Grabador de la ciudad - A tiempo parcial (Aurora, Oregon)

Anuncio de trabajo: Ayuntamiento - Posición a Tiempo Parcial La histórica ciudad de Aurora busca un profesional organizado, orientado a la comunidad para unirse a nuestro dedicado equipo como Ayuntamiento (City Recorder) a tiempo parcial. Ubicada a solo 25 millas al sur de Portland y hogar de aproximadamente 1.100 residentes, Aurora es un distrito histórico reconocido a nivel nacional por sus tiendas de antigüedades, fuerte espíritu cívico y populares eventos anuales como los "Aurora Colony Days". Sobre el gobierno municipal de Aurora La Ciudad de Aurora es una ciudad con estatuto de autogobierno ("home rule") con un sistema fuerte de alcaldía ("Mayor form of government"). El Concejo Municipal está compuesto por un Alcalde ("Mayor") y cuatro concejales elegidos en toda la ciudad. El Alcalde actúa sin remuneración como conductor oficial de los asuntos municipales. Actualmente la ciudad está llevando a cabo un proceso de revisión del estatuto municipal para evaluar un posible cambio hacia un sistema de gobierno basado en un gerente municipal ("council-manager form of government"). Aurora está activamente invirtiendo en su futuro. Recientemente los votantes aprobaron una medida de bonos para financiar mejoras críticas en los sistemas de agua y alcantarillado y para construir un nuevo Ayuntamiento que refleje tanto la identidad histórica de Aurora como sus necesidades cívicas a largo plazo. Sobre la posición De acuerdo con el estatuto municipal, el Ayuntamiento ("City Recorder") actúa como secretario ("clerk") ex officio del Consejo y es nombrado por el Alcalde con consentimiento del Consejo, pudiendo también ser removido por éste. El Ayuntamiento es responsable de implementar las políticas del Consejo. Además del Ayuntamiento, actualmente la ciudad cuenta con otros dos cargos a tiempo completo que dependen directamente del Alcalde: Oficial de Finanzas ("Finance Officer") y Superintendente de Obras Públicas ("Public Works Superintendent"). La ciudad también tiene una asistente administrativa a tiempo completo supervisada por el Ayuntamiento. Asimismo, existe un contrato con un Abogado Municipal ("City Attorney"), un Ingeniero Municipal ("City Engineer"), un Planificador Urbano ("City Planner") y un Administrador Municipal ("City Administrator"). Esta posición trabajará en estrecha colaboración con el Administrador Interino de la Ciudad para garantizar operaciones fluidas y eficaces durante un importante período de transición. El Ayuntamiento actúa como custodio oficial de los registros municipales y desempeña un papel vital en apoyar la transparencia, la responsabilidad y una participación efectiva del público. Entre las principales responsabilidades se incluyen preparar y mantener las agendas y actas del Consejo Municipal, coordinar solicitudes de registros públicos y elecciones municipales, gestionar los archivos de la ciudad y ayudar en funciones de permisos y tareas administrativas. El Ayuntamiento también apoya reuniones públicas, comunicaciones y operaciones diarias entre departamentos. Esta es una emocionante oportunidad para un profesional detallista que valore la transparencia, el trabajo en equipo y el servicio público en un ambiente colaborativo y de pueblo pequeño. Responsabilidades Principales • Preparar agendas, documentos y actas para el Consejo Municipal, la Comisión de Planificación y la Junta de Revisión Histórica. • Mantener y administrar registros oficiales de la ciudad y elecciones cumpliendo con la ley estatal. • Supervisar personal administrativo, judicial y de desarrollo comunitario así como contratistas. • Coordinar facturación de servicios básicos, funciones del tribunal municipal y gestión de subvenciones ("grants"). • Supervisar permisos de construcción, correspondencia sobre cumplimiento normativo y atención al cliente. • Actuar como custodio de registros públicos y mantener el cumplimiento de los plazos de retención documental. • Gestionar recursos humanos incluyendo contratación, registros personales e implementación de políticas. • Garantizar prácticas adecuadas de gestión de riesgos y planificación de preparación ante emergencias. • Actuar como enlace con otras jurisdicciones, agencias estatales y miembros de la comunidad. Cualificaciones Deseadas • Cinco (5) años de experiencia progresivamente responsable en administración gubernamental municipal, preferiblemente como Ayuntamiento ("City Recorder"), Secretario ("Clerk"), Asistente del Administrador Municipal, profesional de recursos humanos o cualquier combinación de experiencia y formación que demuestre capacidad para desempeñar las funciones esenciales del puesto. • Amplio conocimiento de leyes sobre reuniones públicas, elecciones, retención de registros y gestión del personal. • Demostradas habilidades administrativas y organizativas con capacidad de manejar múltiples prioridades. • Dominio de programas de oficina y financieros, incluyendo software de facturación de servicios básicos y elaboración de presupuestos. • Excelentes habilidades de comunicación y relaciones públicas. • Debe poder obtener fianza ("bondable"), poseer licencia vigente de conducir en Oregon y pasar una verificación de antecedentes penales. Salario y Beneficios Salario: $30,000 - $50,000 dependiendo de la jornada laboral completa equivalente ("FTE") Beneficios: Para empleados que trabajen 32 horas o más, la ciudad ofrece los siguientes beneficios: seguro médico, dental y de visión; jubilación a través del sistema PERS (Sistema de Jubilación para Empleados Públicos); seguro de vida y de accidentes graves totalmente pagados por el empleador, acumulación de vacaciones y 11 días festivos pagados. Entorno Laboral Esta posición requiere presencia física y asistencia a reuniones nocturnas, capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar con funcionarios electos, personal municipal, contratistas y público general. Los candidatos deben sentirse cómodos tanto con responsabilidades administrativas como con atención directa al público. El Ayuntamiento permanece cerrado los viernes. Fecha límite para presentar aplicaciones es el 18 de julio a las 5pm. La Ciudad de Aurora es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Damos la bienvenida a solicitantes de todos los orígenes. Cómo aplicar Para aplicar, envíe por correo postal o por correo electrónico una carta de presentación, currículum vitae, tres referencias y la solicitud de empleo debidamente completada (disponible en la página web de la ciudad) a: City of Aurora Attn: Mayor Asher 21420 Main Street Aurora, OR 97002