Asistente Ejecutivo/Administrativo (Reno)

Ashley & Vance Engineering busca un candidato entusiasta para unirse a nuestro equipo de Reno, que sea un componente clave para el crecimiento de nuestro equipo, como asistente administrativo y apoyo para nuestro ingeniero principal, quien supervisa múltiples ubicaciones de oficinas. Somos una firma consultora en crecimiento que emplea a más de 100 personas en ocho oficinas regionales en todo el oeste de Estados Unidos. Nuestro personal es creativo, energético y orientado al futuro. Creemos firmemente que nuestro personal es nuestra marca. Buscamos a alguien que desee contribuir y prosperar en este entorno. Nuestro candidato ideal tiene experiencia previa en la gestión de oficinas y en el apoyo al personal ejecutivo, así como sólidas habilidades organizativas y de comunicación, capacidad para trabajar en equipo y para manejar de forma independiente tareas diversas y desafiantes con actitud positiva. Estamos dispuestos a proporcionar formación adicional a alguien con el equilibrio adecuado entre profesionalismo, motivación e intuición. Apoyo al Ingeniero Principal: Filtrar y priorizar el buzón de correo electrónico, la lista de tareas y gestionar la agenda Redactar y editar correspondencia de alta calidad Colaborar en proyectos puntuales con mínima supervisión Máxima atención al detalle y seguimiento exhaustivo Facilitar reuniones internas y externas Soporte de Oficina: Desempeñar funciones de recepción, incluyendo contestar llamadas telefónicas, dar la bienvenida a visitantes, recibir y dirigir correo y entregas, y gestionar múltiples agendas Pedir y gestionar suministros para las oficinas de Reno, Oakland y Sacramento Coordinar el mantenimiento de las oficinas de Reno, Oakland y Sacramento Desempeñar un papel fundamental en el ciclo del proyecto, desde la consulta inicial hasta la facturación mensual Apoyar en la planificación de eventos Nos complace ofrecer los siguientes beneficios al candidato adecuado: Salario competitivo Horario laboral flexible Buscamos cubrir la posición a tiempo completo, pero estamos abiertos a considerar jornada parcial para el candidato adecuado Revisiones anuales para evaluar el dominio de habilidades y responsabilidades Cobertura médica al 100 % en planes HSA seleccionados Cobertura al 100 % de visión y odontología en planes seleccionados Pólizas de seguro de vida y de discapacidad a corto plazo patrocinadas por el empleador Plan 401(k) con aporte coincidente hasta el 5 % del salario anual Bonificación por desempeño ¡Te encantará trabajar con nosotros! Por favor envía tu carta de presentación y currículum con el asunto “Asistente Administrativo - Reno”. Aceptamos solicitudes hasta el 15 de agosto de 2025. Rango salarial estimado: 25 - 30 dólares por hora