$700 - $1000 - SEMANAL Administrador de oficina / Entrada de datos / Mercadotecnia / TI (condado de Gwinnett)

Mason Accounting es una firma de contadores públicos en crecimiento ubicada en Spokane que brinda servicios de impuestos, contabilidad y CFO a pequeñas empresas e individuos. Estamos buscando un Asistente Administrativo y Contable altamente organizado y con dominio de la tecnología para unirse a nuestro equipo. Este es un puesto híbrido: parte desde casa y parte en la oficina, ideal para alguien que viva localmente y también busque cierta flexibilidad. Principales Responsabilidades -Organizar y gestionar archivos (principalmente digitales). -Comunicarse profesionalmente con clientes por correo electrónico y teléfono; clasificar y priorizar mensajes. -Ser responsable de gestionar tareas y mantener actualizados los estados del flujo de trabajo; hacer seguimiento de fechas límite e información faltante. -Subir, enviar y solicitar documentos a los clientes. -Realizar tareas básicas de contabilidad para clientes, por ejemplo, categorizar transacciones. -Recolectar información para declaraciones de impuestos, organizar archivos e introducir datos en los sistemas. -Ayudar con la coordinación y el apoyo general de oficina según sea necesario. -Gestionar o coordinar proyectos especiales según se soliciten, como recopilar datos para auditorías o informes internos. -Apoyar el cumplimiento normativo de la empresa manteniendo la confidencialidad y siguiendo las políticas de seguridad de datos. -Seguir y documentar listas de verificación y procedimientos para garantizar una experiencia de calidad constante para los clientes. Horario Idealmente, tiempo completo (35–40 horas/semana) durante la temporada de impuestos (enero–abril) y medio tiempo (~20 horas/semana) durante el resto del año. Híbrido: 2–3 días por semana en la oficina. Nota: Las horas/horario anteriores son ideales, pero podemos ser flexibles si su situación ideal es diferente, para el candidato adecuado. Requisitos -Actitud positiva y optimista, con excelente comunicación escrita y verbal, y sólidas habilidades gramaticales. -Alta atención al detalle. -Excelentes habilidades interpersonales para establecer relaciones con empleados y clientes. -Experiencia brindando apoyo a gerentes de alto nivel o en entornos profesionales dinámicos. -Se prefiere experiencia en contabilidad, pero no es obligatoria. -Muy organizado y orientado al detalle; capaz de realizar múltiples tareas, priorizar y mantener la calma bajo presión (especialmente durante la temporada de impuestos). -Comodidad con la tecnología: utilizamos diversos sistemas para aprovechar la tecnología y facilitar la vida tanto a nosotros como a nuestros clientes. -Profesional, confiable y respetuoso con la información confidencial. -Dispuesto a aprender y crecer dentro de un entorno profesional de una firma de contadores públicos. Beneficios: -Horario flexible. -Tiempo libre remunerado. Si está interesado, por favor envíe un video de 3 minutos en el que describa su experiencia o por qué le interesa este puesto, junto con su currículum. ¡Gracias!

Título del puesto: Supervisor de Recepción Ciudad: Spokane Estado/Territorio: US-WA Duración del empleo: Tiempo completo Ofrece reubicación: No Estado de exención: No exento ID: 14994 Descripción: Únase a nuestro equipo como Supervisor de Recepción en Unify Community Health en Northeast, Spokane, WA, y forme parte de una organización de salud que cree en marcar la diferencia más allá de la atención médica. ¡En Yakima Valley Farm Workers Clinic valoramos la inclusividad, y somos más que un trabajo; somos una comunidad comprometida con el bienestar de nuestros trabajadores agrícolas migrantes! Hemos evolucionado hasta convertirnos en un centro líder de salud comunitaria. Con más de 40 clínicas en Washington y Oregón, ofrecemos una amplia gama de servicios como atención médica, odontológica, farmacéutica, ortodoncia, asesoramiento nutricional, detección de autismo y salud conductual. Nuestro modelo integral también brinda ayuda en alojamiento, energía, aislamiento térmico, asesoramiento sobre VIH y SIDA, visitas domiciliarias y clínicas médicas/odontológicas móviles. Explore nuestros breves videos "WE are Yakima - WE are Family" y "YVFWC - And then we grew" para tener una visión de nuestro compromiso con nuestras comunidades, la salud y las familias. Lo que ofrecemos $28.08-$34.40/hora según experiencia (DOE), con posibilidad de aumentar para candidatos altamente experimentados Estructura de bonificación de contratación de $7,000: Al momento de contratación: $2,100.00 A los 180 días (6 meses): $2,800.00 A los 12 meses: $2,100.00 La bonificación se prorrateará según la equivalencia de tiempo completo (FTE) Seguro médico 100% pagado por el empleador, incluyendo cobertura médica, dental, visual, medicamentos recetados y telemedicina 24/7 Plan de participación en ganancias y plan de jubilación 403(b) disponible Generoso tiempo personal pagado (PTO), 8 días festivos pagados y mucho más. Lo que hará: Planificar y gestionar las funciones diarias de la recepción de la clínica. Formular e implementar políticas, procedimientos y procesos que cumplan con los estándares y requisitos de la organización y de diversas agencias reguladoras. Gestionar los horarios de los proveedores para asegurar que se asigne el tipo correcto de cita, que la agenda esté completa y que se cumplan las metas diarias. Verificar y ajustar el horario cuando los proveedores no estén disponibles. Mantener y programar citas para el Gerente de Crédito y el Consultor de Salud Conductual. Supervisar el sistema de archivo de historiales de pacientes y garantizar que se recoja información precisa y completa para todos los pacientes. Proporcionar retroalimentación e instrucciones al personal para asegurar la exactitud de los expedientes. Desarrollar y coordinar actividades de aseguramiento de calidad para la recepción. Coordinar auditorías/revisiones de expedientes de pacientes para cumplir con los estándares de The Joint Commission (TJC), federales, estatales y locales. Realizar diversas auditorías, incluyendo conciliaciones de caja y MyChart Proxy. Revisar y supervisar diversos informes del sistema Epic, incluyendo elegibilidad y uso de tarifas escalonadas, seguimiento de registros y seguimiento del bienestar del paciente. Supervisar las colas de trabajo diarias del personal de la clínica para garantizar la productividad, identificar problemas y distribuir la carga de trabajo. Gestionar las encuestas de comunicación con el paciente AIDET, compilar y comunicar los resultados, y realizar los cambios necesarios en procesos o procedimientos para mejorar los resultados. También gestionar TSF y Arcadia Tracking diariamente. Gestionar el procesamiento de todas las solicitudes de liberación de información. Coordinar con Gestión de Riesgos respecto a la información médica que se proporcionará antes de la liberación. Capacitar, orientar y formar al personal directo. Evaluar competencias del personal, realizar gestión continua del desempeño y llevar a cabo evaluaciones de desempeño. Abordar problemas de desempeño o comportamiento, aclarando expectativas y proporcionando retroalimentación. Participar en la selección y contratación de personal. Brindar orientación para explicar los requisitos y expectativas del puesto, políticas y procedimientos, y el uso adecuado de herramientas y equipos. Crear y mantener un entorno laboral inclusivo que apoye ideas, antecedentes y estilos diversos. Apoyar la diversidad mediante la selección, gestión y retención de empleados diversos. Crear, impulsar y mantener una cultura de compromiso de los empleados. Requisitos: Diploma de escuela secundaria o Diploma de Educación General (GED). Se prefiere título asociado, preferiblemente en negocios o salud. Se requieren cinco años de experiencia en el sector de la salud. Un título asociado puede sustituir dos años de experiencia. Un título universitario puede sustituir cuatro años de experiencia. Se prefiere un año de experiencia en supervisión, gestionando empleados y aplicando políticas. Conocimientos/Habilidades/Capacidades: Bilingüe (inglés/español) deseable. Debe demostrar capacidad para comunicarse al nivel 9 en la escala de competencia lingüística para recibir el pago diferencial bilingüe. Conocimientos básicos en varios programas informáticos, incluyendo Word, Excel y EPIC, preferiblemente. Habilidades efectivas de comunicación verbal, escrita y auditiva. Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión. Capacidad para gestionar eficazmente empleados y aplicar políticas clínicas. Capacidad para priorizar tareas y manejar varias actividades simultáneamente, con frecuentes interrupciones. Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno dinámico de atención primaria. Se requiere conocimiento de terminología médica. Conocimiento de Coordinación de Beneficios para Pacientes es deseable. Nuestra declaración de misión "Juntos transformamos nuestras comunidades mediante una atención compasiva y personalizada, eliminando barreras para la salud y el bienestar." Nuestra misión celebra la inclusividad. Estamos comprometidos con el empleo sin discriminación. ¡Contáctenos a jobs@yvfwc.org para obtener más información sobre esta oportunidad! PI278517938 Postularse

Puesto Remoto | 7am - 12pm | Lunes a Jueves Somos una pequeña empresa que realiza pedidos de catering de restaurantes para la industria de la salud. Estamos buscando una persona para ayudar a realizar pedidos diarios. Podrás trabajar desde casa. Debes tener un espacio de trabajo tranquilo. La capacitación se realizará mediante ZOOM. 7am - 12pm | Lunes a Viernes $16.50 por hora | $82.50 por día / $330 por semana en efectivo La capacitación se llevará a cabo mediante Zoom. Colocarás pedidos de catering diariamente por teléfono con restaurantes, en nombre de representantes farmacéuticos. Debes ser alguien que aprenda rápidamente, organizado y puntual. Es un plus si posees una MacBook o PC reciente. Requisitos: -Debes sentirte cómodo hablando por teléfono -Debes ser rápido usando una computadora -Debes ser confiable -Puntual Por favor, responde con "Leí completamente el anuncio" en la línea de asunto. -Incluye un poco de información sobre ti, junto con una foto tuya y tu currículum. -URL de tu cuenta de LinkedIn (si está disponible)

Descripción de la empresa Ubicado en el centro de Palo Alto, las Oficinas Legales de John C Martin, P.C. atiende a clientes de alto patrimonio neto en todo Silicon Valley y el área de la Bahía. Nos enorgullece ser el estándar de oro en lo que respecta a planificación patrimonial, administración de fideicomisos y servicios de litigios sucesorios. El 100% de nuestros miembros del equipo trabajan en nuestras instalaciones en Middlefield Road, cerca de tiendas y restaurantes del centro. Aspiramos a hacer contribuciones significativas en el ámbito de la planificación patrimonial, la administración de fideicomisos y la resolución de disputas, mejorando al mismo tiempo la vida de nuestros clientes y sus seres queridos. Descripción del puesto Estamos buscando una persona altamente motivada para unirse a nuestro equipo como contador y administrador experimentado. El candidato deberá ser un excelente comunicador, capaz de aprender y manejar una carga de trabajo intensa en un entorno relajado pero altamente profesional. Este es un trabajo a tiempo completo y presencial. Buscamos a alguien que pueda comenzar de inmediato con mucha energía y entusiasmo. El candidato ideal debe tener amplios conocimientos y experiencia en la administración de bufetes de abogados, incluyendo facturación, contabilidad (conciliación), administración de nómina y contabilidad del libro mayor general. Sin embargo, se considerará conocimiento y experiencia equivalente en otro campo. Requisitos Título universitario de una institución acreditada, además de experiencia en un bufete de abogados u otra empresa similar en funciones administrativas, incluyendo contabilidad, recursos humanos, conciliación financiera y contabilidad Habilidades en ingreso de datos financieros (Quickbooks, Clio preferido) Conocimientos en facturación (Square, Quickbooks, Clio) Fuertes habilidades comunicativas, tanto escritas como verbales Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa dentro de un equipo Experiencia en administración de fideicomisos o planificación patrimonial es un plus, aunque no es obligatorio Conocimientos previos en impuestos, bienes raíces o planificación financiera son un plus Conocimientos previos o certificaciones en contabilidad de fideicomisos, sucesiones y tutelas son un plus, pero no obligatorios Conocimientos previos en la preparación de declaraciones de impuestos (renta, donaciones o herencias) son un plus, pero no obligatorios Beneficios Creemos en ofrecer excelentes beneficios a nuestros empleados, incluyendo seguro médico y dental, seguro de discapacidad, plan 401(k) con aporte patronal coincidente y una participación anual en las ganancias. Salario competitivo que cumple o supera al de empresas similares a la nuestra. Cómo postularse Envíe su currículum, lista de referencias y carta de presentación a: Melody@johncmartinlaw.com. No se aceptan llamadas telefónicas.

Estamos buscando un Asistente Administrativo amable, organizado y con dominio de la computadora para ayudar a nuestro Asistente Ejecutivo y Propietario con una combinación de tareas administrativas, tecnológicas y de apoyo en marketing. Este es un puesto a tiempo parcial con horarios diurnos flexibles y colaboración semanal presencial en Brattleboro. Lo que harás: • Ayudar a gestionar correos electrónicos, calendarios y programación • Apoyar reuniones en Zoom/Teams • Organizar y escanear archivos digitales en OneDrive/Google Drive • Crear boletines informativos y folletos en Constant Contact • Gestionar redes sociales (Facebook, LinkedIn, Instagram) • Responder correos electrónicos y devolver llamadas a estudiantes o clientes • Realizar diversas tareas y proyectos para el propietario • Brindar ayuda básica en informática y tecnología (sincronización de calendarios, compartir archivos, etc.) Qué estamos buscando: • Dominio sólido de computadoras y tecnología (Microsoft 365, Google Drive, Zoom, Teams, redes sociales, Constant Contact) • Excelentes habilidades de comunicación y organización • Persona amable, confiable y capaz de trabajar tanto de forma independiente como en equipo • Debe poder reunirse semanalmente en persona en Brattleboro

Estamos buscando un individuo profesional, organizado y detallista para que se una a nuestro equipo como Recepcionista y Apoyo Contable. Este puesto actúa como el primer punto de contacto para visitantes y llamadas, y también ayuda al departamento de contabilidad con tareas administrativas y financieras básicas. Esta es una posición a tiempo completo y presencial. El candidato ideal es amable, eficiente, tiene conocimientos básicos de principios contables y es verdaderamente bilingüe. Las horas de trabajo en la oficina son de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., y cada dos sábados de 8:00 a.m. a 11:00 a.m. Haga clic aquí para postularse Beneficios: • Coincidencia de 401(k) • 6 días festivos pagados • Vacaciones pagadas • 3 días de enfermedad pagados • Seguro médico, dental y de visión • Seguro de discapacidad a corto y largo plazo Requisitos: • Debe ser bilingüe inglés/español • Diploma de escuela secundaria o equivalente • Conocimiento de principios contables • 2-5 años de experiencia general en oficina o experiencia contable • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Buenas habilidades telefónicas y de servicio al cliente • Tareas de entrada de datos, incluida experiencia con teclado numérico • Atención al detalle para completar tareas de informes • Dominio del uso de software informático, incluida la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.) • Excelente resolución independiente de problemas Haga clic aquí para postularse