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Objetivos y Responsabilidades • Supervisar las actividades del libro mayor, incluyendo la contabilización de asientos diarios, conciliación de cuentas y gestión de los procedimientos de cierre mensual y anual • Gestionar los procesos de cuentas por cobrar mediante la elaboración de facturas, supervisión de cobros, seguimiento de saldos pendientes y apoyo en la gestión de cuentas de proveedores y clientes • Realizar y revisar conciliaciones bancarias, monitorear el flujo de efectivo y proporcionar informes precisos sobre liquidez • Preparar y analizar estados financieros, incluyendo balances generales, estados de resultados y anexos de soporte, para revisión gerencial • Mantener registros financieros precisos y organizados conforme a las políticas de la empresa, estándares GAAP y requisitos regulatorios • Brindar apoyo en auditorías mediante la compilación de documentación, conciliación de saldos y asistencia en revisiones de auditoría interna y externa • Asistir en la preparación de impuestos reuniendo datos, preparando documentos de respaldo y asegurando el cumplimiento con los requisitos federales, estatales y locales • Realizar conciliaciones y ajustes de estados financieros para garantizar que todas las transacciones se registren con precisión • Apoyar en la elaboración de presupuestos, pronósticos y análisis de variaciones para una toma de decisiones informada • Contribuir a mejoras de procesos dentro de la función contable para fortalecer la eficiencia, precisión y controles internos Tareas Diarias • Procesar cuentas por cobrar conforme a las políticas y procedimientos financieros de la empresa • Verificar, clasificar, registrar y contabilizar diariamente los datos de cuentas por cobrar para garantizar precisión y cumplimiento con los principios contables • Revisar e ingresar facturas para facturación y registro, manteniendo registros bien documentados y organizados • Evaluar la solvencia crediticia de nuevas cuentas de clientes y procesar solicitudes adecuadamente • Preparar informes de envejecimiento e incobrabilidad para apoyar cobros oportunos y reportes financieros precisos • Comunicarse eficazmente con clientes para responder consultas, resolver problemas y proporcionar información de cuenta • Mantener documentación y archivos completos y conformes según la política de la empresa y las prácticas contables aceptadas • Realizar actividades de cierre mensual, incluyendo la preparación y registro de asientos contables • Conciliar periódicamente cuentas bancarias, movimientos de tarjetas de crédito y cuentas del balance general para garantizar informes precisos • Preparar facturas, cuentas por cobrar y depósitos bancarios para apoyar las operaciones financieras diarias • Investigar y resolver discrepancias en facturación para mantener la precisión en los registros financieros • Facilitar cobros oportunos enviando recordatorios y realizando seguimiento con los clientes según sea necesario • Generar estados financieros y reportes detallados, revisando y ajustando el balance general y estado de resultados según sea necesario para un análisis financiero preciso Habilidades y Calificaciones • Diploma de escuela secundaria o equivalente (título preferido; ver abajo) • Conocimientos sólidos de principios contables, finanzas y prácticas de contabilidad • Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel • Altos estándares éticos y capacidad para mantener la confidencialidad • Pensamiento analítico y habilidades para resolver problemas • Alta orientación al detalle con la capacidad de gestionar múltiples prioridades • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y comunicación (oral y escrita) • Compromiso con la precisión y eficiencia en todo el trabajo Calificaciones Deseadas • Título asociado o licenciatura en Contabilidad o Finanzas • Habilidades matemáticas y analíticas sólidas • Experiencia con software contable y plataformas ERP • Competencia en computación, con capacidad para aprender nuevos sistemas rápidamente Información Adicional • Tipo: Tiempo Completo • Horario: Lunes a viernes, 7:30 am – 4:30 pm • Ubicación: Charleston, SC