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Director de Finanzas y Administración - Food For Thought (sebastopol)
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Título del puesto: Director de Finanzas y Administración
Reporta a: Director Ejecutivo
Ubicación: Food For Thought, Forestville, con opciones de trabajo remoto
Estado: Tiempo completo, exento
Salario: $100,000 - $125,000, según experiencia
Beneficios:
El puesto incluye seguro médico, dental y de la vista pagados por el empleador. Food For Thought ofrece una cuenta de jubilación 403b con una contribución del 5% pagada por el empleador. Hay aproximadamente 13 días festivos pagados, 12 días de enfermedad pagados y 10 días de vacaciones pagadas (inicialmente) por año.
Descripción de la organización
Food For Thought (FFT) es una organización sin fines de lucro que proporciona servicios integrales de nutrición a personas en el condado de Sonoma afectadas por condiciones médicas graves. Nuestros servicios incluyen comestibles semanales adaptados médicamente y comidas preparadas, vitaminas y suplementos, y educación nutricional. Estamos ubicados en Forestville, en un hermoso edificio rodeado de jardines orgánicos. FFT opera con un personal de 27 personas y más de 700 voluntarios. Los valores de comunidad, sanación, excelencia y amabilidad están profundamente arraigados en la cultura de la agencia, que busca brindar tanto alimentos como amor a nuestros clientes. Estamos comprometidos a crear y mantener un lugar de trabajo que promueva la diversidad, la equidad y la inclusión. Nos enorgullecemos de un ambiente con gran compañerismo y colaboración. Este puesto ofrece una oportunidad emocionante para contribuir a una agencia en crecimiento y próspera en un momento de expansión creativa y cambio.
Resumen del puesto:
Reportando al Director Ejecutivo, el Director de Finanzas y Administración (DFA) supervisa todas las operaciones fiscales de la organización, incluyendo el desarrollo y coordinación de presupuestos, auditorías, subvenciones, contratos, informes financieros mensuales, TI y gestión de oficina. El DFA es miembro del equipo directivo superior y es responsable de mantener registros financieros precisos, comunicar información financiera completa al personal y a la junta directiva, y optimizar los procesos financieros para apoyar la misión y objetivos de la organización. Este puesto supervisa directamente al Gerente de Oficina y al Coordinador de TI de Food For Thought.
Responsabilidades:
Gestión financiera
• Supervisar los procesos anuales de planificación/presupuesto y preparar el presupuesto operativo anual. Trabajar con el personal y el Comité de Presupuesto para desarrollar e implementar presupuestos de programas y organizacionales.
• Garantizar que los sistemas, políticas y procedimientos de gestión financiera incluyan todos los controles adecuados para mantener la integridad fiscal de la organización.
• Gestionar todas las funciones contables y financieras, incluyendo procesamiento de nómina, cuentas por pagar, pagos a donantes, cuentas por cobrar, promesas de donación, libro mayor, facturación de subvenciones/contratos y flujo de efectivo.
• Proporcionar al Director Ejecutivo y al Comité de Finanzas de la Junta informes y análisis financieros precisos y oportunos. Actuar como personal profesional asignado al Comité de Finanzas y al Comité de Auditoría.
• Preparar y coordinar con la firma externa de auditoría toda la información financiera y los informes necesarios para auditorías anuales puntuales y precisas, presentaciones de impuestos federales y estatales, y presentaciones corporativas.
• Responsable de toda la gestión financiera de subvenciones y contratos federales, así como de subvenciones y contratos gubernamentales locales y privados, incluyendo facturación, seguimiento de gastos, recepción de pagos y requisitos de cumplimiento de subvenciones.
• Otras tareas solicitadas por el Director Ejecutivo.
Administración y Tecnología
• Actuar como contacto de tecnología de la información con consultores externos de TI.
• Negociar y mantener contratos sobre equipos según sea necesario (TI, teléfono, espacio de oficina, equipo de oficina) y otras necesidades de la agencia.
• Mantener archivos para presentaciones corporativas y contratos. Asegurar retención adecuada de registros y datos históricos.
• Revisar y ejecutar todas las pólizas de seguros, incluyendo compensación laboral y responsabilidad general. Gestionar renovaciones y auditorías. Evaluar coberturas y precios según las condiciones actuales.
• Brindar supervisión y evaluación al Gerente de Oficina y al Asistente de TI.
Calificaciones
• Título universitario en Contabilidad/Finanzas muy deseado (o experiencia equivalente requerida)
• 5+ años de experiencia en finanzas o contabilidad completa, preferiblemente en una organización sin fines de lucro de tamaño similar o mayor
• Conocimiento sólido de los principios contables generalmente aceptados para organizaciones sin fines de lucro (nonprofit GAAP)
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, buena capacidad para construir relaciones con partes interesadas internas y externas, incluida la capacidad de explicar conceptos financieros a colegas que no tienen formación financiera
• Historial exitoso en la definición de prioridades; sólidas habilidades analíticas, de organización y resolución de problemas que respalden una toma de decisiones adecuada
• Cualidades personales de integridad, credibilidad y compromiso con la misión de FFT
• Alto dominio de QuickBooks, MSOffice y otras aplicaciones de bases de datos y software contable relacionadas
• Capacidad para priorizar, realizar múltiples tareas y cumplir plazos
• Conocimiento de las leyes y regulaciones laborales de California
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6491 Forestville St, Forestville, CA 95436, USA
$100,000-125,000/año
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