Envíe su currículum con la línea de asunto: Recepcionista de mostrador / Asistente de oficina para Global Processing Systems RESPONSABILIDADES Mantiene de forma eficaz y eficiente todos los sistemas de archivos. Mantiene la organización y los sistemas de archivo en las oficinas y salas de archivos. Crea y organiza diversos tipos de archivos según sea necesario. Lee/examina los documentos entrantes para verificar su exactitud y legibilidad, obtiene aclaraciones si es necesario, los clasifica adecuadamente y los archiva en el sistema correspondiente. Busca y recupera la información contenida en los archivos solicitados. Otras tareas relacionadas con archivos según se asignen o sean necesarias. Ejecuta eficientemente tareas administrativas clave para todo el departamento. Asegura que todos los invitados sean recibidos de manera cálida y acogedora, y que las áreas para invitados/la sala de conferencias estén siempre ordenadas, abastecidas y con un aspecto profesional. Ayuda a gestionar el teléfono y los mensajes de voz de la línea telefónica general de la oficina. Programa citas y envía invitaciones de calendario. Compila la lista de nuevos empleados. Mantiene el inventario de suministros de oficina, prepara pedidos para la revisión del Director de Recursos Humanos y realiza los pedidos aprobados con proveedores autorizados. Coordina pedidos y entrega de productos con varios proveedores externos, como prendedores de reconocimiento y tarjetas de identificación. Inicia y coordina todas las necesidades de envío y correo del departamento. Prepara materiales y documentos para capacitaciones y reuniones. Asiste al equipo de Recursos Humanos en la compilación de formularios, datos e informes para proyectos. Brinda ayuda durante auditorías de archivos personales y cumplimiento del departamento. REQUISITOS Educación: Diploma de escuela secundaria o GED requerido. Tener al menos dieciocho (18) años de edad. Experiencia (deseada): Un mínimo de 1 año en el puesto de Oficinista o similar; no se requiere experiencia en RR.HH. Excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente. Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita. Licencia (requerida): Licencia de conducir de California vigente con un historial de conducción satisfactorio emitido por el Departamento de Vehículos Motorizados. Tipo de trabajo: Tiempo completo Salario: $18.04 - $29.00 por hora Obligatorio:- Envíe su currículum con la línea de asunto: Recepcionista de mostrador / Asistente de oficina para Global Processing Systems Envíe su currículum con la línea de asunto: Recepcionista de mostrador / Asistente de oficina para Global Processing Systems