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Gerente de Proyectos de Eventos Gráficos - NIVEL INICIAL (Long Island City)

$40,000/año

31-10 Thomson Ave, Long Island City, NY 11101, USA

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Descripción

Puesto de Gerente de Proyectos de Eventos. TIEMPO COMPLETO 🌟 ¡Estamos contratando: Gerente de Proyectos de Eventos! 🌟 Long Island City, Queens ¿Eres un experto en logística, un pensador creativo y un líder natural? ¿Te desenvuelves bien en entornos dinámicos y te encanta dar vida a experiencias inolvidables? Si es así, ¡queremos que formes parte de nuestro equipo! 🔧 Lo que harás: Planificar, coordinar y ejecutar gráficos para eventos desde el concepto hasta la finalización Gestionar presupuestos, cronogramas y relaciones con proveedores Colaborar con los equipos de marketing, diseño y operaciones Asegurar que cada detalle sea impecable, desde la selección del lugar hasta el cierre posterior al evento Asistir y coordinar la instalación del evento y proporcionar ideas prácticas Realizar visitas al lugar 🎯 Lo que buscamos: Interés y experiencia en servicios gráficos, programas de diseño y eventos Experiencia en planificación de eventos o gestión de proyectos Excelentes habilidades organizativas y de comunicación Capacidad para realizar múltiples tareas y destacarte bajo presión Dominio de herramientas de gestión de proyectos Pasión por crear experiencias memorables 💼 Beneficios: Salario competitivo Entorno de trabajo flexible Oportunidades de crecimiento y liderazgo Un equipo dinámico y creativo al que le apasiona su trabajo ¿Listo para marcar la diferencia? Aplica ahora y ayúdanos a crear gráficos para eventos que las personas nunca olvidarán.

Fuentea:  craigslist Ver publicación original

Ubicación
31-10 Thomson Ave, Long Island City, NY 11101, USA
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Descripción general Somos una empresa de ingeniería y construcción y estamos buscando un Gerente de Oficina altamente organizado y proactivo para supervisar las operaciones diarias de nuestra oficina. El candidato ideal será responsable de garantizar procesos administrativos fluidos, gestionar al personal de oficina y mantener un entorno de trabajo productivo. Este puesto requiere sólidas habilidades de liderazgo y la capacidad de realizar múltiples tareas eficazmente, brindando al mismo tiempo un apoyo excepcional tanto al equipo como a los clientes. Funciones Supervisar los procesos de permisos, recertificación y revisiones Supervisar las operaciones diarias de la oficina y garantizar un flujo de trabajo eficiente. Gestionar al personal de oficina, incluyendo contratación, capacitación y evaluaciones de desempeño. Preparar y mantener archivos de proyectos, carpetas de trabajo y documentación de subcontratistas. Ayudar en la preparación de ofertas, seguimiento y presentaciones Desarrollar e implementar programas de capacitación para mejorar las habilidades y la productividad del equipo. Realizar tareas de presupuestación, incluyendo el monitoreo de gastos y la elaboración de informes financieros. Mantener calendarios para ejecutivos y programar reuniones según sea necesario. Gestionar relaciones con proveedores y negociar contratos para suministros y servicios de oficina. Brindar apoyo administrativo como archivar documentos, ingreso de datos y preparación de documentos. Garantizar que las operaciones del mostrador principal funcionen sin problemas, incluyendo recibir visitantes y atender consultas telefónicas con profesionalismo. Organizar la distribución de la oficina y mantener inventario de suministros. Habilidades Sólidas habilidades administrativas con atención al detalle. Demostrada capacidad de gestión de equipos para liderar a un grupo diverso de empleados. Dominio de procesos de presupuestación para mantener la salud financiera de la oficina. Excelentes habilidades de manejo de calendarios para programar reuniones de manera eficiente. Experiencia en desarrollo de capacitaciones para fomentar el crecimiento de los empleados. Conocimiento de QuickBooks o software contable similar para la gestión financiera. Habilidades efectivas de gestión de proveedores para asegurar la entrega de servicios de calidad. Excelente etiqueta telefónica para comunicarse profesionalmente con clientes y socios. Altamente organizado con la capacidad de priorizar tareas eficazmente. Experiencia en operaciones de recepción es un plus. Experiencia en la industria de la construcción o conocimiento del lenguaje técnico de construcción es un plus Debe ser bilingüe ¡Únase a nuestro dinámico equipo como Gerente de Oficina, donde puede tener un impacto significativo en el éxito de nuestra organización!
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