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Asistente Ejecutivo y Personal (Bilingüe Inglés/Chino | Burlingame (burlingame)

$70,000-90,000/año

101 New Place Rd, Hillsborough, CA 94010, USA

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Descripción

Puesto a tiempo completo en sitio para apoyar al CEO y COO tanto en gestión empresarial como doméstica. Buscamos profesional bilingüe (inglés/chino) con más de 10 años de experiencia, hábil con la tecnología, altamente organizado y confiable. Incluye funciones administrativas ejecutivas, recados personales y viajes ocasionales a Hong Kong y Canadá. SOBRE EL PUESTO Buscamos un Asistente Ejecutivo y Personal altamente experimentado, confiable y con dominio tecnológico para apoyar a nuestro CEO y COO en un entorno dinámico y multifuncional. Esta persona desempeñará dos roles: apoyo administrativo ejecutivo y gestión doméstica personal, con profesionalismo, discreción y organización. El candidato ideal debe dominar tanto el inglés como el chino (hablado y escrito) y ser capaz de comunicarse eficazmente entre culturas y zonas horarias. ⸻ PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Apoyo Ejecutivo (aproximadamente 2/3 del puesto): • Brindar apoyo administrativo integral al CEO y COO. • Gestionar calendarios complejos, programar reuniones y coordinar citas. • Preparar agendas, tomar actas de reuniones y realizar seguimiento de acciones pendientes. • Redactar correspondencia, procesar documentos y manejar materiales confidenciales. • Coordinar arreglos de viaje nacionales e internacionales. • Gestionar pequeños proyectos y asegurar la finalización oportuna de entregas. • Actuar como enlace con miembros del equipo, clientes y socios externos. • Supervisar y coordinar personal junior según sea necesario. Gestión Personal y Doméstica (aproximadamente 1/3 del puesto): • Gestionar operaciones, mantenimiento y reparaciones del hogar. • Contratar y supervisar al personal doméstico (empleadas del hogar, jardineros, etc.). • Controlar presupuestos, procesar gastos y gestionar las finanzas domésticas. • Organizar y supervisar el cuidado de mascotas (citas veterinarias, recados, suministros). • Ayudar en la planificación de eventos, programación personal y asuntos familiares. • Viajar ocasionalmente a Hong Kong y Canadá con o en nombre de los ejecutivos. ⸻ REQUISITOS • Mínimo 10 años de experiencia apoyando a ejecutivos de alto nivel o personas de alto patrimonio neto. • Mínimo 2 años de estudios universitarios (grado universitario preferido). • Excelentes habilidades verbales y escritas tanto en inglés como en chino (mandarín o cantonés). • Fuertes habilidades para multitarea, organización y resolución de problemas. • Dominio avanzado de Microsoft Office, Google Workspace y herramientas tecnológicas generales. • Habilidad en solución básica de problemas técnicos e investigación en línea. • Alta discreción, confiabilidad y orientación al detalle. • Licencia de conducir vigente y medio de transporte confiable. • Debe poder trabajar en el domicilio privado del CEO en Burlingame, CA. ⸻ CANDIDATO IDEAL Usted es proactivo, pulido y capaz de manejar una amplia gama de responsabilidades con soltura. Anticipa necesidades, prioriza eficientemente y transmite una presencia tranquila y segura tanto en entornos ejecutivos como domésticos. Se enorgullece por la excelencia, la confiabilidad y la ejecución impecable. ⸻ REMUNERACIÓN Y BENEFICIOS • Salario competitivo (según experiencia) • Tiempo libre pagado y días festivos • Oportunidades de viaje (Hong Kong, Canadá) • Entorno laboral solidario y respetuoso ⸻ CÓMO POSTULARSE Envíe su currículum y una breve carta de presentación describiendo su experiencia apoyando a ejecutivos y gestionando asuntos domésticos. Incluya ejemplos que demuestren sus habilidades de comunicación bilingüe y su capacidad para liderar proyectos

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Ubicación
101 New Place Rd, Hillsborough, CA 94010, USA
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Descripción del trabajo Estamos buscando un Coordinador de Permisos dedicado y proactivo para unirse a nuestro equipo. El Coordinador de Permisos es responsable de obtener y gestionar los permisos y aprobaciones necesarios para proyectos de construcción, desarrollo u otros proyectos. Este puesto implica desplazarse a oficinas gubernamentales locales, agencias reguladoras y otras organizaciones pertinentes para presentar solicitudes, recoger permisos y garantizar el cumplimiento de las normativas locales, estatales y federales. El candidato ideal es organizado, detallista y capaz de trabajar eficientemente en un entorno dinámico. Responsabilidades del Coordinador de Permisos: Obtención de permisos: Investigar, completar y presentar solicitudes de los permisos necesarios (por ejemplo, de construcción, zonificación, medioambientales) ante oficinas y agencias gubernamentales locales. Recogida de permisos: Desplazarse a oficinas gubernamentales locales y agencias reguladoras para recoger permisos, licencias y otra documentación requerida. Seguimiento: Contactar con agencias gubernamentales para verificar el estado de las solicitudes de permisos, asegurando su procesamiento y aprobación oportuna. Gestión de registros: Organizar y mantener registros físicos y electrónicos de todos los permisos, aprobaciones y documentación relacionada. Cumplimiento: Asegurar que todos los permisos requeridos cumplan con las normativas locales, estatales y federales, resolviendo cualquier problema que surja durante el proceso. Seguimiento de plazos: Supervisar las fechas de vencimiento de los permisos y ayudar con las renovaciones cuando sea necesario. Principales responsabilidades: Obtención de permisos: Investigar y completar solicitudes de los permisos necesarios, incluyendo pero no limitándose a permisos de construcción, zonificación, medioambientales y otros permisos relacionados necesarios para proyectos de construcción o desarrollo. Presentación de solicitudes: Enviar las solicitudes completadas a las oficinas gubernamentales locales, asegurando que se incluya toda la documentación necesaria. Recogida de permisos: Desplazarse a oficinas gubernamentales locales o agencias reguladoras para recoger los permisos aprobados, licencias y otros documentos requeridos. Seguimiento: Contactar con las agencias pertinentes para verificar el estado de las solicitudes de permisos, asegurando su procesamiento y aprobación oportuna. Gestión de registros: Mantener registros organizados de permisos, aprobaciones y documentos relacionados, tanto en formato digital como físico. Cumplimiento: Asegurar que todas las solicitudes cumplan con las normativas locales, estatales y federales y resolver cualquier problema relacionado con la aprobación de permisos. Supervisión de plazos: Controlar las fechas de vencimiento de los permisos y ayudar en el proceso de renovación cuando sea necesario. Resolución de problemas: Resolver cualquier inconveniente relacionado con las solicitudes de permisos, como formularios incompletos, documentación faltante o rechazos. Comunicación: Coordinar con gerentes de proyectos internos, contratistas y funcionarios gubernamentales para mantener informados a todos los interesados sobre el estado de las solicitudes de permisos. Documentación: Asegurar que toda la documentación requerida esté archivada y organizada, incluyendo cualquier trámite necesario posterior a la obtención del permiso. Requisitos: Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; un título asociado o cursos relacionados son un plus. Experiencia: Experiencia previa en tramitación de permisos, construcción o campos administrativos relacionados es obligatoria. Habilidades: Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades. Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita. Conocimiento de los procesos gubernamentales locales y procedimientos de permisos es un plus. Capacidad para trabajar de forma independiente y completar tareas con mínima supervisión. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: 20 - 23 $ por hora Horas esperadas: 40 por semana Horario: Turno de 8 horas De lunes a viernes Lugar de trabajo: Presencial
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