Gerente General de Operaciones de Béisbol (Thornton)

Introducción Northern Lights Little League (NLLL), una organización juvenil de béisbol con sede en Thornton, Colorado que atiende a 552 jugadores de cuatro a dieciséis años de edad (con el objetivo de expandirse), busca un Gerente General de Operaciones de Béisbol para el año fiscal 2025-2026 que comienza el 1 de octubre de 2025. Esta persona no puede ser miembro del Consejo Directivo ni pertenecer a un Comité Especial de la liga, ni tampoco ser un entrenador de equipo dentro de la liga. Esta posición es a tiempo parcial y se ofrece como contratista independiente, no como empleado, con un monto contractual de entre $25,000 y $30,000 para todo el año pagado en doce cuotas mensuales. Más información sobre NLLL puede encontrarse en www.northernlightslittleleague.com. Compromiso de Tiempo El compromiso de tiempo para esta posición variará considerablemente dependiendo de la época del año, siendo desde principios de abril hasta finales de junio cuando más tiempo consumirá. A continuación se detalla el compromiso estimado de tiempo: • Noviembre a enero – La temporada tranquila de la liga donde la posición trabajará principalmente desde casa organizando el registro de primavera y respondiendo preguntas de las familias respecto al registro. Se espera invertir entre 5 y 10 horas por semana. • Febrero a mediados de marzo – Trabajar con el Presidente, los Vicepresidentes de la liga y otros miembros del Consejo Directivo para formar equipos de primavera, ayudar en las evaluaciones de jugadores y completar los documentos necesarios para los entrenadores y asistentes. Se espera invertir entre 15 y 20 horas por semana, considerando que las evaluaciones y trámites pueden llevar mucho tiempo. • Mediados de marzo a mediados de julio – La época más ocupada del año. Se espera que el trabajo sea casi a tiempo completo empezando en abril, combinando trabajo remoto por las mañanas y presencia en los campos varias noches por semana. • Mediados de julio a finales de agosto – El segundo periodo más tranquilo del año entre el final de la temporada primaveral y el inicio del baloncesto otoñal. Principalmente se trabajará de forma remota preparando el registro de primavera y contestando preguntas de las familias. Se espera invertir entre 5 y 10 horas por semana. • Agosto a octubre – Baloncesto otoñal los domingos. Se espera trabajar 20 horas por semana, quizás menos. Gran parte del trabajo será remoto, pero se espera que la persona esté presente en los campos la mayoría de los domingos desde finales de agosto hasta finales de octubre (excepto el fin de semana del Día del Trabajo). Responsabilidades del Trabajo El Gerente General de Operaciones de Béisbol será la cara diaria de la liga y dirigirá todas las operaciones relacionadas con el béisbol. A continuación se presenta un resumen de estas responsabilidades: Responsabilidades Pre-Temporada • Crear y gestionar todos los aspectos del registro del programa tanto para el béisbol de primavera como para el baloncesto otoñal. • Recibir y responder todas las preguntas de las familias respecto al registro, horarios y logística de la temporada. • Asistir al Presidente de la Liga y a los Vicepresidentes de la Liga en la realización de todas las tareas administrativas necesarias para las evaluaciones de jugadores. • Con la aprobación del Presidente de la Liga y del Consejo Directivo, asignar entrenadores de equipo y asistentes, asegurándose de que se completen las verificaciones de antecedentes y la capacitación requerida para todos los entrenadores. • Asignar equipos en el sistema basándose en las evaluaciones de los jugadores en las divisiones superiores y en las solicitudes de las familias para las divisiones inferiores. • Usando las herramientas en línea de Little League, realizar revisiones generales de direcciones para asegurar que los jugadores están dentro de los límites de la liga. • Pedir uniformes después de haber formado los equipos. • En conjunto con los Vicepresidentes, ordenar el equipamiento necesario para los jugadores y ayudar en la creación de bolsas de equipo para cada equipo. • Después de la aprobación del Consejo Directivo, pedir suministros especiales de equipamiento para los campos tales como materiales para prepararlos, montículos para lanzadores y otros artículos. • Facilitar reuniones previas a la temporada para los entrenadores y asistentes, creando todo el material necesario para distribuirlo entre ellos. • Desarrollar todos los horarios necesarios: o Crear horarios de práctica. o Crear horarios de juegos. o Crear cuentas en Gamechanger para la liga y todos los equipos en cada división, incluyendo todas las fechas importantes para cada equipo. • Hacer cumplir todas las políticas y procedimientos establecidos por el Consejo Directivo. Responsabilidades Durante la Temporada • Recibir y resolver todas las consultas. • Atender quejas provenientes de familias, entrenadores de equipos, entrenadores o terceros, actuando según el proceso documentado de resolución de conflictos siguiendo este proceso general: o Resolver aquellas cuestiones que puedan solucionarse personalmente. o Para problemas más complejos (incluyendo cambios de jugadores), colaborar con el Vicepresidente correspondiente para abordar conjuntamente el problema. Elevar al Presidente si fuera necesario. • Supervisar todos los aspectos de cancelación de partidos: o Notificar oportunamente al encargado del stand de comida, a los equipos de la liga, otras ligas, al árbitro principal y a quienes marcan las líneas del campo sobre el cierre de campos. o Reprogramar todos los partidos necesarios y comunicar eficazmente estos cambios a los equipos y otras ligas. • Garantizar que los campos estén adecuadamente preparados y listos para jugar: o Coordinar con la ciudad los horarios y asegurar que los campos sean arrastrados correctamente. o Gestionar a los encargados de marcar los campos, proporcionándoles un calendario diario de los campos que deben marcar. o Solicitar cal y otros suministros y equipos necesarios según lo requiera y dirija el Consejo Directivo. • Coordinar la presencia de un miembro del Consejo Directivo en el lugar cuando sea necesario para resolver incidencias en el campo. Se espera que esta persona cubra al menos 2 o 3 días a la semana y organice a otros para los demás días. • Reemplazar el equipamiento cuando sea necesario. • Organizar el día de las fotos. Responsabilidades All-Star (Estrellas) • Facilitar toda la comunicación necesaria a las familias y recopilar los materiales necesarios sobre las pruebas de selección All-Star. • Apoyar al Presidente y a los Vicepresidentes en la conducción de las pruebas All-Star. • Trabajar junto al Presidente y Vicepresidentes para completar toda la documentación All-Star requerida para el Distrito. • Colaborar con el Distrito y el Presidente para garantizar que existan contadores de lanzamientos y anotadores apropiados para los partidos del torneo All-Star celebrados en nuestras instalaciones. Responsabilidades en Reuniones • Asistir a las reuniones mensuales del Consejo Directivo para informar sobre el estado de la liga. • A solicitud del Presidente, participar en ciertas reuniones del Presidente del Distrito 2. Fuera del Alcance de Responsabilidad Las siguientes son responsabilidades clave que no caen bajo las funciones de este puesto: • Dirigir el stand de comida (responsabilidad del encargado del stand de comida). • Responsabilidades mantenidas por el Presidente y el Consejo Directivo (ver más abajo). • Recaudación de fondos (Comité Especial de Recaudación de Fondos). • Desarrollo de entrenadores (responsabilidad del Consejo Directivo). • Asignar y capacitar árbitros (responsabilidad del Jefe de Árbitros). • Publicaciones en redes sociales o medios (Comité Especial de Redes Sociales/Medios). • Marketing (Comité Especial de Marketing). • Establecer políticas y procedimientos de la liga (responsabilidad del Consejo Directivo). • Selección de jugadores All-Star (responsabilidad del Consejo Directivo). • Tesorería (responsabilidad del tesorero). • Notificaciones y coordinación de reuniones del Consejo Directivo (responsabilidad del Presidente y Secretario). Fecha de Inicio 1 de octubre de 2025 Cómo Aplicar: Por favor envíe su carta de interés y credenciales a Dave Kulmann en dave.kulmann@yahoo.com antes del 30 de julio de 2025.