Administrador de Oficina/Recepcionista (condado de Napa)

Oficina ocupada de un contratista de aire acondicionado/refrigeración necesita recepcionista/asistente administrativo para ayudar con labores generales de oficina. Se ofrece capacitación y se requieren excelentes habilidades telefónicas. Excelente oportunidad para crecer dentro de una empresa bien establecida.

Ahora Contratando: Coordinador de Oficina Independiente – Pequeño Negocio Local en Battle Ground, WA ¿Eres organizado, motivado y capaz de trabajar de forma independiente? ¡Estamos buscando un Coordinador de Oficina confiable y proactivo para apoyar nuestro pequeño negocio de limpieza y reparación de chimeneas! Si disfrutas gestionar horarios, hablar con clientes y mantener todo funcionando sin contratiempos detrás de escena, ¡nos encantaría conocerte! 🔧 Qué harás: - Contestar llamadas entrantes y responder a consultas de clientes. - Realizar llamadas a clientes potenciales. - Gestionar y mantener el calendario de trabajo para nuestros camiones y lugares de trabajo. - Coordinar citas y seguimientos. - Usar Microsoft Excel para realizar un seguimiento de los trabajos y la información de los clientes (se ofrece capacitación). 📋 Qué buscamos: - Excelentes habilidades de comunicación (tanto por teléfono como en persona). - Experiencia con Microsoft Excel u otros programas similares. - Buenas habilidades organizativas y atención al detalle. - Capacidad para trabajar de forma independiente y mantenerse al día con las tareas. - Experiencia previa en oficina o programación es un plus. ⏰ Detalles del puesto: - Horario: Lunes a jueves y sábado. - Posición a tiempo parcial. - Sueldo basado en experiencia. 📍 Ubicación: - Battle Ground, WA — Esta es una posición presencial (no remota). 👉 Cómo aplicar: Solo llamada: 📞 360-253-8423 📞 360-903-9932 ¡Esperamos tu llamada!

9AM-2PM (4 días a la semana - 20 horas) Lunes/Martes/Jueves/Viernes Descripción del trabajo: Incluye pero no se limita a: • Gestionar el buzón de correo electrónico • Gestionar proactivamente el calendario compartido, reuniones, coordinación de viajes e informar a la oficina sobre compromisos/responsabilidades • Programar y gestionar reuniones en Zoom, Microsoft Teams, etc. • Dominio indispensable de la suite Microsoft (Outlook, Excel, Word, etc.) • Tareas administrativas, redactar/editar/revisar documentos y leer correos al Presidente • Mantener las oficinas limpias y organizadas • Mantener sistemas de documentación, archivos, escaneo y organización general de la oficina • Ayudar al Presidente con cualquier proyecto personal actual o futuro • CPR (Certified Payroll Reporting)

Estamos buscando contratar un programador de proyectos para una empresa de construcción ocupada. Vendemos e instalamos especialidades decorativas en nuevas construcciones residenciales y multifamiliares. Puertas de ducha, estanterías, espejos, accesorios para baño, accesorios para puertas, persianas, etc. El candidato realizará las siguientes funciones: *Programar trabajos para nuestros constructores/clientes/equipo de ventas *Confirmar los trabajos correspondientes al día siguiente *Ayudar al gerente de producción en sus tareas diarias *Hacer copias *Llevar un registro detallado diario y reportar todos los trabajos incompletos a los constructores, al equipo de ventas y a la producción *Crear tickets de servicio *Archivar documentos *Crear órdenes de trabajo mediante Job Pro *Asegurar el adecuado flujo de los procedimientos de oficina y apoyar a los directores de oficina realizando labores comunes de oficina. *Mantener una imagen positiva y amigable de la compañía actuando como primer punto de contacto para visitantes, clientes y proveedores en persona, en línea y por teléfono. *Comunicarse eficazmente con el equipo de ventas, gerentes de proyecto y compañeros de trabajo en la oficina para completar las tareas diarias. El candidato debe demostrar las siguientes habilidades: Alta atención al detalle Puntualidad Capacidad para trabajar sin supervisión Pensamiento independiente Excelentes habilidades de gestión del tiempo Excepcionales habilidades de comunicación y servicio al cliente Fuertes habilidades de priorización y organización Capacidad para manejar información confidencial Capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente Ser bilingüe es un PLUS pero no es obligatorio. El salario inicial es de $17/hora, pero es negociable según la experiencia. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: Desde $17.00 por hora Beneficios: 401(k) Coinversión en plan 401(k) Seguro dental Seguro médico Seguro de vida Tiempo libre remunerado Plan de retiro Seguro visual Horario: Turno de 10 horas Turno de 8 horas Turno diurno Lunes a viernes Horas extras

**Adjuntar currículum si se cumplen los criterios** Funciones principales: Responder llamadas y correos electrónicos, atender consultas de clientes y proporcionar información sobre servicios y productos. Programar citas y gestionar el calendario del técnico de servicio. Gestionar quejas de clientes y garantizar la satisfacción del cliente. Mantener registros, archivos y bases de datos de la oficina. Preparar facturas, informes y otros documentos. Gestionar suministros y equipos de oficina. Coordinar con proveedores y distribuidores. Comunicarse con clientes, técnicos y demás miembros del equipo. Se requieren excelentes habilidades de comunicación. Es fundamental contar con excelentes habilidades escritas y verbales para interactuar con clientes y miembros del equipo. Capacidad para manejar consultas y quejas de clientes de manera profesional y cortés. Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficazmente. Dominio en el uso de IMACS, Safari y software típico de oficina. Capacidad para administrar eficazmente el tiempo y cumplir con plazos. Conocimiento requerido de terminología y sistemas HVAC.

Estamos buscando personal de oficina para nuestra empresa de techos en San Francisco. - Puesto de trabajo: Oficinista - Habilidad: Buena comunicación con clientes y equipo, organización de archivos y elaboración de documentos - $24 por hora o más - Se requiere tiempo parcial de 30 horas por semana / Tiempo completo de 40 horas Por favor envíe su currículum al correo electrónico de nuestra empresa y nos pondremos en contacto con usted para programar una entrevista. - Correo electrónico: aceroofingsf@gmail.com - Teléfono: 415-872-9300 Esperamos tener noticias suyas pronto!