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Experiencia en Quickbooks / recaudaciones es deseable. ¡Postúlese hoy!\r\n\n(Porfavor envíe su currículum y información de contacto)\r\n","price":"Salario negociable","unit":"per year","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1760209130000","seoName":"administrative-assistant-collections","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-new-haven6/cate-administrative-assistants/administrative-assistant-collections-6402676865587412/","localIds":"8057","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"74dadfad-c693-4ed1-80bc-1acbcb941af3","sid":"1d027442-2d0e-4242-9826-2dfcf846a8bc"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Puesto de tiempo completo en administración/recaudaciones","Experiencia en Quickbooks / recaudaciones es deseable","Empresa familiar establecida"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"58 Dewitt Dr, Bristol, CT 06010, USA","infoId":"6402676814208112","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Coordinador Administrativo (Bristol)","content":"Revisar la receta y los documentos de apoyo para obtener la información necesaria y completar con precisión los formularios específicos del caso elite. 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(Nosotros te entrenaremos, no es un software complejo en absoluto).\r\n\n\r\n\nHoras semanales confiables. Cada semana. Negocio muy dinámico y divertido con precisión, diligencia y compromiso.\r\n\n\r\n\nDisposición para aprender o asumir aplicaciones de software adicionales puede estar disponible según tu experiencia y facilidad de comprensión.\r\n\n\r\n\nLlevamos 40 años en el negocio (sin reducciones) y operamos de 9 AM a 9 PM, y hay disponibilidad los sábados, pero no es obligatorio.\r\n\n\r\n\nDebe tener currículum y referencias disponibles para enviar por correo electrónico antes o al momento de postularse. Por favor envíe a nuestro correo electrónico. Estudiantes, jubilados, padres en casa y personas buscando ingresos extra son bienvenidos.\r\n\n\r\n\nNO se aceptan personas que viajen desde fuera; buscamos solo personas locales. 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Apoyarás a nuestro equipo interno con tareas administrativas y operativas, y también ayudarás en entregables dirigidos a clientes, como presentaciones y soportes visuales.\r\nNo serás responsable de modelado financiero ni análisis de valoración, pero deberás sentirte cómodo trabajando con contenido empresarial y materiales de presentación.\r\nRequisitos\r\nApoyo Operativo y Administrativo\r\n Gestionar agendas, calendarios y comunicaciones internas \r\n Supervisar tareas y coordinar seguimientos para mantener los proyectos dentro del cronograma \r\n Organizar documentos y archivos digitales en Google Workspace \r\n Apoyar en la incorporación de clientes y documentación de procesos internos \r\n Asistir con la logística diaria y la coordinación de oficina en Westport, CT \r\n Apoyo en la Entrega a Clientes\r\n Ayudar a preparar, editar y formatear presentaciones para inversores y soportes para clientes \r\n Realizar investigaciones básicas para respaldar el contenido de las presentaciones (por ejemplo, nombres de inversores, datos de mercado) \r\n Mantener y actualizar plantillas y bibliotecas internas de contenido \r\n Coordinar cronogramas para los entregables y comunicarse con el equipo interno\r\n Herramientas que Utilizamos\r\nEl candidato ideal dominará o podrá adaptarse rápidamente a las siguientes herramientas:\r\n HubSpot (CRM y flujos de trabajo de marketing) – Requerido \r\n Google Workspace (Docs, Slides, Sheets, Drive) – Entorno principal de trabajo \r\n Trello (gestión de proyectos) \r\n Slack (comunicación interna) \r\n Adobe Acrobat / Creative Suite (formato básico de PDF y gráficos)\r\n ","price":"Salario negociable","unit":"per year","currency":null,"company":"Workable","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1758797337000","seoName":"operations-client-delivery-associate","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-new-haven6/cate-other28/operations-client-delivery-associate-6384605925708912/","localIds":"1748","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"1dfb0738-b203-4d63-90a3-ce1ecb6652f1","sid":"1d027442-2d0e-4242-9826-2dfcf846a8bc"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Apoyar al equipo interno con tareas administrativas","Asistir en presentaciones para clientes","Coordinar cronogramas de proyectos y comunicación"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"11 Gregory Blvd, Norwalk, CT 06855, USA","infoId":"6364306298368112","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Recepcionista/Administrador (Norwalk)","content":"Se necesita urgentemente un Recepcionista/Administrador de Oficina. Las funciones incluyen responder teléfonos, recibir visitantes, programar citas, cuentas por pagar y por cobrar. Conocimientos de Peachtree y/o Outlook son deseables. Puesto de tiempo completo. Oportunidad de carrera, claro camino para el avance. Sueldo inicial de $20 a $25 por hora. Paquete completo de beneficios para el candidato adecuado. Llame a Christian al 203-695-2228 (móvil) o al 203-264-5440 (oficina).\r\n","price":"$20-25/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1757211429000","seoName":"receptionist-administrator-norwalk","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-new-haven6/cate-administrative-assistants/receptionist-administrator-norwalk-6364306298368112/","localIds":"7697","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"8ba9307e-2b7c-4bec-8bba-040f3794bd83","sid":"1d027442-2d0e-4242-9826-2dfcf846a8bc"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Responder teléfonos y recibir visitantes","Programar citas y gestionar cuentas por pagar y por cobrar","Pago competitivo con prestaciones completas"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"14 Winslow Ln, Westport, CT 06880, USA","infoId":"6361276538342712","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"administrador de oficina/auxiliar de inventario (Westport)","content":"Estamos buscando un Administrador de Oficina/Auxiliar de Inventario organizado y autónomo para gestionar el inventario de nuestro salón de cuidado de la piel. El candidato ideal será responsable de recibir, organizar e ingresar el inventario en nuestra base de datos. Este puesto requiere una gran atención al detalle para garantizar que los productos se etiqueten y se valúen correctamente en los estantes.\r\n\n\r\n\nLas responsabilidades incluyen:\r\n\n\r\n\nRecibir y almacenar el nuevo inventario.\r\n\n\r\n\nIngresar con precisión los datos del inventario en la base de datos.\r\n\n\r\n\nOrganizar los productos y asegurarse de que los estantes estén bien surtidos.\r\n\n\r\n\nAsignar precios y colocar las etiquetas correspondientes.\r\n\n\r\n\nEl candidato seleccionado deberá ser puntual, autónomo y capaz de trabajar de forma independiente con mínima supervisión. 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Estudio remunerado de Yale - $1,237 (New Haven)","content":"¿Tiene dolor crónico? ¿Bebe alcohol regularmente para aliviar el dolor?\r\n\n\r\n\nEl Centro de Estrés de Yale busca hombres de entre 18 y 68 años para participar en un estudio de investigación en el que se realizarían dos escáneres de resonancia magnética durante un estudio de 8 semanas.\r\n\n\r\n\nCompensación de hasta $1,237.\r\n\n\r\n\nPara obtener más información\r\n\nllame al 1-888-978-7377 (1-888-Y-STRESS) o\r\n\ncorreo electrónico ystress@yale.edu\r\n\n\r\n\nIncluya su nombre, correo electrónico y número de teléfono.\r\n\n\r\n\nTODA LA INFORMACIÓN SE MANTIENE CONFIDENCIAL\r\n\n(HIC#2000033375)\r\n","price":"$1,237/mes","unit":"per month","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1757083600000","seoName":"do-you-drink-regularly-to-relieve-pain-paid-yale-study-1-237-new-haven","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-new-haven6/cate-administrative-assistants/do-you-drink-regularly-to-relieve-pain-paid-yale-study-1-237-new-haven-6358045023308912/","localIds":"2544","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"90e83242-4725-483d-9307-44c1f8f16adc","sid":"1d027442-2d0e-4242-9826-2dfcf846a8bc"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Gane hasta $1,237 por participar","Someterse a escáneres de resonancia magnética en un estudio de 8 semanas","Manejo confidencial de la información"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"72X8+P2 Orange, CT, USA","infoId":"6358235823756912","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"¿Bebe en exceso y desea dejarlo? 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Estudio remunerado de Yale - $1,237 (New Haven)","content":"¿Tiene dolor crónico? ¿Bebe alcohol regularmente para aliviar el dolor?\r\n\n\r\n\nEl Centro de Estrés de Yale está buscando hombres de entre 18 y 68 años para participar en un estudio de investigación en el que se realizarían dos resonancias magnéticas durante un estudio de 8 semanas.\r\n\n\r\n\nCompensación de hasta $1,237.\r\n\n\r\n\nPara obtener más información\r\n\nllame al 1-888-978-7377 (1-888-Y-STRESS) o\r\n\nenvíe un correo electrónico a ystress@yale.edu\r\n\n\r\n\nIncluya su nombre, correo electrónico y número de teléfono.\r\n\n\r\n\nTODA LA INFORMACIÓN SE MANTIENE CONFIDENCIAL\r\n\n(HIC#2000033375)\r\n","price":"$1,237/mes","unit":"per month","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1757083596000","seoName":"do-you-drink-regularly-to-relieve-pain-paid-yale-study-1-237-new-haven","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-new-haven6/cate-administrative-assistants/do-you-drink-regularly-to-relieve-pain-paid-yale-study-1-237-new-haven-6358044971853112/","localIds":"2647","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"36448406-fa83-494d-a7a6-854cac389a1e","sid":"1d027442-2d0e-4242-9826-2dfcf846a8bc"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Estudio de investigación remunerado","Compensación de hasta $1,237","Se requieren escáneres de resonancia magnética"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"Farnam Hall, 380 College St, New Haven, CT 06511, USA","infoId":"6358044966118712","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"asistente ejecutivo","content":"buscamos un candidato administrativo profesional para realizar tareas diarias relacionadas con el restaurante\r\n\nnómina / marketing / recursos humanos / contratación / planificación de eventos / gestión y capacitación del personal, etc....\r\n\ndebe dominar Excel\r\n\npor favor envíe el currículum en el cuerpo del correo electrónico junto con la solicitud de salario\r\n\n\r\n\n\r\n","price":"Salario negociable","unit":"per year","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1757083596000","seoName":"executive-assistant","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-new-haven6/cate-administrative-assistants/executive-assistant-6358044966118712/","localIds":"3708","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"2fb5970a-7486-4aa0-a098-c8a4f7245452","sid":"1d027442-2d0e-4242-9826-2dfcf846a8bc"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Dominio de habilidades en Excel requerido","Gestionar tareas de nómina y recursos humanos","Planificación de eventos y capacitación del personal"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"43 Grove St, Ansonia, CT 06401, USA","infoId":"6358044737408312","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"¿Bebe en exceso y desea dejarlo? Estudio remunerado de Yale por $1574 (North Haven)","content":"Las personas que buscan tratamiento pueden calificar para un estudio de investigación ambulatorio de la Universidad de Yale.\r\n\n\r\n\nSe le pagará por participar (hasta $1574).\r\n\n\r\n\nPara obtener más información\r\n\nllame al 1-888-Y-STRESS (1-888-978-7377)\r\n\nenvíe un correo electrónico a stress@yale.edu \r\n\nvisite www.yalestress.org\r\n\n\r\n\nIncluya su nombre, correo electrónico y número de teléfono.\r\n\n\r\n\nTODA LA INFORMACIÓN SE MANTIENE CONFIDENCIAL\r\n\n(HIC#2000029805)\r\n","price":"$1,574/mes","unit":"per month","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1757083581000","seoName":"do-you-drink-heavily-and-want-to-stop-paid-yale-study-1574-north-haven","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-new-haven6/cate-administrative-assistants/do-you-drink-heavily-and-want-to-stop-paid-yale-study-1574-north-haven-6358044737408312/","localIds":"5327","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"77c46313-7164-482f-9cbf-010cd59a6123","sid":"1d027442-2d0e-4242-9826-2dfcf846a8bc"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Participación en estudio de investigación remunerado","Compensación de hasta $1574","Manejo de información confidencial"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"53 Fair St, Guilford, CT 06437, USA","infoId":"6358044747533112","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"¿Bebe regularmente para aliviar el dolor? Estudio remunerado de Yale - $1,237 (New Haven)","content":"¿Tiene dolor crónico? ¿Bebe alcohol regularmente para aliviar el dolor?\r\n\n\r\n\nEl Centro de Estrés de Yale está buscando hombres de entre 18 y 68 años para participar en un estudio de investigación en el que se realizarían dos escáneres de MRI durante un estudio de 8 semanas.\r\n\n\r\n\nCompensación de hasta $1,237.\r\n\n\r\n\nPara obtener más información\r\n\nllame al 1-888-978-7377 (1-888-Y-STRESS) o\r\n\ncorreo electrónico ystress@yale.edu\r\n\n\r\n\nIncluya su nombre, correo electrónico y número de teléfono.\r\n\n\r\n\nTODA LA INFORMACIÓN SE MANTIENE CONFIDENCIAL\r\n\n(HIC#2000033375)\r\n","price":"$1,237/mes","unit":"per month","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1757083581000","seoName":"do-you-drink-regularly-to-relieve-pain-paid-yale-study-1-237-new-haven","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-new-haven6/cate-administrative-assistants/do-you-drink-regularly-to-relieve-pain-paid-yale-study-1-237-new-haven-6358044747533112/","localIds":"4279","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"802111aa-587d-4cc5-a284-03f31e413ac6","sid":"1d027442-2d0e-4242-9826-2dfcf846a8bc"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Gane hasta $1,237 por participar","Someterse a dos escáneres de MRI en 8 semanas","Manejo confidencial de información"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"37 Blueberry Commons, Riverhead, NY 11901, USA","infoId":"6358035808179312","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Asistente de oficina (Riverhead)","content":"Advanced Imaging Systems, ubicado en Riverhead, NY, está entrevistando para un puesto de asistente de oficina con enfoque principal en CxC/CxP. El candidato ideal debe tener buenas habilidades de comunicación y sentirse cómodo realizando múltiples tareas. Es imprescindible contar con experiencia en QuickBooks. Beneficios médicos/dentales disponibles. Por favor, envíe su currículum para consideración.\r\n","price":"Salario negociable","unit":"per year","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1757082777000","seoName":"office-assistant-riverhead","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-new-haven6/cate-administrative-assistants/office-assistant-riverhead-6358035808179312/","localIds":"6448","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"1544da8b-54af-4fb9-9383-771ee914e65f","sid":"1d027442-2d0e-4242-9826-2dfcf846a8bc"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Enfoque en CxC/CxP","Experiencia en QuickBooks requerida","Beneficios médicos/dentales disponibles"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"4805 Depot Ln, Cutchogue, NY 11935, USA","infoId":"6358217133990512","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Gerente de oficina/contabilidad (North Fork)","content":"Buscamos una persona muy organizada y autónoma.\r\n\nSe le pedirá asumir una variedad de responsabilidades dentro de nuestro entorno de oficina.\r\n\nDominio técnico un plus\r\n\nExperiencia en QuickBooks un más más\r\n\nGestión de oficina relacionada con la construcción un más más más\r\n\nBeneficios","price":"$25/hora","unit":"per 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Especializados en preparación de impuestos, contabilidad y consultoría financiera para personas y empresas. Nuestro equipo tiene pasión por ayudar a los clientes a lograr claridad y éxito financiero.\r\n\n\r\n\nResumen del puesto\r\n\nEstamos buscando un Administrador de Oficina proactivo y organizado para apoyar a nuestro equipo y garantizar el funcionamiento fluido de las operaciones diarias. Este puesto implica interacción con clientes, apoyo administrativo, gestión de documentos y asistencia en iniciativas de marketing y ventas.\r\n\n\r\n\nPrincipales responsabilidades\r\n\n•\tRecibir y responder consultas de clientes por teléfono, correo electrónico y en persona.\r\n\n•\tAsignar clientes a los Ejecutivos de Cuenta correspondientes.\r\n\n•\tRegistrar y documentar las comunicaciones con clientes en SharePoint.\r\n\n•\tCrear y gestionar carpetas de clientes en SharePoint para la carga de documentos.\r\n\n•\tVerificar listas de control de documentos de clientes y asegurar su completitud.\r\n\n•\tAsistir en la recolección y preparación de documentos para servicios de impuestos.\r\n\n•\tCrear y mantener perfiles de clientes en sistemas de preparación de impuestos y contabilidad.\r\n\n•\tIntroducir datos de clientes y notas de consultas en bases de datos.\r\n\n•\tMantener registros de declaraciones de impuestos y otra documentación de clientes.\r\n\n•\tRealizar tareas generales de oficina, incluyendo archivado, copiado y escaneo.\r\n\n•\tRealizar seguimiento con clientes potenciales que muestren interés en los servicios.\r\n\n•\tAyudar con publicaciones en redes sociales, correos promocionales y boletines informativos.\r\n\n•\tColaborar en la organización de seminarios web, seminarios y eventos de marketing.\r\n\n\r\n\nRequisitos\r\n\nObligatorios\r\n\n•\tDiploma de escuela secundaria o equivalente.\r\n\n•\tBilingüe en inglés/español (oral y escrito).\r\n\n•\t1 año o más de experiencia en administración de oficina o servicio al cliente.\r\n\n•\tDominio sólido del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).\r\n\n\r\n\nDeseables\r\n\n•\tTítulo de asociado o licenciatura en administración de empresas o campo relacionado.\r\n\n•\tExperiencia con sistemas de gestión de relaciones con clientes o herramientas de programación.\r\n\n•\tConocimientos básicos de contabilidad o entrada de datos.\r\n\n\r\n\nAtributos\r\n\n•\tActitud amable y profesional con sólidas habilidades para interactuar con clientes.\r\n\n•\tAltamente organizado y orientado al detalle.\r\n\n•\tCapacidad sólida para realizar múltiples tareas y gestionar el tiempo.\r\n\n•\tConfiable, puntual y proactivo.\r\n\n•\tExcelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés y español.\r\n\n•\tTranquilo bajo presión y capaz de seguir procedimientos con precisión.\r\n\n•\tActúa con sentido de urgencia y eficiencia.\r\n\n\r\n\nQuiénes no calificarían\r\n\nSi bien damos la bienvenida a candidatos con diversos antecedentes, este puesto podría no ser adecuado para quienes:\r\n\n•\tTengan dificultades con el detalle o con la gestión eficaz del tiempo en un entorno estructurado.\r\n\n•\tSe sientan incómodos en un entorno dinámico con interacción directa con clientes, donde es esencial realizar múltiples tareas y responder con rapidez.\r\n\n•\tMuestren poca iniciativa o resistencia a aprender nuevos sistemas, herramientas y procesos que apoyen la mejora continua.\r\n\n\r\n\nCómo postularse\r\n\nEnvíe su currículum y una breve carta de presentación a info@abreucpa.com. ¡Esperamos conocerle!","price":"Salario negociable","unit":"per year","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1757076544000","seoName":"office-administrator-position-norwalk","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-new-haven6/cate-administrative-assistants/office-administrator-position-norwalk-6347001196787312/","localIds":"7697","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"403cc66d-cd2e-498c-a65b-e8c6a922adab","sid":"1d027442-2d0e-4242-9826-2dfcf846a8bc"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Bilingüe inglés/español requerido","Habilidades sólidas en Microsoft Office","Soporte administrativo con interacción directa con clientes"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4035","location":"Orange, CT 06477, USA","infoId":"6339207406041912","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/post/image/fc2dfa4f-dccd-4b5b-b64c-e4037dc4d35f.jpg","title":"Especialista en Control de Documentos (Connecticut)","content":"Actualmente estamos buscando candidatos calificados para considerarlos para un puesto vacante de Especialista en Control de Documentos en nuestra División de Servicios de Gestión de Programas. Este puesto trabaja desde la oficina de nuestro cliente en Connecticut (presencial 5 días por semana).\r\nLa División de Servicios de Gestión de Programas de LaBella ofrece servicios integrales de gestión para proyectos complejos y programas de capital a largo plazo. Se establecen equipos de proyecto para proporcionar una combinación personalizada de servicios de consultoría empresarial, gestión de proyectos, control y supervisión financiera, administrativos y de apoyo técnico.\r\n\r\nLa División de Servicios de Gestión de Programas de LaBella ofrece servicios integrales de gestión para proyectos complejos y programas de capital a largo plazo. Se establecen equipos de proyecto para proporcionar una combinación personalizada de servicios de consultoría empresarial, gestión de proyectos, control y supervisión financiera, administrativos y de apoyo técnico.\r\nEl Especialista en Control de Documentos asiste a los Gerentes de Proyecto para mantener adecuadamente la documentación dentro de la cartera de proyectos de nuestro cliente. El Especialista en Control de Documentos está asignado a múltiples proyectos y es responsable del ciclo de vida de los documentos, garantizando precisión, cumplimiento y accesibilidad. Sigue y mantiene los procedimientos de control de documentos, supervisa el control de versiones y facilita la colaboración entre las partes interesadas. El candidato ideal tendrá cualidades como atención al detalle, habilidades organizativas y un sólido conocimiento de los sistemas de gestión de documentos.\r\n\r\nRango salarial: $40,000 - $74,000\r\nEl salario específico ofrecido puede verse influenciado por diversos factores, incluyendo pero no limitado a la experiencia relevante del candidato, educación y ubicación del trabajo.\r\n\r\nResponsabilidades\r\n Responsable del desarrollo, implementación, capacitación y auditoría de toda la documentación controlada: dibujos, procedimientos, informes y cualquier otro documento bajo control de revisión.\r\n Procesar, distribuir y mantener la documentación controlada utilizando el sistema de control de documentos del cliente.\r\n Procesar documentos para revisión y aprobación.\r\n Monitorear la distribución y conciliación de documentos de proceso o referencia.\r\n Realizar el control general y flujo de documentos de diseño/entregas y procesos/revisiones.\r\n Implementar el seguimiento maestro de todos los paquetes/entregables y proporcionar datos de este seguimiento para respaldar los informes de gestión.\r\n Requisitos\r\n 5 años o más de experiencia en el control de procesos y procedimientos documentales.\r\n Conocimiento de los estándares de diseño y dibujo necesarios para la revisión y liberación de planos de ingeniería.\r\n Conocimientos prácticos de Project Wise y SharePoint.\r\n Título asociado y/o licenciatura en un campo relacionado; o una combinación de dos a tres años de experiencia y/o capacitación relacionada; o combinación equivalente de educación y experiencia.\r\n Ser capaz de prosperar en un entorno de equipo; poder ayudar a otros recursos de control de documentos/gestión de programas.\r\n Beneficios\r\nCuerpo, mente y bolsillo: los beneficios de LaBella apoyan un enfoque integral de tu salud y bienestar, creando la base para el bienestar físico, mental y financiero. Nuestras prestaciones cubren lo esencial (atención médica y jubilación), lo imprevisto (seguros y programas de asistencia al empleado) y lo adicional (reembolsos por actividad física, pago incentivado al final del año y ayuda para matrícula). Visita nuestro sitio web para obtener más detalles sobre los beneficios enumerados a continuación.\r\n Horario de trabajo flexible\r\n Seguro médico/dental\r\n Plan 401k con aporte equivalente del empleador\r\n Discapacidad a corto y largo plazo\r\n Participación en beneficios\r\n Tiempo libre remunerado\r\n Programa de desarrollo de liderazgo\r\n Reembolso por actividad física\r\n Reembolso por matrícula\r\n Programa de bonificación por referidos\r\n Programa de bienestar\r\n Eventos de integración de equipo\r\n Eventos de servicio comunitario\r\n ","price":"$40,000-74,000/año","unit":"per year","currency":null,"company":"Workable","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1756715464000","seoName":"document-control-specialist-connecticut","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-new-haven6/cate-records-doc-management/document-control-specialist-connecticut-6339207406041912/","localIds":"7","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"80af01ab-4e14-4223-ab46-037c82be3716","sid":"1d027442-2d0e-4242-9826-2dfcf846a8bc"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Gestión del ciclo de vida de documentos","Más de 5 años de experiencia en control de documentos","Utiliza Project Wise y SharePoint"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4033","location":"Stony Brook, NY, USA","infoId":"6339205104832312","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/post/image/fc2dfa4f-dccd-4b5b-b64c-e4037dc4d35f.jpg","title":"Asistente Personal","content":"\r\nASISTENTE PERSONAL \r\nLong Island Speech está buscando a una persona adaptable y altamente organizada para unirse a nuestro equipo. Este puesto está basado en Stony Brook y Mt. Sinai y combina las funciones de Asistente Personal con algunas responsabilidades de Asistente Administrativo para el Propietario y el Gerente de Consultorio/Director de Operaciones. Somos una práctica privada con oficinas en toda Long Island.\r\nLos requisitos incluyen:\r\nMantener la confidencialidad en todo momento \r\nLicencia de conducir válida\r\nLas horas variarán y se discutirán durante la \tentrevista\r\nActuar como enlace entre todas las ubicaciones de oficinas, incluyendo personal y pacientes \r\nGestionar calendarios profesionales y personales\r\nPlanificar y coordinar todos los eventos corporativos internos, como reuniones generales de la empresa, conferencias privadas para terapeutas, seminarios, eventos de recaudación de fondos, etc.\r\nProgramar llamadas de conferencia, reuniones presenciales y reuniones virtuales utilizando plataformas como GoToMeeting, Google Meet, Zoom, etc.\r\nProgramar todas las entrevistas\r\nActuar como primer punto de contacto para las llamadas entrantes, tomar mensajes detallados y priorizar la información\r\nHabilidades de comunicación son IMPRESCINDIBLES: redactar respuestas de correo electrónico y transmitir todos los memorandos al personal, incluyendo pero no limitado a reuniones anuales, conferencias mensuales, eventos de trabajo en equipo, etc. \r\nMantener un alto nivel de habilidades de apoyo ejecutivo, incluyendo excelentes habilidades de comunicación, redacción comercial, gramática y revisión de textos\r\nActualizar y organizar diversos documentos y archivos personales y profesionales para garantizar un acceso rápido y fácil a toda la información\r\nCrear informes, incluyendo revisiones mensuales de pacientes, informe anual de compras personales/profesionales, nómina, etc.\r\nEstablecer relaciones de trabajo efectivas con todos los colegas y otros líderes, personal administrativo y departamentos\r\nRealizar otras tareas y responsabilidades relacionadas según sea necesario/solicitado\r\nSe requiere:\r\nMínimo 3+ años de experiencia como asistente administrativo\r\nExperiencia previa en una empresa de servicios profesionales de ritmo acelerado es preferible\r\nAltamente motivado con excelentes habilidades organizativas e interpersonales\r\nDominio de Google Docs, Excel y MS Office\r\nCrear gráficos/hojas de cálculo en Excel\r\nDominio tecnológico en el uso de diversos sistemas y aplicaciones electrónicos internos\r\nExperiencia demostrada en manejar múltiples prioridades y alto grado de entrega oportuna del trabajo\r\nCapacidad para ser ingenioso y resolver problemas\r\nExcepcional comportamiento y etiqueta profesional\r\nAtención meticulosa a los detalles, organización y seguimiento\r\nJugador de equipo demostrado con personalidad flexible y actitud positiva\r\nDebe ser capaz de trabajar horas flexibles, si es necesario\r\nBeneficios:\r\nSeguro médico, dental y de visión con tarjeta de gastos flexibles\r\n401k\r\nPTO\r\nPFMLA: hasta 12 semanas y 67% del salario para el cuidado de un recién nacido o un familiar\r\nCompensación: $45,000 - $55,000 según experiencia\r\nResponder a: hr@lispeech.com\r\n\r\n","price":"$45,000-55,000/año","unit":"per year","currency":null,"company":"Workable","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1756714716000","seoName":"personal-assistant","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-new-haven6/cate-pa-ea-secretarial/personal-assistant-6339205104832312/","localIds":"6608","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"38a47805-d324-498e-8545-dce424c14f79","sid":"1d027442-2d0e-4242-9826-2dfcf846a8bc"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Apoyar al propietario y al director de operaciones","Coordinar reuniones y eventos","Gestionar calendarios y comunicaciones"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4036","location":"Westport, CT, USA","infoId":"6339200227609912","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/post/image/fc2dfa4f-dccd-4b5b-b64c-e4037dc4d35f.jpg","title":"Subdirector","content":"Brown Harris Stevens Connecticut, LLC es la empresa quintesencial de bienes raíces residenciales de lujo, con una historia de liderazgo y una cultura de profesionalismo y discreción que se remonta a 1873. En todos los niveles de Brown Harris Stevens, encontrará expertos altamente experimentados y conocedores, dedicados exclusivamente a sus intereses y satisfacción.\r\n \r\nCon oficinas en Connecticut, la ciudad de Nueva York, el Valle de Hudson, The Hamptons, Palm Beach y Miami, nuestros corredores son excepcionales: lideran el sector por la calidad de su ética de trabajo, su destacada tasa de éxito y la gran cantidad de sus transacciones.\r\n\r\nResponsable de la incorporación exitosa de todos los nuevos Agentes de Ventas, lo que incluye crear Kits de Bienvenida y Paquetes de Beneficios, realizar orientaciones para nuevos Agentes, coordinar la información BIO para el sitio web, etc.\r\nCrear un entorno colaborativo como enlace entre Agentes y Departamentos dentro de la organización, incluyendo Contabilidad, Mercadeo, Recursos Humanos, etc.\r\nProporcionar aportes y solicitar retroalimentación del Director Ejecutivo de Ventas y de los agentes sobre el desempeño del personal e involucrar a Recursos Humanos, según sea necesario, en casos que impliquen problemas disciplinarios y terminaciones.\r\nTrabajar con Recursos Humanos en asuntos relacionados con el cumplimiento de las leyes estatales y federales sobre empleo, reclutamiento, contratación, inducción de nuevos empleados, gestión del desempeño y terminaciones.\r\nActuar como enlace con otros Departamentos, incluyendo Contabilidad, TI, Mercadeo, RRHH, Legal, etc.\r\nCoordinar las operaciones de oficina, gestión de instalaciones, asuntos relacionados con TI, entorno y equipos de oficina, gestionar mudanzas y configuraciones de oficinas, cubrir al personal de Correos y TI, inventario y suministros, enlace con proveedores y garantizar que se brinde consistentemente un servicio de alta calidad.\r\nGenerar nuevas ideas y soluciones para sugerir a la gerencia respecto a procesos, procedimientos, sistemas, formularios, etc.\r\nBrindar apoyo administrativo a los Agentes, lo que incluye generar cartas, copias, fax, ayudar con envíos postales, etc.\r\nAsistir a los Agentes en la carga de fotos para sus listados, realizar informes de crédito y responder consultas generales de clientes.\r\nPedir y hacer seguimiento de tarjetas de presentación y placas con nombres para todos los Agentes.\r\nProcesar correo y crear el registro de envíos que se enviará al Departamento de Mercadeo.\r\nSegún sea necesario, formatear y producir materiales de mercadeo listos para presentaciones a clientes y prospectos, y ayudar con presentaciones manteniendo la calidad general, precisión e integridad.\r\nApoyar a los agentes en todas sus necesidades de mercadeo digital, incluyendo fotografía, producción impresa y electrónica.\r\nMantener las secciones de exhibición en las ventanas de la oficina; reemplazar los letreros en ventanas según sea necesario.\r\nActualizar cuentas de redes sociales y brindar apoyo en tecnología de oficina y cualquier aplicación requerida por BHS o los agentes.\r\nBrindar apoyo administrativo adicional según sea necesario.\r\nAyudar con proyectos especiales según sea necesario.\r\nRequisitos\r\nTítulo de asociado o licenciatura preferido\r\nSe valora altamente contar con 2 años o más de experiencia en bienes raíces o industrias relacionadas.\r\nSe requieren 5 a 7 años de experiencia en apoyo administrativo, preferiblemente en entornos de bienes raíces o ventas.\r\nSe requiere actitud profesional y cortés, con excelentes habilidades de comunicación, servicio al cliente y relaciones interpersonales.\r\nDebe poseer un alto grado de dominio de los productos de MS Office, incluyendo Word, Excel, Access, PowerPoint, conversor de PDF y Outlook.\r\nCapacidad para aprender y demostrar un excelente conocimiento práctico de Real Plus.\r\nDebe ser capaz de mantener el más alto nivel de confidencialidad. Capacidad para manejar información sensible relacionada con la organización.\r\nSe requieren sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y cumplir con plazos establecidos. \r\n \r\nReconocemos que es muy poco probable que alguien cumpla el 100 % de los requisitos para un puesto. Si gran parte de esta descripción del trabajo le describe a usted, postúlese para este puesto.\r\nBeneficios\r\nOfrecemos a nuestros empleados a tiempo completo un paquete integral de beneficios que incluye seguro médico, dental, de visión, Programa de Asistencia al Empleado (EAP), Cuenta de Gastos Flexibles (FSA), Programa de Beneficios para el Transporte, Seguro Básico de Vida y Accidentes, Seguro de Vida Suplementario, Discapacidad a Corto Plazo, Discapacidad a Largo Plazo y plan de jubilación 401(k).\r\n\r\nTiempo Pagado y Días Feriados\r\nOfrecemos a los empleados a tiempo completo 2 semanas de vacaciones y 12 días personales/enfermedad con pago según aplique durante el año calendario.\r\n\r\nEmpleador que Brinda Igualdad de Oportunidades \r\nBrown Harris Stevens Connecticut, LLC cree que todas las personas tienen derecho a la Igualdad de Oportunidades de Empleo, y no discriminamos contra nuestros empleados ni solicitantes de empleo por raza, credo, color, religión, origen nacional, identidad y expresión de género, sexo, edad, discapacidad, estado civil, afiliación política, orientación sexual, información genética, o condición de veterano o ciudadanía, siempre que estén calificados y cumplan con los requisitos del puesto. 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Se trata de un puesto de compromiso regular (no temporal). Preferiblemente con posibilidad de evolucionar hacia un puesto de tiempo parcial o completo con más horas.\n\nTrabajarás en tu propio puesto dentro de una oficina pequeña y muy informal con 4 personas, utilizando el software CRM de Salesforce. Se prefiere conocimiento en la aplicación Salesforce CRM, pero (te entrenaremos; no es para nada complejo). Se requiere conocimiento básico de Microsoft.\n\nLa investigación por Internet, escanear documentos y tareas generales de oficina también forman parte del puesto. Además, se podrán usar, aprender y enseñar otras aplicaciones informáticas según tu experiencia y facilidad de aprendizaje. Es un negocio muy dinámico en el que se requieren necesariamente habilidades de servicio al cliente, trato amable con los clientes, precisión y cumplimiento de plazos tanto de ellos como nuestros.\n\nHoras semanales fiables. Cada semana. Llevamos 36 años en el negocio (sin reducciones de personal), operamos de 9:00 a 21:00 y hay disponibilidad de horarios los sábados, aunque no son obligatorios.\n\nSe requiere currículum y referencias, disponibles para enviar por correo electrónico o antes de solicitar el puesto. 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Administración y Soporte Administrativo en New Haven