Administrador de Oficina – Tiempo Completo (Tyngsboro, MA) (Greater Lowell Technical High School)

Administrador de Oficina – Tiempo Completo (Tyngsboro, MA) Empresa: Simply Direct Marketing Sitio web: www.simplydirectmarketing.com Simply Direct Marketing es una agencia de marketing de servicio completo y una empresa de gestión operativa. No solo entregamos resultados para nuestros clientes, sino que también actuamos como Director de Operaciones para múltiples empresas, gestionando las operaciones diarias en diversos sectores. Estamos buscando un Administrador de Oficina dedicado para unirse a nuestro equipo. Este es un rol muy diverso que requiere excelentes habilidades de comunicación y organización, así como la capacidad de cambiar rápidamente de tarea manteniendo el enfoque. Detalles del puesto: Horario: Lunes a viernes, 8:00 AM – 5:00 PM (1 hora de almuerzo, 11:00 AM – 12:00 PM) Ubicación: Presencial, no remoto Compensación: Salario base de $52,000 + comisiones trimestrales por desempeño (detalladas a continuación) Beneficios: Teléfono celular proporcionado por la empresa, laptop, computadora de escritorio, oficina privada, seguro médico, dental, de vida y membresía en gimnasio Responsabilidades: Ayudar con la contabilidad utilizando QuickBooks Online (habilidad obligatoria) Gestionar la programación tanto de asuntos empresariales como personales (sistema de calendario único) Encargarse de presentaciones corporativas, incluidas las presentaciones anuales estatales Fortalecer los sistemas de la empresa y garantizar la satisfacción del cliente Mantener la limpieza de la oficina (oficina compartida con el Director) Pedir suministros de oficina, alimentos y equipos (Target, Market Basket, Home Depot, etc.) Depositar cheques y registrar pagos Pago puntual de todas las facturas Coordinar y hacer seguimiento de entregas para necesidades de clientes y de la oficina (principalmente automatizado) Asistir a reuniones, tomar notas y aportar ideas valiosas Preocupación constante por la experiencia del cliente, asegurando que cada interacción sea positiva Será necesario viajar ocasionalmente (actualmente en expansión a nuevas regiones) Estructura de Compensación y Comisiones: Salario Base: $52,000 anuales Comisión Trimestral: Gana un porcentaje de la ganancia neta cada trimestre: $100K–$200K → 5% $200K–$500K → 6% $500K–$1M → 7% $1M–$1.75M → 8% $1.75M–$3M → 9% $5M+ → 10% Lo que estamos buscando: Mentalidad emprendedora Dominio de QuickBooks Online (obligatorio) Excelentes habilidades organizativas y de multitarea Fuertes capacidades de comunicación y resolución de problemas Gran atención al detalle y capacidad para trabajar de forma independiente Enfoque orientado al cliente Buscaremos estas tres características: Integridad, Responsabilidad Personal y Comunicación Concisa