Supervisor de Propiedades Asistente (Santa Mónica)

El Supervisor Asistente de Propiedad es el apoyo en la oficina para los Supervisores de Propiedad, quienes pasan gran parte de su tiempo en campo, en las propiedades. La comunicación con residentes potenciales, residentes actuales, personal, proveedores y funcionarios municipales es el enfoque principal de este puesto, tanto verbal como por escrito. Además de las comunicaciones, este puesto ayudará con el procesamiento de alquileres, cuentas por pagar y otras tareas según sea necesario. Se requiere experiencia en gestión de apartamentos para este puesto como Supervisor Asistente de Cartera en una empresa de gestión de propiedades de tamaño mediano o como Gerente Asistente en una comunidad de apartamentos grande (más de 400 unidades). Este puesto requiere experiencia en gestión de propiedades; si no tiene experiencia en gestión de propiedades y decide postularse, no se le contactará. Experiencia requerida para el Supervisor Asistente de Propiedad • Mínimo 3 años de experiencia reciente en gestión de apartamentos como Gerente Asistente de Cartera, Gerente Asistente o Gerente de Propiedad, con un mínimo de 400 viviendas de apartamentos. • Se requiere título de asociado (AA). • Capacidad para comunicarse profesionalmente, oralmente y por escrito, usando oraciones complejas con gramática correcta (tiempos verbales, puntuación, pronunciación y vocabulario adecuado). Ser bilingüe es un plus. • Se prefiere capacitación reciente en vivienda justa (Fair Housing). • Se requiere software específico para gestión de propiedades. • Experiencia con las leyes de inquilinos y propietarios de California, avisos y comunicación con inquilinos. • Conocimientos superiores al promedio de productos Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams, etc.). • Google Docs y hojas de cálculo. • Se requieren sólidas habilidades de mecanografía y uso del teclado numérico (10 teclas). • Capacidad para realizar operaciones matemáticas básicas, incluyendo el uso de decimales para calcular porcentajes y prorrateos. • Debe ser muy organizado, prestar gran atención al detalle y tener un alto grado de precisión en el trabajo. • Debe estar disponible para trabajar en la oficina en el área de Santa Mónica. Descripción del puesto de Supervisor Asistente de Propiedad • Crear y/o modificar memorandos, informes y plantillas. • Emitir avisos y comunicarse con los residentes con un enfoque orientado al servicio al cliente y cumpliendo con las leyes estatales y locales. • Revisar solicitudes, verificaciones crediticias, comprobar ingresos/empleado, historial de residentes y crear contratos de arrendamiento para enviar al Supervisor de Propiedad. • Crear comunicaciones escritas con propietarios, gerentes de residentes, inquilinos, posibles inquilinos y proveedores. • Aprobar trabajos de proveedores, verificar con los Gerentes de Cartera que el trabajo se haya completado y enviar facturas para su pago. • Registrar alquileres, informar morosidades y crear los avisos necesarios. • Seguimiento con los residentes para cobrar todos los saldos pendientes. • Brindar a los proveedores el estado de sus pagos o aclarar cualquier problema de facturación. • Procesar facturas de proveedores. • Dar de alta a nuevos residentes en el sistema específico de gestión de propiedades. • Ayudar a los residentes actuales proporcionando información relacionada con sus cuentas y recibiendo solicitudes de mantenimiento. • Otras tareas generales de oficina o contabilidad según sea necesario. El personal de gestión de propiedades y nuestros clientes son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades, y consideraremos candidatos calificados con antecedentes penales de manera consistente con la Iniciativa de Oportunidad Justa para la Contratación de California y Los Ángeles.