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Resumen: Este puesto de Administrador Administrativo a tiempo parcial implica supervisar las operaciones administrativas diarias, coordinar equipos, gestionar los plazos de los proyectos y apoyar los procesos de garantía para lograr transiciones fluidas de la comunidad. Aspectos destacados: 1. Supervisar las operaciones administrativas diarias y los plazos de los proyectos 2. Apoyar los procesos de garantía y garantizar transiciones fluidas de la comunidad 3. Participar en la contabilidad rutinaria y en los informes operativos Acerca del puesto Descripción de la empresa BuilderWorks, parte de HOAworks, se especializa en proporcionar formaciones estructuradas de asociaciones de propietarios (HOA), configuraciones financieras disciplinadas y soporte administrativo de garantías adaptado específicamente a constructores y desarrolladores. La empresa se enfoca en ofrecer lanzamientos y transiciones fluidas de comunidades, minimizando riesgos y asegurando estabilidad a largo plazo. Nuestras soluciones enfatizan formaciones limpias, protección de marcas y transferencias fluidas que priorizan la excelencia operativa para una comunidad próspera. BuilderWorks se compromete a ofrecer una mejor forma de gestionar la iniciación y las transiciones comunitarias. Descripción del puesto Este puesto de Administrador Administrativo a tiempo parcial y presencial está ubicado en el área metropolitana de Las Vegas, concretamente en Pahrump. El Administrador Administrativo supervisará tareas diarias, incluida la organización y mantenimiento de las operaciones administrativas, la coordinación fluida con los equipos pertinentes, la gestión de los plazos de los proyectos y el apoyo a los procesos relacionados con la garantía. Este puesto requiere sólidas habilidades interpersonales, atención al detalle y un enfoque proactivo para garantizar transiciones comunitarias fluidas para los clientes. Requisitos Competencia en tareas administrativas como programación, gestión de documentos y apoyo organizacional Fuertes habilidades comunicativas e interpersonales para una coordinación y gestión de relaciones efectivas Experiencia en gestión de proyectos y capacidad para manejar múltiples prioridades simultáneamente Conocimientos básicos de procesos y reportes financieros Capacidad para utilizar software y herramientas ofimáticas estándar (por ejemplo, MS Office, hojas de cálculo, herramientas de presentación) Adaptabilidad, capacidad de resolución de problemas y atención al detalle Conocimiento previo de operaciones de HOA o desarrollo inmobiliario es un plus Se prefiere título universitario en Administración de Empresas, Gestión u otra disciplina afín Las responsabilidades clave incluyen: Registrar y mantener las reservas de ventas e Ingresos Mensuales Recurrentes (MRR) Preparar y emitir facturas a clientes y supervisar cuentas por cobrar Calcular y hacer seguimiento de las comisiones por ventas de acuerdo con los planes aprobados Apoyar funciones contables rutinarias, incluidas las emisiones de cheques y la elaboración de informes Asistir con los informes operativos y la coordinación administrativa El puesto exige sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para trabajar en múltiples áreas funcionales. Se prefiere experiencia con QuickBooks o sistemas contables similares. Este es un puesto a tiempo parcial (15–20 horas por semana) con posibilidad de ampliación a medida que la empresa crezca. Se anima a los candidatos interesados a contactar directamente.
