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Resumen: Buscamos un Administrador de Construcción perspicaz, organizado y proactivo para garantizar que los proyectos se desarrollen sin contratiempos mediante la gestión de tareas administrativas clave y una comunicación activa. Puntos destacados: 1. Gestionar los COI, las renuncias a gravámenes, las presentaciones de permisos y los subcontratistas. 2. Mantener la comunicación con los proveedores, los subcontratistas y los clientes. 3. Es esencial tener competencia en Microsoft Excel y QuickBooks. Somos una empresa contratista comercial que presta servicios en las áreas de Nueva York y Nueva Jersey desde hace cuatro décadas. Actualmente buscamos un Administrador de Construcción perspicaz, organizado y proactivo para incorporarse a nuestra oficina principal y mantener nuestros proyectos funcionando sin contratiempos. Las responsabilidades clave consisten en cumplir con los plazos de los proyectos gestionando los certificados de seguro (COI), las renuncias a gravámenes y las presentaciones de permisos, así como gestionando a los subcontratistas. Mantener una comunicación activa con los proveedores y los subcontratistas sobre cronogramas, contratos y compras. Realizar presentaciones electrónicas, manejar correos electrónicos y llamadas telefónicas, y brindar apoyo a los gerentes de campo de los proyectos. Participar activamente en la comunicación con los clientes, gestionando presentaciones, transmisiones, órdenes de cambio y los registros correspondientes. Experiencia: Al menos 4 años en un entorno de oficina de construcción comercial (preferible). Habilidades: Competencia en Microsoft Excel y QuickBooks (o software contable para construcción similar). Conocimientos deseables: Familiaridad con la facturación AIA y con los códigos de construcción y los trámites de permisos de Nueva York y Nueva Jersey. Personalidad: Usted es «inquebrantable». Puede manejar una línea telefónica muy ocupada y un entorno acelerado con actitud profesional. Beneficios: Seguro médico y días de vacaciones remunerados Por favor, responda a esta oferta adjuntando su currículum y una breve nota sobre su experiencia en la industria de la construcción.
