Asistente Dental (Honolulu)

Recepcionista a tiempo completo necesario para una correduría inmobiliaria Funciones de oficina: • Recibe y ayuda a los clientes • Responde múltiples líneas telefónicas, toma mensajes, transfiere llamadas • Proporciona información general • Solicita suministros de oficina, distribuye el correo • Escanea, copia, archiva y envía documentos por fax • Recibe pagos de los clientes • Capaz de ingresar anuncios en Craigslist, Zillow etc. • Ayuda con tareas administrativas de gestión de propiedades • Contribuye al mantenimiento de la limpieza del área de la oficina/cocina Requisitos: • Atención al detalle, sentido de urgencia, pulcro y organizado, rápido aprendizaje • Confiable, puntual, debe mantener siempre una apariencia y actitud profesionales • Excelente servicio al cliente con personalidad agradable • Trabajo en equipo con actitud flexible y excelentes habilidades de comunicación • Auto motivado y capaz de trabajar de forma independiente así como realizar múltiples tareas • No se requiere licencia inmobiliaria • Se prefiere experiencia previa en servicio al cliente • Debe conocer Microsoft Word, Excel, Outlook Se busca a tiempo completo entre semana de 8am a 5pm Las prestaciones incluyen 401K, Médico, Dental, Visión, Medicamentos, Tiempo libre remunerado (PTO) y días festivos pagados.

Estamos buscando un asistente administrativo que pueda brindar un excelente servicio al cliente. Debe tener dominio en nómina, cuentas bancarias por pagar/cobrar, presentación mensual de impuestos GE, conciliación del registro de cheques, QuickBooks, facturación y manejo de inventario/pedidos de materiales para trabajos.

¿Interesado en entrar al área de administración de propiedades pero no tiene experiencia? Se ofrece capacitación para el puesto de nivel inicial. Orientado al detalle, capaz de completar tareas, toma la iniciativa y disfruta comunicarse con Propietarios, Inquilinos y Proveedores. Horas de oficina: lunes a viernes de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. Cerrado los días festivos federales. Responsabilidades incluyen: 1. Responsabilidades generales de oficina. 2. Contestar llamadas, tomar mensajes detallados y asistir a clientes. 3. Asistir a Contabilidad y asistentes según sea necesario. 4. Archivar, escanear y cargar documentos en Appfolio. 5. Otras áreas asignadas. Requisitos mínimos: 1. Graduado de escuela secundaria. 2. Habilidades fuertes de comunicación verbal y escrita. 3. Actitud positiva. 4. Trabajo en equipo. 5. Orientado a detalles con capacidad de realizar múltiples tareas en una oficina ocupada. 6. Flexible. 7. Experiencia en computación (Microsoft Office, Excel y Outlook). Requisitos preferidos: 1. Un año de experiencia en oficina. 2. Experiencia en administración de propiedades. 3. Conocimiento del software de administración de propiedades Appfolio. 4. Conocimiento de la isla Oahu. Tenemos propiedades en toda la isla. Este es un puesto por horas. La cobertura médica, dental, de medicamentos y visión está disponible para el empleado a través de HMSA o Kaiser después de cumplir los requisitos de empleo. Días festivos federales pagados. Si está interesado, por favor envíe su currículum y expectativas salariales.

Asistente Virtual para el Área de Recepción Necesitado Pago: $2,600 - $2,800/Semana + Beneficios Completos & Capacitación Paga Estamos buscando un **Asistente Virtual para el Área de Recepción** para ayudar a gestionar consultas de clientes, programar citas y brindar apoyo administrativo. **¡Si tienes excelentes habilidades comunicativas, disfrutas ayudar a las personas y buscas una oportunidad bien remunerada para trabajar desde casa, este podría ser el puesto ideal para ti!** Todos los solicitantes deberán asistir a una sesión virtual en la cual trataremos las responsabilidades del trabajo, la estructura salarial y las expectativas de la empresa antes de continuar con el proceso de contratación. POSTULA Y PROGRAMA TU ENTREVISTA Principales Responsabilidades: • Recibir y atender a clientes por correo electrónico, chat y llamadas telefónicas. • Gestionar la programación de citas y confirmar reservaciones de clientes. • Manejar tareas administrativas básicas, incluyendo entrada de datos y organización de documentos. • Mantener registros digitales y garantizar el archivo correcto de la información del cliente. • Brindar servicio al cliente profesional y amable en un entorno virtual. • Apoyar a los equipos internos gestionando consultas y reenviando mensajes. Habilidades y Calificaciones Requeridas: • Título de escuela secundaria o equivalente; se prefiere haber cursado estudios universitarios. • Fuertes habilidades de comunicación y resolución de problemas. • Dominio de Microsoft Office, Google Suite y herramientas online de programación. • Capacidad para multitarea y manejar múltiples interacciones con clientes de manera profesional. • Auto motivación y capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto. • Experiencia previa en servicio al cliente, soporte en recepción o roles administrativos es un plus, pero no obligatorio. Lo Que Ofrecemos: • Flexibilidad para Trabajar de Forma Remota: Disfruta de la libertad de trabajar desde casa. • Pago Competitivo Semanal: Gana entre $2,600 y $2,800 por semana con oportunidades de bonos. • Paquete Completo de Beneficios: Cobertura médica, dental y de visión completa. • Capacitación Paga y Desarrollo Profesional: Adquiere las habilidades y soporte necesarios para tener éxito. • Días Libres Pagados y Festivos: Goza de vacaciones, días de enfermedad y festivos reconocidos por la empresa. • Oportunidades de Crecimiento Profesional: Accede a puestos de liderazgo y roles especializados. • Bonificaciones Basadas en el Rendimiento: Incentivos mensuales y trimestrales por trabajo destacado. • Cultura Laboral Solidaria: Únete a un equipo virtual colaborativo y orientado a metas. • Beneficios para Empleados: Descuentos exclusivos en viajes, vuelos, hoteles y paquetes vacacionales. PROGRAMA TU ENTREVISTA HOY

ÚNETE A NUESTRO EQUIPO: CEA Property Management es una empresa familiar dedicada a la gestión y mejora de activos inmobiliarios comerciales, con un fuerte enfoque en comunidades de casas móviles. Con sede en Vancouver, WA, supervisamos un creciente portafolio de 17 comunidades y más de 360 unidades a lo largo del noroeste del Pacífico. Desde nuestro inicio en 2021, hemos adoptado sistemas modernos y eficientes para apoyar nuestro crecimiento y ofrecer un servicio de primera. Buscamos a una persona que se integre bien en nuestro equipo cercano y esté entusiasmada por crecer junto con nosotros mientras continuamos expandiéndonos. HORARIO: Tiempo parcial (15-20 horas por semana). Los horarios son flexibles. UBICACIÓN: Híbrido. Principalmente remoto, con algunas reuniones presenciales (1-4 veces al mes) en Beaverton, OR. PROPÓSITO GENERAL: El gerente de oficina supervisa las operaciones de gestión inmobiliaria y brinda apoyo administrativo. FUNCIONES PRINCIPALES: - Registrar lecturas de servicios públicos en RentManager - Gestionar moras, incluyendo el envío de notificaciones de saldo pendiente y de desalojo - Enviar estados mensuales y notificaciones a los inquilinos - Gestionar la selección y arrendamiento de inquilinos - Responder llamadas y correos electrónicos de manera oportuna y profesional - Procesar el correo recibido - Apoyo administrativo adicional según sea necesario REQUISITOS: Capacidad para trabajar de forma independiente y seguir instrucciones generales. Las características clave incluyen: orientación al detalle, ser organizado, excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales, capacidad para cumplir plazos regulares, y excelentes habilidades de gestión y ejecución de proyectos. Se requiere un título universitario de cuatro años o experiencia administrativa similar.

¡Buscamos un asistente de oficina bilingüe (inglés/español) para una oficina de construcción que se una a nuestro equipo! Requisitos: -Tener transporte confiable y licencia de conducir válida. -Experiencia previa en funciones administrativas. -Bilingüe en inglés/español. -Conocimiento de Microsoft (Excel y Word) y manejo básico de Internet. -Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar de forma independiente. -Capacidad para priorizar tareas. -Ser responsable. -Flexible. -Organizado y orientado al detalle. Responsabilidades y funciones: • Organización de archivos y documentos generales de la oficina. • Proporcionar apoyo administrativo para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina. • Preparar correspondencia, informes y hojas de cálculo según sea necesario. • Realizar funciones administrativas como archivar, mecanografiar, fotocopiar, encuadernar, escanear, etc. • Contestar llamadas telefónicas, programar reuniones, coordinar y supervisar órdenes de hormigón. • Mostrar comunicación cortés y profesional por teléfono, correo electrónico y correo postal. • Mantener inventario de suministros verificando existencias, anticipando necesidades, realizando y agilizando pedidos. • Contribuir al esfuerzo del equipo logrando resultados relacionados según sea necesario. • Otras funciones según se asignen. Beneficios: 6 días festivos pagados. Vacaciones pagadas. Pago semanal. Jornada completa. Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Los candidatos interesados deben enviar su currículum por correo electrónico. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades.