$23-26
41 Greenway Dr, Walnut Creek, CA 94596, USA
Temporal Walnut Creek (Remoto - debe estar presente para la capacitación inicial) Buscamos un Asistente Temporal de Auditoría Legal de Contratos para una asignación de 5 meses, encargado de realizar un seguimiento de respuestas, realizar seguimiento y preparar cartas de auditoría y actualizaciones basadas en los acuerdos de honorarios de los despachos legales. Responsabilidades: Coordinar las respuestas a las cartas de auditoría, gestionar toda la correspondencia y realizar el seguimiento con los abogados respecto a las respuestas pendientes para garantizar su finalización y devolución oportunas a los auditores Elaborar borradores de respuestas a las cartas de auditoría basados en plantillas internas y datos del caso, para revisión y aprobación final por parte de los abogados Mantener registros de respuestas a auditorías y herramientas de seguimiento de estado, asegurando registros precisos de todas las solicitudes abiertas, fechas de vencimiento y entregas Coordinar con los auditores y clientes para confirmar plazos, formatos preferidos e instrucciones de entrega Verificar y actualizar la información de contacto de los auditores y los abogados del despacho Compilar documentación de apoyo (cartas de encargo, listas de casos, declaraciones de abogados) Brindar apoyo administrativo durante las temporadas pico de auditoría (organización de archivos, monitoreo de correos electrónicos, programación) Se prefiere título universitario. Se requiere conocimiento de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Intapp Open e iManage. Debe ser capaz de comprender, analizar, interpretar y preparar informes, así como conversar con abogados. Habilidades de pensamiento crítico y análisis, con capacidad para trabajar con precisión. Capacidad para trabajar en un entorno orientado al trabajo en equipo y colaborativo, al mismo tiempo que de forma independiente. Excelentes habilidades organizativas y de comunicación, con capacidad para ejercer el juicio adecuado en asuntos confidenciales y sensibles. La jornada laboral es de 9:00 a 17:30 (semana de 40 horas) El rango salarial es de $23 a $26 por hora