa con proveedores, subcontratistas y clientes 3. Se requiere competencia en Microsoft Excel y QuickBooks Somos un contratista comercial que presta servicios en las áreas de Nueva York y Nueva Jersey desde hace cuatro décadas. Actualmente buscamos un Administrador de Construcción perspicaz, organizado y proactivo para unirse a nuestra oficina principal y mantener nuestros proyectos funcionando sin contratiempos. Las responsabilidades clave consisten en cumplir con los plazos de los proyectos gestionando certificados de seguro (COI), renuncias de gravamen y presentaciones de permisos, así como gestionando a los subcontratistas. Mantener una comunicación activa con proveedores y subcontratistas respecto a cronogramas, contratos y compras. Realizar presentaciones electrónicas, manejar correos electrónicos y llamadas telefónicas, y brindar apoyo a los gerentes de campo de los proyectos. Participar activamente en la comunicación con los clientes, gestionando presentaciones, transmisiones, órdenes de cambio y los registros asociados. Experiencia: Al menos 4 años en un entorno de oficina de construcción comercial (preferible). Habilidades: Competencia en Microsoft Excel y QuickBooks (o software contable similar para la construcción). Conocimiento de facturación AIA y de los códigos de construcción y normativas de permisos de Nueva York y Nueva Jersey es un gran valor añadido. Personalidad: Usted es "inquebrantable". Puede manejar una línea telefónica ocupada y un entorno acelerado con actitud profesional. Beneficios: Seguro médico y días pagados de vacaciones Por favor, responda a esta oferta adjuntando su currículum y una breve nota sobre su experiencia en la industria de la construcción.
