Asistente Administrativo (boston: boston/cambridge/brookline)

Nuestro cliente, un destacado bufete de litigios ubicado en Boston, busca un Asistente Administrativo Legal. El puesto es a tiempo completo, de lunes a viernes, con un horario de inicio entre las 8:30 y 9:00 AM. Es un rol 100% presencial con una duración aproximada de 3 meses. Ofrecen una compensación de $35 - $40 por hora. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados inmediatamente. Responsabilidades: Brindar apoyo administrativo a los abogados asignados. Preparar documentos legales, formularios, cartas, memorandos e informes utilizando tecnologías digitales y aplicaciones actuales. Mantener las agendas de los abogados programando citas y fechas límite importantes, teniendo en cuenta las reglas judiciales u otros requisitos. Ayudar en la programación de audiencias judiciales, citas con clientes y otras reuniones. Abrir nuevos expedientes y completar la documentación relacionada. Abrir, escanear, registrar, clasificar y distribuir el correo entrante y preparar todo el correo saliente o entregas personales. Mantener los expedientes de casos archivando la información necesaria según el documento u otras instrucciones. Responder llamadas telefónicas, filtrarlas y derivarlas a los abogados. Registrar y editar las hojas de tiempo de los abogados de acuerdo con la política y procedimiento de registro de horas. Ayudar en la elaboración de demandas y otros documentos legales. Presentar documentos legales electrónicamente ante los tribunales. Realizar otras tareas asignadas. Habilidades/Habilidades requeridas: Dominio de Microsoft Office y software PDF. Conocimiento y capacidad para operar equipos de oficina comunes. Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Capacidad para trabajar con múltiples personas y seguir sus indicaciones. Fuertes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para trabajar de forma independiente. Buenas habilidades de comunicación escrita. Ser confiable y tener una actitud profesional. Experiencia con software de gestión documental es un plus. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos poder trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)