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Resumen: Buscamos un Administrador de Construcción perspicaz, organizado y proactivo para garantizar el funcionamiento fluido de los proyectos en un entorno dinámico. Aspectos destacados: 1. Gestionar certificados de seguro (COI), exenciones de gravámenes y presentaciones de permisos para cumplir con los plazos del proyecto 2. Comunicación activa con clientes, proveedores y subcontratistas 3. Apoyar a los gerentes de campo del proyecto y realizar tareas administrativas Somos una empresa contratista comercial que presta servicios en las áreas de Nueva York y Nueva Jersey desde hace cuatro décadas. Actualmente buscamos un Administrador de Construcción perspicaz, organizado y proactivo para unirse a nuestra oficina principal y garantizar el correcto desarrollo de nuestros proyectos. Las responsabilidades clave consisten en cumplir con los plazos del proyecto mediante la gestión de certificados de seguro (COI), exenciones de gravámenes y presentaciones de permisos, así como la gestión de subcontratistas. Mantener una comunicación activa con proveedores y subcontratistas respecto a cronogramas, contratos y compras. Realizar presentaciones electrónicas, gestionar correos electrónicos y llamadas telefónicas, y apoyar a los gerentes de campo del proyecto. Participar activamente en la comunicación con los clientes, gestionando presentaciones, remisiones, órdenes de cambio y sus respectivos registros. Experiencia: Al menos 4 años en un entorno de oficina de construcción comercial (preferible). Habilidades: Competencia en Microsoft Excel y QuickBooks (o software contable para construcción similar). Conocimientos deseables: Familiaridad con la facturación AIA y con los códigos de construcción y procedimientos de obtención de permisos de Nueva York y Nueva Jersey. Personalidad: Usted es "inquebrantable". Puede manejar una línea telefónica ocupada y un entorno acelerado con actitud profesional. Beneficios: Seguro médico y días pagados de ausencia Por favor, responda a esta oferta adjuntando su currículum y una breve nota sobre su experiencia en la industria de la construcción.
