Coordinador de Administración (Bellingham)

Estamos buscando a una persona motivada y autónoma para unirse a nuestro equipo como Coordinador Administrativo. Este puesto ayudará en la interacción con inquilinos, propietarios y proveedores externos con el fin de identificar posibles inconvenientes y abordar proactivamente los problemas de mantenimiento brindando al mismo tiempo un servicio excepcional al cliente. Somos una empresa de gestión inmobiliaria en crecimiento en Bellingham y nos sentimos orgullosos de ofrecer una experiencia placentera en cuanto al alquiler, tanto para inquilinos como para propietarios. Nos basamos en valores y principios sólidos que nos distinguen en la industria, y estamos interesados en incorporar a un asistente de alquileres que pueda ayudarnos a hacer realidad esta visión. Nuestro candidato ideal posee una actitud orientada a la resolución de problemas y excelentes habilidades interpersonales. En última instancia, usted deberá garantizar precisión, eficiencia y cumplimiento durante todo el proceso de coordinación del mantenimiento. Deberá ser confiable, estar listo para trabajar y flexible para ayudar según las necesidades. Buscamos a una persona con mucha energía, entusiasmo y una actitud positiva. Las funciones principales incluyen: Facilitar el proceso de cumplimiento de solicitudes de mantenimiento, incluyendo el procesamiento de órdenes de trabajo nuevas y recurrentes, coordinar proveedores y su selección, programar reparaciones y mantener archivos y registros necesarios. Asignar órdenes de trabajo a la empresa y/o terceros proveedores de acuerdo con el procedimiento establecido por el propietario. Realizar seguimientos oportunos con los inquilinos después de finalizar las órdenes de trabajo pendientes para garantizar un alto nivel de satisfacción del inquilino. Elevar, caso por caso, la programación y/o culminación de órdenes de trabajo urgentes o importantes al Supervisor de Mantenimiento y a la gerencia de la empresa. Realizar inspecciones mensuales de salidas y anuales, así como visitas a las propiedades según sea necesario. Coordinar, cuando sea necesario, el cumplimiento de órdenes de trabajo relacionadas con mejoras en las propiedades y preparación entre inquilinos. Resolver quejas sobre órdenes de trabajo investigando los informes, desarrollando soluciones y realizando recomendaciones oportunas a la gerencia de la empresa para su aprobación por parte del propietario. Por favor responda al correo electrónico con el asunto “Solicitud de Coordinador Administrativo”, adjuntando una carta de presentación y currículum vitae.