Descripción
Resumen:
Buscamos un Administrador de Oficina Frontal / Recepcionista confiable y organizado para apoyar las operaciones diarias de la oficina de una empresa constructora en crecimiento.
Aspectos destacados:
1. Apoyar las operaciones diarias de la oficina en un entorno profesional
2. Oportunidad de mantener el orden y ayudar a un equipo a cumplir con sus objetivos
3. Capacitación proporcionada al candidato adecuado
Las Vegas, NV
Tiempo completo | Lunes a viernes
Remuneración: $17,00 – $21,00 por hora (según experiencia)
Somos una empresa constructora en crecimiento ubicada en Las Vegas y buscamos un Administrador de Oficina Frontal / Recepcionista confiable y organizado para apoyar las operaciones diarias de la oficina.
Este puesto es ideal para alguien que disfruta mantener el orden, ayudar a un equipo a cumplir con sus objetivos y trabajar en un entorno profesional de oficina.
La experiencia previa en el sector de la construcción es útil, pero no obligatoria. Estamos encantados de capacitar al candidato adecuado.
Responsabilidades:
- Recibir a clientes, proveedores, inspectores y visitantes de forma profesional
- Atender y transferir llamadas telefónicas entrantes
- Gestionar correos electrónicos y comunicaciones de la oficina
- Mantener sistemas organizados de archivos digitales y físicos
- Asistir en tareas administrativas como ingreso de datos, facturas y documentación
- Brindar apoyo básico a las cuentas por pagar y cuentas por cobrar
- Entradas en QuickBooks
Requisitos
- Experiencia previa en puestos administrativos, de recepción o de oficina (preferible)
- Conocimientos básicos de informática (correo electrónico, Microsoft Word, Excel)
- Experiencia con QuickBooks es un valor agregado, pero no obligatoria
- Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente
- Alta capacidad de organización y orientación al detalle
- Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar de forma independiente
- Bilingüe (español) es un valor agregado
Beneficios
- Días pagados de ausencia
Ubicación del trabajo
- Presencial – Las Vegas, NV