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Brown Harris Stevens Connecticut, LLC es la empresa quintesencial de bienes raíces residenciales de lujo, con una historia de liderazgo y una cultura de profesionalismo y discreción que se remonta a 1873. En todos los niveles de Brown Harris Stevens, encontrará expertos altamente experimentados y conocedores, dedicados exclusivamente a sus intereses y satisfacción.   Con oficinas en Connecticut, la ciudad de Nueva York, el Valle de Hudson, The Hamptons, Palm Beach y Miami, nuestros corredores son excepcionales: lideran el sector por la calidad de su ética de trabajo, su destacada tasa de éxito y la gran cantidad de sus transacciones. Responsable de la incorporación exitosa de todos los nuevos Agentes de Ventas, lo que incluye crear Kits de Bienvenida y Paquetes de Beneficios, realizar orientaciones para nuevos Agentes, coordinar la información BIO para el sitio web, etc. Crear un entorno colaborativo como enlace entre Agentes y Departamentos dentro de la organización, incluyendo Contabilidad, Mercadeo, Recursos Humanos, etc. Proporcionar aportes y solicitar retroalimentación del Director Ejecutivo de Ventas y de los agentes sobre el desempeño del personal e involucrar a Recursos Humanos, según sea necesario, en casos que impliquen problemas disciplinarios y terminaciones. Trabajar con Recursos Humanos en asuntos relacionados con el cumplimiento de las leyes estatales y federales sobre empleo, reclutamiento, contratación, inducción de nuevos empleados, gestión del desempeño y terminaciones. Actuar como enlace con otros Departamentos, incluyendo Contabilidad, TI, Mercadeo, RRHH, Legal, etc. Coordinar las operaciones de oficina, gestión de instalaciones, asuntos relacionados con TI, entorno y equipos de oficina, gestionar mudanzas y configuraciones de oficinas, cubrir al personal de Correos y TI, inventario y suministros, enlace con proveedores y garantizar que se brinde consistentemente un servicio de alta calidad. Generar nuevas ideas y soluciones para sugerir a la gerencia respecto a procesos, procedimientos, sistemas, formularios, etc. Brindar apoyo administrativo a los Agentes, lo que incluye generar cartas, copias, fax, ayudar con envíos postales, etc. Asistir a los Agentes en la carga de fotos para sus listados, realizar informes de crédito y responder consultas generales de clientes. Pedir y hacer seguimiento de tarjetas de presentación y placas con nombres para todos los Agentes. Procesar correo y crear el registro de envíos que se enviará al Departamento de Mercadeo. Según sea necesario, formatear y producir materiales de mercadeo listos para presentaciones a clientes y prospectos, y ayudar con presentaciones manteniendo la calidad general, precisión e integridad. Apoyar a los agentes en todas sus necesidades de mercadeo digital, incluyendo fotografía, producción impresa y electrónica. Mantener las secciones de exhibición en las ventanas de la oficina; reemplazar los letreros en ventanas según sea necesario. Actualizar cuentas de redes sociales y brindar apoyo en tecnología de oficina y cualquier aplicación requerida por BHS o los agentes. Brindar apoyo administrativo adicional según sea necesario. Ayudar con proyectos especiales según sea necesario. Requisitos Título de asociado o licenciatura preferido Se valora altamente contar con 2 años o más de experiencia en bienes raíces o industrias relacionadas. Se requieren 5 a 7 años de experiencia en apoyo administrativo, preferiblemente en entornos de bienes raíces o ventas. Se requiere actitud profesional y cortés, con excelentes habilidades de comunicación, servicio al cliente y relaciones interpersonales. Debe poseer un alto grado de dominio de los productos de MS Office, incluyendo Word, Excel, Access, PowerPoint, conversor de PDF y Outlook. Capacidad para aprender y demostrar un excelente conocimiento práctico de Real Plus. Debe ser capaz de mantener el más alto nivel de confidencialidad. Capacidad para manejar información sensible relacionada con la organización. Se requieren sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y cumplir con plazos establecidos. Reconocemos que es muy poco probable que alguien cumpla el 100 % de los requisitos para un puesto. Si gran parte de esta descripción del trabajo le describe a usted, postúlese para este puesto. Beneficios Ofrecemos a nuestros empleados a tiempo completo un paquete integral de beneficios que incluye seguro médico, dental, de visión, Programa de Asistencia al Empleado (EAP), Cuenta de Gastos Flexibles (FSA), Programa de Beneficios para el Transporte, Seguro Básico de Vida y Accidentes, Seguro de Vida Suplementario, Discapacidad a Corto Plazo, Discapacidad a Largo Plazo y plan de jubilación 401(k). Tiempo Pagado y Días Feriados Ofrecemos a los empleados a tiempo completo 2 semanas de vacaciones y 12 días personales/enfermedad con pago según aplique durante el año calendario. Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades Brown Harris Stevens Connecticut, LLC cree que todas las personas tienen derecho a la Igualdad de Oportunidades de Empleo, y no discriminamos contra nuestros empleados ni solicitantes de empleo por raza, credo, color, religión, origen nacional, identidad y expresión de género, sexo, edad, discapacidad, estado civil, afiliación política, orientación sexual, información genética, o condición de veterano o ciudadanía, siempre que estén calificados y cumplan con los requisitos del puesto. Brown Harris Stevens Residential Sales proporciona Adaptaciones Razonables a candidatos con Discapacidades.