¡Oportunidad emocionante! - Gerente de instalaciones/personal en el lugar para HOA (Brentwood / Oakley)

Puesto: Gerente de Instalaciones y Personal en el Sitio Estado: Exento, Tiempo Completo Ubicación: Brentwood, California ¿Te gusta trabajar con personas y mantener una comunidad funcionando sin problemas? ¿Eres una persona con facilidad para resolver problemas y te gusta tener variedad en tu jornada laboral? ¡Ayúdanos a transformar una comunidad dinámica en un lugar aún más excepcional para vivir! Como Gerente de Instalaciones en el Sitio, estarás en el centro de nuestra vibrante y acogedora comunidad para adultos activos. Reportando directamente a la Junta Directiva, supervisarás las operaciones diarias de nuestra hermosa propiedad, liderarás e inspirarás a un equipo de personal, y trabajarás estrechamente con los propietarios, residentes y la Junta Directiva para garantizar que la comunidad sea un lugar donde los residentes se sientan orgullosos de vivir. Principales Responsabilidades • Coordinar con el equipo de gestión externo de la Asociación para asegurar el cumplimiento de los requisitos de notificación. Facilitar agendas, paquetes de reuniones y actas. • Asistir a las reuniones de la Junta Directiva y presentar informes regulares del Gerente/Instalaciones. • Apoyar a las comisiones permanentes, subcomisiones y comisiones ad hoc. • Recomendar mejoras en políticas y procedimientos. • Asistir al Comité de Revisión Arquitectónica (ARC) y gestionar los procesos de cumplimiento. • Actuar como punto de contacto para asuntos relacionados con las cuotas de evaluación, así como procesar y facilitar los permisos de estacionamiento. • Gestionar las comunicaciones de la Asociación, incluyendo tableros de anuncios, actualizaciones del sitio web y boletines informativos. • Atender problemas, quejas y violaciones de los documentos reglamentarios por parte de los propietarios. • Supervisar todos los puestos de personal y mantener los registros de nómina. • Crear y actualizar descripciones de puesto, gestionar programas de reclutamiento y retención, realizar evaluaciones anuales de desempeño y recomendar ajustes salariales. • Supervisar el mantenimiento, reparaciones y relaciones con proveedores en las áreas comunes. Participar en los procesos de licitación de proveedores y monitorear el desempeño de los contratistas. • Supervisar el uso de las instalaciones comunitarias de la Asociación (salón de baile, pabellón) y mantener registros de los clubes y grupos comunitarios. Cualificaciones Deseadas Sociable, agradable y accesible: disfrutas interactuar con las personas y construir relaciones. Amable y profesional: manejas las situaciones con una actitud positiva, proactiva y serena. Experiencia: tienes antecedentes en servicios de hospitalidad, gestión de instalaciones o administración de asociaciones de propietarios (HOA), con un historial comprobado en la formación, gestión y retención de un equipo exitoso. Eres un comunicador efectivo, organizado, capaz de manejar múltiples tareas y naturalmente resolutivo. Requisitos Especiales • Licencia de conducir válida de California y comprobante de seguro. • Certificación en RCP y primeros auxilios (o disposición para obtenerla dentro de los 90 días). Requisitos Físicos • Capacidad para levantar, empujar o jalar hasta 25 libras según sea necesario. ¿Por qué unirte a nosotros? Esta es una excelente oportunidad para contribuir al éxito de una comunidad de HOA próspera mientras disfrutas de un entorno de trabajo dinámico. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: 72.000,00 - 75.000,00 USD al año, según experiencia Beneficios: • Plan 401(k) • Tiempo libre remunerado Horario: • Lunes a viernes Lugar de trabajo: Presencial, Brentwood, CA