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Somos una firma consultora en crecimiento que emplea a más de 100 personas en ocho oficinas regionales en todo el oeste de Estados Unidos. Nuestro personal es creativo, energético y orientado al futuro. Creemos firmemente que nuestro personal es nuestra marca. Buscamos a alguien que desee contribuir y prosperar en este entorno.\n\nNuestro candidato ideal tiene experiencia previa en la gestión de oficinas y en el apoyo al personal ejecutivo, así como sólidas habilidades organizativas y de comunicación, capacidad para trabajar en equipo y para manejar de forma independiente tareas diversas y desafiantes con actitud positiva. Estamos dispuestos a proporcionar formación adicional a alguien con el equilibrio adecuado entre profesionalismo, motivación e intuición.\n\nApoyo al Ingeniero Principal:\n\nFiltrar y priorizar el buzón de correo electrónico, la lista de tareas y gestionar la agenda \nRedactar y editar correspondencia de alta calidad \nColaborar en proyectos puntuales con mínima supervisión \nMáxima atención al detalle y seguimiento exhaustivo \nFacilitar reuniones internas y externas \n\nSoporte de Oficina:\n\nDesempeñar funciones de recepción, incluyendo contestar llamadas telefónicas, dar la bienvenida a visitantes, recibir y dirigir correo y entregas, y gestionar múltiples agendas \nPedir y gestionar suministros para las oficinas de Reno, Oakland y Sacramento \nCoordinar el mantenimiento de las oficinas de Reno, Oakland y Sacramento \nDesempeñar un papel fundamental en el ciclo del proyecto, desde la consulta inicial hasta la facturación mensual \nApoyar en la planificación de eventos \n\nNos complace ofrecer los siguientes beneficios al candidato adecuado:\n\nSalario competitivo \nHorario laboral flexible \nBuscamos cubrir la posición a tiempo completo, pero estamos abiertos a considerar jornada parcial para el candidato adecuado \nRevisiones anuales para evaluar el dominio de habilidades y responsabilidades \nCobertura médica al 100 % en planes HSA seleccionados \nCobertura al 100 % de visión y odontología en planes seleccionados \nPólizas de seguro de vida y de discapacidad a corto plazo patrocinadas por el empleador \nPlan 401(k) con aporte coincidente hasta el 5 % del salario anual \nBonificación por desempeño \n\n¡Te encantará trabajar con nosotros! 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Nuestro compromiso con la sostenibilidad ha influido en todos los aspectos de nuestro negocio durante los últimos 50 años. Nos enfocamos en ayudar a las organizaciones a alcanzar sus metas de cero residuos y contribuir a un planeta más verde. Salario inicial desde $23.00 por hora hasta $30.00 por hora dependiendo de la experiencia.\n\nDescripción del puesto\n\nProcesamiento de boletos y facturación\n\n- Revisar durante el mes los boletos para verificar precios correctos, tipo de comercio, clasificación, etc.\n- Comunicarse con la casa de pesaje/reps para resolver discrepancias\n- Facturar proyectos especiales/destrucción\n- Mover de \"Completado\" a \"Publicado\"\n- Procesar facturas recurrentes de alquiler de equipos\n\nActualizar órdenes de compra y órdenes de venta\n\n- Actualizar las órdenes de compra (PO) en cieTrade después de que se envíen las cartas de precios o se revisen los informes de precios\n - Agregar artículos o modificar precios según sea necesario\n- Enviar correos electrónicos a los proveedores para obtener nuevos números de orden de compra generados por clientes nuevos (necesarios para la facturación), cuando expiren\n\nInformes/respaldo para proveedores\n\n- Proporcionar informes mensuales a los proveedores\n\nInforme mensual de precios\n\n- Generar informes mensuales de precios para los representantes de ventas\n- Actualizar cambios de precios o cargos solicitados\n\nCobranzas\n\n- Enviar correos electrónicos o llamar a clientes para pagos vencidos\n- Notificar a los clientes los datos bancarios correctos para transferencias ACH\n\nFacturas\n\n- Procesar cuentas por pagar (AP) mensualmente\n- Procesar informes mensuales de gastos\n\nCalificaciones\n\nHabilidades en asistencia administrativa y administración de oficina\nDominio en el uso y mantenimiento de equipos de oficina\nFuertes habilidades de comunicación y servicio al cliente\nExcelentes habilidades organizativas y capacidad para multitareas\nCapacidad para trabajar de forma independiente y gestionar eficazmente el tiempo\nLa experiencia en un puesto similar es un plus","price":"$23-30","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1753161214000","seoName":"office-administrator-sparks","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-nevada/cate-administrative-assistants/office-administrator-sparks-6312463539136312/","localIds":"29","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"8e5545a7-542a-49ef-abc5-f4a053bf1cdc","sid":"17c71213-89f3-48ea-8d5a-e5bfae847784"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"23CQ+5C Skyland, NV, USA","infoId":"6309056158387512","pictureUrl":"https://uspic3.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Asistente del Gerente de Mantenimiento y Edificio de Apartamentos en un Pequeño Resort (Zephyr Cove)","content":"Asistente Gerente de Mantenimiento y Edificio de Apartamentos en un Pequeño Resort (Zephyr Cove, NV) Pine Cone Resort\n\nCompensación: A partir de $19-$22/hora, Subcontratista Independiente IRS-1099 (no es empleado).\n\nEdificio de apartamentos pequeño en un resort a tiempo completo, ubicado en 601 Highway 50, Zephyr Cove, Nevada.\n\nBuena oportunidad para una persona o pareja honesta, trabajadora, inteligente, atenta, organizada, con conocimientos de mantenimiento y sin hábito de fumar. Se prefiere experiencia previa en gestión o mantenimiento de edificios de apartamentos o bienes raíces.\n\nEl candidato seleccionado probablemente vivirá \"en las instalaciones\" o dentro de una distancia corta en auto de South Shore, Lago Tahoe.\n\nPor favor envíe su currículum a rptglobal@gmail.com.","price":"$19-22","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1752895012000","seoName":"assistant-small-resort-apartment-building-maintenance-manager-zephyr-cove","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-nevada/cate-administrative-assistants/assistant-small-resort-apartment-building-maintenance-manager-zephyr-cove-6309056158387512/","localIds":"29","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"0906299d-6084-4f72-8e63-ace92f4ffb0f","sid":"17c71213-89f3-48ea-8d5a-e5bfae847784"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"98J7+9J VC Highlands, NV, USA","infoId":"6309027522099312","pictureUrl":"https://uspic3.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Coordinador de Servicio al Cliente","content":"**Resumen del trabajo**\n\nEl Coordinador Asistente de Servicio al Cliente recibe solicitudes de reservas e inicia los procesos de transporte y logística para los servicios de la empresa.\n\n**Funciones y responsabilidades**\n\n• Mantener los indicadores clave de rendimiento (KPI) del departamento y las calificaciones de satisfacción del cliente según lo definido por el departamento. \n• Atender llamadas entrantes de clientes y tomar las acciones adecuadas para cada llamada. \n• Comunicarse y supervisar los correos electrónicos entrantes de los clientes para garantizar una comunicación oportuna; elevar preocupaciones internas y externas para una resolución rápida; garantizar siempre la satisfacción del cliente. \n• Mantener registros precisos, oportunos y completos en la base de datos privada. \n• Realizar tareas rutinarias de entrada de datos, incluyendo pero no limitado a: ingresar nuevos pedidos e información de envíos en sistemas informáticos de seguimiento; rastrear envíos con compañías navieras, proveedores de camiones, ferrocarriles y otros proveedores; y actualizar información en varios sistemas. \n• Realizar tareas de mecanografía, fax, distribución postal, mensajes telefónicos y otras funciones administrativas según sea necesario. \n• Escanear y separar documentos en el sistema de gestión documental. \n• Puede ayudar a coordinar actividades de despacho para movimientos, incluyendo instrucciones para conductores, confirmación de entregas y seguimiento con clientes. \n• Actualizar diariamente horarios, registros y tareas. \n• Otras funciones asignadas.\n\n**Requisitos**\n\nPara desempeñar este trabajo exitosamente, la persona debe ser capaz de cumplir satisfactoriamente con cada función esencial. Los requisitos enumerados a continuación representan el conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad realicen las funciones esenciales.\n\n**Educación**\n\nSe requiere un diploma de escuela secundaria o equivalente (HSED).\n\n**Experiencia laboral**\n\nSe requiere al menos 1 año de experiencia en servicio al cliente relacionado. \nSe valora positivamente experiencia en la industria de transporte o logística.\n\nDebe estar completamente vacunado contra el COVID-19, salvo prohibición legal.\n\nLa información incluida en esta descripción ha sido diseñada para indicar la naturaleza general y nivel de trabajo realizado por empleados dentro de esta clasificación. No está diseñada para contener ni interpretarse como un inventario completo o exhaustivo de todas las funciones, responsabilidades y calificaciones exigidas a los empleados asignados a este puesto.\n\nEl rango salarial listado se basa en la zona geográfica asociada a este rol: Reno, NV. Si está solicitando trabajar desde una ubicación diferente, el rango salarial puede variar para ajustarse al costo de la mano de obra y condiciones del mercado en dicha área. Para solicitantes de otras zonas, le animamos a contactarnos para confirmar el rango salarial correspondiente a su ubicación específica. El salario inicial se determinará según factores relacionados con el trabajo, incluyendo experiencia, educación y necesidades empresariales, y podrá modificarse en cualquier momento.\n\nZona 3: Salario inicial $18.00\n\nHaga clic aquí para aplicar\n\nLas empresas del Grupo Pasha son empleadores EOE/AA: Minorías/Raza/Femenino/Veterano/Discapacitado y otras categorías protegidas.","price":"$18","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1752892775000","seoName":"customer-service-coordinator","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-nevada/cate-administrative-assistants/customer-service-coordinator-6309027522099312/","localIds":"29","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"ff3c05ee-1a74-4d17-8b50-c8ab918eb003","sid":"17c71213-89f3-48ea-8d5a-e5bfae847784"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false}],"cateTreeData":[{"categoryId":"0","name":"Todo","childrenCount":0,"children":null,"order":2147483647,"biz":null,"code":null},{"categoryId":"4","name":"Usados","childrenCount":18,"children":null,"order":4,"biz":"marketplace","code":"marketplace"},{"categoryId":"4000","name":"Empleos","childrenCount":31,"children":[{"categoryId":"4000","name":"Empleos","childrenCount":0,"children":null,"order":2147483647,"biz":"jobs","code":"jobs"},{"categoryId":"4001","name":"Contabilidad","childrenCount":25,"children":null,"order":0,"biz":"jobs","code":"accounting"},{"categoryId":"4027","name":"Administración 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