ASISTENTE PERSONAL Long Island Speech está buscando a una persona adaptable y altamente organizada para unirse a nuestro equipo. Este puesto está basado en Stony Brook y Mt. Sinai y combina las funciones de Asistente Personal con algunas responsabilidades de Asistente Administrativo para el Propietario y el Gerente de Consultorio/Director de Operaciones. Somos una práctica privada con oficinas en toda Long Island. Los requisitos incluyen: Mantener la confidencialidad en todo momento Licencia de conducir válida Las horas variarán y se discutirán durante la entrevista Actuar como enlace entre todas las ubicaciones de oficinas, incluyendo personal y pacientes Gestionar calendarios profesionales y personales Planificar y coordinar todos los eventos corporativos internos, como reuniones generales de la empresa, conferencias privadas para terapeutas, seminarios, eventos de recaudación de fondos, etc. Programar llamadas de conferencia, reuniones presenciales y reuniones virtuales utilizando plataformas como GoToMeeting, Google Meet, Zoom, etc. Programar todas las entrevistas Actuar como primer punto de contacto para las llamadas entrantes, tomar mensajes detallados y priorizar la información Habilidades de comunicación son IMPRESCINDIBLES: redactar respuestas de correo electrónico y transmitir todos los memorandos al personal, incluyendo pero no limitado a reuniones anuales, conferencias mensuales, eventos de trabajo en equipo, etc. Mantener un alto nivel de habilidades de apoyo ejecutivo, incluyendo excelentes habilidades de comunicación, redacción comercial, gramática y revisión de textos Actualizar y organizar diversos documentos y archivos personales y profesionales para garantizar un acceso rápido y fácil a toda la información Crear informes, incluyendo revisiones mensuales de pacientes, informe anual de compras personales/profesionales, nómina, etc. Establecer relaciones de trabajo efectivas con todos los colegas y otros líderes, personal administrativo y departamentos Realizar otras tareas y responsabilidades relacionadas según sea necesario/solicitado Se requiere: Mínimo 3+ años de experiencia como asistente administrativo Experiencia previa en una empresa de servicios profesionales de ritmo acelerado es preferible Altamente motivado con excelentes habilidades organizativas e interpersonales Dominio de Google Docs, Excel y MS Office Crear gráficos/hojas de cálculo en Excel Dominio tecnológico en el uso de diversos sistemas y aplicaciones electrónicos internos Experiencia demostrada en manejar múltiples prioridades y alto grado de entrega oportuna del trabajo Capacidad para ser ingenioso y resolver problemas Excepcional comportamiento y etiqueta profesional Atención meticulosa a los detalles, organización y seguimiento Jugador de equipo demostrado con personalidad flexible y actitud positiva Debe ser capaz de trabajar horas flexibles, si es necesario Beneficios: Seguro médico, dental y de visión con tarjeta de gastos flexibles 401k PTO PFMLA: hasta 12 semanas y 67% del salario para el cuidado de un recién nacido o un familiar Compensación: $45,000 - $55,000 según experiencia Responder a: hr@lispeech.com