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Soporte para Servicios de Oficina (Área de la bahía SF: ciudad de San Francisco)

$30-35

Van Ness Station, San Francisco, CA 94102, USA

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Descripción

Beacon Hill Legal se está asociando con un prestigioso bufete de litigios para contratar a un profesional de soporte de servicios de oficina a tiempo parcial para su oficina en San Francisco. Esta es una excelente oportunidad para unirse a un entorno legal de alto nivel conocido por su cultura colaborativa y su equipo interno de apoyo. Acerca del puesto El bufete busca a alguien que pueda incorporarse para apoyar el flujo diario de la oficina. Aunque aún no están preparados para comprometerse con una contratación a tiempo completo, buscan a alguien confiable, proactivo y flexible. El equipo es cálido, profesional y práctico, y este puesto es fundamental para mantener todo funcionando sin contratiempos. Detalles Horario: Presencial en SF, 3 días por semana (11:30 AM - 5:30 PM hora del Pacífico); algo de flexibilidad Inicio: Lo antes posible Entrevistas: Tendrán lugar la próxima semana Pago: $30-$35/hora, dependiendo de la experiencia Duración: Temporal con posibilidad de convertirse en empleo permanente Responsabilidades Recibir a clientes, proveedores y otros visitantes en recepción Apoyar tareas administrativas y operativas generales de la oficina Ayudar en la logística de reuniones y eventos, incluyendo montaje y limpieza de catering Realizar recados, organización del correo, reposición de suministros y mantenimiento ligero Asistir con el programa de verano e involucrarse donde sea necesario Requisitos Experiencia previa en oficinas es un plus Experiencia legal o en bufetes es útil, pero no obligatoria Buenas habilidades de comunicación y mentalidad responsable y orientada al trabajo en equipo Persona proactiva, amable y dispuesta a involucrarse donde sea necesario Si estás interesado, postúlate con tu currículum. Estamos revisando candidatos ahora y coordinando entrevistas para la próxima semana. Beacon Hill es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar sus solicitudes. Residentes de California: Se considerará la contratación de aplicaciones calificadas con antecedentes penales de arresto o condena de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si deseas completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haz clic aquí o copia y pega el siguiente enlace en una ventana abierta de tu navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará tu oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de tu contratación. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer una nueva norma en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones integrales de personal con un servicio incomparable, un compromiso con la culminación exitosa de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personalización a empresas emergentes y a las compañías Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y servicios adicionales para satisfacer las cambiantes necesidades de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un amplio paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencias federales y estatales según lo exijan las regulaciones aplicables a quienes reúnan los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un amplio paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencias federales y estatales según lo exijan las regulaciones aplicables a quienes reúnan los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar contigo. Beacon Hill. Employing the Future (TM)

Fuentea:  craigslist Ver publicación original

Ubicación
Van Ness Station, San Francisco, CA 94102, USA
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$58,000-76,000
Asistente de recepción/oficina de lunes a viernes de 9 a 5
3866 Fisher Rd, Columbus, OH 43228, USA
Aplica aquí https://www.accurateit.com/job/front-desk-office-assistant/ Asistente de recepción/oficina RESUMEN Accurate IT Services está buscando un asistente de oficina para realizar funciones básicas de oficina. Las funciones incluyen servicio al cliente, contestar llamadas telefónicas, filtrado de llamadas, organización de oficina, mantenimiento de oficina y asistir a la gerencia de alto nivel según se asigne. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES 1. Mantener un alto nivel de servicio al cliente. 2. Contestar llamadas, filtrar llamadas telefónicas, transferir llamadas y responder preguntas básicas. 3. Seguir y registrar citas, cancelaciones, llegadas y salidas. 4. Asistir con sitios de redes sociales. 5. Ayudar al departamento de ventas con facturación y procesamiento de tarjetas de crédito. 6. Limpieza de oficinas y área de descanso. 7. Enviar fax. 8. Asistir en la adquisición de alimentos y bebidas para el personal de oficina. 9. Mantener las normas de seguridad de la oficina. 10. Asistir con materiales básicos de mercadeo (PowerPoint, Excel, Word, etc.). 11. Brindar apoyo al personal de ventas, mercadeo y ejecutivos. 12. Otras tareas asignadas. REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES 1. Se requiere diploma de escuela secundaria. Título de asociado preferido. 2. Se requieren habilidades básicas de lectura, escritura y aritmética. 3. Conocimientos informáticos y capacidad para aprender nuevas aplicaciones. 4. Las funciones requieren comunicación verbal y escrita profesional. 5. Conocimiento de las aplicaciones de Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint. 6. Capacidad para escribir 45 palabras por minuto. CONDICIONES DE TRABAJO • Las condiciones de trabajo son normales para un entorno de oficina (vestimenta informal de negocios). • Puede requerirse viajar ocasionalmente para realizar funciones del trabajo. • Puede requerirse trabajar horas extras autorizadas para cumplir con las funciones del trabajo. No se aceptan llamadas telefónicas. No se aceptan solicitudes en persona. Aplica aquí https://www.accurateit.com/job/front-desk-office-assistant/
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