Asistente de Oficina – Administración / Soporte (Trabajo Remoto)

Descripción

Resumen: Esta función implica apoyo administrativo, contabilidad básica, resolución de facturación para clientes y contribución al mantenimiento de la base de datos interna y a la organización de eventos corporativos. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de un crecimiento profesional extraordinario y ascenso rápido 2. Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos claramente definidos 3. Colaborar con el equipo y con toda la empresa CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un proceso de contratación riguroso para garantizar que solo contratamos a los mejores y más dedicados profesionales. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies se dedica a ofrecer a sus clientes trabajos de la máxima calidad, al tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un crecimiento profesional extraordinario y ascenso rápido, CT ofrece: El plan de bonificación por participación en las ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50 % de las ganancias de la empresa mensualmente a los empleados de tiempo completo. Un plan muy competitivo de días libres remunerados, que promueve un equilibrio óptimo entre vida laboral y personal. Membresías subvencionadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor momento. Paquetes de seguro médico, dental, visual y de vida para todos los miembros del equipo con sede en Estados Unidos. Programa de reembolso de seguros médicos internacionales para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso para formación. Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos. Incentivos y bonos adicionales específicos para cada puesto. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de horas. Nuestra cultura empresarial está especializada en apoyar a los miembros del equipo remotos, y llevamos haciéndolo desde hace más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, desde cualquier parte del mundo! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y con toda la empresa. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Habilidades intermedias con hojas de cálculo (preferible) Pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / registro financiero (preferible). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferible). Disponibilidad para trabajar 40 horas semanales de 9:00 a. m. a 6:00 p. m. (hora del Pacífico). Un espacio fiable para trabajar de forma remota, con un ordenador rápido, conexión a internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluido el registro de gastos, la organización de recibos y el cumplimentado de otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros del equipo interno. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales de los miembros del equipo. Apoyar las verificaciones de control de calidad de diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos nuevos de clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento de la base de datos interna, su actualización y la introducción de datos. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces al año). Organizar eventos, competiciones y proyectos especiales de la empresa a lo largo del año. Gestionar los calendarios de festivos, días libres y variaciones horarias de la empresa. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ UBICADO EN LOS ÁNGELES: Recogida de correo en la oficina del centro de Los Ángeles dos veces por semana Escaneo y organización digital del correo Registro y depósito de pagos de clientes Recogida y redistribución del equipamiento de oficina de la empresa entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir válida y transporte fiable en Los Ángeles) CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre 15 y 25 dólares por hora. La remuneración puede variar según factores como la experiencia, las cualificaciones, los resultados en las pruebas de habilidades, la ubicación geográfica y la antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la remuneración puede quedar fuera de los rangos anteriores.