Coordinador de Reclutamiento y Recursos Humanos (Tiempo Parcial) Rango Salarial: $27.00 - $32.00 por hora El Coordinador de Reclutamiento y Recursos Humanos brinda apoyo en las funciones de reclutamiento y de recursos humanos generales, y trabaja junto con el Especialista en Recursos Humanos para garantizar experiencias fluidas, agradables y positivas para los candidatos y nuevos contratados. Bajo la supervisión del Director de Reclutamiento y Relaciones con Empleados, la responsabilidad principal del Coordinador de Reclutamiento y Recursos Humanos es apoyar el proceso de reclutamiento y contratación, así como proporcionar información a los gerentes de contratación, al personal y a posibles nuevos empleados. El Coordinador de Reclutamiento y Recursos Humanos desarrollará relaciones con los gerentes de contratación y el personal, y puede ser el primer punto de contacto con personas interesadas en oportunidades laborales en JCCSF. El Coordinador de Reclutamiento y Recursos Humanos también actuará como respaldo del Especialista en Recursos Humanos y brindará apoyo en proyectos especiales. RESPONSABILIDADES Reclutamiento Supervisar nuevas solicitudes de empleo, gestionar su aprobación y asegurar la publicación oportuna de nuevas vacantes. Publicar ofertas de trabajo en diversas bolsas de empleo externas y mantener el centro interno de carreras. Investigar recursos de publicación y otros recursos de reclutamiento; mantener una base de datos de ferias locales de empleo y centros de carrera; ocasionalmente asistir a eventos de reclutamiento o preparar materiales para los gerentes de JCCSF. Supervisar y responder consultas recibidas en el correo electrónico de reclutamiento; elevar al supervisor de reclutamiento según corresponda. Resolver rápidamente y de forma eficiente problemas de servicio al cliente relacionados con el reclutamiento para mantener un alto nivel de satisfacción. Mantener la puerta de entrada de reclutamiento en UKG; asegurar que todas las solicitudes de empleo estén actualizadas y cerrar las inactivas. Registrar las solicitudes recibidas para puestos abiertos, evaluar la efectividad de las publicaciones y ajustarlas según sea necesario. Comunicarse con los gerentes de contratación sobre el estado de los puestos abiertos y el progreso del reclutamiento. Seguir el progreso de los procesos de contratación y proporcionar informes periódicos a la gerencia de RR.HH. Asegurarse de que los solicitantes se clasifiquen correctamente en UKG y reciban respuestas oportunas sobre su estado. Ayudar a crear y mantener los procedimientos operativos estándar (SOP) y documentación de reclutamiento. Actuar como administrador principal del sistema en línea de seguimiento de candidatos. Mantener un conocimiento profundo de la organización y actuar como embajador de JCCSF ante solicitantes y empleados. Recursos Humanos Crear y enviar cartas de oferta. Proporcionar instrucciones de verificación de antecedentes a los candidatos, supervisar los resultados y realizar seguimientos según sea necesario. Trasladar a los candidatos con antecedentes verificados al estado de nuevo empleado. Mantener archivos electrónicos de personal en UKG. Actuar como soporte secundario para la recepción de nuevos empleados. Iniciar el proceso de incorporación en UKG. Reunirse con nuevos empleados para recopilar y verificar documentos I-9. Supervisar la finalización de los documentos de nuevos empleados y ayudarlos como recurso de primera línea. Asistir al Especialista en Recursos Humanos en proyectos especiales según sea necesario. Apoyar las necesidades administrativas del equipo de RR.HH., incluyendo suministros, publicaciones y logística de reuniones. REQUISITOS Título universitario en negocios, recursos humanos o campo relacionado; o combinación equivalente de educación y experiencia. 1 – 3 años de experiencia apoyando necesidades administrativas de un equipo de recursos humanos o reclutamiento. Experiencia en reclutamiento deseable (1 año como reclutador completo o 2–3 años como coordinador de reclutamiento). Experiencia en agencia de colocación o entorno corporativo de reclutamiento. Conocimiento básico de las funciones y principios fundamentales de recursos humanos. Capacidad para desarrollar y mantener relaciones con clientes internos. Fuertes habilidades organizativas, de multitarea y de seguimiento en un entorno acelerado. Persona motivada, autodidacta, con pensamiento crítico y habilidades para resolver problemas. Capacidad para mantener la confidencialidad y trabajar de forma independiente. Conocimiento de bolsas de empleo externas y experiencia en publicaciones. Excelentes habilidades interpersonales, escritas y verbales de comunicación. Atención al detalle y sólidas habilidades de revisión. Dominio de MS Office, sistemas de seguimiento de candidatos y comodidad al aprender nuevas tecnologías. Experiencia con herramientas de LinkedIn Recruiter es un plus. Conocimiento general de recursos humanos preferido. CONDICIONES DE TRABAJO Espacio de cubículo personal cómodo en una suite administrativa con control de temperatura. Este puesto trabaja presencialmente en las oficinas administrativas de un gran centro comunitario. Contacto frecuente con personal, visitantes y el público en general. REQUISITOS FÍSICOS Sentado o de pie en una estación de trabajo con computadora durante toda la jornada laboral. Caminar por todo el edificio y viajes locales según lo indicado en la descripción del puesto. ESTADO Puesto con beneficios, no exento HORAS Tiempo parcial, 20 - 25 horas por semana HORARIO Lunes a viernes; se prefieren horarios matutinos; algo de flexibilidad disponible. PARA MÁS INFORMACIÓN Para obtener más información sobre trabajar en JCCSF, incluyendo la cultura del personal, prácticas de contratación, políticas y beneficios, visite nuestra página de Carreras: https://www.jccsf.org/about/careers/