Asistente Personal Ejecutivo

La Misión Comienza Aquí TheIncLab diseña y entrega aplicaciones y plataformas digitales inteligentes que revolucionan la forma en que nuestros clientes y equipos esenciales logran el éxito. Somos el lugar donde la innovación encuentra un propósito; y donde tu carrera también puede encontrar uno. Estamos buscando un Analista de Operaciones Empresariales para ayudar tanto en las operaciones empresariales diarias como en las iniciativas de mejora de procesos de nuestra empresa en crecimiento. Tu Misión, Si Decides Aceptarla Como Analista de Operaciones Empresariales, trabajarás junto a profesionales experimentados en áreas como desarrollo de negocios, legal, cumplimiento normativo, mercadeo, recursos humanos, TI y finanzas, contribuyendo a importantes iniciativas estratégicas. Buscamos una persona altamente organizada y motivada que desee adquirir experiencia y desarrollar su carrera en una empresa dinámica enfocada en su misión. ¿Qué harás? Ayudar a recopilar comentarios y documentar procesos repetibles que mejoren los procedimientos operativos estándar para apoyar la gestión de riesgos, el cumplimiento normativo, las necesidades del cliente, la estrategia corporativa y la fuerza laboral. Colaborar con equipos multifuncionales y gestionar proyectos internos con una frecuencia regular y dentro de plazos establecidos mediante el uso de marcos ágiles e indicadores de desempeño. Ayudar a organizar y mantener la documentación y recursos internos. Proporcionar logística para eventos y reuniones y apoyar la gestión de instalaciones. Viajar ocasionalmente según las necesidades de la empresa. Promover y cumplir las políticas de la empresa y ayudar a reforzar la cultura organizacional mediante acciones diarias. Requisitos Capacidades que permitirán tu éxito Título universitario en Administración de Empresas o Ciencias/Ingeniería, o experiencia laboral equivalente 1-3 años de experiencia en un puesto de operaciones o coordinación de proyectos Gran atención al detalle y habilidades organizativas y de resolución de problemas Mentalidad proactiva con capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente y adaptarse rápidamente Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Experiencia con aplicaciones de software, incluyendo pero no limitado a Adobe, Teams, Outlook, SharePoint, Jira/Confluence Capacidad para trabajar en un entorno acelerado Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión Requisitos de Autorización de Seguridad Los solicitantes deben ser ciudadanos estadounidenses y estar dispuestos y calificar para obtener una autorización de seguridad de EE. UU. a nivel Confidencial. Se prefiere contar ya con dicha autorización. Beneficios En TheIncLab reconocemos que la innovación prospera cuando se brinda a los empleados suficiente apoyo y recursos. Nuestros paquetes de beneficios reflejan eso: Horarios híbridos y flexibles Programas de desarrollo profesional Reembolso por capacitación y certificaciones Calendario extendido y días festivos móviles Tiempo libre pagado y tiempo voluntario remunerado Beneficios de Salud y Bienestar que incluyen opciones de seguros médicos, dentales y de visión, junto con acceso a programas de bienestar, salud mental y asistencia al empleado. Beneficios 100% pagados por la empresa que incluyen seguro de discapacidad a corto y largo plazo (STD, LTD) y seguro de vida básico. Plan 401(k) con coincidencia del empleador Bonificaciones incentivas para autorizaciones de seguridad elegibles, rendimiento y referidos de empleados. Una cultura empresarial que valora tus fortalezas individuales, metas profesionales y contribuciones al equipo.   Acerca de TheIncLab Fundado en 2015, TheIncLab ("TIL") es el primer laboratorio de inteligencia artificial centrado en el ser humano (IA+X). Diseñamos soluciones complejas e integradas que combinan tecnologías avanzadas de IA con sistemas emergentes interconectados para resolver algunos de los desafíos más difíciles en las industrias de defensa y aeroespacial. Nuestro trabajo abarca diversos entornos tecnológicos, desde la ideación rápida y prototipado hasta la implementación. En TIL fomentamos una cultura de optimismo incansable. Ningún problema es demasiado difícil, ningún proyecto es demasiado grande, y ningún desafío es demasiado complejo para enfrentarlo. Esto es posible gracias a la actitud positiva de nuestros equipos. Abordamos cada problema con una mentalidad de “sí” y nos centramos en los resultados. Nuestro lema, “demostración o muerte”, resume la idea de que el fracaso no es una opción. Hacemos todo esto con una ética de trabajo basada en la amabilidad y el profesionalismo. La actitud positiva de nuestros equipos solo es posible gracias al apoyo que TIL brinda a cada individuo. En TIL creemos que cada desafío es una oportunidad para el crecimiento y la innovación. Animamos a nuestros equipos a pensar fuera de lo convencional y a encontrar soluciones creativas a problemas complejos. Entendemos que el camino hacia el éxito no siempre es directo, pero estamos comprometidos a perseverar y encontrar la manera de avanzar. Nuestra cultura de optimismo incansable no se trata solo de tener una actitud positiva; se trata de tomar acción y hacer que las cosas sucedan. Creemos en el poder de la colaboración y el trabajo en equipo, y sabemos que trabajando juntos podemos lograr grandes cosas. Nuestros equipos están formados por personas apasionadas por su trabajo y dedicadas a marcar la diferencia. Más información sobre TheIncLab y nuestras oportunidades laborales en www.theinclab.com. **La orientación sobre el rango salarial proporcionada no es una garantía de compensación. Las ofertas de empleo pueden estar fuera de este rango y se basarán en calificaciones, experiencia y posibles requisitos contractuales. **Esta es una posición de contratación directa, y no aceptamos currículos de reclutadores o agencias externas.

El Asistente Personal/Ejecutivo proporcionará apoyo administrativo y operativo a un ejecutivo/propietario, actuando como contacto principal en la empresa para la comunicación, gestión de calendarios y operaciones diarias empresariales y personales. El miembro del equipo que estamos buscando debe ser hábil en negocios, profesional, capaz de manejar eficazmente diversas tareas, resolver problemas rápida y profesionalmente, y trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno acelerado para alcanzar objetivos. Nota: Este puesto no está afiliado con Martin Management Group. Esta es una oportunidad independiente con un contrato ofrecido por una entidad separada. Compensación: $20-$30 por hora RESPONSABILIDADES: Proporcionar apoyo administrativo de alto nivel al ejecutivo/propietario, ejecutando una estrategia multiempresa para apoyar el flujo de trabajo y los objetivos del negocio. Gestionar y priorizar el calendario y la agenda del ejecutivo/propietario. Coordinar y programar viajes, incluyendo realizar arreglos de viaje y crear itinerarios. Actuar como enlace entre clientes, proveedores externos, huéspedes de alquileres inmobiliarios, partes interesadas en proyectos e invitados a eventos, brindando una excelente comunicación y servicio al cliente superior. Monitorear y ajustar activamente los precios de alquileres a corto plazo para maximizar la ocupación. Inspeccionar y reportar sobre las condiciones de las propiedades en alquiler y el desempeño de los proveedores según estándares de garantía de calidad. Administrar o coordinar el cuidado de mascotas del gerente de forma semanal o mensual. Verificar e investigar minuciosamente proveedores, talentos, sistemas de apoyo y oportunidades para avanzar en objetivos establecidos, preparando informes detallados y de alto nivel utilizando Excel, PowerPoint y/o Word. Redactar, editar y revisar correspondencia y distribuirla a socios comerciales, proveedores externos y listas de distribución de clientes. Asegurar que se cumplan los entregables de acuerdo con los contratos de proveedores y a tiempo. Resolver conflictos o quejas rápida y profesionalmente, minimizando la necesidad de escalarlos. Organizar y clasificar información física y digital sobre propiedades, proyectos y datos. Crear informes de gastos y documentación de nómina mediante QuickBooks. Gestionar y solucionar problemas de dispositivos y aplicaciones técnicas con mesas de soporte. Proporcionar retroalimentación sobre oportunidades para mejorar las operaciones empresariales, relaciones y procesos. Seguir las indicaciones de la gerencia para ejecutar adecuadamente según la visión, políticas y procedimientos. Realizar diversas funciones administrativas y personales según se soliciten. Cualquier otra tarea asignada por el ejecutivo/propietario. Requisitos Título de asociado y/o 3 años de experiencia en gestión empresarial/oficinas o como asistente personal, con experiencia en gestión de agendas, negociación, incorporación y gestión de gastos. Confianza para actuar como primer punto de contacto de la empresa. Habilidades sólidas de comunicación. Excelentes habilidades de servicio al cliente. Demuestra discretamente discreción y mantiene la confidencialidad de datos a nivel ejecutivo. Precisión y atención al detalle, aprende nuevas habilidades rápidamente. Excelentes habilidades de planificación y organización. Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa recibiendo instrucciones de múltiples personas. Navegar en un entorno de trabajo acelerado impulsando resultados positivos, mostrando buen criterio y habilidades para la resolución de problemas. HABILIDADES Y CAPACIDADES ADICIONALES: Dominio avanzado de MS Office y Google Suite. Software de gestión de proyectos. QuickBooks. Habilidades de marketing. Adobe Suite. Licencia de conducir válida. Cuidado de mascotas mayores. ENTORNO DE TRABAJO: Este es un puesto híbrido que requiere trabajo remoto y presencial. Puede requerirse cierto desplazamiento.

Neal R. Gross and Co. es una empresa líder en servicios de reporte judicial y transcripción con sede en el área de Washington, DC y con trabajos en todo el país. Nuestros clientes incluyen tribunales locales, estatales y federales, la Cámara de Representantes, el Departamento de Defensa y clientes del sector privado. Estamos buscando Grabadores Judiciales Digitales con experiencia para capturar de forma verbatim el registro de procedimientos legales con precisión, profesionalismo y confiabilidad. Este puesto incluye asignaciones tanto remotas como presenciales, dependiendo de las necesidades del cliente. Buscamos candidatos que puedan trabajar desde unos pocos trabajos al mes hasta 2-3 por semana, dependiendo de su disponibilidad y ubicación. Los candidatos deben ser autosuficientes y contar con las herramientas y experiencia necesarias para realizar el trabajo de manera independiente. SE REQUIERE EXPERIENCIA PREVIA Y EQUIPO PROPIO. Ubicación: PRESENCIAL: sitios del cliente en su área local Responsabilidades principales Grabar grabaciones de audio digitales claras y completas de procedimientos legales, incluidas deposiciones, audiencias y reuniones. Administrar juramentos y participar en deposiciones, audiencias y otros procedimientos legales. Monitorear y garantizar la calidad del audio en tiempo real, anotando el registro con identificaciones de hablantes y notas relevantes. Mantener un registro seguro y organizado de los procedimientos, cumpliendo con los estándares legales y de confidencialidad. Subir y enviar archivos de audio y anotaciones asociadas a través de nuestros sistemas seguros de manera oportuna. Comunicarse con los equipos de programación y producción para garantizar la entrega precisa y a tiempo de los materiales. Representar profesionalmente a NRGCO en todos los procedimientos e interacciones. Interactuar con clientes de alto nivel (Gobierno Federal, Gobierno Estatal, Industria Privada). Requisitos Requisitos del trabajo Mínimo 1 año de experiencia como Grabador Judicial Digital en procedimientos legales o gubernamentales. Dominio de software de grabación digital, herramientas de anotación y manejo de archivos de audio. Gran atención al detalle y excelente dominio del idioma inglés. Capacidad para trabajar de forma independiente y adaptarse a entornos dinámicos de tribunales o deposiciones. Experiencia en cubrir procedimientos con múltiples hablantes y contenidos técnicos. Familiaridad con la terminología y procedimientos judiciales. Capacidad para aprobar controles de seguridad para acceder a los sitios del cliente, incluidos edificios gubernamentales. Disponibilidad para asignaciones ocasionales con poca anticipación. Se prefiere fuertemente la certificación AAERT. Requisitos de equipo y software Los candidatos deben proporcionar su propio: Laptop o computadora con software de grabación digital (por ejemplo, ForTheRecord, Liberty, AutoScript, Soniclear o equivalente) Micrófonos de alta calidad y dispositivos de grabación de respaldo Acceso confiable a internet para transferencias de archivos y procedimientos virtuales Almacenamiento seguro para archivos de audio y notas hasta su entrega Beneficios Este es un puesto por contrato y la compensación será acorde a la experiencia del candidato. El rango de compensación es de $25-45/hora. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad u otras clases protegidas.

Asistente Ejecutivo Fiscal Presencial Miami, Florida Estamos buscando un Asistente Ejecutivo Fiscal Presencial para nuestra oficina contable en Miami. 70K más horas extras al tiempo y medio más beneficios El candidato ideal demostrará altos estándares, excelentes habilidades comunicativas, capacidad para tomar la iniciativa, priorizar tareas diarias y preferiblemente tener experiencia en una oficina de contabilidad fiscal para brindar apoyo administrativo a los socios y contadores fiscales. Una sólida capacidad para hacerse cargo y cumplir plazos ajustados garantizará su éxito en este rol multifacético. Responsabilidades: Apoyar a los socios fiscales, incluida la gestión de calendarios y programación de reuniones con clientes presenciales, por teléfono o virtualmente. Procesar y/o crear diversas entregas a clientes, incluidas declaraciones de impuestos, organizadores, extensiones, cartas de encargo y correspondencia. Comunicarse con los clientes respecto a solicitudes de documentación y responder preguntas generales. Ayudar con tareas generales de oficina, incluido pedir suministros, distribuir correo, contestar teléfonos, escanear y enviar fax. Responsable de mantener una base de datos de clientes e incorporar nuevos clientes. Requisitos: Trabajador en equipo que tenga fuertes habilidades de comunicación y organización. Capacidad para realizar múltiples tareas, ejercer buen juicio y asumir responsabilidad al manejar tareas. Se requiere viajar a la oficina de correos, tiendas de comestibles y restaurantes. Se requieren horas extras y trabajar fines de semana durante épocas pico, según sea necesario. Excelentes habilidades informáticas, incluido dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PDF y Outlook), son imprescindibles. Conocimientos básicos de los programas CCH; ProSystem FX Tax, Engagement, SafeSend, Axcess y CFS Practice Management. Cuatro o más años de experiencia en funciones administrativas y procesamiento fiscal. Beneficios Plan de salud (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Licencia familiar (maternidad, paternidad) Capacitación y desarrollo

Como representante de servicio al cliente, usted es un miembro clave de nuestro equipo y representa a la empresa en llamadas de soporte. Ejemplifica nuestro código de valores para nuestros clientes y empleados. Está motivado para brindar el más alto nivel de servicio al cliente. Recibir llamadas entrantes, programar y completar estimaciones y limpiezas, devolver las llamadas de los clientes, realizar funciones administrativas que incluyen ingreso de datos y procesamiento de pagos, realizar otras tareas según sea necesario,

@todos Empleo: Se buscan trabajadores para montaje de estanterías en Kentucky, turno nocturno desde las 7 p.m. hasta las 6:30 a.m., incluye comida, alojamiento y pasajes de ida y vuelta pagados, $240/día en efectivo, tiempo libre diario de casi dos horas. Se partirá una vez se complete el grupo de 10 personas. Teléfono: 6269771733 9296267666 WeChat: zxm6269771733